華為外國員工管理辦法總則目的為了規(guī)范華為外國員工的管理，充分發(fā)揮外國員工的專業(yè)技能和多元文化優(yōu)勢，促進公司的國際化發(fā)展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)以及公司的實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于華為公司及其下屬子公司、分公司聘用的所有外國員工。管理原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守中國及員工所在國的法律法規(guī)、政策要求以及相關國際公約，確保外國員工的聘用、管理等各項工作合法合規(guī)。2.平等對待原則：對外國員工和中國員工一視同仁，在薪酬福利、職業(yè)發(fā)展、培訓機會等方面給予平等的待遇和機會，不因其國籍、種族、宗教信仰等因素而產(chǎn)生歧視。3.文化融合原則：尊重外國員工的文化背景和風俗習慣，積極促進多元文化的交流與融合，營造包容、和諧的工作氛圍。4.有效管理原則：建立科學、合理、高效的外國員工管理體系，明確管理職責和流程，提高管理效率和質量。外國員工的招聘與錄用招聘需求與計劃各部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提出外國員工招聘需求，人力資源部門結合公司整體戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，制定外國員工招聘計劃。招聘計劃應包括招聘崗位、人數(shù)、任職資格、招聘渠道等內(nèi)容。招聘渠道1.國際招聘網(wǎng)站：利用知名的國際招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，吸引全球范圍內(nèi)的優(yōu)秀人才。2.校園招聘：與國外知名高校合作，開展校園招聘活動，選拔優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生。3.人才推薦：通過公司內(nèi)部員工、合作伙伴、行業(yè)專家等推薦合適的外國人才。4.國際人才市場：參加國際人才招聘會、人才交流活動等，直接與外國人才進行接觸和溝通。錄用流程1.簡歷篩選：人力資源部門對應聘者的簡歷進行初步篩選，根據(jù)崗位要求和任職資格，確定面試人選。2.面試評估：組織多輪面試，包括專業(yè)面試、英語面試、綜合面試等，全面評估應聘者的專業(yè)技能、語言能力、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.背景調(diào)查：對擬錄用的外國員工進行背景調(diào)查，包括教育背景、工作經(jīng)歷、犯罪記錄等，確保其背景真實可靠。4.錄用決策：根據(jù)面試評估和背景調(diào)查結果，由招聘部門和人力資源部門共同做出錄用決策。5.發(fā)出錄用通知：向被錄用的外國員工發(fā)出錄用通知，明確錄用崗位、薪酬待遇、入職時間等信息。簽證與工作許可辦理1.協(xié)助申請：公司人力資源部門協(xié)助外國員工辦理工作簽證和工作許可等相關手續(xù)，提供必要的支持和指導。2.材料準備：外國員工需要按照中國政府的相關規(guī)定，準備好辦理簽證和工作許可所需的材料，如護照、學歷證書、工作經(jīng)歷證明等。3.時間安排：公司應合理安排簽證和工作許可的辦理時間，確保外國員工能夠按時入職。薪酬福利管理薪酬體系1.薪酬結構：外國員工的薪酬結構包括基本工資、績效獎金、年終獎金、福利補貼等。基本工資根據(jù)崗位價值和市場行情確定，績效獎金與個人績效掛鉤，年終獎金根據(jù)公司年度經(jīng)營業(yè)績和個人表現(xiàn)發(fā)放。2.薪酬調(diào)整：根據(jù)外國員工的工作表現(xiàn)、市場薪酬水平變化等因素，定期對其薪酬進行調(diào)整。福利政策1.法定福利：按照中國政府的相關規(guī)定，為外國員工繳納社會保險和住房公積金，包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險。2.補充福利：公司為外國員工提供補充商業(yè)保險、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等福利，具體福利標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。3.生活福利：為外國員工提供住房補貼、交通補貼、餐飲補貼等生活福利，幫助其解決在華生活中的實際問題。薪酬支付1.支付方式：外國員工的薪酬以人民幣形式支付，通過銀行轉賬的方式發(fā)放到其個人銀行賬戶。2.納稅申報：公司按照中國稅法的相關規(guī)定，為外國員工代扣代繳個人所得稅，并及時進行納稅申報。培訓與發(fā)展入職培訓1.公司文化培訓：向外國員工介紹公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、價值觀等，幫助其盡快了解和融入公司。2.規(guī)章制度培訓：對公司的各項規(guī)章制度進行培訓，包括考勤制度、薪酬福利制度、保密制度等，確保外國員工遵守公司的規(guī)定。3.