集團工會印章管理辦法[集團名稱]工會印章管理辦法一、總則（一）目的與背景咱們集團工會的印章，別看它個頭不大，作用可不小。它是工會行使權(quán)力、履行職責(zé)的重要象征，代表著工會的權(quán)威和公信力呢。每一次蓋章，都意味著咱們工會對一項事務(wù)的認(rèn)可或是承諾。為了規(guī)范工會印章的管理，保證印章使用的安全性、合法性和有效性，避免出現(xiàn)因印章管理不善而可能引發(fā)的各種風(fēng)險，像經(jīng)濟損失啦，法律糾紛啦等等，特制定本管理辦法。希望大家在日常工作中，充分認(rèn)識到印章管理的重要性，共同把好這道關(guān)。（二）適用范圍本辦法適用于集團工會委員會及其下屬各級工會組織所使用的各類印章。不管是集團層面的工會大事，還是各個基層工會的日常事務(wù)，只要涉及印章使用，都得按照這個辦法來執(zhí)行哦。（三）管理原則1.合法性原則：印章的刻制、使用、保管等一系列操作，都得嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會相關(guān)規(guī)章制度。咱們可不能因為一時方便，就違反規(guī)定行事，不然可能會給工會帶來大麻煩。2.嚴(yán)肅性原則：咱得把印章當(dāng)成一件嚴(yán)肅的事兒來對待。使用印章要謹(jǐn)慎，每一次用章都要有明確的依據(jù)，不能隨隨便便就蓋章。而且，蓋章的流程必須嚴(yán)格執(zhí)行，不能打折扣。3.專人負(fù)責(zé)原則：為了確保印章管理的責(zé)任落實到人，咱們會指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用。這個人要對印章管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能敷衍了事。這就好比把家里的重要鑰匙交給一個可靠的人保管，只有這樣咱們才能放心嘛。二、印章的種類及用途（一）工會委員會印章這可是咱們集團工會的核心印章，代表著整個工會委員會。它主要用于以工會委員會名義發(fā)布的各類重要文件、報表、決議、決定，還有向上級工會的請示、報告，與其他單位或組織的重要往來函件等等。比如說，工會要向集團申請一筆職工活動經(jīng)費，那在相關(guān)申請文件上就得蓋上工會委員會印章，這就表示工會對這份申請的認(rèn)可和負(fù)責(zé)。（二）工會主席印章工會主席印章一般用于特定的文件或事務(wù)，像一些需要工會主席簽署意見并蓋章確認(rèn)的文件。比如，涉及到職工重大福利政策的文件，可能就需要工會主席蓋章，來體現(xiàn)其對政策的認(rèn)可和支持。（三）工會財務(wù)專用章這個章主要跟工會的財務(wù)工作緊密相關(guān)啦。像工會的各類財務(wù)票據(jù)、報表、財務(wù)往來結(jié)算憑證等等，都得蓋上財務(wù)專用章。它就像是財務(wù)工作的一個重要標(biāo)記，保證了財務(wù)事務(wù)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。比如說，工會給職工發(fā)放節(jié)日福利，在支付相關(guān)費用的票據(jù)上，就必須蓋上財務(wù)專用章。（四）工會其他專用印章除了上面提到的幾種主要印章，可能還會有一些其他專用印章，比如工會的資料專用章、合同專用章等。這些專用印章各自有其特定的使用范圍，比如說合同專用章，就專門用于簽訂各類工會合同，保證合同的法律效力。大家在使用這些專用印章的時候，一定要清楚它們的用途，千萬別蓋錯了地方哦。三、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.申請流程：如果因為工作需要刻制新印章，相關(guān)工會組織得先填寫《印章刻制申請表》。在申請表里，要詳細(xì)寫明刻制印章的原因、印章的名稱、規(guī)格、樣式以及預(yù)計使用的范圍。舉個例子，如果某個基層工會因為組織架構(gòu)調(diào)整，需要刻制一枚新的工會委員會印章，那在申請表里就得把調(diào)整后的工會名稱、印章大小、形狀以及以后用于哪些文件等內(nèi)容寫清楚。寫好申請表后，要報集團工會審批。2.審批與刻制：集團工會收到申請表后，會進(jìn)行認(rèn)真審核。審核通過后，由集團工會統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制印章。咱們可不能私自找個小地方隨便刻章哦，不然印章的合法性和質(zhì)量都沒辦法保證。在刻制過程中，集團工會會安排專人跟進(jìn)，確保印章的刻制符合規(guī)定要求。（二）印章的啟用1.啟用通知：印章刻制完成后，集團工會要發(fā)布《印章啟用通知》。在通知里，要明確新印章的名稱、啟用日期、原印章的作廢日期（如果有原印章需要更換的話），還要把新印章的印模附上，讓大家都能清楚地看到新印章長什么樣。比如說，通知會寫“[工會名稱]工會委員會印章自[具體日期]起正式啟用，原印章自同日作廢。新印章印模如下：[印模圖案]”。這個通知會下發(fā)到集團工會下屬的各級工會組織，讓大家都知道新印章開始使用了。2.備案登記：各級工會組織在收到印章啟用通知后，要及時做好備案登記工作。把新印章的相關(guān)信息，像名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等，詳細(xì)記錄在《工會印章備案登記表》里。