高校宣傳活動(dòng)管理辦法一、前言親愛的各位同事，高校宣傳活動(dòng)對于提升學(xué)校的知名度、美譽(yù)度，吸引優(yōu)秀學(xué)子，加強(qiáng)與社會各界的交流合作等方面都起著至關(guān)重要的作用。隨著教育市場的競爭日益激烈，以及新媒體環(huán)境的不斷變化，規(guī)范且有效的宣傳活動(dòng)管理顯得尤為迫切。我們希望通過這份管理辦法，讓每一場宣傳活動(dòng)都能高質(zhì)量地開展，為學(xué)校的發(fā)展添磚加瓦。接下來，就讓我們一同詳細(xì)了解這些管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院、學(xué)生組織以及受學(xué)校委托開展宣傳活動(dòng)的外部合作機(jī)構(gòu)在校園內(nèi)外舉辦的各類宣傳活動(dòng)。無論是面向校內(nèi)師生的學(xué)術(shù)講座宣傳，還是面向社會大眾的招生宣傳、校慶活動(dòng)宣傳等，均在此列。三、活動(dòng)策劃與審批（一）策劃準(zhǔn)備1.明確活動(dòng)目標(biāo)：在策劃宣傳活動(dòng)前，活動(dòng)組織者需清晰確定活動(dòng)目標(biāo)。是為了提高學(xué)校某專業(yè)的報(bào)考率，還是推廣一項(xiàng)新的科研成果？明確的目標(biāo)將為后續(xù)的策劃和執(zhí)行指明方向。比如，如果目標(biāo)是吸引更多優(yōu)秀高中生報(bào)考本校，那么宣傳內(nèi)容就應(yīng)圍繞學(xué)校的優(yōu)勢學(xué)科、教學(xué)資源、就業(yè)前景等方面展開。2.制定詳細(xì)計(jì)劃：一份詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃是活動(dòng)成功的基礎(chǔ)。計(jì)劃應(yīng)涵蓋活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、預(yù)算等關(guān)鍵要素。例如，活動(dòng)主題要簡潔明了且富有吸引力，時(shí)間選擇要考慮目標(biāo)受眾的作息規(guī)律和學(xué)校的教學(xué)安排，地點(diǎn)要根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和性質(zhì)合理確定。3.組建團(tuán)隊(duì)：根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和復(fù)雜程度，挑選合適的人員組成活動(dòng)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能，如文案撰寫、設(shè)計(jì)制作、活動(dòng)執(zhí)行、媒體聯(lián)絡(luò)等。同時(shí)，要明確各成員的職責(zé)分工，確?；顒?dòng)籌備工作有序推進(jìn)。（二）審批流程1.校內(nèi)部門及學(xué)院活動(dòng)：活動(dòng)組織者需提前[X]個(gè)工作日向?qū)W校宣傳部門提交活動(dòng)策劃方案。方案中除上述提到的基本要素外，還需說明活動(dòng)的預(yù)期效果、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施。宣傳部門在收到方案后，將組織相關(guān)專家和職能部門進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括活動(dòng)內(nèi)容是否符合學(xué)校的辦學(xué)理念和發(fā)展戰(zhàn)略，是否存在潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。審核通過后，宣傳部門將出具審批意見。2.學(xué)生組織活動(dòng)：學(xué)生組織舉辦宣傳活動(dòng)，需先經(jīng)所在學(xué)院審核同意，再向?qū)W校宣傳部門提交申請。申請材料除策劃方案外，還需附上學(xué)院的審核意見。宣傳部門將根據(jù)學(xué)生活動(dòng)的特點(diǎn)和要求進(jìn)行審批。對于一些大型的、影響力較大的學(xué)生宣傳活動(dòng)，可能還需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.外部合作機(jī)構(gòu)活動(dòng)：若由外部合作機(jī)構(gòu)受學(xué)校委托舉辦宣傳活動(dòng)，合作機(jī)構(gòu)需提供詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案、機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明、合作協(xié)議草案等材料。學(xué)校宣傳部門會同法務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。