公務(wù)禮品禮金管理辦法一、引言在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，公務(wù)往來(lái)頻繁，禮品禮金的處理是一項(xiàng)重要且敏感的工作內(nèi)容。合理規(guī)范公務(wù)禮品禮金的管理，不僅關(guān)乎企業(yè)的廉潔形象，更與企業(yè)的合規(guī)運(yùn)營(yíng)緊密相連。遵循國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們制定本《公務(wù)禮品禮金管理辦法》，旨在為公司上下提供明確、清晰的行為準(zhǔn)則，確保公務(wù)活動(dòng)中的禮品禮金往來(lái)公開透明、合規(guī)有序。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)公司良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境和企業(yè)聲譽(yù)。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)過(guò)程中涉及的禮品禮金收受及處置行為。這里的公務(wù)活動(dòng)，包括但不限于與合作伙伴的商務(wù)洽談、項(xiàng)目合作、參加行業(yè)會(huì)議、接待上級(jí)檢查、對(duì)外交流訪問(wèn)等所有以公司名義進(jìn)行的活動(dòng)。三、基本原則（一）合規(guī)合法原則所有禮品禮金的收受與處置必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。任何違反法律法規(guī)的行為都將不被允許，且相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)法律后果。我們鼓勵(lì)大家時(shí)刻保持對(duì)法律的敬畏之心，在合規(guī)的框架內(nèi)開展工作。（二）廉潔自律原則全體員工應(yīng)秉持廉潔奉公的工作態(tài)度，堅(jiān)決抵制因禮品禮金收受可能帶來(lái)的利益誘惑，杜絕利用職務(wù)之便謀取私利。希望大家自覺維護(hù)公司的廉潔形象，以清正廉潔的作風(fēng)投入到工作中。（三）實(shí)事求是原則在禮品禮金的收受與處置過(guò)程中，需如實(shí)記錄相關(guān)信息，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不得隱瞞、虛報(bào)或故意歪曲事實(shí)，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都經(jīng)得起查驗(yàn)。（四）適度從簡(jiǎn)原則在公務(wù)往來(lái)中，禮品的贈(zèng)送與收受應(yīng)注重情誼表達(dá)，避免過(guò)度奢華和鋪張浪費(fèi)。倡導(dǎo)以簡(jiǎn)潔、實(shí)用、具有紀(jì)念意義的禮品為主，體現(xiàn)公司的務(wù)實(shí)形象。四、禮品禮金的收受規(guī)定（一）一般情況下的收受限制1.員工在公務(wù)活動(dòng)中，不得接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品禮金、消費(fèi)卡、有價(jià)證券、股權(quán)、其他金融產(chǎn)品等財(cái)物。例如，供應(yīng)商為獲取項(xiàng)目合作機(jī)會(huì)，向負(fù)責(zé)項(xiàng)目評(píng)審的員工贈(zèng)送貴重禮品或大額消費(fèi)卡，這種行為是絕對(duì)禁止的。2.對(duì)于因各種原因未能當(dāng)場(chǎng)拒收的禮品禮金，應(yīng)在事后及時(shí)退還或上繳公司。具體退還或上繳的時(shí)間要求為自收受之日起（在外地收受的，自回本單位之日起）[X]個(gè)工作日內(nèi)。希望大家能夠及時(shí)按照規(guī)定處理，不要拖延。（二）可以收受的情形及標(biāo)準(zhǔn)1.在公務(wù)活動(dòng)中，因正常業(yè)務(wù)往來(lái)，對(duì)方出于禮節(jié)贈(zèng)送的價(jià)值較低的紀(jì)念品、宣傳品等，員工可以接受。這里的“價(jià)值較低”，我們參考市場(chǎng)同類商品價(jià)格，設(shè)定一般情況下，單件禮品價(jià)值不超過(guò)[X]元。例如，參加行業(yè)展會(huì)時(shí)，其他企業(yè)發(fā)放的帶有企業(yè)標(biāo)識(shí)的小型紀(jì)念品、宣傳冊(cè)等，價(jià)值符合標(biāo)準(zhǔn)的可以收受。2.因開展國(guó)際合作、外事交流等活動(dòng)，按照國(guó)際慣例或?qū)Ψ搅?xí)俗，對(duì)方贈(zèng)送的禮品，在符合相關(guān)規(guī)定的情況下可以接受。但接受后應(yīng)及時(shí)按照公司規(guī)定進(jìn)行登記和處置。五、收受禮品禮金的登記與報(bào)告1.員工收受符合規(guī)定的禮品禮金后，無(wú)論價(jià)值高低，均應(yīng)在收受之日起（在外地收受的，自回本單位之日起）[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫《禮品禮金收受登記表》。登記表應(yīng)詳細(xì)記錄禮品禮金的來(lái)源（贈(zèng)送人姓名、單位、聯(lián)系方式等）、名稱、數(shù)量、價(jià)值、收受時(shí)間、地點(diǎn)等信息。希望大家認(rèn)真填寫，確保信息準(zhǔn)確完整。2.