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文檔簡介

食品廠績效目標(biāo)制定與跟蹤執(zhí)行規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在建立科學(xué)、合理、有效的績效目標(biāo)制定與跟蹤執(zhí)行體系,確保食品廠的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?qū)訉臃纸獠⒙鋵?shí)到每個部門和員工,提高整體運(yùn)營效益,激勵員工積極工作,提升工作績效,實(shí)現(xiàn)食品廠的可持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本規(guī)定適用于食品廠全體員工。3.指導(dǎo)原則-戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:績效目標(biāo)應(yīng)緊密圍繞食品廠的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)制定,確保各部門和員工的工作方向與食品廠整體戰(zhàn)略一致。-SMART原則:績效目標(biāo)應(yīng)具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可達(dá)成(Attainable)、相關(guān)(Relevant)、有時(shí)限(Time-bound),以便準(zhǔn)確設(shè)定目標(biāo)和評估績效。-全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與績效目標(biāo)的制定過程,充分聽取員工的意見和建議,增強(qiáng)員工對目標(biāo)的認(rèn)同感和責(zé)任感。-動態(tài)調(diào)整原則:根據(jù)食品廠內(nèi)外部環(huán)境的變化,適時(shí)對績效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,確保目標(biāo)的合理性和有效性。-公平公正原則:在績效目標(biāo)制定和跟蹤執(zhí)行過程中,遵循公平公正的原則,確保評估標(biāo)準(zhǔn)一致,評價(jià)結(jié)果客觀、真實(shí)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.績效目標(biāo)管理委員會-組成:由食品廠高層領(lǐng)導(dǎo)組成,包括廠長、副廠長、各部門負(fù)責(zé)人等。-職責(zé):-負(fù)責(zé)審議和批準(zhǔn)食品廠年度績效目標(biāo)總體框架和原則。-協(xié)調(diào)解決績效目標(biāo)制定和跟蹤執(zhí)行過程中的重大問題。-對績效目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行最終評估和決策。2.人力資源部門-職責(zé):-負(fù)責(zé)制定和完善績效目標(biāo)管理相關(guān)制度和流程。-組織各部門開展績效目標(biāo)的制定、分解和溝通工作。-定期收集、整理和分析績效目標(biāo)執(zhí)行數(shù)據(jù),向績效目標(biāo)管理委員會匯報(bào)。-對績效目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。-負(fù)責(zé)績效結(jié)果的應(yīng)用,如薪酬調(diào)整、晉升、培訓(xùn)等。3.各部門-職責(zé):-根據(jù)食品廠整體戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門職責(zé),制定本部門績效目標(biāo)。-將部門績效目標(biāo)分解到每個崗位和員工,并與員工進(jìn)行充分溝通和確認(rèn)。-負(fù)責(zé)本部門績效目標(biāo)的跟蹤執(zhí)行,定期對員工績效進(jìn)行評估和反饋。-根據(jù)績效目標(biāo)執(zhí)行情況,提出改進(jìn)措施和建議,不斷優(yōu)化工作流程和方法。三、管理流程1.績效目標(biāo)制定流程-準(zhǔn)備階段:每年年底,人力資源部門根據(jù)食品廠戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃,制定績效目標(biāo)制定的工作方案,明確目標(biāo)制定的原則、方法、時(shí)間安排等,并向各部門傳達(dá)相關(guān)信息。-部門目標(biāo)制定:各部門負(fù)責(zé)人結(jié)合食品廠整體目標(biāo)和本部門職責(zé),初步擬定本部門年度績效目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)涵蓋工作任務(wù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間、資源需求等方面。-溝通與反饋:各部門將初步擬定的績效目標(biāo)提交給人力資源部門,人力資源部門組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通和研討,對目標(biāo)的合理性、可行性進(jìn)行評估。各部門根據(jù)反饋意見對目標(biāo)進(jìn)行修改和完善。-審核與批準(zhǔn):修改后的部門績效目標(biāo)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交績效目標(biāo)管理委員會審批??冃繕?biāo)管理委員會對各部門績效目標(biāo)進(jìn)行綜合評估,確保各部門目標(biāo)與食品廠整體戰(zhàn)略相契合,且相互協(xié)調(diào)一致。經(jīng)審批通過的部門績效目標(biāo)正式確定。-目標(biāo)分解:各部門將確定后的部門績效目標(biāo)分解到每個崗位和員工,形成個人績效目標(biāo)。個人績效目標(biāo)應(yīng)與部門目標(biāo)緊密相關(guān),且明確、具體、可衡量。部門負(fù)責(zé)人與員工就個人績效目標(biāo)進(jìn)行充分溝通,確保員工理解并認(rèn)同目標(biāo)。2.績效目標(biāo)跟蹤執(zhí)行流程-計(jì)劃制定:員工根據(jù)個人績效目標(biāo),制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求。工作計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后執(zhí)行。-定期匯報(bào):員工定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)績效目標(biāo)執(zhí)行情況,包括工作進(jìn)展、遇到的問題和困難等。部門負(fù)責(zé)人對員工的工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào),及時(shí)解決問題。-數(shù)據(jù)收集:人力資源部門和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)收集和整理績效目標(biāo)執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)和信息,包括工作成果、工作質(zhì)量、工作效率等方面的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)來源可以是日常工作記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、客戶反饋等。-績效監(jiān)控:人力資源部門定期對績效目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,分析目標(biāo)執(zhí)行偏差及其原因。對于執(zhí)行偏差較大的部門或員工,及時(shí)發(fā)出預(yù)警,并協(xié)助其制定改進(jìn)措施。-中期評估:每年年中,各部門對績效目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行中期評估。評估內(nèi)容包括目標(biāo)完成進(jìn)度、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等方面。中期評估結(jié)果作為調(diào)整績效目標(biāo)和制定下半年工作計(jì)劃的重要依據(jù)。3.