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單位信息化建設(shè)管理辦法?一、總則(一)目的為了規(guī)范本單位信息化建設(shè)工作,提高信息化水平,促進(jìn)信息資源的有效利用和共享,保障信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本單位實(shí)際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本單位各部門、各下屬單位的信息化建設(shè)、管理和維護(hù)等相關(guān)工作。(三)基本原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃:從單位整體發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。2.需求導(dǎo)向:以滿足單位業(yè)務(wù)需求為核心,注重信息化建設(shè)的實(shí)用性和有效性,確保信息化系統(tǒng)能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持。3.技術(shù)先進(jìn):采用先進(jìn)成熟的信息技術(shù)和產(chǎn)品,保證信息化系統(tǒng)的先進(jìn)性和可靠性,提高單位的信息化水平和競(jìng)爭(zhēng)力。4.安全可靠:高度重視信息化系統(tǒng)的安全保障,建立健全安全管理制度和技術(shù)防護(hù)體系,確保信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全可靠。5.注重效益:合理安排信息化建設(shè)資金,注重投資效益,充分發(fā)揮信息化建設(shè)對(duì)單位發(fā)展的促進(jìn)作用。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成:由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)-負(fù)責(zé)審定單位信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃和年度計(jì)劃。-協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)過程中的重大問題和重要事項(xiàng)。-對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收等進(jìn)行決策。(二)信息化管理部門1.組成:設(shè)立專門的信息化管理部門,配備專業(yè)的信息化管理人員。2.職責(zé)-負(fù)責(zé)組織編制單位信息化建設(shè)的發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃和年度計(jì)劃,并組織實(shí)施。-負(fù)責(zé)信息化項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、招標(biāo)、監(jiān)理和驗(yàn)收等管理工作。-負(fù)責(zé)單位信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)支持,保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。-負(fù)責(zé)單位信息資源的管理和開發(fā)利用,推動(dòng)信息資源的共享和交換。-負(fù)責(zé)制定和完善單位信息化建設(shè)的相關(guān)管理制度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。-組織開展信息化培訓(xùn)和宣傳工作,提高單位員工的信息化意識(shí)和技能。(三)各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出本部門的信息化需求,參與信息化項(xiàng)目的需求調(diào)研和方案設(shè)計(jì)。2.配合信息化管理部門做好信息化項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工作。3.負(fù)責(zé)本部門信息系統(tǒng)的日常使用和維護(hù),及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。4.按照單位信息化建設(shè)的相關(guān)要求,做好本部門信息資源的采集、整理和報(bào)送工作。三、信息化建設(shè)規(guī)劃與計(jì)劃(一)規(guī)劃編制1.信息化管理部門根據(jù)單位的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,組織開展信息化建設(shè)規(guī)劃的編制工作。2.規(guī)劃編制過程中,應(yīng)充分征求各部門的意見和建議,進(jìn)行深入的調(diào)研和分析,確保規(guī)劃的科學(xué)性和可行性。3.信息化建設(shè)規(guī)劃應(yīng)包括現(xiàn)狀分析、發(fā)展目標(biāo)、建設(shè)任務(wù)、實(shí)施步驟、保障措施等內(nèi)容。(二)規(guī)劃審批1.信息化建設(shè)規(guī)劃編制完成后,由信息化管理部門提交信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。2.經(jīng)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)實(shí)施。(三)年度計(jì)劃1.信息化管理部門根據(jù)信息化建設(shè)規(guī)劃,結(jié)合單位年度工作重點(diǎn),編制年度信息化建設(shè)計(jì)劃。2.年度信息化建設(shè)計(jì)劃應(yīng)明確建設(shè)項(xiàng)目、資金預(yù)算、實(shí)施進(jìn)度等內(nèi)容。3.年度信息化建設(shè)計(jì)劃經(jīng)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實(shí)施。四、信息化項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出信息化項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《信息化項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,并附項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。2.信息化管理部門對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行初審,組織相關(guān)專家進(jìn)行論證,提出初審意見。3.初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,提交信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)審批通過的項(xiàng)目,正式立項(xiàng)。(二)項(xiàng)目招標(biāo)1.信息化項(xiàng)目立項(xiàng)后,信息化管理部門按照國家和單位的相關(guān)規(guī)定,組織項(xiàng)目招標(biāo)工作。2.招標(biāo)過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保選擇具有良好信譽(yù)和技術(shù)實(shí)力的供應(yīng)商。3.招標(biāo)完成后,與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂項(xiàng)目合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(三)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目實(shí)施過程中,信息化管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。2.供應(yīng)商應(yīng)按照項(xiàng)目合同的要求,組織實(shí)施項(xiàng)目,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。3.