項目簽證變更管理辦法?一、引言在項目實施過程中，由于各種不可預(yù)見的因素，簽證變更往往難以避免。有效的項目簽證變更管理能夠確保項目順利推進，控制成本，保障各方的合法權(quán)益。本管理辦法旨在規(guī)范公司項目簽證變更的流程和操作，提高項目管理的效率和質(zhì)量，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準制定。二、適用范圍本辦法適用于公司所有正在實施或計劃實施的項目，涵蓋建筑工程、裝修工程、設(shè)備安裝工程等各類工程項目。三、定義（一）項目簽證項目簽證是指在項目實施過程中，因設(shè)計變更、現(xiàn)場條件變化、不可抗力等原因，導(dǎo)致施工內(nèi)容、工程量、施工工藝等發(fā)生變化，由施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方共同確認的書面文件。（二）項目變更項目變更是指對項目的范圍、進度、質(zhì)量、成本等方面進行的調(diào)整和改變，包括設(shè)計變更、施工方案變更、合同條款變更等。四、管理原則（一）合法性原則項目簽證變更必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和合同約定，確保變更的合法性和有效性。（二）必要性原則簽證變更應(yīng)基于項目實際需要，確屬必要的情況下才能進行，避免不必要的變更導(dǎo)致成本增加和工期延誤。（三）及時性原則相關(guān)方應(yīng)及時提出、審核和確認簽證變更事項，確保變更信息及時傳遞和處理，避免因延誤導(dǎo)致項目損失。（四）完整性原則簽證變更文件應(yīng)包含變更的原因、內(nèi)容、工程量、費用等詳細信息，確保文件的完整性和準確性。（五）分級審批原則根據(jù)簽證變更的金額、影響范圍等因素，實行分級審批制度，確保變更決策的科學性和合理性。五、簽證變更流程（一）變更提出1.施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方均可根據(jù)項目實際情況提出簽證變更申請。2.變更申請應(yīng)填寫《項目簽證變更申請表》，詳細說明變更的原因、內(nèi)容、預(yù)計工程量和費用等信息，并附相關(guān)的支持文件，如設(shè)計變更圖紙、現(xiàn)場照片等。（二）變更審核1.監(jiān)理單位收到變更申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對變更的必要性、可行性進行審核，并提出審核意見。2.建設(shè)單位項目管理部門收到監(jiān)理單位的審核意見后，應(yīng)組織相關(guān)人員對變更進行評估，包括對項目進度、質(zhì)量、成本的影響等，并在[X]個工作日內(nèi)提出審核意見。3.對于重大變更（變更金額超過[X]萬元或?qū)椖筷P(guān)鍵節(jié)點有重大影響），建設(shè)單位應(yīng)組織專家進行論證，并根據(jù)論證結(jié)果提出審核意見。（三）變更審批1.根據(jù)變更的金額和影響范圍，實行分級審批制度：-變更金額在[X]萬元以下的，由建設(shè)單位項目管理部門負責人審批。-變更金額在[X]萬元至[X]萬元之間的，由建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。-變更金額超過[X]萬元的，由建設(shè)單位總經(jīng)理辦公會審批。2.審批通過后，建設(shè)單位應(yīng)及時向施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方下達《項目簽證變更通知書》。（四）變更實施1.施工單位收到《項目簽證變更通知書》后，應(yīng)按照變更要求組織施工，并在規(guī)定的時間內(nèi)完成變更工作。2.監(jiān)理單位應(yīng)加強對變更實施過程的監(jiān)督和管理，確保變更工作按照要求進行。（五）變更驗收1.變更工作完成后，施工單位應(yīng)向監(jiān)理單位提交《項目簽證變更驗收報告》，申請驗收。2.監(jiān)理單位應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對變更工作進行驗收，并出具驗收意見。3.建設(shè)單位項目管理部門應(yīng)對驗收結(jié)果進行審核，確認無誤后，辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù)。六、簽證變更費用管理（一）費用計算原則1.簽證變更費用應(yīng)按照合同約定的計價方式進行計算。2.如合同未約定計價方式，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準進行計算。3.對于新增項目或無適用計價標準的項目，應(yīng)通過市場詢價、協(xié)商等方式確定合理的費用。（二）費用審核1.施工單位應(yīng)在變更工作完成后[X]個工作日內(nèi)，提交《項目簽證變更費用計算表》及相關(guān)的支持文件，如工程量清單、發(fā)票等。2.監(jiān)理單位應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對費用計算的準確性進行審核，并提出審核意見。3.建設(shè)單位項目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對費用進行復(fù)審，并在[X]個工作日內(nèi)提出復(fù)審意見。4.對于重大變更費用，建設(shè)單位應(yīng)委托有資質(zhì)的造價咨詢機構(gòu)進行審計。（三）費用支付1.變更費用經(jīng)審核確認后，建設(shè)單位應(yīng)按照合同約定的支付方式和時間進行支付。2.如變更費用超過合同約定的支付比例，建設(shè)單位應(yīng)與施工單位協(xié)商解決。七、簽證變更資料管理（一）資料收集1.相關(guān)方應(yīng)及時收集和整理與簽證變更有關(guān)的資料，包括變更申請表、變更通知書、變更圖紙、驗收報告、費用計算表等。2.資料應(yīng)真實、完整、準確，并按照檔案管理的要求進行分類和編號。（二）資料歸檔1.項目結(jié)束后，建設(shè)單位項目管理部門應(yīng)將簽證變更資料移交公司檔案管理部門進行歸檔。2.檔案管理部門應(yīng)建立健全簽證變更資料檔案管理制度，確保資料的安全和完整。（三）資料查詢公司內(nèi)部相關(guān)人員因工作需要查詢簽證變更資料時，應(yīng)按照檔案管理的規(guī)定辦理查詢手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計部門應(yīng)定期對項目簽證變更管理情況進行審計，檢查變更流程的執(zhí)行情況、費用計算的準確性等。2.建設(shè)單位項目管理部門應(yīng)加強對項目簽證變更的日常監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（二）考核評價1.公司將項目簽證變更管理情況納入項目管理績效考核