抖音商戶直播場(chǎng)地出入登記制度

一、總則（一）目的為加強(qiáng)抖音商戶直播場(chǎng)地的管理，維護(hù)直播場(chǎng)地的正常秩序，保障直播工作的順利進(jìn)行，確保場(chǎng)地內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本直播場(chǎng)地出入登記制度。（二）適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入抖音商戶直播場(chǎng)地的人員，包括但不限于本商戶全體員工、合作嘉賓、供應(yīng)商代表、顧客以及其他因工作或業(yè)務(wù)需要進(jìn)入場(chǎng)地的人員。（三）基本原則本制度遵循公平、公正、公開的原則，確保所有人員在出入直播場(chǎng)地時(shí)都按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行登記管理。同時(shí)，體現(xiàn)抖音商戶開放、創(chuàng)新、高效的企業(yè)文化，在保障場(chǎng)地安全和秩序的前提下，為各方人員提供便利。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分（一）行政主管部門行政主管部門作為直播場(chǎng)地出入登記制度的主要執(zhí)行和管理部門，負(fù)責(zé)制度的制定、更新與解釋。同時(shí)，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并定期對(duì)登記信息進(jìn)行整理和歸檔。（二）場(chǎng)地安保人員安保人員負(fù)責(zé)在直播場(chǎng)地入口處執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)出入登記工作。對(duì)進(jìn)入場(chǎng)地的人員進(jìn)行身份核實(shí)、信息登記，檢查攜帶物品是否符合規(guī)定，并發(fā)放相應(yīng)的出入證件。在人員離開場(chǎng)地時(shí)，收回出入證件，確保場(chǎng)地內(nèi)人員和物品的安全有序流動(dòng)。（三）各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)告知本部門員工及相關(guān)合作人員本制度的要求，并協(xié)助行政主管部門和安保人員做好人員出入登記工作。如涉及邀請(qǐng)外部人員進(jìn)入直播場(chǎng)地，業(yè)務(wù)部門需提前向行政主管部門報(bào)備相關(guān)信息。三、管理流程（一）員工出入登記1.日常上班：本商戶員工在上班時(shí)間進(jìn)入直播場(chǎng)地，應(yīng)在入口處向安保人員出示工作證件，安保人員核實(shí)身份后，員工可直接進(jìn)入場(chǎng)地。安保人員無(wú)需進(jìn)行詳細(xì)登記，但需對(duì)異常情況（如未攜帶證件等）進(jìn)行記錄。2.臨時(shí)外出返回：?jiǎn)T工臨時(shí)外出后返回直播場(chǎng)地，同樣需出示工作證件，經(jīng)安保人員核實(shí)后進(jìn)入。若員工外出期間攜帶了直播場(chǎng)地的物品，需向安保人員說(shuō)明物品情況，確保物品與登記信息相符。3.非工作時(shí)間進(jìn)入：?jiǎn)T工在非工作時(shí)間因工作需要進(jìn)入直播場(chǎng)地，應(yīng)提前向行政主管部門報(bào)備，說(shuō)明進(jìn)入原因和預(yù)計(jì)停留時(shí)間。到達(dá)場(chǎng)地入口時(shí)，向安保人員出示工作證件，并填寫《非工作時(shí)間進(jìn)入直播場(chǎng)地登記表》，詳細(xì)記錄進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間、工作內(nèi)容等信息。（二）合作嘉賓及供應(yīng)商代表出入登記1.預(yù)約與通知：業(yè)務(wù)部門與合作嘉賓或供應(yīng)商確定合作事宜后，應(yīng)提前向行政主管部門報(bào)備，提交合作嘉賓或供應(yīng)商代表的姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等信息。行政主管部門將相關(guān)信息通知安保人員，并為其準(zhǔn)備臨時(shí)出入證件。2.現(xiàn)場(chǎng)登記：合作嘉賓或供應(yīng)商代表到達(dá)直播場(chǎng)地入口時(shí)，需向安保人員出示有效身份證件，安保人員核對(duì)信息無(wú)誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證件，并引導(dǎo)其填寫《合作嘉賓/供應(yīng)商代表出入登記表》，登記進(jìn)入時(shí)間、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等信息。3.離開場(chǎng)地：合作嘉賓或供應(yīng)商代表完成工作離開場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)在入口處歸還臨時(shí)出入證件，安保人員記錄離開時(shí)間。如攜帶了直播場(chǎng)地提供的物品，需出示相關(guān)放行條，經(jīng)核實(shí)后方可離開。（三）顧客及其他訪客出入登記1.訪客預(yù)約：對(duì)于有預(yù)約的顧客或其他訪客，由相關(guān)對(duì)接人員提前將訪客信息告知行政主管部門。訪客到達(dá)場(chǎng)地入口時(shí)，向安保人員說(shuō)明預(yù)約信息，安保人員核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)訪客證件，并引導(dǎo)其填寫《訪客出入登記表》。2.臨時(shí)訪客：臨時(shí)來(lái)訪的顧客或其他人員，在入口處向安保人員說(shuō)明來(lái)訪事由。安保人員聯(lián)系相關(guān)對(duì)接人員確認(rèn)后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證件，登記訪客信息，包括姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等。3.訪客陪同：訪客進(jìn)入直播場(chǎng)地后，原則上應(yīng)由對(duì)接人員全程陪同，確保訪客的活動(dòng)范圍在規(guī)定區(qū)域內(nèi)。若訪客需自行活動(dòng)，對(duì)接人員應(yīng)提前向安保人員說(shuō)明，并告知訪客相關(guān)注意事項(xiàng)。4.訪客離開：訪客離開場(chǎng)地時(shí)，歸還臨時(shí)訪客證件，安保人員記錄離開時(shí)間。四、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)在正常工作時(shí)間內(nèi)自由出入直播場(chǎng)地，享受場(chǎng)地提供的工作環(huán)境和設(shè)施。