品牌圖像授權(quán)管理辦法一、引言在當(dāng)今這個(gè)信息高速傳播、視覺內(nèi)容占據(jù)重要地位的時(shí)代，品牌圖像作為公司品牌形象的關(guān)鍵組成部分，其使用和傳播的范圍越來越廣泛。無論是在公司的官方網(wǎng)站、社交媒體平臺，還是各類宣傳資料、產(chǎn)品包裝上，品牌圖像都發(fā)揮著傳遞品牌理念、吸引消費(fèi)者關(guān)注的重要作用。然而，如果對品牌圖像的使用缺乏有效的管理和規(guī)范，可能會導(dǎo)致圖像被濫用、誤用，不僅損害品牌形象，還可能引發(fā)法律糾紛。因此，制定一套完善的品牌圖像授權(quán)管理辦法，對于保護(hù)公司品牌資產(chǎn)、維護(hù)品牌形象的一致性和規(guī)范性，具有至關(guān)重要的意義。作為在這個(gè)領(lǐng)域摸爬滾打了二十年的管理專家，深知品牌圖像授權(quán)管理的復(fù)雜性和重要性，下面就為大家詳細(xì)闡述咱們公司的品牌圖像授權(quán)管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有品牌圖像的授權(quán)管理工作，包括但不限于公司標(biāo)志（logo）、商標(biāo)、產(chǎn)品圖片、宣傳海報(bào)圖片、品牌形象代言人圖片等以視覺形式呈現(xiàn)且與公司品牌相關(guān)的圖像資料。無論是公司內(nèi)部各部門，還是與公司合作的外部合作伙伴，如廣告代理商、經(jīng)銷商、供應(yīng)商等，在使用公司品牌圖像時(shí)，均需遵循本辦法的相關(guān)規(guī)定。三、品牌圖像的界定與分類（一）核心品牌圖像1.公司標(biāo)志（logo）：這是公司品牌最核心的視覺標(biāo)識，是公司品牌形象的直接代表，具有極高的辨識度和獨(dú)特性。它通常出現(xiàn)在公司的官方網(wǎng)站首頁、各類宣傳資料的顯眼位置、產(chǎn)品包裝等重要場合，是消費(fèi)者識別公司品牌的首要元素。2.商標(biāo)：經(jīng)過商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)，受法律保護(hù)，具有明確的商業(yè)標(biāo)識作用。商標(biāo)在市場競爭中具有區(qū)分商品或服務(wù)來源的重要功能，對于維護(hù)公司的品牌權(quán)益至關(guān)重要。（二）輔助品牌圖像1.產(chǎn)品圖片：展示公司產(chǎn)品外觀、功能、細(xì)節(jié)等特征的圖片。這些圖片用于產(chǎn)品宣傳、推廣、銷售等場景，能夠直觀地向消費(fèi)者傳達(dá)產(chǎn)品信息，幫助消費(fèi)者了解產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢。2.宣傳海報(bào)圖片：為特定的營銷活動、促銷活動、新產(chǎn)品發(fā)布等設(shè)計(jì)制作的海報(bào)類圖片，旨在吸引消費(fèi)者的注意力，激發(fā)消費(fèi)者的購買欲望。宣傳海報(bào)圖片通常會結(jié)合公司的品牌元素、產(chǎn)品信息以及活動主題進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)。3.品牌形象代言人圖片：如果公司聘請了品牌形象代言人，那么含有代言人形象且與公司品牌相關(guān)聯(lián)的圖片也屬于品牌圖像的范疇。這類圖片借助代言人的知名度和影響力，提升公司品牌的知名度和美譽(yù)度，增強(qiáng)品牌與消費(fèi)者之間的情感聯(lián)系。四、品牌圖像管理職責(zé)分工（一）品牌管理部門1.圖像的創(chuàng)作與審核：負(fù)責(zé)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行品牌圖像的創(chuàng)意設(shè)計(jì)和制作工作，確保品牌圖像能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司的品牌理念、價(jià)值和形象。同時(shí)，對新創(chuàng)作的品牌圖像進(jìn)行嚴(yán)格的審核，從品牌風(fēng)格的一致性、視覺效果的美觀性、信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行把關(guān)，只有通過審核的品牌圖像才能進(jìn)入公司的品牌圖像庫。2.