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文檔簡介

高校校園開放管理辦法一、引言親愛的各位同事,隨著社會的發(fā)展和教育理念的更新,高校作為知識傳播與文化交流的重要場所,越來越需要與社會進(jìn)行更廣泛的互動。校園開放不僅能展示高校的教育資源與文化魅力,也有助于提升高校的社會影響力,促進(jìn)教育資源的共享。然而,為了確保校園開放有序進(jìn)行,保障師生的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境不受干擾,同時(shí)維護(hù)校園的安全與穩(wěn)定,我們制定了本《高校校園開放管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行,共同營造一個(gè)開放、和諧、安全的校園環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于我校校園向社會公眾開放的相關(guān)管理工作。這里的社會公眾,包括但不限于個(gè)人訪客、團(tuán)體訪客(如中小學(xué)校組織的參觀團(tuán)體、企事業(yè)單位組織的學(xué)習(xí)交流團(tuán)體等)。校園內(nèi)的教學(xué)、科研、辦公、生活等區(qū)域,在符合本辦法規(guī)定的條件下,可有序向社會開放。三、開放原則1.安全第一原則:校園開放過程中,必須將師生和訪客的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全放在首位。任何開放活動都不能對校園安全秩序造成威脅,要采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.適度開放原則:綜合考慮學(xué)校的承載能力、教學(xué)科研安排等因素,合理確定開放區(qū)域、開放時(shí)間和訪客數(shù)量,避免因過度開放影響學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。3.有序管理原則:建立健全校園開放的管理制度和流程,對訪客的預(yù)約、登記、引導(dǎo)、管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,確保校園開放工作有序進(jìn)行。4.資源共享原則:在保障學(xué)校正常運(yùn)行的前提下,充分利用學(xué)校的教育資源、文化設(shè)施等,為社會公眾提供學(xué)習(xí)、參觀、交流的機(jī)會,實(shí)現(xiàn)資源共享。四、開放區(qū)域與時(shí)間1.開放區(qū)域教學(xué)區(qū)域:部分教學(xué)樓在非教學(xué)時(shí)間(如周末、節(jié)假日的白天),在不影響正常教學(xué)活動的前提下,可向社會公眾開放。開放區(qū)域主要為教學(xué)樓的公共空間,如大廳、走廊、部分閑置教室等。具體開放教室由學(xué)校統(tǒng)一安排,并在教學(xué)樓入口處設(shè)置明顯標(biāo)識??蒲袇^(qū)域:學(xué)校的部分科研成果展示廳、科普教育基地等,在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)向社會公眾開放。涉及保密或?qū)Νh(huán)境、人員有特殊要求的科研場所,不對外開放。文化體育設(shè)施:學(xué)校的圖書館(部分公共閱覽區(qū)域)、體育館、體育場、藝術(shù)館、博物館等文化體育設(shè)施,按照規(guī)定的開放時(shí)間和要求向社會公眾開放。其中,圖書館的開放需遵守圖書館的相關(guān)借閱和管理規(guī)定;體育館、體育場等設(shè)施在滿足學(xué)校師生使用需求的基礎(chǔ)上,可適當(dāng)向社會公眾開放,收取一定的費(fèi)用用于設(shè)施維護(hù)和管理。校園景觀區(qū)域:學(xué)校的校園景觀、花園、湖泊等區(qū)域,在正常工作日的非高峰時(shí)段(如上午10點(diǎn)12點(diǎn),下午2點(diǎn)4點(diǎn))以及周末、節(jié)假日全天向社會公眾開放,為公眾提供休閑、游覽的空間。2.開放時(shí)間日常開放時(shí)間:周一至周五,上午8:3011:30,下午14:0017:00為校園部分區(qū)域的日常開放時(shí)間。在此時(shí)間段內(nèi),個(gè)人訪客可通過預(yù)約進(jìn)入校園參觀。特殊開放時(shí)間:周末、節(jié)假日以及學(xué)校舉辦重大活動(如校慶、校園文化節(jié)等)期間,校園開放時(shí)間可適當(dāng)延長,具體時(shí)間另行通知。對于團(tuán)體訪客,可根據(jù)學(xué)校的安排,在上述開放時(shí)間內(nèi)預(yù)約特定時(shí)段進(jìn)行參觀訪問。五、訪客管理1.個(gè)人訪客預(yù)約方式:鼓勵(lì)個(gè)人訪客通過學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號等線上平臺提前預(yù)約。預(yù)約時(shí)需提供個(gè)人有效身份證件信息(如身份證號碼、聯(lián)系方式等),選擇預(yù)約參觀的日期、時(shí)間段以及希望參觀的區(qū)域。對于未提前預(yù)約的個(gè)人訪客,在學(xué)校訪客接待處登記個(gè)人信息后,如校園承載能力允許,可安排進(jìn)入校園參觀。身份核驗(yàn):個(gè)人訪客進(jìn)入校園時(shí),需在學(xué)校指定的入口處,通過人臉識別系統(tǒng)或出示有效身份證件進(jìn)行身份核驗(yàn)。核驗(yàn)通過后,領(lǐng)取訪客通行憑證,按照規(guī)定的路線和區(qū)域進(jìn)行參觀。行為規(guī)范:個(gè)人訪客在校園內(nèi)參觀時(shí),應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)校園環(huán)境,不得破壞公共設(shè)施、不得干擾學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為,學(xué)校工作人員有權(quán)制止并要求其離開校園。