江蘇移動專利管理辦法一、前言在當今科技飛速發(fā)展的時代，專利作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，對于江蘇移動這樣的通信行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)而言，其重要性不言而喻。一份科學(xué)合理、嚴謹規(guī)范且兼具親和力的專利管理辦法，不僅能夠有效保護公司的創(chuàng)新成果，激勵員工積極創(chuàng)新，還能更好地推動公司在競爭激烈的市場環(huán)境中持續(xù)發(fā)展。接下來，讓我們共同深入了解這份專利管理辦法，希望大家都能積極參與到我們的專利管理工作中來。二、適用范圍本辦法適用于江蘇移動公司及所屬各部門、分支機構(gòu)和全資、控股子公司（以下統(tǒng)稱“各單位”）。我們鼓勵各單位在遵守本辦法的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實際情況，積極探索更有利于專利管理和創(chuàng)新的工作方式。三、基本原則1.合法性原則：專利管理工作必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及通信行業(yè)專利管理的相關(guān)標準。這是我們開展專利管理工作的基礎(chǔ)底線，希望大家務(wù)必牢記，任何專利相關(guān)活動都不能觸碰法律紅線。2.激勵創(chuàng)新原則：我們鼓勵員工積極投身創(chuàng)新活動，對產(chǎn)生的創(chuàng)新成果及時申請專利保護。專利管理辦法要充分發(fā)揮激勵作用，對在專利工作中有突出表現(xiàn)的個人和團隊給予適當獎勵，讓創(chuàng)新成為公司發(fā)展的強大動力。3.統(tǒng)籌管理原則：公司對專利實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、集中申請、歸口保護的原則。各單位要積極配合公司整體的專利管理工作，形成上下聯(lián)動、協(xié)同推進的良好局面。四、管理職責(zé)1.公司總部管理職責(zé)戰(zhàn)略規(guī)劃：負責(zé)制定公司專利戰(zhàn)略，使其與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合。根據(jù)公司業(yè)務(wù)方向和市場競爭態(tài)勢，明確專利工作的重點和目標，為公司的長遠發(fā)展保駕護航。我們希望通過科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，引導(dǎo)公司的專利工作朝著更具前瞻性和針對性的方向發(fā)展。制度建設(shè)與完善：負責(zé)制定和修訂公司專利管理辦法及相關(guān)配套制度，確保專利管理工作有章可循。隨著法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù)的發(fā)展變化，及時對制度進行調(diào)整優(yōu)化，使制度始終適應(yīng)實際工作需求。希望大家在日常工作中，如果發(fā)現(xiàn)制度存在不完善之處，積極反饋給總部相關(guān)部門，共同推動制度的完善。宏觀協(xié)調(diào)與指導(dǎo)：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各單位的專利工作，對重大專利項目進行指導(dǎo)和監(jiān)督。當各單位在專利申請、維護、運用等過程中遇到重大問題時，總部要及時給予支持和幫助，促進公司專利工作的順利開展。資源配置：負責(zé)統(tǒng)籌安排公司專利工作所需的資金、人力等資源。合理調(diào)配資源，確保資源向重點領(lǐng)域和關(guān)鍵項目傾斜，提高資源利用效率，為專利工作的有效開展提供堅實保障。2.各單位管理職責(zé)創(chuàng)新挖掘與申報：各單位要積極組織本單位員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動，及時發(fā)現(xiàn)和挖掘具有專利申請潛力的創(chuàng)新成果，并按照公司要求提交專利申報材料。希望大家在日常工作中，保持敏銳的創(chuàng)新意識，善于發(fā)現(xiàn)身邊的創(chuàng)新點，為公司的專利庫增添更多優(yōu)秀成果。日常管理工作：負責(zé)本單位專利申請的初審、流程跟蹤等日常管理工作。確保專利申請流程的順暢，及時了解申請進展情況，解決過程中出現(xiàn)的問題，保證專利申請工作的質(zhì)量和效率。維護與運用：協(xié)助公司做好本單位所持有專利的維護和運用工作。關(guān)注專利的有效期，及時辦理專利年費繳納等維護手續(xù)，避免因疏忽導(dǎo)致專利失效。