關(guān)于會(huì)議管理制度內(nèi)容第一章會(huì)議管理制度概述

1.會(huì)議管理制度的意義

會(huì)議管理制度是企業(yè)或組織內(nèi)部為了規(guī)范會(huì)議的召開、管理、執(zhí)行和總結(jié)而制定的一系列規(guī)則和流程。它的重要性體現(xiàn)在多個(gè)方面。首先，會(huì)議是信息交流和決策制定的重要平臺(tái)，有效的會(huì)議管理制度可以確保會(huì)議的效率和質(zhì)量，避免時(shí)間浪費(fèi)和資源浪費(fèi)。其次，會(huì)議管理制度可以明確會(huì)議的組織者、參與者、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵要素，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。最后，會(huì)議管理制度還可以促進(jìn)組織的透明度和公正性，提高員工的參與度和滿意度。

2.會(huì)議管理制度的目標(biāo)

會(huì)議管理制度的目標(biāo)主要包括提高會(huì)議效率、確保會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)信息共享和決策制定。提高會(huì)議效率意味著減少不必要的會(huì)議，優(yōu)化會(huì)議流程，確保會(huì)議在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成。確保會(huì)議質(zhì)量則要求會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、討論深入、決策明確。促進(jìn)信息共享和決策制定則是通過(guò)會(huì)議管理制度，確保信息在組織內(nèi)部的有效傳遞，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和決策的及時(shí)性。

3.會(huì)議管理制度的適用范圍

會(huì)議管理制度的適用范圍包括所有類型的會(huì)議，無(wú)論是董事會(huì)、股東會(huì)、部門會(huì)議還是團(tuán)隊(duì)會(huì)議。對(duì)于不同類型的會(huì)議，會(huì)議管理制度可以提供相應(yīng)的指導(dǎo)和建議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。此外，會(huì)議管理制度的適用范圍還包括所有參與會(huì)議的人員，包括組織者、參與者、記錄者等，確保每個(gè)人都清楚自己的職責(zé)和任務(wù)。

4.會(huì)議管理制度的制定原則

會(huì)議管理制度的制定應(yīng)遵循以下原則：一是實(shí)用性原則，制度應(yīng)簡(jiǎn)單易行，便于操作和執(zhí)行；二是公平性原則，制度應(yīng)公平公正，確保所有參與者的權(quán)益；三是透明性原則，制度應(yīng)公開透明，讓所有參與者了解會(huì)議的規(guī)則和流程；四是靈活性原則，制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，確保適應(yīng)不同的會(huì)議需求。

5.會(huì)議管理制度的組成部分

會(huì)議管理制度通常包括以下幾個(gè)組成部分：會(huì)議的申請(qǐng)和審批流程、會(huì)議的議程和準(zhǔn)備、會(huì)議的召開和執(zhí)行、會(huì)議的記錄和總結(jié)、會(huì)議的評(píng)估和改進(jìn)。會(huì)議的申請(qǐng)和審批流程確保了會(huì)議的必要性和合理性；會(huì)議的議程和準(zhǔn)備則確保了會(huì)議的有序進(jìn)行；會(huì)議的召開和執(zhí)行是會(huì)議的核心環(huán)節(jié)，需要確保會(huì)議的效率和質(zhì)量；會(huì)議的記錄和總結(jié)有助于信息的保存和傳播；會(huì)議的評(píng)估和改進(jìn)則有助于不斷提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。

第二章會(huì)議申請(qǐng)與審批流程

1.會(huì)議申請(qǐng)的基本要求

要申請(qǐng)開會(huì)，得先寫個(gè)申請(qǐng)。這申請(qǐng)得寫清楚會(huì)議是干啥的，為啥要開，想解決啥問(wèn)題。還得說(shuō)清楚誰(shuí)牽頭，想邀請(qǐng)哪些人參加，定個(gè)大概的時(shí)間地點(diǎn)。簡(jiǎn)單說(shuō)，就是得讓人一看就知道這會(huì)是不是真有必要開，值不值得大家花時(shí)間。

2.會(huì)議申請(qǐng)的審批權(quán)限

不是啥會(huì)議都能隨便開。根據(jù)會(huì)議的重要性，得找對(duì)應(yīng)的人審批。比如，部門的小會(huì)，可能部門經(jīng)理就能批。但如果是整個(gè)公司的大會(huì)，可能得找更高層的人，比如總監(jiān)、總經(jīng)理或者董事會(huì)。這得看公司的規(guī)定，不能越級(jí)或者亂開。