審核內(nèi)容包括合作機(jī)構(gòu)的信譽(yù)和能力、活動(dòng)內(nèi)容是否符合學(xué)校要求、合作協(xié)議是否公平合理等。只有在各項(xiàng)審核均通過后，方可開展活動(dòng)。四、宣傳內(nèi)容管理（一）內(nèi)容要求1.真實(shí)性：宣傳內(nèi)容必須真實(shí)可靠，不得夸大、虛假宣傳。無論是學(xué)校的師資力量、教學(xué)成果，還是學(xué)生的就業(yè)情況等信息，都要有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和事實(shí)依據(jù)。例如，在宣傳學(xué)校的就業(yè)率時(shí)，要按照教育部規(guī)定的統(tǒng)計(jì)口徑和方法進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和公布，不得隨意編造或篡改數(shù)據(jù)。2.合法性：宣傳內(nèi)容要符合國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。不得包含任何違法違規(guī)、低俗、暴力、歧視等不良信息。比如，在宣傳活動(dòng)中不得使用未經(jīng)授權(quán)的知識產(chǎn)權(quán)內(nèi)容，不得進(jìn)行商業(yè)詆毀等不正當(dāng)競爭行為。3.導(dǎo)向性：宣傳內(nèi)容應(yīng)積極向上，符合社會主義核心價(jià)值觀，體現(xiàn)學(xué)校的良好形象和辦學(xué)特色。要引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，傳遞正能量。例如，在宣傳優(yōu)秀校友事跡時(shí)，應(yīng)突出他們在為社會做出貢獻(xiàn)、追求卓越等方面的正能量故事。（二）內(nèi)容審核1.自我審核：活動(dòng)組織者在制作宣傳內(nèi)容時(shí)，要進(jìn)行嚴(yán)格的自我審核。從文案撰寫到圖片選擇，從視頻剪輯到宣傳口號，都要確保符合上述內(nèi)容要求?？梢越M織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行內(nèi)部討論和審核，對有疑問的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行修改和完善。2.專業(yè)審核：對于重要的宣傳內(nèi)容，如招生宣傳手冊、學(xué)校宣傳片等，應(yīng)邀請學(xué)校相關(guān)領(lǐng)域的專家、宣傳部門的專業(yè)人員進(jìn)行審核。專家主要從專業(yè)知識的準(zhǔn)確性方面進(jìn)行把關(guān)，宣傳人員則從宣傳效果和內(nèi)容規(guī)范方面提出意見。例如，對于涉及專業(yè)學(xué)科介紹的內(nèi)容，應(yīng)由該學(xué)科的教授進(jìn)行審核，確保專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確、學(xué)科發(fā)展情況表述無誤。3.最終審核：在自我審核和專業(yè)審核的基礎(chǔ)上，宣傳內(nèi)容需提交學(xué)校宣傳部門進(jìn)行最終審核。宣傳部門將從整體上對宣傳內(nèi)容的合法性、導(dǎo)向性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行全面審查。只有通過最終審核的宣傳內(nèi)容，方可用于宣傳活動(dòng)。五、宣傳渠道管理（一）校內(nèi)宣傳渠道1.校園媒體：學(xué)校擁有多種校園媒體，如校報(bào)、校園廣播、校園電視臺、學(xué)校官方網(wǎng)站、官方微信公眾號、官方微博等。各部門、各學(xué)院、學(xué)生組織在使用這些校園媒體進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，需遵循相應(yīng)的管理規(guī)定。例如，在學(xué)校官方微信公眾號發(fā)布宣傳信息，需提前向宣傳部新媒體中心提交信息發(fā)布申請，經(jīng)審核通過后方可發(fā)布。同時(shí)，要注意發(fā)布頻率和內(nèi)容質(zhì)量，避免過度推送或發(fā)布低質(zhì)量信息影響師生的閱讀體驗(yàn)。2.校園海報(bào)欄：校園內(nèi)設(shè)置了專門的海報(bào)欄用于張貼宣傳海報(bào)。活動(dòng)組織者在張貼海報(bào)前，需向?qū)W校后勤管理部門申請張貼位置和時(shí)間。海報(bào)內(nèi)容要符合學(xué)校的宣傳規(guī)范，不得隨意張貼在教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生宿舍等非指定區(qū)域。海報(bào)張貼后，要及時(shí)關(guān)注海報(bào)的完好情況，如有損壞或過期，應(yīng)及時(shí)清理更換。3.校內(nèi)活動(dòng)場地：在學(xué)校的體育館、禮堂、會議室等校內(nèi)活動(dòng)場地舉辦宣傳活動(dòng)時(shí)，要提前向場地管理部門預(yù)約場地，并按照場地使用規(guī)定進(jìn)行活動(dòng)布置和設(shè)備使用?