圖像庫的建設(shè)與維護(hù)：建立和維護(hù)公司的品牌圖像庫，對各類品牌圖像進(jìn)行分類、整理和存儲，確保圖像資料的完整性和可查閱性。定期對品牌圖像庫進(jìn)行更新和優(yōu)化，刪除過時(shí)或不再適用的圖像，添加符合公司發(fā)展需求的新圖像。3.授權(quán)管理：作為品牌圖像授權(quán)的主要管理部門，負(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴的品牌圖像授權(quán)申請，對申請進(jìn)行審核，并根據(jù)公司的品牌戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)定，決定是否授予授權(quán)以及授權(quán)的具體范圍、期限等事項(xiàng)。同時(shí)，負(fù)責(zé)與被授權(quán)方簽訂品牌圖像授權(quán)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.監(jiān)督與檢查：定期對公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴使用品牌圖像的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保品牌圖像的使用符合授權(quán)協(xié)議的要求，沒有出現(xiàn)濫用、誤用等違規(guī)行為。對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并根據(jù)情節(jié)的嚴(yán)重程度，按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）法務(wù)部門1.法律支持：為品牌圖像的授權(quán)管理工作提供專業(yè)的法律支持和指導(dǎo)，確保本辦法以及相關(guān)授權(quán)協(xié)議的內(nèi)容符合國家法律法規(guī)的要求，避免公司因品牌圖像授權(quán)管理不當(dāng)而陷入法律糾紛。2.協(xié)議審查：對品牌管理部門起草的品牌圖像授權(quán)協(xié)議進(jìn)行嚴(yán)格審查，從法律風(fēng)險(xiǎn)防控的角度出發(fā)，對協(xié)議條款進(jìn)行修改和完善，確保協(xié)議的合法性、完整性和有效性。在協(xié)議簽訂過程中，為品牌管理部門提供必要的法律建議和協(xié)助。3.糾紛處理：如果發(fā)生品牌圖像相關(guān)的法律糾紛，如侵權(quán)糾紛、授權(quán)爭議等，法務(wù)部門負(fù)責(zé)代表公司進(jìn)行處理，維護(hù)公司的合法權(quán)益。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)，制定合理的應(yīng)對策略，并根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。（三）其他部門1.需求提出：公司內(nèi)部各部門在開展業(yè)務(wù)活動過程中，如果需要使用品牌圖像，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求向品牌管理部門提出授權(quán)申請，并說明使用的目的、場景、方式、期限等具體情況。2.合規(guī)使用：在獲得品牌圖像授權(quán)后，各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照授權(quán)協(xié)議的要求使用品牌圖像，不得擅自擴(kuò)大使用范圍、變更使用方式或超出授權(quán)期限使用。同時(shí)，各部門有責(zé)任保護(hù)品牌圖像的知識產(chǎn)權(quán)，不得將授權(quán)使用的品牌圖像泄露給無關(guān)人員或用于非授權(quán)的商業(yè)活動。五、品牌圖像授權(quán)申請流程（一）申請?zhí)峤?.內(nèi)部申請：公司內(nèi)部各部門如需使用品牌圖像，應(yīng)填寫《品牌圖像授權(quán)內(nèi)部申請表》，詳細(xì)說明申請使用的品牌圖像名稱、類型、使用目的、使用場景（如網(wǎng)站頁面、宣傳冊、線下活動等）、使用方式（展示、印刷、復(fù)制等）、預(yù)計(jì)使用期限等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至品牌管理部門。2.