這就相當(dāng)于給新印章建立了一個檔案，方便以后查詢和管理。四、印章的保管（一）保管人員的確定1.專人保管：集團工會及各級工會組織都要指定專人負(fù)責(zé)印章保管。這個保管人員得政治可靠、責(zé)任心強，并且熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。比如說，咱們可以選擇在工會工作多年，對工會事務(wù)非常了解，做事認(rèn)真細(xì)致的同事來擔(dān)任保管人員。保管人員必須經(jīng)過集團工會的審核和批準(zhǔn)，不能隨便換個人就保管印章哦。2.明確職責(zé)：保管人員要對印章的安全保管和規(guī)范使用負(fù)直接責(zé)任。這就要求保管人員牢固樹立責(zé)任意識，不能有絲毫馬虎。保管人員要保證印章始終處于安全狀態(tài)，不能隨意借給他人，也不能讓印章離開自己的視線范圍太久。比如說，如果保管人員要暫時離開辦公室，一定要把印章鎖在專門的保險柜里。（二）保管設(shè)施與環(huán)境1.保險柜存放：印章必須存放在專用的保險柜里，保險柜要安置在安全可靠、有防盜設(shè)施的房間內(nèi)。保險柜的鑰匙和密碼要由保管人員分別妥善保管，不能交給同一個人。比如說，鑰匙可以由保管人員隨身攜帶，密碼則只有保管人員自己知道，這樣可以最大程度地保證印章的安全。2.環(huán)境要求：存放印章的房間要保持干燥、通風(fēng)，避免因環(huán)境潮濕或其他因素對印章造成損壞。而且，房間要具備一定的防火、防潮、防蟲等措施，就像保護一件珍貴的寶物一樣，給印章提供一個良好的存放環(huán)境。（三）印章交接1.交接情形：如果保管人員因工作調(diào)動、離職、休假等原因無法繼續(xù)履行保管職責(zé)時，必須辦理印章交接手續(xù)。這是保證印章管理連續(xù)性和安全性的重要環(huán)節(jié)，大家一定要重視起來。2.交接流程：交接時，移交人員和接收人員要共同填寫《印章交接登記表》。在登記表里，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、交接日期、交接原因、移交人員和接收人員的簽名等信息。同時，雙方要對印章進(jìn)行現(xiàn)場核對，確認(rèn)印章的完好無損。比如說，要看看印章有沒有磨損、缺失等情況。交接過程最好有監(jiān)交人在場，監(jiān)交人可以由集團工會指定的相關(guān)負(fù)責(zé)人擔(dān)任，確保交接過程規(guī)范、公正。交接完成后，《印章交接登記表》要存檔保管，以備日后查閱。五、印章的使用（一）使用審批1.一般事項審批：對于一般性的文件或事務(wù)使用印章，比如說工會日常的會議通知、一般性的工作匯報等，要經(jīng)過工會相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報工會分管領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人要對文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和必要性進(jìn)行審核，工會分管領(lǐng)導(dǎo)再從整體工作的角度進(jìn)行把關(guān)。比如說，工會組織一場職工籃球比賽，發(fā)布比賽通知需要蓋章，那工會文體部門負(fù)責(zé)人得先看看通知內(nèi)容有沒有問題，然后報工會分管文體工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大事項審批：涉及重大事項的文件或事務(wù)使用印章，像工會與外部單位簽訂重要合作協(xié)議、涉及職工重大權(quán)益的政策文件等，必須經(jīng)過工會委員會集體討論決定。工會委員會成員要充分發(fā)表意見，對相關(guān)事項進(jìn)行全面評估和審核。討論通過后，由工會主席審批蓋章。比如說，工會要與一家企業(yè)簽訂職工技能培訓(xùn)合作協(xié)議，這關(guān)系到職工的職業(yè)發(fā)展，就需要工會委員會集體討論，大家都覺得沒問題了，工會主席再審批蓋章。（二）使用流程1.用印申請：需要使用印章的部門或個人，要提前填寫《工會印章使用申請表》。在申請表里，要清楚地寫明用印的事由、文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。如果是對外發(fā)送的文件，還要注明接收單位。比如說，工會要給上級工會報送一份工作總結(jié)，在申請表里就得寫清楚是工作總結(jié)文件，共一份，用印日期為[具體日期]，接收單位是[上級工會名稱]。2.審核審批：申請表填寫好后，按照前面提到的使用審批流程，先由工會相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，再報工會分管領(lǐng)導(dǎo)或工會主席審批。審核審批人員要認(rèn)真查看申請表里的內(nèi)容，對用印事由的合理性、文件的規(guī)范性等進(jìn)行仔細(xì)審查。如果審核審批人員發(fā)現(xiàn)問題，要及時反饋給申請部門或個人，要求其進(jìn)行修改完善。3.用印登記：經(jīng)審核審批同意后，申請部門或個人要到印章保管人員處辦理用印登記。