3.會(huì)議申請(qǐng)的審批流程

申請(qǐng)?zhí)峤簧先ズ?，審批人得看看。如果覺得有必要，就批了；如果覺得沒必要或者問(wèn)題不大，可以找申請(qǐng)人聊聊，看看能不能不開了，或者換個(gè)簡(jiǎn)單的方式解決。審批人還得考慮時(shí)間，是不是現(xiàn)在開最合適，會(huì)不會(huì)影響其他重要安排。總之，得權(quán)衡利弊再?zèng)Q定。

4.會(huì)議申請(qǐng)的延期處理

有時(shí)候開會(huì)計(jì)劃有變，得延期。這時(shí)候，申請(qǐng)人得趕緊跟審批人溝通，說(shuō)明情況，看看能不能改時(shí)間。審批人也得根據(jù)情況決定，如果影響不大，可能就同意了。但如果是重要會(huì)議，延期可能得再經(jīng)過(guò)更高層批準(zhǔn)?？傊?，得提前說(shuō)，別臨時(shí)變卦。

5.會(huì)議申請(qǐng)的取消處理

如果會(huì)議開了才發(fā)現(xiàn)沒啥意義，或者情況變了，得取消。這時(shí)候，申請(qǐng)人得趕緊通知審批人和參會(huì)人，說(shuō)明情況。如果會(huì)議已經(jīng)通知出去了，還得想想怎么通知大家會(huì)議取消了，別讓大家白跑一趟?？傊眉皶r(shí)處理，避免浪費(fèi)大家的時(shí)間。

第三章會(huì)議議程與準(zhǔn)備

1.會(huì)議議程的制定要求

開會(huì)前得有個(gè)議程，這就像開會(huì)的大綱。議程上得寫清楚每項(xiàng)議題是什么，為啥要討論，誰(shuí)負(fù)責(zé)主講，大概需要多長(zhǎng)時(shí)間。這樣大家開會(huì)時(shí)就有方向了，不會(huì)東拉西扯，浪費(fèi)時(shí)間。議程得提前發(fā)給大家，讓大家有時(shí)間準(zhǔn)備。

2.會(huì)議議程的調(diào)整與確認(rèn)

有時(shí)候開會(huì)前發(fā)現(xiàn)情況有變，議程也得跟著改。比如，某個(gè)問(wèn)題解決了，就不需要討論了；或者出了新問(wèn)題，得加進(jìn)去。這時(shí)候，牽頭人得趕緊更新議程，并通知參會(huì)人。如果改動(dòng)大，可能還得重新審批?？傊?，得確保大家開會(huì)時(shí)看的是最新版的議程。

3.參會(huì)人員的確定與通知

根據(jù)議程，得確定哪些人需要參加會(huì)議。不是人越多越好，得是跟議題有關(guān)系的人。確定好名單后，得提前通知大家會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程，還有需要帶什么材料。如果有人不能來(lái)，得提前說(shuō)，看看能不能安排別人代替。

4.會(huì)議材料的準(zhǔn)備與分發(fā)

有些會(huì)議需要準(zhǔn)備材料，比如報(bào)告、數(shù)據(jù)、圖紙啥的。牽頭人得提前準(zhǔn)備好，并在會(huì)議前發(fā)給參會(huì)人。這樣大家到會(huì)時(shí)就能先看看材料，帶著問(wèn)題去討論，效率會(huì)高很多。如果材料太復(fù)雜，可能還得組織個(gè)預(yù)會(huì)，讓大家先交流一下。

5.會(huì)議場(chǎng)地的布置與安排

會(huì)議得有個(gè)合適的場(chǎng)地。得提前預(yù)定，并看看場(chǎng)地夠不夠大，有沒有投影儀、白板這些設(shè)備。如果需要特殊布置，比如坐成圓形促進(jìn)交流，或者分成幾個(gè)小組討論，也得提前安排好?？傊?，得確保場(chǎng)地能支持會(huì)議的順利進(jìn)行。