；顒?dòng)結(jié)束后，要及時(shí)清理場地，恢復(fù)場地原狀。（二）校外宣傳渠道1.傳統(tǒng)媒體：若通過報(bào)紙、電視臺、廣播電臺等傳統(tǒng)媒體進(jìn)行宣傳活動(dòng)，活動(dòng)組織者需提前與相關(guān)媒體機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，制定詳細(xì)的宣傳方案。宣傳方案要明確宣傳內(nèi)容、宣傳形式、宣傳時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等。在與媒體合作過程中，要注意維護(hù)學(xué)校的形象和利益，確保宣傳報(bào)道的準(zhǔn)確性和客觀性。例如，在接受電視臺采訪時(shí)，要提前準(zhǔn)備好采訪提綱，安排合適的人員接受采訪，避免出現(xiàn)不當(dāng)言論或信息錯(cuò)誤。2.新媒體平臺：隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各類新媒體平臺成為重要的宣傳渠道。在使用微信公眾號、微博、抖音、小紅書等新媒體平臺進(jìn)行宣傳活動(dòng)時(shí)，要遵守各平臺的規(guī)則和政策。同時(shí)，要注重與平臺用戶的互動(dòng)，及時(shí)回復(fù)用戶的留言和評論。對于一些付費(fèi)推廣活動(dòng)，要謹(jǐn)慎選擇合作對象，確保推廣效果和資金安全。例如，在抖音平臺進(jìn)行直播宣傳活動(dòng)時(shí)，要提前測試直播設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，制定直播流程和互動(dòng)環(huán)節(jié)，提高直播的吸引力和參與度。3.線下活動(dòng)：通過參加校外的教育展會、招生咨詢會、學(xué)術(shù)研討會等線下活動(dòng)進(jìn)行宣傳時(shí)，要提前做好活動(dòng)策劃和準(zhǔn)備工作。包括展位設(shè)計(jì)、宣傳資料準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等。在活動(dòng)現(xiàn)場，要注意展示學(xué)校的特色和優(yōu)勢，熱情接待來訪人員，收集潛在客戶或合作伙伴的信息?；顒?dòng)結(jié)束后，要及時(shí)對活動(dòng)效果進(jìn)行總結(jié)評估，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。六、活動(dòng)執(zhí)行與安全保障（一）活動(dòng)執(zhí)行1.活動(dòng)前準(zhǔn)備：在活動(dòng)舉辦前，活動(dòng)組織者要再次確認(rèn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否就緒。包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員到位、宣傳資料發(fā)放等。同時(shí)，要對活動(dòng)流程進(jìn)行預(yù)演，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的問題并進(jìn)行調(diào)整。例如，在舉辦一場大型學(xué)術(shù)講座宣傳活動(dòng)前，要確保講座場地的音響設(shè)備正常工作，投影儀畫面清晰，宣傳海報(bào)和資料擺放整齊，工作人員熟悉活動(dòng)流程和各自的職責(zé)。2.活動(dòng)現(xiàn)場管理：活動(dòng)現(xiàn)場要安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù)、設(shè)備管理、信息咨詢等工作。工作人員要熱情、專業(yè)地為參與者提供服務(wù)，及時(shí)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。對于一些大型活動(dòng)，要制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如人員擁擠、設(shè)備故障等。例如，在舉辦校園開放日活動(dòng)時(shí)，要合理規(guī)劃參觀路線，安排足夠的引導(dǎo)人員，確保參觀者的人身安全和活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.活動(dòng)后期跟進(jìn)：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者要及時(shí)對活動(dòng)效果進(jìn)行總結(jié)評估?？梢酝ㄟ^收集參與者的反饋意見、分析宣傳數(shù)據(jù)等方式，了解活動(dòng)的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。