項(xiàng)目實(shí)施過程中,如需要對(duì)項(xiàng)目方案進(jìn)行變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(四)項(xiàng)目監(jiān)理1.對(duì)于重大信息化項(xiàng)目,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。2.監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的要求,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)理,確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。(五)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,供應(yīng)商應(yīng)向信息化管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng),并提供相關(guān)的驗(yàn)收資料。2.信息化管理部門組織相關(guān)專家和用戶代表對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,辦理項(xiàng)目驗(yàn)收手續(xù);驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,責(zé)令供應(yīng)商限期整改,直至驗(yàn)收合格為止。五、信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理(一)運(yùn)行維護(hù)職責(zé)1.信息化管理部門負(fù)責(zé)單位信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理工作,制定運(yùn)行維護(hù)管理制度和操作規(guī)程。2.各部門負(fù)責(zé)本部門信息系統(tǒng)的日常使用和維護(hù),及時(shí)反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。(二)系統(tǒng)監(jiān)控與故障處理1.信息化管理部門建立信息系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)監(jiān)控信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障后,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,確保系統(tǒng)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)于重大故障,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(三)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.信息化管理部門制定數(shù)據(jù)備份策略,定期對(duì)單位重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,確保數(shù)據(jù)的安全性和可用性。在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí),能夠及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。(四)系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化1.信息化管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展,及時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化。2.系統(tǒng)升級(jí)和優(yōu)化前,應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試和評(píng)估,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。六、信息資源管理(一)信息資源分類與編碼1.信息化管理部門制定信息資源分類與編碼標(biāo)準(zhǔn),對(duì)單位的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一分類和編碼。2.各部門按照標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)本部門的信息資源進(jìn)行分類和編碼。(二)信息資源采集與整理1.各部門負(fù)責(zé)本部門信息資源的采集和整理工作,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.信息化管理部門對(duì)各部門采集的信息資源進(jìn)行匯總和整合,建立單位信息資源庫。(三)信息資源共享與交換1.信息化管理部門制定信息資源共享與交換制度,推動(dòng)單位內(nèi)部信息資源的共享和交換。2.各部門按照制度要求,向信息資源庫提供本部門的信息資源,并可以根據(jù)需要獲取其他部門的信息資源。(四)信息資源安全管理1.信息化管理部門加強(qiáng)信息資源的安全管理,采取技術(shù)和管理措施,確保信息資源的安全。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守信息資源安全管理制度,保護(hù)本部門信息資源的安全。七、信息化安全管理(一)安全管理體系1.信息化管理部門建立健全信息化安全管理體系,制定安全管理制度和操作規(guī)程。2.明確各部門和人員的安全職責(zé),落實(shí)安全管理措施。(二)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1.采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密等技術(shù)手段,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行評(píng)估和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(三)信息安全保密1.加強(qiáng)對(duì)單位敏感信息和機(jī)密信息的保護(hù),制定信息安全保密制度。2.對(duì)涉及信息安全保密的人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,提高安全保密意識(shí)。(四)應(yīng)急響應(yīng)與處置1.制定信息化安全應(yīng)急預(yù)案,建立應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)安全事件的能力。在發(fā)生安全事件時(shí),能夠及時(shí)采取措施進(jìn)行處置,減少損失。八、信息化培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.信息化管理部門制定年度信息化培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括信息技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)、信息系統(tǒng)操作技能、信息安全知識(shí)等。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展信息化培訓(xùn)工作,可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式。2.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)信息化知識(shí)和技能,提高自身的信息化水平。(三)宣傳工作1.信息化管理部門通過多種渠道,開展信息化宣傳工作,提高單位員工的信息化意識(shí)。2.宣傳內(nèi)容包括信息化建設(shè)的重要意義、信息化成果展示、信息化應(yīng)用案例等。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)單位信息化建設(shè)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)工作按照本辦法的要求執(zhí)行。2.信息化管理部門對(duì)

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