第四章會(huì)議的召開與執(zhí)行

1.會(huì)議時(shí)間的遵守與控制

開會(huì)要有時(shí)間觀念，不能拖沓。誰(shuí)定的時(shí)間，大家就得準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。開會(huì)過(guò)程中，如果討論熱烈，可以稍微延長(zhǎng)一點(diǎn)，但主持人得控制好，別超時(shí)太多。如果某個(gè)議題討論不完，可以留到下次會(huì)議，但這次會(huì)議得有明確結(jié)論或者下一步計(jì)劃。

2.會(huì)議秩序的維護(hù)與引導(dǎo)

會(huì)議得有秩序，不能亂。主持人得負(fù)責(zé)任，引導(dǎo)大家按議程討論，別跑題。如果有人發(fā)言離譜，主持人得適時(shí)提醒，或者把話題拉回來(lái)。大家發(fā)言也要尊重別人，不能打斷別人，得等別人說(shuō)完再發(fā)言?？傊脿I(yíng)造個(gè)讓人愿意發(fā)言、又能好好討論的氛圍。

3.會(huì)議討論的參與和互動(dòng)

開會(huì)不是主持人一個(gè)人講，大家都要參與。有想法就得提出來(lái)，別怕說(shuō)錯(cuò)。但發(fā)言要簡(jiǎn)潔明了，說(shuō)重點(diǎn)。如果有人發(fā)言有道理，大家可以互動(dòng)，提問(wèn)或者補(bǔ)充。這樣會(huì)議效果才好，也能碰撞出更多好點(diǎn)子。主持人要鼓勵(lì)大家發(fā)言，但也要控制發(fā)言時(shí)間，別讓一個(gè)人說(shuō)太久。

4.會(huì)議決議的形成與記錄

如果會(huì)議要做出決定，得形成文字，大家都清楚。主持人或者指定的人負(fù)責(zé)記錄，把達(dá)成的共識(shí)、決定的內(nèi)容、誰(shuí)負(fù)責(zé)做什么、什么時(shí)候完成都寫下來(lái)。記錄要清晰、準(zhǔn)確，別有歧義。會(huì)議結(jié)束后，記錄要發(fā)給大家確認(rèn)，如果有不同意見，可以提出來(lái)修改。

5.會(huì)議期間的突發(fā)情況處理

開會(huì)時(shí)難免遇到點(diǎn)小問(wèn)題，比如設(shè)備壞了、有人突然有事不能來(lái)、討論偏離主題太遠(yuǎn)等等。這時(shí)候主持人得冷靜，根據(jù)情況靈活處理。如果設(shè)備壞了，趕緊找人修或者換替代方案；如果有人不能來(lái)，看看能不能找人代替；如果討論跑題了，趕緊拉回來(lái)?？傊?，要保證會(huì)議能繼續(xù)進(jìn)行，或者把影響降到最低。

第五章會(huì)議記錄與紀(jì)要

1.會(huì)議記錄的責(zé)任人與要求

開會(huì)的時(shí)候，得有人負(fù)責(zé)記錄。通常是誰(shuí)主持，就由誰(shuí)負(fù)責(zé)記錄，或者指定一個(gè)人專門負(fù)責(zé)。記錄得把會(huì)議的關(guān)鍵信息都記下來(lái)，比如時(shí)間、地點(diǎn)、誰(shuí)參加了、討論了哪些議題、達(dá)成了什么共識(shí)、誰(shuí)負(fù)責(zé)做什么事等等。記錄要真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不能憑空想象，也不能遺漏重要內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要的整理與內(nèi)容

會(huì)議記錄只是原始記錄，得整理成會(huì)議紀(jì)要發(fā)給大家。紀(jì)要要條理清晰，把記錄的內(nèi)容整理成段落，用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)。紀(jì)要里要包含會(huì)議的基本信息、討論的要點(diǎn)、形成的決議、以及下一步的行動(dòng)計(jì)劃，比如誰(shuí)負(fù)責(zé)什么、什么時(shí)候完成。如果會(huì)議有附件，比如數(shù)據(jù)、圖表，也要在紀(jì)要里說(shuō)明。

3.會(huì)議紀(jì)要的審核與確認(rèn)

整理好的會(huì)議紀(jì)要，不能馬上發(fā)，得先審核。通常由主持人審核，或者由更高級(jí)別的人審核，確保紀(jì)要的內(nèi)容準(zhǔn)確反映了會(huì)議的決議，沒有偏差。如果參會(huì)人覺得紀(jì)要有錯(cuò)誤或者遺漏，可以提出來(lái)，審核人得根據(jù)情況進(jìn)行修改。審核通過(guò)后，才算正式的會(huì)議紀(jì)要。

