專業(yè)領域學術研討會合作協(xié)議合同編號：___________________甲方（主辦單位）：_________________乙方（協(xié)辦單位）：_________________第一章合同訂立1.1合同生效1.1.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。1.1.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同目的1.2.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在專業(yè)領域學術研討會中的權利、義務及合作事宜。1.2.2雙方通過本協(xié)議共同舉辦專業(yè)領域學術研討會，促進學術交流，提高行業(yè)水平。第二章研討會主題與內容2.1研討會主題2.1.1甲乙雙方共同確定本次研討會的主題為：____________________。2.1.2研討會主題應圍繞當前專業(yè)領域熱點問題，具有前瞻性和實用性。2.2研討會內容2.2.1研討會內容應包括但不限于以下方面：2.2.1.1行業(yè)現(xiàn)狀分析2.2.1.2技術發(fā)展趨勢2.2.1.3政策法規(guī)解讀2.2.1.4成功案例分析2.2.1.5互動交流環(huán)節(jié)第三章研討會組織與籌備3.1研討會組織3.1.1甲方負責研討會的整體組織、策劃和實施。3.1.2乙方協(xié)助甲方完成研討會相關籌備工作。3.2時間與地點3.2.1研討會定于____年____月____日至____年____月____日舉行。3.2.2研討會地點：_________________。3.3參會人員3.3.1參會人員包括但不限于以下幾類：3.3.1.1行業(yè)專家、學者3.3.1.2企業(yè)代表3.3.1.3部門代表3.3.1.4媒體記者3.4會務安排3.4.1甲方負責安排研討會現(xiàn)場布置、音響、投影等設備。3.4.2乙方負責安排與會人員的住宿、餐飲等后勤保障。第四章費用承擔與預算4.1費用承擔4.1.1甲方承擔研討會前期籌備費用、場地租賃費用、宣傳費用等。4.1.2乙方承擔研討會現(xiàn)場布置費用、與會人員交通費用、餐飲費用等。4.2預算4.2.1雙方共同制定研討會預算，經(jīng)協(xié)商一致后由甲方負責執(zhí)行。4.2.2預算內容包括但不限于：4.2.1.1場地租賃費4.2.1.2設備租賃費4.2.1.3宣傳廣告費4.2.1.4參會人員費用4.2.1.5后勤保障費用第五章合同變更與終止5.1合同變更5.1.1如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商一致對合同內容進行變更。5.1.2合同變更需以書面形式通知對方，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。5.2合同終止5.2.1如一方嚴重違約，另一方有權終止本協(xié)議。5.2.2合同終止后，雙方應妥善處理剩余事宜，包括但不限于費用結算、資料歸還等。第六章營銷與宣傳6.1營銷策略6.1.1甲方負責制定研討會整體營銷策略，包括線上線下宣傳方案。6.1.2乙方協(xié)助甲方執(zhí)行營銷策略，并在乙方資源范圍內提供必要的宣傳支持。6.2宣傳內容6.2.1宣傳內容應包括研討會主題、時間、地點、主講嘉賓、參會對象等信息。6.2.2宣傳材料包括但不限于海報、宣傳冊、電子邀請函等。6.3媒體合作6.3.1甲方負責與媒體建立聯(lián)系，邀請媒體進行報道。6.3.2乙方提供媒體名單及聯(lián)系方式，協(xié)助甲方進行媒體邀請。6.4宣傳效果6.4.1甲方負責對宣傳效果進行跟蹤和評估，包括參會人數(shù)、媒體報道量等指標。6.4.2雙方定期召開會議，討論宣傳效果及后續(xù)改進措施。第七章贊助與商業(yè)合作7.1贊助政策7.1.1甲方制定贊助政策，包括贊助級別、贊助權益等。7.1.2乙方協(xié)助甲方推廣贊助政策，吸引潛在贊助商。7.2贊助權益7.2.1贊助商可根據(jù)贊助級別享受不同的權益，如品牌展示、演講機會、資料分發(fā)等。7.2.2甲方保證贊助商權益的實施，并在活動前與贊助商溝通確認。7.3商業(yè)合作7.3.1甲方與乙方共同探討研討會期間的商業(yè)合作機會。7.3.2雙方在保證研討會順利進行的前提下，共同推進商業(yè)合作項目。第八章研討會現(xiàn)場管理8.1會議流程8.1.1甲方制定研討會會議流程，包括開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等。8.1.2乙方協(xié)助甲方保證會議流程的順利進行。8.2參會人員管理8.2.1甲方負責參會人員的注冊、簽到、座位安排等工作。8.2.2乙方協(xié)助甲方處理參會人員咨詢、投訴等問題。8.3安全保障8.3.1甲方負責研討會現(xiàn)場的安全保障工作，包括場地安全、參會人員安全等。8.3.2乙方提供必要的安全支持，如協(xié)助安保人員、提供緊急聯(lián)系方式等。第九章后期服務與資料整理9.1會后服務9.1.1甲方負責會后對參會人員進行回訪，收集反饋意見。9.1.2乙方協(xié)助甲方進行會后服務，如提供參會資料、跟進合作事宜等。9.2資料整理9.2.1甲方負責整理研討會期間的資料，包括發(fā)言稿、演講視頻、照片等。9.2.2乙方協(xié)助甲方進行資料的整理和歸檔工作。9.3研討會總結9.3.1甲方負責撰寫研討會總結報告，總結研討會成果和不足。9.3.2乙方提供必要的意見和反饋，協(xié)助甲方完善總結報告。第十章財務結算與報告10.1財務結算10.1.1雙方應在研討會結束后一個月內進行財務結算。10.1.2財務結算包括但不限于贊助款、場地租賃費、設備租賃費等。10.2財務報告10.2.1甲方負責編制研討會財務報告，包括收入、支出、結余等。10.2.2乙方負責對財務報告進行審核，保證報告的真實性和準確性。10.3結算方式10.3.1財務結算采用銀行轉賬或支票方式。10.3.2雙方應在收到對方開具的正規(guī)發(fā)票后進行結算。第十一章活動后續(xù)利用與品牌建設11.1知識產(chǎn)權11.1.1雙方共同創(chuàng)作的研討會資料、圖片、視頻等知識產(chǎn)權歸甲方所有。11.1.2未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得使用、復制或分發(fā)上述知識產(chǎn)權。11.2品牌合作11.2.1雙方可在活動后續(xù)中合作，推廣研討會相關品牌合作項目。11.2.2合作形式包括但不限于贊助商活動、企業(yè)宣傳、合作伙伴推薦等。11.3數(shù)據(jù)分析11.3.1甲方有權對研討會收集到的數(shù)據(jù)進行分析，用于活動總結、改進和宣傳。11.3.2乙方應協(xié)助甲方保護參會人員的隱私信息，不得泄露給第三方。第十二章合作期滿與未來合作12.1合作期滿12.1.1本合作協(xié)議有效期自簽署之日起至____年____月____日止。12.1.2合作期滿后，如雙方均希望繼續(xù)合作，可重新簽訂合作協(xié)議。12.2未來合作12.2.1雙方同意，在合作期滿后，根據(jù)市場需求和雙方實際情況，繼續(xù)探討未來合作的可能性。12.2.2未來合作可涉及但不限于聯(lián)合舉辦其他活動、技術交流、市場拓展等領域。第十三章附則13.1本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方友好協(xié)商解決。13.2本協(xié)議一式兩份