同時(shí)，要對活動(dòng)中收集到的潛在客戶或合作伙伴的信息進(jìn)行整理和跟進(jìn)，將活動(dòng)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際的合作機(jī)會或招生資源。例如，對于在招生宣傳活動(dòng)中留下聯(lián)系方式的學(xué)生和家長，要及時(shí)安排招生老師進(jìn)行回訪，解答他們的疑問，促進(jìn)招生工作的開展。（二）安全保障1.人員安全：無論是校內(nèi)還是校外的宣傳活動(dòng)，都要把人員安全放在首位?；顒?dòng)現(xiàn)場要設(shè)置明顯的安全標(biāo)識和疏散通道指示，確保在緊急情況下人員能夠迅速、安全地疏散。對于一些大型活動(dòng)，要配備必要的安保人員，維護(hù)現(xiàn)場秩序。同時(shí)，要對活動(dòng)參與者進(jìn)行安全教育，提醒他們注意自身安全。例如，在舉辦戶外宣傳活動(dòng)時(shí)，要提前關(guān)注天氣情況，如遇惡劣天氣，要及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排或采取防護(hù)措施，保障人員安全。2.信息安全：在宣傳活動(dòng)中，要注意保護(hù)學(xué)校和參與者的信息安全。不得隨意泄露學(xué)校的機(jī)密信息、師生的個(gè)人信息等。對于活動(dòng)中收集到的信息，要妥善保管，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用和處理。例如，在使用問卷調(diào)查收集參與者信息時(shí)，要明確告知參與者信息的使用目的和范圍，并承諾嚴(yán)格保密。3.設(shè)施設(shè)備安全：活動(dòng)使用的各類設(shè)施設(shè)備，如舞臺、音響、燈光等，要確保其安全性和可靠性。在活動(dòng)前要進(jìn)行全面的檢查和調(diào)試，活動(dòng)過程中要安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。對于一些臨時(shí)搭建的設(shè)施，要按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行搭建，確保其穩(wěn)固性。例如，在搭建活動(dòng)舞臺時(shí)，要選擇合格的材料，按照規(guī)范的方法進(jìn)行搭建，并進(jìn)行必要的加固處理，防止舞臺坍塌等安全事故的發(fā)生。七、監(jiān)督與評估（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：學(xué)校宣傳部門將對各類宣傳活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。通過定期檢查、不定期抽查等方式，了解活動(dòng)的策劃、執(zhí)行、宣傳內(nèi)容等情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)向活動(dòng)組織者提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。同時(shí)，學(xué)校其他部門和師生也有權(quán)對宣傳活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向宣傳部門舉報(bào)。2.外部監(jiān)督：鼓勵(lì)社會各界對學(xué)校的宣傳活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。對于來自社會公眾的意見和建議，學(xué)校將認(rèn)真對待，及時(shí)核實(shí)處理。如果發(fā)現(xiàn)宣傳活動(dòng)存在違法違規(guī)或損害學(xué)校形象的行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理，并向社會公開處理結(jié)果。（二）評估體系1.活動(dòng)效果評估：建立科學(xué)合理的活動(dòng)效果評估體系，從活動(dòng)的參與人數(shù)、宣傳覆蓋面、目標(biāo)達(dá)成情況、參與者滿意度等方面對宣傳活動(dòng)進(jìn)行評估。例如，通過統(tǒng)計(jì)活動(dòng)現(xiàn)場的參與人數(shù)、分析宣傳信息在各平臺的閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量等數(shù)據(jù)，了解活動(dòng)的宣傳覆蓋面；通過對參與者進(jìn)行問卷調(diào)查或訪談，了解他們對活動(dòng)內(nèi)容、組織安排等方面的滿意度。2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與改進(jìn)：根據(jù)活動(dòng)效果評估結(jié)果，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對于成功的經(jīng)驗(yàn)和做法，要進(jìn)行推廣和借鑒；對于存在的問題和不足