4.會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與簽收

會(huì)議紀(jì)要審核通過(guò)后，要盡快發(fā)給所有參會(huì)人，以及需要了解會(huì)議情況但沒參會(huì)的人。發(fā)的方式可以多種，比如郵件、微信、公司內(nèi)部系統(tǒng)等。如果公司要求，可能還需要大家簽收確認(rèn)收到，特別是重要的會(huì)議紀(jì)要，確保信息傳達(dá)到位。

5.會(huì)議記錄的存檔與管理

會(huì)議紀(jì)要不是發(fā)出去就完事了，還得存檔。重要的會(huì)議紀(jì)要，要按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔，比如放到特定的文件柜里，或者錄入到公司的數(shù)據(jù)庫(kù)里。這樣以后需要查找的時(shí)候，就能方便地找到。存檔的目的是為了備查，也是組織信息管理的一部分，得有人負(fù)責(zé)，確保記錄的安全和完整。

第六章會(huì)議效果的評(píng)估與改進(jìn)

1.會(huì)議效果評(píng)估的必要性

開完會(huì)不是就完事了，得看看效果怎么樣。是不是解決了問(wèn)題？大家開完會(huì)是不是有收獲？評(píng)估會(huì)議效果，是為了了解會(huì)議制度是不是好，會(huì)議過(guò)程是不是有效率，這樣才能不斷改進(jìn)，讓以后的會(huì)議開得更好。評(píng)估也不是搞形式，得實(shí)實(shí)在在看效果。

2.會(huì)議效果評(píng)估的基本方法

評(píng)估會(huì)議效果，可以問(wèn)參會(huì)人開完會(huì)感覺怎么樣，哪些地方做得好，哪些地方需要改進(jìn)。也可以看會(huì)議的成果，比如達(dá)成了多少?zèng)Q議，這些決議后來(lái)落實(shí)得怎么樣。還可以看會(huì)議的時(shí)間效率，比如是不是準(zhǔn)時(shí)開始結(jié)束，討論是不是圍繞主題?？傊?，得多方面看。

3.會(huì)議效果評(píng)估的參與者

評(píng)估會(huì)議效果，不能只有一個(gè)人說(shuō)了算。最好讓參會(huì)人一起參與評(píng)估，因?yàn)樗麄兪侵苯訁⑴c者，感受最直接。主持人、組織者也要參與評(píng)估，因?yàn)樗麄儗?duì)會(huì)議的整體情況更了解。如果可能，可以讓跟會(huì)的人員或者更高層領(lǐng)導(dǎo)也參與評(píng)估，聽聽不同角度的意見。

4.會(huì)議問(wèn)題反饋的收集與處理

在評(píng)估會(huì)議效果時(shí)，會(huì)收集到很多反饋意見。這些意見有好的，也有不好的，都得認(rèn)真對(duì)待。對(duì)于不好的意見，要分析原因，是議題定得不好？還是會(huì)議組織得不好？或者是參會(huì)人準(zhǔn)備不足？找到原因，才能想辦法解決。對(duì)于好的意見，也要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在以后會(huì)議中推廣。

5.會(huì)議制度的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

通過(guò)評(píng)估和反饋，發(fā)現(xiàn)會(huì)議制度或者會(huì)議過(guò)程哪里有問(wèn)題，就得及時(shí)調(diào)整。比如，如果發(fā)現(xiàn)大家經(jīng)常抱怨會(huì)議冗長(zhǎng)，可能就要調(diào)整會(huì)議申請(qǐng)審批流程，或者強(qiáng)制要求控制發(fā)言時(shí)間。如果發(fā)現(xiàn)參會(huì)人普遍準(zhǔn)備不足，可能就要加強(qiáng)會(huì)前材料發(fā)放和提醒。總之，要根據(jù)實(shí)際情況，不斷優(yōu)化會(huì)議制度，讓它更好地服務(wù)于組織。

