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文檔簡介
民航服務(wù)班組管理辦法總則目的為了提升民航服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范民航服務(wù)班組的管理工作,提高班組的工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,確保民航服務(wù)工作安全、有序、高效地進(jìn)行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、民航行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有從事民航服務(wù)工作的班組,包括但不限于值機(jī)服務(wù)班組、登機(jī)服務(wù)班組、行李服務(wù)班組、貴賓服務(wù)班組等。管理原則1.安全第一原則:將安全作為民航服務(wù)工作的首要目標(biāo),確保旅客、機(jī)組人員和機(jī)場設(shè)施的安全。2.服務(wù)至上原則:以旅客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),不斷提升旅客的滿意度。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)班組內(nèi)部成員之間的協(xié)作與配合,形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,共同完成工作任務(wù)。4.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)章制度進(jìn)行管理,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。班組設(shè)置與職責(zé)班組設(shè)置根據(jù)民航服務(wù)工作的流程和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置不同類型的服務(wù)班組。每個(gè)班組應(yīng)明確其工作范圍和職責(zé),確保各項(xiàng)服務(wù)工作的順利開展。班組職責(zé)1.值機(jī)服務(wù)班組負(fù)責(zé)為旅客辦理值機(jī)手續(xù),包括查驗(yàn)旅客證件、安排座位、打印登機(jī)牌等。協(xié)助旅客托運(yùn)行李,檢查行李的尺寸、重量和安全性,確保行李符合運(yùn)輸要求。解答旅客關(guān)于航班信息、值機(jī)流程等方面的疑問,為旅客提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.登機(jī)服務(wù)班組在登機(jī)口負(fù)責(zé)旅客的登機(jī)引導(dǎo)工作,確保旅客按照規(guī)定的時(shí)間和順序登機(jī)。查驗(yàn)旅客的登機(jī)牌和有效證件,防止無關(guān)人員登機(jī)。與機(jī)組人員和地面保障部門保持密切溝通,及時(shí)處理登機(jī)過程中出現(xiàn)的問題。3.行李服務(wù)班組負(fù)責(zé)行李的裝卸、運(yùn)輸和保管工作,確保行李的安全和準(zhǔn)確交付。處理行李丟失、損壞、延誤等問題,及時(shí)與旅客溝通并采取相應(yīng)的解決措施。定期對行李設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。4.貴賓服務(wù)班組為貴賓旅客提供專屬的服務(wù),包括貴賓休息室的接待、餐飲服務(wù)、信息咨詢等。協(xié)助貴賓旅客辦理值機(jī)、安檢等手續(xù),提供便捷的服務(wù)通道。了解貴賓旅客的特殊需求,為其提供個(gè)性化的服務(wù),提升貴賓旅客的滿意度。人員管理人員招聘與選拔1.班組人員的招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,面向社會或公司內(nèi)部進(jìn)行招聘。2.招聘人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能,具有良好的溝通能力和服務(wù)意識。3.選拔過程應(yīng)包括面試、筆試、實(shí)際操作等環(huán)節(jié),確保選拔出優(yōu)秀的人員加入班組。人員培訓(xùn)1.新員工入職后,應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn),了解公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化和民航服務(wù)的基本知識。2.定期組織班組人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括服務(wù)技能培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)、應(yīng)急處理培訓(xùn)等,不斷提升人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵(lì)班組人員參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)理念。人員考核與激勵(lì)1.建立科學(xué)合理的人員考核制度,對班組人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。3.設(shè)立優(yōu)秀員工、服務(wù)明星等榮譽(yù)稱號,對表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),樹立榜樣,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。工作流程管理工作流程制定1.各班組應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況,制定詳細(xì)、明確的工作流程,確保各項(xiàng)工作有章可循。2.工作流程應(yīng)包括工作步驟、操作規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求等內(nèi)容,確保工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。工作流程執(zhí)行1.班組人員應(yīng)嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行操作,不得擅自更改或簡化工作步驟。2.在工作過程中,如發(fā)現(xiàn)工作流程存在問題或不合理之處,應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告,以便對工作流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。工作流程監(jiān)督與評估1.設(shè)立專門的監(jiān)督小組,對班組工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。2.定期對工作流程的運(yùn)行效果進(jìn)行評估,收集員工和旅客的意見和建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。質(zhì)量管理質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)公司的整體質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合班組的工作實(shí)際,制定明確、可量化的質(zhì)量目標(biāo)。2.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量、工作效率等方面的指標(biāo),確保質(zhì)量目標(biāo)的合理性和可操作性。質(zhì)量控制措施1.建立質(zhì)量檢查制度,定期對班組的服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。2.加強(qiáng)對工作過程的質(zhì)量控制,對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要崗位進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,確保工作質(zhì)量符合要求。3.建立質(zhì)量問題反饋機(jī)制,及時(shí)收集員工和旅客的意見和建議,對質(zhì)量問題進(jìn)行分析和處理。質(zhì)量改進(jìn)1.對質(zhì)量檢查和評估中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析和總結(jié),找出問題的根源和原因。2.制定針對性的質(zhì)量改進(jìn)措施,明確責(zé)任人和整改期限,確保問題得到有效解決。3.定期對質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評估,不斷完善質(zhì)量管理體系,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。安全管理安全目標(biāo)與責(zé)任1.明確班組的安全目標(biāo),確保旅客、機(jī)組人員和機(jī)場設(shè)施的安全。2.建立健全安全責(zé)任制,將安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)班組人員,確保安全工作人人有責(zé)。安全教育與培訓(xùn)1.定期組織班組人員參加安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和安全技能。2.開展安全演練活動(dòng),如火災(zāi)逃生演練、應(yīng)急救援演練等,提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對班組的工作場所、設(shè)備設(shè)施、操作流程等進(jìn)行安全檢查。2.及時(shí)排查安全隱患,對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時(shí)進(jìn)行整改,確保安全生產(chǎn)。應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置的流程和責(zé)任分工,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和評估,不斷完善應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)急處置能力。溝通與協(xié)作管理班組內(nèi)部溝通1.建立定期的班組會議制度,及時(shí)傳達(dá)公司的工作要求和決策部署,討論和解決工作中存在的問題。2.鼓勵(lì)班組人員之間進(jìn)行溝通和交流,分享工作經(jīng)驗(yàn)和心得,形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。班組與其他部門溝通1.加強(qiáng)與機(jī)場其他部門的溝通與協(xié)作,如安檢部門、機(jī)務(wù)部門、航務(wù)部門等,確保各項(xiàng)工作的順利銜接。2.建立信息共享機(jī)制,及時(shí)傳遞航班信息、旅客信息等重要數(shù)據(jù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。與旅客溝通1.班組人員應(yīng)主動(dòng)與旅客進(jìn)行溝通,了解旅客的需求和意見,及時(shí)解決旅客遇到的問題。2.建立旅客反饋渠道,如意見箱、投訴電話等,及時(shí)收集旅客的反饋信息,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。設(shè)備與物資管理設(shè)備管理1.各班組應(yīng)建立設(shè)備臺賬,對班組使用的設(shè)備進(jìn)行登記和管理。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.及時(shí)更新老化、損壞的設(shè)備,提高設(shè)備的可靠性和安全性。物資管理1.建立物資管理制度,對班組使用的物資進(jìn)行采購、發(fā)放、保管等管理。
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