商務辦公自動化軟件采購合同第一章合同訂立與生效1.1合同編號合同編號：_______1.2合同雙方信息甲方（采購方）：________________________乙方（供應商）：________________________1.3合同簽訂日期本合同于____年____月____日簽訂。1.4合同生效條件1.4.1本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。1.4.2甲方支付合同首款后，乙方開始履行合同義務。1.5合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就商務辦公自動化軟件的采購、供應、安裝、培訓及售后服務等相關事宜的權(quán)利和義務。第二章軟件及服務內(nèi)容2.1軟件名稱及版本乙方提供的商務辦公自動化軟件名稱為：________________________，版本號為：________________________。2.2軟件功能乙方提供的軟件應具備以下功能：2.2.1辦公自動化；2.2.2文檔管理；2.2.3數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析；2.2.4通訊錄與郵件管理；2.2.5會議安排與日程管理；2.2.6人力資源管理等。2.3服務內(nèi)容乙方應提供以下服務：2.3.1軟件安裝與調(diào)試；2.3.2用戶培訓；2.3.3技術支持；2.3.4定期維護；2.3.5故障排除等。第三章交付與驗收3.1軟件交付乙方應于合同生效之日起____個工作日內(nèi)將軟件及相應服務交付給甲方。3.2驗收標準3.2.1軟件安裝調(diào)試符合甲方要求；3.2.2用戶培訓達到甲方滿意；3.2.3軟件運行穩(wěn)定，無重大故障；3.2.4提供的服務滿足合同約定。3.3驗收程序3.3.1甲方在收到乙方提供的軟件及服務后，應在____個工作日內(nèi)進行驗收；3.3.2甲方驗收合格后，應在驗收合格證明上簽字確認；3.3.3甲方如有異議，應在驗收合格證明上注明，乙方應在____個工作日內(nèi)予以解決。第四章軟件使用與維護4.1軟件使用4.1.1甲方在使用過程中，應遵守軟件的版權(quán)和使用許可協(xié)議；4.1.2甲方應合理使用軟件，不得用于違法活動。4.2軟件維護4.2.1乙方應定期對軟件進行維護，保證軟件的穩(wěn)定運行；4.2.2乙方在接到甲方關于軟件維護的請求后，應在____個工作日內(nèi)予以響應；4.2.3乙方在維護過程中，應盡可能減少對甲方業(yè)務的影響。第五章價格與支付5.1軟件及服務價格乙方提供的商務辦公自動化軟件及服務總價格為：人民幣____元整。5.2支付方式5.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付合同總價的____%作為首款；5.2.2乙方交付軟件及服務后，甲方應在____個工作日內(nèi)支付剩余款項；5.2.3甲方支付款項后，乙方應向甲方提供相應的發(fā)票。5.3付款期限5.3.1甲方支付首款后，乙方應在____個工作日內(nèi)開始履行合同義務；5.3.2甲方支付剩余款項后，乙方應在____個工作日內(nèi)完成軟件交付及服務。第六章培訓與支持6.1培訓內(nèi)容6.1.1乙方應提供至少____天的用戶培訓，包括軟件操作、功能介紹和常見問題解答。6.1.2培訓內(nèi)容應涵蓋軟件的主要功能模塊，保證用戶能夠熟練使用。6.2培訓方式6.2.1培訓可以通過現(xiàn)場演示、遠程視頻會議或在線教程的方式進行。6.2.2乙方應提供詳細的培訓資料，包括操作手冊、視頻教程和電子文檔。6.3培訓效果評估6.3.1甲方應在培訓結(jié)束后進行效果評估，并向乙方提供反饋。6.3.2乙方應根據(jù)反饋調(diào)整培訓內(nèi)容和方法，保證培訓效果。6.4技術支持6.4.1乙方應提供至少____年的技術支持服務，包括電話、郵件和遠程協(xié)助。6.4.2技術支持應在正常工作時間內(nèi)提供，緊急情況下的響應時間不超過____小時。6.5培訓與支持費用6.5.1培訓和技術的費用已包含在合同總價中，甲方無需額外支付。6.5.2乙方提供額外培訓或支持服務時，需另行協(xié)商費用。第七章軟件維護與升級7.1軟件維護7.1.1乙方應定期對軟件進行維護，包括但不限于安全更新、功能優(yōu)化和錯誤修復。7.1.2維護工作應在不影響甲方正常業(yè)務的前提下進行。7.2軟件升級7.2.1乙方應保證軟件保持與市場最新技術同步，定期推出新版本。7.2.2乙方將在新版本發(fā)布后及時通知甲方，并提供升級服務。