績效目標(biāo)調(diào)整流程-提出申請:當(dāng)食品廠內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原績效目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)或需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),相關(guān)部門或員工應(yīng)及時(shí)提出績效目標(biāo)調(diào)整申請。申請應(yīng)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和調(diào)整后的預(yù)期效果。-審核與評估:人力資源部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核,并組織相關(guān)部門對調(diào)整的必要性和可行性進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括調(diào)整對食品廠整體戰(zhàn)略和其他部門工作的影響等。-審批與實(shí)施:經(jīng)審核和評估通過的績效目標(biāo)調(diào)整申請,報(bào)績效目標(biāo)管理委員會審批。審批通過后,人力資源部門組織相關(guān)部門和員工對績效目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,并重新簽訂績效目標(biāo)責(zé)任書。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:-有權(quán)參與績效目標(biāo)的制定過程,提出自己的意見和建議。-有權(quán)獲得與績效目標(biāo)相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo),以提升自身能力,更好地完成目標(biāo)。-有權(quán)了解自己的績效評估結(jié)果,并對評估結(jié)果提出異議,要求進(jìn)行復(fù)核。-有權(quán)根據(jù)績效表現(xiàn)獲得相應(yīng)的獎勵和薪酬調(diào)整。-義務(wù):-有義務(wù)認(rèn)真履行個人績效目標(biāo),按照工作計(jì)劃和質(zhì)量要求完成工作任務(wù)。-有義務(wù)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)績效目標(biāo)執(zhí)行情況,如實(shí)反映工作中遇到的問題和困難。-有義務(wù)積極配合人力資源部門和相關(guān)職能部門的績效數(shù)據(jù)收集和評估工作。-有義務(wù)根據(jù)績效評估結(jié)果,制定個人改進(jìn)計(jì)劃,不斷提升工作績效。2.部門權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利:-有權(quán)根據(jù)食品廠整體戰(zhàn)略和本部門職責(zé),制定合理的部門績效目標(biāo)。-有權(quán)對本部門績效目標(biāo)進(jìn)行分解和分配,確保每個員工明確工作任務(wù)和目標(biāo)。-有權(quán)要求人力資源部門和其他相關(guān)部門提供必要的支持和資源,以保障績效目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。-有權(quán)對本部門員工的績效表現(xiàn)進(jìn)行評估和反饋,并根據(jù)績效結(jié)果提出獎懲建議。-義務(wù):-有義務(wù)確保本部門績效目標(biāo)與食品廠整體戰(zhàn)略相一致,不得偏離整體目標(biāo)。-有義務(wù)定期對本部門績效目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。-有義務(wù)配合人力資源部門開展績效目標(biāo)管理工作,按時(shí)提交相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告。-有義務(wù)根據(jù)績效評估結(jié)果,對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和反思,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提升部門績效。五、監(jiān)督與獎懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督:人力資源部門和相關(guān)職能部門定期對績效目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保各部門和員工按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)開展工作。檢查內(nèi)容包括績效目標(biāo)的完成進(jìn)度、工作質(zhì)量、數(shù)據(jù)真實(shí)性等方面。-員工監(jiān)督:鼓勵員工對績效目標(biāo)管理過程中的不公平、不公正現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。人力資源部門對員工的舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并及時(shí)反饋處理結(jié)果。-審計(jì)監(jiān)督:審計(jì)部門定期對績效目標(biāo)管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),確??冃гu估結(jié)果與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相符,防止出現(xiàn)虛報(bào)、瞞報(bào)等情況。2.獎勵機(jī)制-績效獎金:根據(jù)績效評估結(jié)果,對完成或超額完成績效目標(biāo)的員工和部門發(fā)放相應(yīng)的績效獎金??冃И劷鸬陌l(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)績效等級進(jìn)行確定,績效等級越高,獎金金額越高。-晉升與調(diào)薪:將績效評估結(jié)果作為員工晉升和調(diào)薪的重要依據(jù)。連續(xù)多年績效優(yōu)秀的員工,在晉升、調(diào)薪等方面將優(yōu)先考慮。-榮譽(yù)表彰:對在績效目標(biāo)執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出的員工和部門進(jìn)行榮譽(yù)表彰,如頒發(fā)“優(yōu)秀員工”、“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”等榮譽(yù)證書,并在廠內(nèi)進(jìn)行宣傳和推廣,樹立榜樣。-培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會:為績效優(yōu)秀的員工提供更多的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會,如參加外部培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)深造等,幫助員工提升個人能力,實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。3.懲罰機(jī)制-績效改進(jìn)計(jì)劃:對于未完成績效目標(biāo)的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與其進(jìn)行溝通,分析原因,并制定績效改進(jìn)計(jì)劃。員工需按照改進(jìn)計(jì)劃進(jìn)行整改,在下一考核周期內(nèi)提升績效。-績效獎金扣減:根據(jù)績效評估結(jié)果,對未完成績效目標(biāo)的員工和部門扣減相應(yīng)的績效獎金??蹨p比例根據(jù)績效差距的大小進(jìn)行確定。-警告與處分:對于多次未完成績效目標(biāo)或在績效目標(biāo)管理過程中存在嚴(yán)重違規(guī)行為的員工,將給予警告、降職、降薪等處分。情節(jié)嚴(yán)重的,將解除勞動合同。-部門連帶責(zé)任:如果部門整體績效未達(dá)到目標(biāo)要求,部門負(fù)責(zé)人將承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任,在績效獎金、晉升等方面受到

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