外部申請：外部合作伙伴申請使用公司品牌圖像時(shí)，應(yīng)填寫《品牌圖像授權(quán)外部申請表》，除上述內(nèi)部申請表要求的信息外，還需提供公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、合作項(xiàng)目介紹、與公司的合作協(xié)議等相關(guān)證明材料，并加蓋單位公章。申請表及相關(guān)材料需提交至品牌管理部門指定的郵箱或辦公地點(diǎn)。（二）申請審核1.初步審核：品牌管理部門收到授權(quán)申請后，首先對申請表及相關(guān)材料進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請信息是否填寫完整、清晰，相關(guān)證明材料是否齊全，申請使用的品牌圖像是否屬于本辦法規(guī)定的管理范圍等。如發(fā)現(xiàn)申請信息不完整或材料不齊，品牌管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)通知申請人補(bǔ)充或修改。2.詳細(xì)審核：在初步審核通過后，品牌管理部門對申請進(jìn)行詳細(xì)審核。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考量：使用目的與品牌戰(zhàn)略的契合度：評估申請人使用品牌圖像的目的是否與公司的品牌戰(zhàn)略和市場定位相一致，是否有助于提升公司品牌的知名度、美譽(yù)度和市場競爭力。使用場景的合規(guī)性：審查申請使用的場景是否符合公司的品牌形象和市場策略，是否存在可能對公司品牌造成負(fù)面影響的風(fēng)險(xiǎn)，如是否涉及低俗、暴力、違法等不良內(nèi)容。使用方式的合理性：判斷申請人提出的使用方式是否合理，是否會對品牌圖像的知識產(chǎn)權(quán)造成損害，如是否存在過度修改、歪曲品牌圖像等可能。授權(quán)期限的合理性：根據(jù)申請人的使用需求和公司的相關(guān)規(guī)定，評估授權(quán)期限是否合理。對于長期使用品牌圖像的申請，應(yīng)進(jìn)行更為嚴(yán)格的審核，確保在授權(quán)期限內(nèi)公司品牌形象的一致性和可控性。外部申請人的資質(zhì)與信譽(yù)：對于外部合作伙伴的申請，要對其資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查了解，評估其是否具有良好的商業(yè)信譽(yù)和履行授權(quán)協(xié)議的能力。（三）審批決策1.一般申請：對于一般性的品牌圖像授權(quán)申請，經(jīng)品牌管理部門詳細(xì)審核后，由品牌管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)審核意見做出審批決策。如果審核通過，品牌管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在申請表上簽署審批意見，并注明授權(quán)的具體范圍、期限、使用方式等關(guān)鍵信息。2.重大申請：對于涉及重要品牌圖像、大規(guī)模使用或可能對公司品牌形象產(chǎn)生重大影響的授權(quán)申請，品牌管理部門在審核后，應(yīng)提交給公司高層領(lǐng)導(dǎo)（如品牌總監(jiān)、市場營銷副總裁等）進(jìn)行審批。公司高層領(lǐng)導(dǎo)將綜合考慮各方面因素，做出最終的審批決策。（四）結(jié)果通知1.內(nèi)部通知：無論申請是否通過，品牌管理部門應(yīng)在完成審批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，通過內(nèi)部郵件、即時(shí)通訊工具等方式，將審批結(jié)果通知申請部門。如果申請通過，應(yīng)同時(shí)向申請部門提供授權(quán)相關(guān)的詳細(xì)信息，如授權(quán)協(xié)議模板（如有）、品牌圖像的獲取方式等。2.外部通知：對于外部合作伙伴的申請，品牌管理部門應(yīng)在完成審批后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式（如郵件、信函等）將審批結(jié)果通知申請人。如果申請通過，應(yīng)在通知中明確告知申請人需在[X]個(gè)工作日內(nèi)與公司簽訂品牌圖像授權(quán)協(xié)議，并提供授權(quán)協(xié)議的具體內(nèi)容和簽署流程。六、品牌圖像授權(quán)協(xié)議1.協(xié)議簽訂：經(jīng)審批通過的外部合作伙伴，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與公司簽訂品牌圖像授權(quán)協(xié)議。