7.3維護與升級費用7.3.1軟件維護和升級的費用已包含在合同總價中，甲方無需額外支付。7.3.2乙方提供超出合同約定的額外維護或升級服務時，需另行協(xié)商費用。第八章數(shù)據(jù)安全與隱私保護8.1數(shù)據(jù)安全8.1.1乙方應保證軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，采取必要的安全措施防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。8.1.2乙方應遵守相關法律法規(guī)，保護甲方數(shù)據(jù)的安全性和完整性。8.2隱私保護8.2.1乙方應遵循隱私保護原則，對甲方用戶的個人信息嚴格保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。8.2.2乙方應制定相應的隱私保護政策，并保證甲方用戶了解并同意這些政策。8.3數(shù)據(jù)備份與恢復8.3.1乙方應定期對甲方數(shù)據(jù)進行備份，保證在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。8.3.2備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的地方，并定期進行驗證。第九章知識產(chǎn)權(quán)9.1軟件所有權(quán)9.1.1本合同項下的軟件所有權(quán)歸乙方所有。9.1.2甲方僅獲得軟件的使用權(quán)，不得復制、修改或轉(zhuǎn)讓軟件。9.2侵權(quán)責任9.2.1乙方保證其提供的軟件不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。9.2.2若因軟件侵權(quán)導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的法律責任。第十章合同變更與終止10.1合同變更10.1.1合同任何條款的變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意。10.1.2變更后的條款將成為合同的一部分，具有同等法律效力。10.2合同終止10.2.1本合同在以下情況下可終止：10.2.1.1雙方協(xié)商一致；10.2.1.2任何一方違約；10.2.1.3因不可抗力導致合同無法履行。10.3終止后的責任10.3.1合同終止后，雙方應按照合同約定處理未完成的事項。10.3.2乙方應向甲方提供已交付軟件的完整和用戶手冊。10.3.3甲方應支付乙方合同終止前已提供的服務費用。第十一章違約責任11.1甲方違約責任11.1.1甲方未按時支付款項，應向乙方支付應付款項的____%作為滯納金。11.1.2甲方未按時驗收軟件，視為驗收合格，但甲方有權(quán)在驗收合格證明發(fā)出后____個工作日內(nèi)提出書面異議。11.2乙方違約責任11.2.1乙方未能按時交付軟件或提供服務，應向甲方支付合同總價____%的違約金。11.2.2乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)解決甲方提出的軟件問題，應承擔相應責任，包括但不限于賠償甲方因故障造成的損失。11.3違約金支付11.3.1違約金應在違約行為發(fā)生后____個工作日內(nèi)支付。11.3.2違約金的支付不免除違約方應承擔的其他責任。第十二章合同解除12.1合同解除條件12.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；12.1.2任何一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同；12.1.3因不可抗力導致合同無法履行。12.2合同解除程序12.2.1解除合同應書面通知對方，并說明解除合同的理由；12.2.2解除合同的通知應在合同解除條件滿足后____個工作日內(nèi)發(fā)出。12.3合同解除后的處理12.3.1合同解除后，雙方應按照合同約定處理未完成的事項；12.3.2乙方應向甲方提供已交付軟件的完整和用戶手冊；12.3.3甲方應支付乙方合同解除前已提供的服務費用。第十三章其他13.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.2合同份數(shù)本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。13.3通知方式雙方之間的通知應以書面形式發(fā)送，并通過以下方式送達：13.3.1甲方：______________