第七章會(huì)議制度的監(jiān)督與執(zhí)行

1.會(huì)議制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查

光有制度不行，還得有人管著執(zhí)行。得有專門的人或者部門，定期或者不定期地檢查會(huì)議制度是不是都在按規(guī)矩來(lái)。比如，看看開會(huì)是不是都有申請(qǐng)，議程是不是都提前發(fā)了，會(huì)議紀(jì)要是不是都整理發(fā)了。如果發(fā)現(xiàn)有人不遵守制度，得指出，得糾正。這就像交通警察管交通一樣，保證制度能落到實(shí)處。

2.違規(guī)開會(huì)的處理措施

如果有人不遵守會(huì)議制度，開了不該開的會(huì)，或者開了會(huì)不按規(guī)矩辦，得有處理措施。處理的方式可以不一樣，比如口頭警告，讓大家知道錯(cuò)了；也可以寫書面通知，正式指出問(wèn)題；如果情況嚴(yán)重，或者屢教不改，可能還要根據(jù)公司規(guī)定，給點(diǎn)處罰，比如影響績(jī)效?？傊褪且尨蠹颐靼?，制度不是擺設(shè)，必須遵守。

3.參會(huì)人員的責(zé)任與義務(wù)

參加會(huì)議不是隨便坐著的，也有責(zé)任和義務(wù)。得按時(shí)參加會(huì)議，不能遲到早退。開會(huì)時(shí)要認(rèn)真聽，積極參與討論，貢獻(xiàn)自己的想法。如果被安排發(fā)言，要提前做好準(zhǔn)備，說(shuō)清楚自己的看法。對(duì)于會(huì)議決議，要執(zhí)行，不能合意就執(zhí)行，不合意就不執(zhí)行?？傊?，要是個(gè)負(fù)責(zé)任的參會(huì)者。

4.會(huì)議主持人的職責(zé)與擔(dān)當(dāng)

會(huì)議主持人責(zé)任特別大。他得負(fù)責(zé)任地組織會(huì)議，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。他得引導(dǎo)大家討論，把話題拉回來(lái)，保證會(huì)議不跑偏。他得控制時(shí)間，確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始結(jié)束。他還得營(yíng)造一個(gè)好的會(huì)議氛圍，讓大家敢說(shuō)真話，好好交流。如果會(huì)議出了問(wèn)題，主持人也有責(zé)任?？傊?，是個(gè)關(guān)鍵的角色。

5.持續(xù)監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制

監(jiān)督會(huì)議制度執(zhí)行不能只檢查一次，得經(jīng)常進(jìn)行?？梢远ㄆ诟銈€(gè)抽查，看看制度執(zhí)行得怎么樣。也可以建立舉報(bào)機(jī)制，讓員工可以匿名或者實(shí)名反映問(wèn)題。收集到這些信息后，要分析原因，如果發(fā)現(xiàn)制度本身有問(wèn)題，比如太復(fù)雜不好操作，或者不適應(yīng)現(xiàn)在情況了，就得及時(shí)修改完善。這樣制度才能一直有效。

第八章會(huì)議信息化管理

1.信息化管理工具的應(yīng)用

現(xiàn)在開會(huì)，光靠紙筆已經(jīng)不行了，得用電腦或者其他電子設(shè)備?？梢杂脤ｉT的會(huì)議軟件，提前發(fā)通知、定議程、發(fā)材料，開會(huì)的時(shí)候可以直接在屏幕上展示，大家也能直接在電腦上記筆記或者提問(wèn)。這樣效率高，也方便存檔。總之，把信息化的工具用起來(lái)，開會(huì)會(huì)更方便。

2.在線會(huì)議系統(tǒng)的使用

有時(shí)候參會(huì)的人不在一個(gè)地方，就得開在線會(huì)議，就是視頻會(huì)議。大家開完會(huì)，可以用這種系統(tǒng)直接連線，看到聽到對(duì)方，就像在同一個(gè)房間里開會(huì)一樣。這種系統(tǒng)還可以共享屏幕，讓大家看一樣的材料。這樣就算相隔很遠(yuǎn)，也能開有效的會(huì)。

3.會(huì)議信息的安全與保密

會(huì)議里可能會(huì)討論一些秘密事情，或者涉及公司的重要信息，這時(shí)候就得注意安全保密。用信息化工具開會(huì)，得確保網(wǎng)絡(luò)和軟件是安全的，防止信息被別人偷看或者泄露。參加會(huì)議的人也得注意，不能把會(huì)議內(nèi)容隨便說(shuō)出去?？傊踩Ｃ艿梅旁诘谝晃?。