2.團(tuán)體訪客預(yù)約申請:團(tuán)體訪客需提前至少[X]個(gè)工作日向?qū)W校相關(guān)部門提交預(yù)約申請。申請內(nèi)容包括團(tuán)體名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、參觀人數(shù)、參觀目的、參觀日期和時(shí)間段、希望參觀的區(qū)域等信息。申請材料需加蓋團(tuán)體單位公章。審核與確認(rèn):學(xué)校相關(guān)部門收到團(tuán)體預(yù)約申請后,根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、科研安排以及校園承載能力進(jìn)行審核。審核通過后,將以電話或郵件的形式通知團(tuán)體聯(lián)系人,確認(rèn)預(yù)約信息,并告知團(tuán)體訪客進(jìn)校的相關(guān)注意事項(xiàng)。入校管理:團(tuán)體訪客入校時(shí),需由團(tuán)體負(fù)責(zé)人帶隊(duì),在學(xué)校指定的入口處,向工作人員出示預(yù)約確認(rèn)信息和團(tuán)體成員的有效身份證件,進(jìn)行身份核驗(yàn)。核驗(yàn)通過后,領(lǐng)取團(tuán)體訪客通行憑證,按照學(xué)校安排的路線和區(qū)域,由學(xué)校指定的引導(dǎo)人員帶領(lǐng)進(jìn)行參觀訪問。在參觀過程中,團(tuán)體成員應(yīng)遵守學(xué)校的規(guī)章制度,聽從引導(dǎo)人員的指揮,不得擅自離隊(duì)或進(jìn)入未開放區(qū)域。六、安全保障1.安全設(shè)施配備:學(xué)校在開放區(qū)域設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,配備必要的消防、應(yīng)急照明等安全設(shè)施,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備處于良好運(yùn)行狀態(tài)。在人員密集的開放區(qū)域,如圖書館、體育館等,設(shè)置應(yīng)急疏散通道和指示標(biāo)識,制定應(yīng)急預(yù)案,定期組織應(yīng)急演練。2.安全巡邏:加強(qiáng)校園安全巡邏力度,增加開放時(shí)間段內(nèi)的巡邏頻次。安保人員要加強(qiáng)對開放區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。對于可疑人員和行為,要及時(shí)進(jìn)行詢問和盤查,確保校園安全。3.安全培訓(xùn):對參與校園開放管理工作的人員,包括引導(dǎo)人員、安保人員等,進(jìn)行安全知識培訓(xùn),提高他們的安全意識和應(yīng)急處理能力。同時(shí),通過學(xué)校官方網(wǎng)站、宣傳資料等渠道,向訪客宣傳校園安全知識和注意事項(xiàng),引導(dǎo)訪客自覺遵守安全規(guī)定。七、環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常保潔:加強(qiáng)開放區(qū)域的日常保潔工作,增加保潔頻次,及時(shí)清理垃圾和雜物,保持校園環(huán)境整潔衛(wèi)生。在開放區(qū)域合理設(shè)置垃圾桶,并定期進(jìn)行清理和消毒,防止病菌滋生。2.衛(wèi)生監(jiān)督:學(xué)校相關(guān)部門要加強(qiáng)對開放區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促保潔人員進(jìn)行整改。同時(shí),鼓勵(lì)師生和訪客對環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào),共同維護(hù)校園的整潔環(huán)境。八、宣傳引導(dǎo)1.信息發(fā)布:通過學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺,及時(shí)發(fā)布校園開放的相關(guān)信息,包括開放區(qū)域、開放時(shí)間、預(yù)約方式、參觀注意事項(xiàng)等,方便社會公眾了解和查詢。制作校園開放宣傳手冊和導(dǎo)覽圖,在學(xué)校訪客接待處、圖書館、體育館等場所免費(fèi)發(fā)放,為訪客提供參觀指引。2.文化傳播:在校園開放過程中,充分利用學(xué)校的文化資源,通過舉辦講座、展覽、演出等文化活動,向社會公眾傳播學(xué)校的歷史文化、學(xué)術(shù)成果和教育理念,提升學(xué)校的文化影響力。鼓勵(lì)師生積極參與校園開放的宣傳和講解工作,展示學(xué)校師生的良好精神風(fēng)貌。九、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督機(jī)制:學(xué)校建立校園開放監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立監(jiān)督電話和郵箱,接受師生和社會公眾的監(jiān)督和投訴。對于師生和訪客反映的問題,要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給當(dāng)事人。同時(shí),學(xué)校相關(guān)部門要定期對校園開放工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,確保校園開放工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.評估與改進(jìn):定期對校園開放工作進(jìn)行評估,收集師生和訪客的意見和建議,分析校園開放工作中存在的問題和不足。根據(jù)評估結(jié)

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