品牌管理部門負(fù)責(zé)提供協(xié)議模板，并與法務(wù)部門共同與外部合作伙伴就協(xié)議條款進(jìn)行溝通和協(xié)商。協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括授權(quán)的品牌圖像名稱、類型、使用范圍、使用期限、使用方式、授權(quán)費(fèi)用（如有）、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容。協(xié)議需由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋單位公章后生效。2.協(xié)議變更與續(xù)簽：在授權(quán)期限內(nèi)，如果因業(yè)務(wù)需要，被授權(quán)方希望變更授權(quán)協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容，如擴(kuò)大使用范圍、延長授權(quán)期限等，應(yīng)向品牌管理部門提出書面申請。品牌管理部門將按照授權(quán)申請審核流程進(jìn)行評估和審批。如審批通過，雙方需簽訂補(bǔ)充協(xié)議對原協(xié)議進(jìn)行變更。授權(quán)期限屆滿前，如果被授權(quán)方希望續(xù)簽授權(quán)協(xié)議，應(yīng)在屆滿前[X]個(gè)月向品牌管理部門提出續(xù)簽申請。品牌管理部門將對被授權(quán)方在授權(quán)期間使用品牌圖像的情況進(jìn)行評估，如使用合規(guī)、未對公司品牌造成負(fù)面影響等，將根據(jù)公司的相關(guān)政策和市場情況，決定是否續(xù)簽以及續(xù)簽的具體條款。3.協(xié)議終止：在授權(quán)期限內(nèi)，如果出現(xiàn)以下情形，公司有權(quán)提前終止授權(quán)協(xié)議：被授權(quán)方違反授權(quán)協(xié)議的約定，擅自擴(kuò)大使用范圍、變更使用方式、超出授權(quán)期限使用品牌圖像，或?qū)ζ放茍D像進(jìn)行歪曲、篡改等損害公司品牌形象的行為，且在公司發(fā)出整改通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)未進(jìn)行有效整改。被授權(quán)方因自身經(jīng)營問題出現(xiàn)嚴(yán)重虧損、破產(chǎn)、解散等情況，可能影響公司品牌形象或?qū)е率跈?quán)無法繼續(xù)履行。法律法規(guī)或政策發(fā)生變化，導(dǎo)致繼續(xù)履行授權(quán)協(xié)議可能對公司造成重大不利影響。協(xié)議終止后，被授權(quán)方應(yīng)立即停止使用授權(quán)的品牌圖像，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)將所有與品牌圖像相關(guān)的材料（包括但不限于印刷品、電子文件等）進(jìn)行銷毀或返還給公司。同時(shí)，公司將根據(jù)協(xié)議約定，追究被授權(quán)方的違約責(zé)任。七、品牌圖像的使用規(guī)范（一）內(nèi)部使用規(guī)范1.遵循授權(quán)范圍：公司內(nèi)部各部門在使用品牌圖像時(shí)，必須嚴(yán)格按照品牌管理部門授予的授權(quán)范圍進(jìn)行使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。例如，如果授權(quán)僅用于某一特定產(chǎn)品的宣傳資料，就不得將該品牌圖像用于其他產(chǎn)品或其他業(yè)務(wù)場景。2.保持品牌一致性：各部門在使用品牌圖像時(shí)，應(yīng)確保品牌圖像的完整性和準(zhǔn)確性，不得對品牌圖像進(jìn)行隨意修改、變形、變色等操作，以保持公司品牌形象的一致性。如需對品牌圖像進(jìn)行必要的調(diào)整，應(yīng)事先向品牌管理部門提出申請，經(jīng)審核同意后方可進(jìn)行。3.使用場景合規(guī)：品牌圖像的使用場景應(yīng)符合公司的品牌定位和市場策略，不得用于任何可能損害公司品牌形象的場合。例如，不得將公司品牌圖像用于低俗、暴力、迷信等不良內(nèi)容的宣傳活動。（二）外部使用規(guī)范1.