對(duì)于因工作需要進(jìn)入場(chǎng)地的特殊情況，在按照規(guī)定完成報(bào)備和登記手續(xù)后，有權(quán)順利進(jìn)入場(chǎng)地開展工作。2.義務(wù)：?jiǎn)T工有義務(wù)遵守本制度，配合安保人員的工作，主動(dòng)出示工作證件，如實(shí)登記相關(guān)信息。不得將工作證件轉(zhuǎn)借他人，不得協(xié)助未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入直播場(chǎng)地。同時(shí)，員工應(yīng)妥善保管在場(chǎng)地內(nèi)使用的物品，不得隨意帶出場(chǎng)地。（二）合作嘉賓及供應(yīng)商代表權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：合作嘉賓及供應(yīng)商代表在按照本制度完成登記手續(xù)后，有權(quán)進(jìn)入直播場(chǎng)地開展與合作相關(guān)的工作。在場(chǎng)地內(nèi)，有權(quán)使用為其提供的必要設(shè)施和資源。2.義務(wù)：合作嘉賓及供應(yīng)商代表應(yīng)遵守直播場(chǎng)地的各項(xiàng)規(guī)章制度，按照登記的來(lái)訪事由和活動(dòng)范圍進(jìn)行活動(dòng)。不得在場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)或與合作無(wú)關(guān)的行為。離開場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定歸還臨時(shí)出入證件和借用的物品。（三）顧客及其他訪客權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：顧客及其他訪客在符合本制度規(guī)定的情況下，有權(quán)進(jìn)入直播場(chǎng)地參觀、咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)。在場(chǎng)地內(nèi)，有權(quán)要求對(duì)接人員提供必要的幫助和信息。2.義務(wù)：訪客應(yīng)遵守場(chǎng)地的秩序和規(guī)定，不得隨意觸摸、損壞場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備和物品。在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開場(chǎng)地，不得擅自逗留。如違反規(guī)定，可能會(huì)被要求離開場(chǎng)地，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政主管部門監(jiān)督：行政主管部門定期對(duì)直播場(chǎng)地出入登記情況進(jìn)行檢查，包括登記記錄的完整性、準(zhǔn)確性，安保人員的執(zhí)行情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并向相關(guān)責(zé)任人反饋。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督：內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)出入登記制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)操作、信息泄露等問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并提出改進(jìn)建議。3.員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)違反出入登記制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于有效舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)，并保護(hù)舉報(bào)人的隱私。（二）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制1.對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于嚴(yán)格遵守出入登記制度，積極配合安保工作，為維護(hù)直播場(chǎng)地秩序和安全做出貢獻(xiàn)的員工，行政主管部門將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括但不限于口頭表?yè)P(yáng)、書面嘉獎(jiǎng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)合作方的獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于長(zhǎng)期遵守本制度，與抖音商戶合作良好的合作嘉賓和供應(yīng)商，在合作機(jī)會(huì)、合作條件等方面給予一定的優(yōu)惠和支持。（三）懲罰機(jī)制1.對(duì)員工的懲罰：對(duì)于違反出入登記制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。輕微違規(guī)行為，如未按規(guī)定出示工作證件、未及時(shí)登記信息等，將給予口頭警告或書面警告；對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如轉(zhuǎn)借工作證件、協(xié)助未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入場(chǎng)地等，將根據(jù)公司員工手冊(cè)的規(guī)定，給予罰款、降職、辭退等處理。2.對(duì)合作方及訪客的懲罰：合作嘉賓、供應(yīng)商代表及訪客如違反出入登記制度，安保人員有權(quán)要求其立即改正。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如故意損壞場(chǎng)地設(shè)施、在場(chǎng)地內(nèi)從事違法活動(dòng)等，將禁止其再次進(jìn)入直播場(chǎng)地，并依法追究相關(guān)責(zé)任。六、附則（一）制度更新與解釋本制度將根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際管理需求進(jìn)行適時(shí)更新和完善。制度的解釋權(quán)歸抖音商戶行政主管部門所有。行政主管部門在對(duì)制度進(jìn)行更新和解釋時(shí)，將通過(guò)內(nèi)部通知、培訓(xùn)等方式向全體員工及相關(guān)合作方傳達(dá)。（二）特殊情況處理對(duì)于因緊急情況（如火災(zāi)、地震等突發(fā)事件）需要快速疏散人員或進(jìn)入場(chǎng)地進(jìn)行救援的情況，安保人員應(yīng)根據(jù)應(yīng)急預(yù)案的要求，