同時，積極探索專利運用的有效途徑，將專利轉(zhuǎn)化為實際經(jīng)濟效益。五、專利申請管理1.專利申請流程創(chuàng)新成果提交：員工或團隊完成創(chuàng)新成果后，應(yīng)及時填寫專利申報表格，詳細說明創(chuàng)新內(nèi)容、技術(shù)方案、創(chuàng)新點等信息，并提交至所在單位的專利管理部門。希望大家認真填寫申報表格，確保信息準確完整，為后續(xù)的專利申請工作奠定良好基礎(chǔ)。單位初審：各單位專利管理部門收到申報材料后，組織相關(guān)技術(shù)和法律專家進行初審。主要審查創(chuàng)新成果是否具備新穎性、創(chuàng)造性和實用性等專利授權(quán)條件，以及申報材料是否齊全、規(guī)范。初審過程中，如有需要，可要求申報人補充相關(guān)材料或進行進一步說明。公司審核：初審?fù)ㄟ^的申報材料報送至公司總部專利管理部門進行審核。總部審核重點從公司整體戰(zhàn)略角度出發(fā)，評估該專利申請對公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性和價值。對于符合公司戰(zhàn)略需求的申請，加快推進后續(xù)流程；對于不符合的，及時與申報單位溝通反饋，提出調(diào)整建議。申請委托與文件準備：審核通過后，公司選擇具備資質(zhì)的專利代理機構(gòu)，委托其辦理專利申請具體事宜。專利管理部門與專利代理機構(gòu)密切配合，準備專利申請文件，確保文件內(nèi)容準確、清晰地表達創(chuàng)新技術(shù)方案，并符合專利法律法規(guī)的要求。申請?zhí)峤慌c跟蹤：專利代理機構(gòu)將申請文件提交至國家知識產(chǎn)權(quán)局等相關(guān)專利管理部門。公司專利管理部門和各單位密切跟蹤申請進度，及時獲取審查意見，并與專利代理機構(gòu)共同研究答復(fù)策略，確保專利申請能夠順利通過審查。2.費用管理申請費用：專利申請過程中產(chǎn)生的各項費用，如代理費、申請費、官費等，由公司統(tǒng)一列支。各單位無需自行承擔(dān)申請費用，但要在申報時準確估算費用，便于公司合理安排預(yù)算。預(yù)算編制：公司總部根據(jù)年度專利申請計劃，編制專利申請費用預(yù)算。各單位要結(jié)合本單位創(chuàng)新情況，提前向總部申報專利申請項目及費用需求，為總部預(yù)算編制提供準確依據(jù)。費用報銷：專利代理機構(gòu)等相關(guān)費用支出，按照公司財務(wù)管理制度規(guī)定的流程進行報銷。報銷時需提供合法有效的票據(jù)及相關(guān)申請資料，確保費用支出合規(guī)、透明。六、專利維護管理1.年費管理年費提醒：公司專利管理部門建立專利年費管理臺賬，及時記錄每一項專利的年費繳納時間和金額。在年費繳納期限屆滿前三個月，向各單位發(fā)出年費繳納提醒通知；在屆滿前一個月，再次提醒，確保不會因疏忽錯過繳納時間。希望各單位收到提醒后，高度重視，及時安排年費繳納工作。費用繳納：各單位負責(zé)按照提醒要求，按時繳納本單位所持有專利的年費。繳納后，將繳費憑證報送至公司總部專利管理部門備案。對于因特殊情況無法按時繳納的，要提前向總部說明原因，采取相應(yīng)的補救措施。2.專利權(quán)屬變更變更情形：當公司發(fā)生資產(chǎn)重組、并購、專利轉(zhuǎn)讓等導(dǎo)致專利權(quán)屬發(fā)生變化的情況時，要嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理專利權(quán)屬變更手續(xù)。各單位如有涉及此類情況，要及時向公司總部報告，不得擅自處理。辦理流程：由相關(guān)單位提出專利權(quán)屬變更申請，說明變更原因、變更前后權(quán)屬情況等信息，并提交相關(guān)證明材料。公司總部審核通過后，委托專利代理機構(gòu)辦理具體變更手續(xù)，確保權(quán)屬變更合法、有效。3.專利無效與訴訟應(yīng)對監(jiān)測與發(fā)現(xiàn)：公司專利管理部門和各單位要密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)和競爭對手的專利情況，及時發(fā)現(xiàn)可能對公司專利構(gòu)成威脅的無效宣告請求或?qū)＠謾?quán)訴訟等情況。鼓勵員工積極關(guān)注市場信息，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)線索，及時向公司報告。應(yīng)對策略制定：一旦發(fā)生專利無效或訴訟事件，公司迅速組織法律、技術(shù)等方面的專家成立應(yīng)對小組，制定科學(xué)合理的應(yīng)對策略。綜合考慮案件實際情況、公司利益和行業(yè)影響等因素，選擇最佳應(yīng)對方案，最大程度維護公司的合法權(quán)益。