4.信息化管理的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)

用信息化工具管理會(huì)議，好處很多，比如快，比如方便，比如能保存很多資料。但是，也不是說(shuō)用上就萬(wàn)事大吉了。也可能遇到問(wèn)題，比如系統(tǒng)出故障，大家沒法開會(huì)；或者有些人不會(huì)用電腦，跟不上節(jié)奏；還有，信息安全管理也得跟上。所以，得知道好處，也要準(zhǔn)備好應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。

5.信息化管理的推廣與培訓(xùn)

既然信息化管理會(huì)議這么好，就得推廣開。可以組織培訓(xùn)，教大家怎么用這些軟件和系統(tǒng)，比如怎么發(fā)通知、怎么用在線會(huì)議、怎么保存會(huì)議記錄。讓大家都會(huì)用，才能發(fā)揮信息化管理的好處，提高開會(huì)的整體效率。

第九章特殊情況下的會(huì)議管理

1.緊急會(huì)議的召開與處理

有時(shí)候事情來(lái)得急，必須馬上開會(huì)討論怎么辦？這就是緊急會(huì)議。開緊急會(huì)議，得先跟領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)部門溝通，確認(rèn)是不是真的需要開，開什么內(nèi)容。如果決定開，要盡快通知大家，可能連材料都來(lái)不及準(zhǔn)備，或者讓大家?guī)е鴨?wèn)題來(lái)討論。開會(huì)時(shí)也要快，盡快做出決定，然后趕緊執(zhí)行。總之，就是效率第一。

2.跨部門會(huì)議的協(xié)調(diào)與組織

有些問(wèn)題不是一個(gè)人或者一個(gè)部門能解決的，需要好幾個(gè)部門一起開會(huì)商量。這種會(huì)叫跨部門會(huì)議，組織起來(lái)難度大一點(diǎn)。得先找到牽頭部門，確定議題，然后協(xié)調(diào)好各部門的人參加。會(huì)議前要把材料發(fā)給大家，讓他們有時(shí)間準(zhǔn)備。開會(huì)時(shí)也要引導(dǎo)好，確保各部門都能發(fā)言，討論也能聚焦問(wèn)題。會(huì)后還得協(xié)調(diào)好，確保決議能落實(shí)。

3.非正式會(huì)議的引導(dǎo)與規(guī)范

有時(shí)候開會(huì)不一定非得按部就班，可能就是幾個(gè)同事隨便聊聊，或者領(lǐng)導(dǎo)找?guī)讉€(gè)人隨便問(wèn)問(wèn)意見，這種叫非正式會(huì)議。雖然形式松散，但也不能完全沒規(guī)矩。比如，得有個(gè)主持人，得有個(gè)大致的方向，不能完全亂聊。而且，有時(shí)候非正式會(huì)議也能產(chǎn)生好想法，但要引導(dǎo)好，別讓它變成浪費(fèi)時(shí)間?？梢园阉醋魇钦綍?huì)議的補(bǔ)充。

4.會(huì)議中突發(fā)狀況的應(yīng)對(duì)預(yù)案

開會(huì)的時(shí)候，難免會(huì)遇到點(diǎn)意外，比如電源突然斷了，投影儀壞了，或者有要緊事的人突然打電話進(jìn)來(lái)。這時(shí)候主持人得冷靜，看看情況能不能快速解決，比如找備用電源，或者用手機(jī)投屏。如果問(wèn)題解決不了，得考慮是繼續(xù)開，還是暫停，或者干脆結(jié)束?？傊?，得有心理準(zhǔn)備，知道萬(wàn)一遇到情況該怎么做。

5.會(huì)議管理制度的彈性應(yīng)用

會(huì)議管理制度不是死的，得會(huì)活用。有時(shí)候情況特殊，嚴(yán)格按照制度可能就不合適，這時(shí)候可以根據(jù)實(shí)際情況，稍微調(diào)整一下。比如，某個(gè)會(huì)議本來(lái)不需要很高級(jí)別的人參加，但情況緊急，就可以臨時(shí)加派?；蛘?，某個(gè)會(huì)議本來(lái)時(shí)間不長(zhǎng)，但因?yàn)橛懻摕崃?，可以適當(dāng)延長(zhǎng)一點(diǎn)?？傊?，要靈活，以解