重慶景區(qū)印章管理辦法?一、引言（一）目的為加強(qiáng)重慶景區(qū)印章的管理，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)景區(qū)的正常運(yùn)營秩序和合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合重慶景區(qū)實(shí)際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于重慶轄區(qū)內(nèi)所有景區(qū)的各類印章管理，包括但不限于景區(qū)行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章等。（三）管理原則印章管理遵循"嚴(yán)格審批、專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保管"的原則，確保印章使用的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、責(zé)任明確。二、印章的刻制（一）刻制申請1.景區(qū)因業(yè)務(wù)需要刻制新印章時(shí)，由相關(guān)部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息。2.申請部門需提供相關(guān)的證明材料，如景區(qū)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人身份證明等，以證明刻制印章的必要性和合法性。（二）審批流程1.《印章刻制申請表》和相關(guān)證明材料需先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請的合理性和真實(shí)性。2.審核通過后，報(bào)景區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)景區(qū)實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行綜合評估，決定是否批準(zhǔn)刻制。3.對于重要印章（如行政公章、財(cái)務(wù)專用章等）的刻制申請，還需報(bào)景區(qū)法定代表人批準(zhǔn)。（三）刻制單位選擇經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，必須在公安機(jī)關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。景區(qū)應(yīng)與刻章單位簽訂刻章合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保印章刻制的質(zhì)量和安全性。（四）印章備案印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)出具印章刻制證明。景區(qū)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將新刻制的印章樣式報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，并留存相關(guān)備案資料。三、印章的保管（一）保管人員確定1.景區(qū)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定。2.對于不同類型的印章，應(yīng)根據(jù)其重要性和使用頻率，分別確定保管人員。例如，行政公章一般由景區(qū)辦公室主任或指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或出納保管。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全的保管設(shè)備中，確保印章的安全。保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼應(yīng)由保管人員專人掌握，不得隨意透露給他人。2.保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要更換時(shí)，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，由景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過程，確保印章的安全轉(zhuǎn)移。四、印章的使用（一）使用范圍1.行政公章：用于以景區(qū)名義對外發(fā)布的各類文件、證明、函件等；代表景區(qū)簽署的重要協(xié)議、合同等；其他需要加蓋行政公章的事項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)專用章：用于景區(qū)財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等財(cái)務(wù)活動；開具發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)憑證。3.合同專用章：用于景區(qū)簽訂的各類合同、協(xié)議等。4.業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)景區(qū)業(yè)務(wù)需要，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、資料等，其使用范圍應(yīng)在印章刻制時(shí)明確規(guī)定。（二）使用審批1.一般事項(xiàng)的印章使用，由使用部門填寫《印章使用申請表》，說明使用印章的事項(xiàng)、理由、份數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)印章保管人員審批。2.重要事項(xiàng)的印章使用，如涉及重大合同簽訂、大額資金支付等，除經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、印章保管人員審批外，還需報(bào)景區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人批準(zhǔn)。3.對于涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)，使用印章前應(yīng)咨詢景區(qū)法律顧問的意見。（三）使用登記1.印章保管人員在使用印章前，應(yīng)仔細(xì)審核《印章使用申請表》的審批情況，確認(rèn)無誤后，在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括使用日期、使用部門、使用事項(xiàng)、批準(zhǔn)人、用印份數(shù)等信息。2.對于重要文件或合同的用印，還應(yīng)留存文件或合同的復(fù)印件作為備案資料。（四）使用規(guī)范1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見使用印章，不得擅自擴(kuò)大印章使用范圍或超越審批權(quán)限用印。2.蓋章時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，避免出現(xiàn)模糊、重影等情況。對于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章。3.嚴(yán)禁在空白文件、資料上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白介紹信、空白合同等上加蓋印章的，必須經(jīng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在空白文件上注明用途、有效期限等信息。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.景區(qū)名稱變更、重組、撤銷等原因?qū)е略≌虏辉偈褂茫?.印章磨損、損壞等原因無法正常使用；3.因業(yè)務(wù)調(diào)整，原印章的使用范圍不再適用。（二）停用手續(xù)1.當(dāng)印章需要停用時(shí)，由相關(guān)部門提出申請，填寫《印章停用申請表》，說明停用原因和時(shí)間。2.經(jīng)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章保管人員應(yīng)立即停止使用該印章，并將印章交回景區(qū)辦公室或相關(guān)管理部門。3.景區(qū)辦公室或相關(guān)管理部門應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明印章停用情況，并對停用的印章進(jìn)行封存保管。（三）銷毀處理1.對于停用的印章，景區(qū)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，報(bào)景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的印章，應(yīng)在景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下，由專人送往公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。3.銷毀完成后，銷毀單位應(yīng)出具印章銷毀證明，景區(qū)應(yīng)留存相關(guān)證明資料作為檔案備案。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.景區(qū)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對印章管理情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括印章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本管理辦法的規(guī)定。2.景區(qū)審計(jì)部門或相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)不定期對印章管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.景區(qū)應(yīng)接受公安機(jī)關(guān)、旅游行政管理部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供印章管理的有關(guān)資料。2.對于政府部門提出的整改要求，景區(qū)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制、使用、停用、銷毀印章的；2.未按規(guī)定保管印章，導(dǎo)致印章丟失、被盜用的；3.超越審批權(quán)限使用印章，或在空白文件上加蓋印章的；4.偽造、變造景區(qū)印章的；5.其他違反本管理辦法規(guī)定的行為。（二）責(zé)任承擔(dān)1.對于違反本管理辦法規(guī)定的單位和個人，景區(qū)應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分，包括警告、罰款、辭退等。2.因違規(guī)使用印章給景區(qū)造成經(jīng)