公務(wù)接待地點管理辦法總則目的與依據(jù)為進一步規(guī)范本單位公務(wù)接待地點的管理，嚴格控制公務(wù)接待費用支出，根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本單位實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)部各部門、各下屬機構(gòu)的所有公務(wù)接待活動中接待地點的選擇、使用和管理。基本原則1.合規(guī)合法原則：接待地點的選擇和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，嚴禁在私人會所、高消費餐飲場所進行公務(wù)接待。2.勤儉節(jié)約原則：優(yōu)先選擇經(jīng)濟實惠、服務(wù)規(guī)范的接待地點，避免鋪張浪費，嚴格控制接待成本。3.安全便利原則：接待地點應(yīng)具備必要的安全設(shè)施和良好的服務(wù)條件，交通便利，能夠滿足公務(wù)接待活動的基本需求。接待地點的選擇定點接待場所1.本單位應(yīng)根據(jù)實際情況，通過公開招標、競爭性談判等方式，確定一批符合條件的定點接待場所，并與之簽訂合作協(xié)議。定點接待場所應(yīng)具備以下基本條件：具有合法的經(jīng)營資質(zhì)和良好的信譽記錄。具備相應(yīng)的接待能力和服務(wù)水平，能夠提供安全、衛(wèi)生、舒適的餐飲、住宿等服務(wù)。收費合理，能夠給予本單位一定的價格優(yōu)惠。2.本單位內(nèi)部的食堂、會議室等場所，在滿足接待需求的前提下，應(yīng)優(yōu)先作為公務(wù)接待地點。非定點接待場所的選擇在特殊情況下，如定點接待場所無法滿足接待需求或因工作需要必須在其他場所進行接待時，可選擇非定點接待場所。但必須嚴格履行審批手續(xù)，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。選擇非定點接待場所時，應(yīng)遵循以下原則：1.嚴格控制數(shù)量和范圍，盡量選擇與公務(wù)活動相關(guān)、具有一定代表性的場所。2.對非定點接待場所的資質(zhì)、信譽、服務(wù)質(zhì)量等進行認真考察，確保其符合接待要求。3.與非定點接待場所協(xié)商確定合理的收費標準，并簽訂相關(guān)協(xié)議。接待地點的使用管理接待申請與審批1.各部門在進行公務(wù)接待前，應(yīng)填寫《公務(wù)接待申請表》，詳細說明接待對象、人數(shù)、時間、事由、接待地點等信息，并按照本單位的審批流程進行審批。2.對于重要的公務(wù)接待活動，應(yīng)提前制定接待方案，報本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。接待安排與監(jiān)督1.接待部門應(yīng)根據(jù)審批意見，與接待地點進行溝通協(xié)調(diào)，做好接待安排工作。包括預(yù)訂餐飲、住宿、會議室等，確定接待標準和服務(wù)內(nèi)容。2.接待過程中，接待部門應(yīng)安排專人負責(zé)對接待地點的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。如發(fā)現(xiàn)接待地點存在服務(wù)質(zhì)量不達標、收費不合理等問題，應(yīng)及時與接待地點協(xié)商解決，必要時可終止合作。費用結(jié)算與報銷1.接待費用應(yīng)按照本單位的財務(wù)管理制度進行結(jié)算和報銷。接待部門應(yīng)在接待活動結(jié)束后，及時整理相關(guān)票據(jù)和資料，填寫《公務(wù)接待費用報銷單》，并按照審批流程進行報銷。2.報銷時應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)與接待申請表和實際接待情況相符。對于不符合規(guī)定的費用，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。接待地點的監(jiān)督與考核內(nèi)部監(jiān)督1.本單位應(yīng)建立健全公務(wù)接待地點管理的內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對接待地點的使用情況進行檢查和評估。2.審計、紀檢等部門應(yīng)加強對公務(wù)接待費用的審計和監(jiān)督，嚴肅查處違規(guī)違紀行為。外部監(jiān)督1.本單位應(yīng)主動接受社會公眾的監(jiān)督，定期公開公務(wù)接待地點的選擇、使用和費用支出等情況。2.對于社會公眾反映的問題，應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并向社會公開處理結(jié)果。考核評價1.本單位應(yīng)建立接待地點考核評價制度，定期對接待地點的服務(wù)質(zhì)量、收費標準、安全管理等方面進行考核評價。2.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的接待地點給予表彰和獎勵；對不符合要求的接待地點，應(yīng)及時進行整改，整改不合格的，應(yīng)終止合作。應(yīng)急處理突發(fā)事件的應(yīng)對1.接待過程中如發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、食品安全事故等，接待部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織人員進行救援和疏散，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。2.接待地點應(yīng)積極配合本單位做好突發(fā)事件的應(yīng)對工作，提供必要的支持和協(xié)助。特殊情況的處理1.如因不可抗力等特殊原因?qū)е陆哟攸c無法正常使用，接待部門應(yīng)及時與接待地點協(xié)商解決方案，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告。2.如遇重大活動、重要會議等特殊情況，需要對接待地點進行調(diào)整或增加接待場所的，應(yīng)按照本單位的相關(guān)規(guī)定和程序進行處理。信息管理與保密信息收集與整理1.本單位應(yīng)建立公務(wù)接待地點信息管理系統(tǒng)，對接待地點的基本信息、服務(wù)質(zhì)量、收費標準、合作情況等進行收集和整理。2.定期對接待地點的信息進行更新和維護，確保信息的準確性和完整性。信息使用與共享1.公務(wù)接待地點信息應(yīng)僅限于本單位內(nèi)部使用，不得對外泄露。2.各部門在選擇接待地點時，可通過信息管理系統(tǒng)查詢相關(guān)信息，實現(xiàn)信息共享。保密要求1.參與公務(wù)接待地點管理的工作人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露接待地點的商業(yè)秘密和客戶信息。2.