遵循授權(quán)協(xié)議：外部合作伙伴在使用公司品牌圖像時(shí)，必須嚴(yán)格遵守授權(quán)協(xié)議的各項(xiàng)條款，按照協(xié)議約定的使用范圍、使用期限、使用方式等進(jìn)行使用。不得將授權(quán)的品牌圖像再授權(quán)給其他任何第三方使用。2.維護(hù)品牌形象：外部合作伙伴有責(zé)任維護(hù)公司品牌的良好形象，在使用品牌圖像過程中，應(yīng)注重品牌圖像與自身業(yè)務(wù)的融合，確保品牌圖像的展示效果和傳播效果符合公司的品牌要求。不得利用品牌圖像進(jìn)行虛假宣傳、誤導(dǎo)消費(fèi)者等損害公司品牌聲譽(yù)的行為。3.標(biāo)識標(biāo)注：如果授權(quán)協(xié)議中有要求，外部合作伙伴在使用公司品牌圖像時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定在合適的位置標(biāo)注公司的名稱、商標(biāo)等相關(guān)信息，以明確品牌歸屬。標(biāo)注的字體、顏色、大小等應(yīng)符合公司的品牌規(guī)范要求。八、監(jiān)督與檢查1.定期巡查：品牌管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴使用品牌圖像的情況進(jìn)行巡查，巡查周期建議為每[X]個(gè)月一次。巡查內(nèi)容包括品牌圖像的使用是否符合授權(quán)范圍、是否存在違規(guī)修改或?yàn)E用的情況、授權(quán)期限是否過期等。2.隨機(jī)抽查：除定期巡查外，品牌管理部門還應(yīng)不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽查，以加強(qiáng)對品牌圖像使用情況的監(jiān)督。隨機(jī)抽查的對象可以是公司內(nèi)部各部門，也可以是外部合作伙伴。抽查方式可以通過實(shí)地走訪、線上查看相關(guān)宣傳資料、產(chǎn)品包裝等方式進(jìn)行。3.反饋與整改：在巡查或抽查過程中，如果發(fā)現(xiàn)品牌圖像使用存在問題，品牌管理部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或合作伙伴發(fā)出整改通知，明確指出問題所在，并要求在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行整改。相關(guān)部門或合作伙伴應(yīng)在收到整改通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將整改情況反饋給品牌管理部門。品牌管理部門應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤和復(fù)查，確保問題得到徹底解決。4.建立舉報(bào)機(jī)制：為了充分發(fā)揮公司內(nèi)部員工以及社會公眾的監(jiān)督作用，公司建立品牌圖像違規(guī)使用舉報(bào)機(jī)制。任何單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)公司品牌圖像存在被濫用、誤用等違規(guī)情況時(shí)，都可以通過公司設(shè)立的舉報(bào)郵箱、電話等渠道向品牌管理部門進(jìn)行舉報(bào)。品牌管理部門在接到舉報(bào)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。對于經(jīng)查實(shí)的有效舉報(bào)，公司將給予舉報(bào)人一定的獎勵，以鼓勵大家積極參與品牌保護(hù)工作。九、違規(guī)處理1.警告與整改：如果發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部部門或外部合作伙伴初次出現(xiàn)輕微的品牌圖像違規(guī)使用行為，如未按照授權(quán)范圍使用但未造成嚴(yán)重后果、對品牌圖像進(jìn)行了輕微的不規(guī)范修改等，品牌管理部門將向其發(fā)出警告通知，并要求在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整改。整改完成后，違規(guī)方應(yīng)向品牌管理部門提交整改報(bào)告，經(jīng)品牌管理部門復(fù)查合格后，本次違規(guī)處理結(jié)束。2.罰款與暫停授權(quán)：如果違規(guī)行為較為嚴(yán)重，如多次出現(xiàn)輕微違規(guī)行為且屢教不改、擅自擴(kuò)大使用范