員工應(yīng)將填寫好的《禮品禮金收受登記表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真審核登記表內(nèi)容，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，并及時(shí)將登記表統(tǒng)一報(bào)送至公司指定的禮品禮金管理部門（如紀(jì)檢監(jiān)察部門或綜合管理部門）備案。我們鼓勵(lì)部門負(fù)責(zé)人發(fā)揮監(jiān)督管理作用，確保本部門員工嚴(yán)格執(zhí)行禮品禮金登記制度。3.如果收受的禮品禮金價(jià)值超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，或雖未超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)但可能存在爭(zhēng)議的，員工應(yīng)在向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告的同時(shí)，及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。公司分管領(lǐng)導(dǎo)將根據(jù)具體情況，組織相關(guān)部門進(jìn)行研究，確定是否收受以及后續(xù)的處置方式。希望大家遇到此類情況及時(shí)報(bào)告，不要擅自作主。六、禮品禮金的處置方式（一）退還1.對(duì)于按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)拒收但因特殊原因未能當(dāng)場(chǎng)拒收的禮品禮金，以及雖符合收受條件但可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品禮金，應(yīng)盡快退還贈(zèng)送方。退還禮品禮金時(shí)，要注意方式方法，既要維護(hù)公司與對(duì)方的友好關(guān)系，又要表明我們嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的態(tài)度。2.如果無(wú)法直接退還贈(zèng)送方，或贈(zèng)送方明確表示不收回的，員工應(yīng)及時(shí)將禮品禮金上繳公司禮品禮金管理部門，由管理部門按照規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處置。（二）上繳公司1.收受的禮品禮金按照規(guī)定上繳公司的，禮品禮金管理部門應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，并建立專門的臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)記錄禮品禮金的上繳人、上繳時(shí)間、名稱、數(shù)量、價(jià)值、來(lái)源等信息，做到賬目清晰、可查。2.對(duì)于上繳的禮品，禮品禮金管理部門應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清理。對(duì)于有使用價(jià)值且符合公司辦公需求的禮品，可經(jīng)評(píng)估后調(diào)配至公司相關(guān)部門使用；對(duì)于不適合公司使用的禮品，可按照規(guī)定程序進(jìn)行拍賣、變賣或捐贈(zèng)等處置。拍賣、變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。捐贈(zèng)禮品時(shí)，應(yīng)選擇符合法律法規(guī)和公司宗旨的受贈(zèng)對(duì)象，并做好捐贈(zèng)記錄。3.對(duì)于上繳的禮金，禮品禮金管理部門應(yīng)及時(shí)將其上繳公司財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門應(yīng)將禮金納入公司專項(xiàng)收入管理，并按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范核算。七、監(jiān)督與檢查1.公司禮品禮金管理部門將定期或不定期對(duì)各部門禮品禮金管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括禮品禮金收受登記制度的執(zhí)行情況、處置程序的合規(guī)性、相關(guān)臺(tái)賬的記錄情況等。希望各部門能夠積極配合檢查工作，主動(dòng)提供相關(guān)資料。2.在監(jiān)督檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)員工存在違反本辦法的行為，禮品禮金管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查過(guò)程要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保公正、客觀。對(duì)于查證屬實(shí)的違規(guī)行為，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律制裁。我們強(qiáng)調(diào)，任何違反規(guī)定的行為都將受到嚴(yán)肅處理，希望大家不要心存僥幸。3.公司鼓勵(lì)全體員工對(duì)違反禮品禮金管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于實(shí)名舉報(bào)且查證屬實(shí)的員工，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并嚴(yán)格為舉報(bào)人保密。希望大家共同參與到禮品禮金管理監(jiān)督工作中來(lái)，共同維護(hù)公司的良好風(fēng)氣。八、附則1.本辦法由公司禮品禮金管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過(guò)程中，如遇本辦法