業(yè)務培訓：根據(jù)外國員工的崗位需求，開展相關的業(yè)務培訓，使其盡快熟悉工作內(nèi)容和工作流程。在職培訓1.專業(yè)技能培訓：定期組織專業(yè)技能培訓課程，邀請公司內(nèi)部專家或外部培訓機構進行授課，提升外國員工的專業(yè)技能水平。2.語言培訓：為外國員工提供英語、漢語等語言培訓，提高其語言交流能力。3.管理培訓：針對有管理潛力的外國員工，開展管理培訓課程，培養(yǎng)其管理能力和領導能力。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.制定規(guī)劃：人力資源部門與外國員工進行溝通，了解其職業(yè)發(fā)展意愿和目標，為其制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.晉升機會：為外國員工提供公平、公正、公開的晉升機會，根據(jù)其工作表現(xiàn)和能力水平，選拔優(yōu)秀的外國員工擔任管理崗位或重要技術崗位。3.輪崗交流：安排外國員工進行輪崗交流，使其了解公司的不同業(yè)務和部門，拓寬職業(yè)發(fā)展視野?？冃Ч芾砜冃繕嗽O定1.目標制定：每年年初，由上級領導與外國員工共同制定年度績效目標，明確工作任務、工作重點和績效指標。2.目標溝通：在績效目標設定過程中，上級領導與外國員工進行充分的溝通，確保其理解和認同績效目標?？冃гu估1.評估周期：績效評估分為季度評估和年度評估，季度評估主要對外國員工的季度工作表現(xiàn)進行評估，年度評估則對其全年的工作表現(xiàn)進行全面評估。2.評估方法：采用關鍵績效指標法（KPI）、360度評估法等多種評估方法，全面、客觀地評估外國員工的工作績效。3.評估結果反饋：評估結束后，上級領導及時將評估結果反饋給外國員工，肯定其工作成績，指出存在的問題和不足，并提出改進建議。績效激勵1.績效獎金：根據(jù)績效評估結果，發(fā)放相應的績效獎金，激勵外國員工提高工作績效。2.晉升與調(diào)薪：績效評估結果作為外國員工晉升和調(diào)薪的重要依據(jù)，對績效優(yōu)秀的外國員工給予晉升和調(diào)薪的獎勵。3.培訓與發(fā)展機會：為績效表現(xiàn)不佳的外國員工提供培訓和發(fā)展機會，幫助其提升工作能力和績效水平。勞動紀律與考勤管理勞動紀律1.遵守法律法規(guī)：外國員工應遵守中國的法律法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度，不得從事違法犯罪活動。2.職業(yè)道德：外國員工應遵守職業(yè)道德，保守公司的商業(yè)秘密和機密信息，不得泄露公司的重要信息和技術。3.工作態(tài)度：外國員工應樹立正確的工作態(tài)度，認真履行工作職責，積極完成工作任務，不得敷衍塞責、消極怠工?？记诠芾?.考勤制度：公司實行嚴格的考勤制度，外國員工應按照公司規(guī)定的工作時間上下班，不得遲到、早退、曠工。2.請假制度：外國員工如需請假，應提前按照公司規(guī)定的請假流程進行申請，經(jīng)上級領導批準后方可請假。請假類型包括病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等，具體請假天數(shù)和審批權限按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。3.考勤記錄：公司通過考勤系統(tǒng)對外國員工的考勤情況進行記錄和統(tǒng)計，作為績效評估和薪酬發(fā)放的依據(jù)。跨文化管理文化差異識別1.文化培訓：組織外國員工參加跨文化培訓課程，了解中國文化和公司文化的特點，識別不同文化之間的差異。2.文化調(diào)研：開展文化調(diào)研活動，了解外國員工對中國文化和公司文化的認知和感受，為跨文化管理提供依據(jù)。文化融合措施1.團隊建設活動：組織跨文化團隊建設活動，促進外國員工與中國員工之間的交流與溝通，增強團隊凝聚力。2.文化交流活動：開展文化交流活動，如文化講座、文化展覽、文化體驗活動等，讓外國員工深入了解中國文化，促進文化融合。3.多元文化氛圍營造：在公司內(nèi)部營造多元文化氛圍，尊重和包容不同文化背景的員工，鼓勵員工分享自己的文化和經(jīng)驗?？缥幕瘻贤记膳嘤?.溝通培訓：為外國員工和中國員工提供跨文化溝通技巧培訓，提高其跨文化溝通能力。2.語言能力提升：鼓勵外國員工學習漢語，提高漢語水平，同時也鼓勵中國員工學習英語，提高英語交流能力。離職管理離職類型1.主動離職：外國員工因個人原因主動提出離職申請。2.被動離職：公司因業(yè)務調(diào)整、績效不佳等原因與外國員工解除勞動合同。離職流程1.提出申請：外國員工如需離職，應提前按照公司規(guī)定的離職申請流程提出離職申請，說明離職原因和離職時間。2.離職審批：上級領導對外國員工的離職申請進行審批，根據(jù)公司規(guī)定和實際情況做出審批決定。3.工作交接：外國員工在離職前應做好工作交接，將工作任務、工作資料、辦公用品等交接給相關人員。4.離職面談：人力資源部門與離職的外國員工進行離職面談，了解其離職原因和對公司的意見建議。5.辦理離職手續(xù)：外國員工按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括歸還公司財物、結清工資福利、辦理社保減員等。后續(xù)管理1.簽