保管人員要在《工會印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印的時間、申請人、用印事由、文件名稱、份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。每一次用印都要登記清楚，這樣以后要是有什么問題，我們就能通過登記簿查到相關(guān)信息。4.蓋章操作：保管人員在確認(rèn)申請表和登記簿上的信息無誤后，方可在用印文件上蓋章。蓋章時，要保證印章的位置正確、清晰、完整。比如說，蓋章要蓋在文件規(guī)定的落款處，不能蓋偏了或者模糊不清，影響印章的法律效力。蓋完章后，保管人員要將用印文件和申請表、登記簿妥善保存。（三）特殊情況用印1.緊急情況用?。喝绻龅骄o急情況，需要立即使用印章，而相關(guān)審批人員又無法及時審批的，申請部門或個人可以先通過電話、短信等方式向?qū)徟藛T匯報用印事由，經(jīng)口頭同意后，可先進(jìn)行用印。但事后要及時補辦審批手續(xù)，在補辦的申請表上注明緊急用印的情況和補辦時間。比如說，工會突然接到上級工會的緊急通知，要求立即報送一份關(guān)于職工權(quán)益保障的情況說明，而工會主席又在外地開會無法當(dāng)面審批，這時就可以先電話匯報，經(jīng)主席同意后用印，等主席回來后再補辦手續(xù)。2.外出用印：因工作需要，確需將印章帶出單位使用的，必須填寫《工會印章外出使用申請表》，詳細(xì)說明外出用印的事由、時間、地點、使用人等信息，報工會主席審批。批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶印章外出使用，并負(fù)責(zé)印章的安全保管。外出使用完畢后，要及時歸還印章，并在《工會印章外出使用登記簿》上記錄歸還時間、使用情況等。比如說，工會要到外地與一家企業(yè)洽談職工就業(yè)合作事宜，需要帶上合同專用章簽訂合作意向書，那就得按流程申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由兩人一起帶著章去，談完回來及時歸還并登記。六、印章的停用與銷毀（一）印章的停用1.停用情形：當(dāng)工會組織名稱變更、印章磨損嚴(yán)重?zé)o法正常使用、印章遺失或被盜等情況發(fā)生時，相關(guān)工會組織要及時停用印章。比如說，因為集團業(yè)務(wù)調(diào)整，工會名稱發(fā)生了變化，原來的工會委員會印章就不能再用了，得及時停用。2.停用通知：印章停用時，集團工會要發(fā)布《印章停用通知》，明確停用印章的名稱、停用日期等信息，并將通知下發(fā)到各級工會組織。同時，要在集團內(nèi)部發(fā)布公告，告知全體員工停用印章的情況，防止有人誤用。（二）印章的銷毀1.銷毀申請：停用的印章需要銷毀時，由原印章保管單位填寫《印章銷毀申請表》，說明銷毀印章的原因、名稱、規(guī)格等信息，報集團工會審批。比如說，因為印章磨損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)，申請銷毀，就要在申請表里寫清楚印章名稱、磨損情況以及申請銷毀的原因。2.審批與銷毀：集團工會收到申請表后，會進(jìn)行審核。審核通過后，由集團工會統(tǒng)一安排印章的銷毀工作。一般會選擇在公安機關(guān)指定的具有銷毀資質(zhì)的機構(gòu)進(jìn)行銷毀，確保銷毀過程合法合規(guī)。銷毀完成后，銷毀機構(gòu)要出具銷毀證明，集團工會要將銷毀證明和申請表存檔保管。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.日常監(jiān)督：集團工會及各級工會組織要建立健全印章管理的內(nèi)部監(jiān)督機制。工會財務(wù)部門、審計部門等要對印章的使用和管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督。比如說，財務(wù)部門在審核財務(wù)文件時，要留意印章使用是否符合規(guī)定；審計部門在進(jìn)行審計工作時，也可以對印章管理情況進(jìn)行檢查。2.定期檢查：集團工會每年要組織一次對各級工會組織印章管理情況的全面檢查。檢查內(nèi)容包括印章的刻制、保管、使用、交接、停用、銷毀等各個環(huán)節(jié)。檢查人員要認(rèn)真細(xì)致，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。比如說，檢查印章保管人員是否嚴(yán)格按照規(guī)定將印章存放在保險柜里，印章使用登記是否完整準(zhǔn)確等。（二）違規(guī)處理1.違規(guī)情形：如果在印章管理和使用過程中，出現(xiàn)未經(jīng)審批擅自使用印章、超越權(quán)限使用印章、私自刻制印章、印章保管不當(dāng)導(dǎo)致印章?lián)p壞或遺失等違規(guī)行為，咱們可是要嚴(yán)肅處理的哦。2.處理措施：對于違規(guī)行為，集團工會會根據(jù)情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、記過等紀(jì)律處分。如果違規(guī)行為給工會造成了經(jīng)濟損失或法律責(zé)任，相關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，還會依法追究刑事責(zé)任。咱們希