資源調(diào)配與執(zhí)行：公司根據(jù)應(yīng)對策略，合理調(diào)配人力、物力和財力資源，確保應(yīng)對工作順利進行。應(yīng)對小組要嚴格按照既定策略，與專利代理機構(gòu)、律師事務(wù)所等密切配合，積極開展應(yīng)對工作，及時向公司管理層匯報進展情況。七、專利運用管理1.內(nèi)部運用技術(shù)共享：公司建立專利技術(shù)共享平臺，將公司所擁有的專利技術(shù)進行整理、分類，供內(nèi)部員工查詢和使用。各單位要積極鼓勵員工利用平臺上的專利技術(shù)，開展技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新改進工作，實現(xiàn)公司內(nèi)部技術(shù)資源的有效共享和協(xié)同創(chuàng)新。希望大家充分利用這個平臺，拓寬創(chuàng)新思路，提高工作效率。產(chǎn)品與服務(wù)應(yīng)用：鼓勵各業(yè)務(wù)部門將公司專利技術(shù)應(yīng)用于產(chǎn)品研發(fā)、服務(wù)優(yōu)化等實際工作中，提升公司產(chǎn)品和服務(wù)的競爭力。對于成功將專利技術(shù)轉(zhuǎn)化為實際產(chǎn)品或服務(wù)的團隊或個人，公司將給予適當獎勵，激發(fā)大家的積極性和主動性。2.外部運用專利許可：在符合公司戰(zhàn)略和利益的前提下，積極開展專利許可工作。公司專利管理部門負責(zé)對市場需求和公司專利技術(shù)優(yōu)勢進行分析，篩選出適合許可的專利項目，并制定合理的許可策略和價格標準。與潛在被許可方進行洽談、協(xié)商，簽訂專利許可合同，確保公司的合法權(quán)益得到充分保障。技術(shù)轉(zhuǎn)讓：對于公司不具備實施條件或非核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專利，可考慮進行技術(shù)轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓過程要嚴格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進行，做好專利價值評估、交易談判等工作，實現(xiàn)專利技術(shù)的市場價值最大化。同時，加強對技術(shù)轉(zhuǎn)讓后實施情況的跟蹤，維護公司的品牌形象和知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。八、獎勵與懲罰1.獎勵專利申請獎勵：對于成功提交專利申請的個人或團隊，給予一定金額的申請獎勵，以鼓勵大家積極申報創(chuàng)新成果。獎勵金額根據(jù)專利類型（發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利）和技術(shù)復(fù)雜程度等因素進行差異化設(shè)定。希望大家積極行動起來，為公司的專利申請工作貢獻更多力量。專利授權(quán)獎勵：當專利獲得授權(quán)后，再次給予專利發(fā)明人或團隊更高額度的授權(quán)獎勵。這不僅是對大家創(chuàng)新能力的認可，也是對大家前期努力的肯定。同時，對于在專利申請過程中，對技術(shù)方案進行優(yōu)化、提高專利授權(quán)率等方面有突出貢獻的專利代理機構(gòu)或個人，也給予適當獎勵。專利運用獎勵：對成功將專利技術(shù)應(yīng)用于公司內(nèi)部產(chǎn)品、服務(wù)并取得顯著經(jīng)濟效益，或通過專利許可、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等外部運用方式為公司創(chuàng)造可觀收入的團隊或個人，給予豐厚的運用獎勵。獎勵金額根據(jù)實際產(chǎn)生的經(jīng)濟效益按一定比例提取，充分體現(xiàn)專利運用對公司發(fā)展的重要價值。2.懲罰違規(guī)申報懲罰：對于在專利申報過程中，存在故意隱瞞重要信息、編造虛假材料等違規(guī)行為的個人或團隊，一經(jīng)查實，取消其申報資格，并追回已發(fā)放的相關(guān)獎勵。同時，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分，希望大家能夠誠實守信，嚴格遵守專利申報規(guī)定。管理失職懲罰：各單位專利管理部門及相關(guān)工作人員，如因工作疏忽、管理不善等原因，導(dǎo)致公司專利申請延誤、專利失效、專利權(quán)益受損等情況發(fā)生，根據(jù)情節(jié)嚴重程度，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、扣發(fā)績效獎金、調(diào)整工作崗位等處罰措施