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集團(tuán)本部考勤管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范集團(tuán)本部員工的考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于集團(tuán)本部全體員工。集團(tuán)下屬各子公司、分公司可參照本辦法制定適合本單位的考勤管理細(xì)則,并報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。(三)管理職責(zé)1.人力資源部是集團(tuán)本部考勤管理的職能部門,負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,監(jiān)督、檢查各部門的考勤執(zhí)行情況,匯總、統(tǒng)計(jì)員工考勤信息,處理員工考勤相關(guān)事宜。2.各部門負(fù)責(zé)人是本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾砉ぷ?,包括考勤記錄的審核、請(qǐng)假申請(qǐng)的審批、異常考勤情況的處理等,并及時(shí)向人力資源部反饋本部門員工的考勤動(dòng)態(tài)。3.員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,如實(shí)記錄自己的出勤情況,按時(shí)上下班,如有特殊情況需要請(qǐng)假或調(diào)休,應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。二、工作時(shí)間(一)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間集團(tuán)本部實(shí)行每周五天工作制,每天工作時(shí)間為[具體上班時(shí)間][具體下班時(shí)間],其中午休時(shí)間為[具體午休時(shí)間段]。(二)特殊工作時(shí)間因工作性質(zhì)或生產(chǎn)特點(diǎn)不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間的部門或崗位,經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后,可以實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,不適用本辦法中關(guān)于加班的規(guī)定,但應(yīng)按照部門的工作安排,保證工作任務(wù)的完成。(三)作息時(shí)間調(diào)整集團(tuán)可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)員工的工作時(shí)間和作息安排進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整工作時(shí)間和作息安排時(shí),人力資源部應(yīng)提前[具體天數(shù)]通知全體員工。三、考勤方式(一)考勤打卡集團(tuán)本部采用[具體考勤打卡方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司,并在考勤打卡設(shè)備上進(jìn)行打卡;下班時(shí),也應(yīng)在規(guī)定的下班時(shí)間后進(jìn)行打卡。(二)考勤異常處理1.如因考勤打卡設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)故障等客觀原因?qū)е聼o法正常打卡的,員工應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在[具體時(shí)間內(nèi)]填寫《考勤異常情況說明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部備案。2.如員工忘記打卡,應(yīng)在[具體時(shí)間內(nèi)]向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并填寫《考勤異常情況說明表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交人力資源部備案。每月允許員工忘記打卡[具體次數(shù)]次,超過次數(shù)的,按曠工半天處理。(三)外出考勤1.員工因工作需要外出辦公的,應(yīng)提前在[具體考勤系統(tǒng)或平臺(tái)]上進(jìn)行外出登記,注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意。2.員工外出辦公結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)在[具體考勤系統(tǒng)或平臺(tái)]上進(jìn)行外出返回登記。如因特殊情況無法及時(shí)進(jìn)行返回登記的,應(yīng)在返回公司后的[具體時(shí)間內(nèi)]補(bǔ)登。四、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類別及審批權(quán)限1.事假員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。事假每次最長(zhǎng)不得超過[具體天數(shù)]天,全年累計(jì)不得超過[具體天數(shù)]天。員工申請(qǐng)事假,需提前[具體天數(shù)]填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,交人力資源部備案。如因緊急情況無法提前申請(qǐng)的,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,并在[具體時(shí)間內(nèi)]補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。2.病假員工因病或非因工負(fù)傷需要請(qǐng)假的,可申請(qǐng)病假。員工請(qǐng)病假[具體天數(shù)]天以內(nèi)的,應(yīng)提供二級(jí)及以上醫(yī)院出具的病假證明;請(qǐng)病假[具體天數(shù)]天以上的,應(yīng)提供三級(jí)醫(yī)院出具的病假證明。員工申請(qǐng)病假,需提前[具體天數(shù)]填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并附醫(yī)院病假證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,交人力資源部備案。如因緊急情況無法提前申請(qǐng)的,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假,并在[具體時(shí)間內(nèi)]補(bǔ)交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》和醫(yī)院病假證明。3.婚假員工結(jié)婚可享受婚假[具體天數(shù)]天。員工應(yīng)在結(jié)婚登記之日起[具體時(shí)間內(nèi)]申請(qǐng)婚假,并填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,交人力資源部備案。4.產(chǎn)假女員工生育可享受產(chǎn)假[具體天數(shù)]天,其中產(chǎn)前可以休假[具體天數(shù)]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[具體天數(shù)]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[具體天數(shù)]天。男員工可享受陪產(chǎn)假[具體天數(shù)]天。員工申請(qǐng)產(chǎn)假或陪產(chǎn)假,需提前[具體天數(shù)]填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并附相關(guān)證明材料(如準(zhǔn)生證、醫(yī)院診斷證明等),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,交人力資源部備案。5.喪假員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[具體天數(shù)]天;員工的岳父母或公婆死亡的,可享受喪假[具體天數(shù)]天。員工申請(qǐng)喪假,需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,交人力資源部備案。6.年休假員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假[具體天數(shù)]天;已滿10年不滿20年的,年休假[具體天數(shù)]天;已滿20年的,年休假[具體天數(shù)]天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。員工應(yīng)在每年年初制定年休假計(jì)劃,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。員工申請(qǐng)年休假,需提前[具體天數(shù)]填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,交人力資源部備案。(二)請(qǐng)假流程1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,注明請(qǐng)假類別、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息,并按審批權(quán)限逐級(jí)審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排和員工的實(shí)際情況,對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于影響部門正常工作開展的請(qǐng)假申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人可不予批準(zhǔn)或要求員工調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。3.員工的請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)審批同意后,應(yīng)將《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交人力資源部備案。人力資源部應(yīng)將員工的請(qǐng)假信息錄入考勤系統(tǒng),并進(jìn)行相應(yīng)的考勤統(tǒng)計(jì)。4.員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)到人力資源部辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況需要延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,員工應(yīng)提前按照請(qǐng)假流程辦理續(xù)假手續(xù)。五、加班管理(一)加班定義加班是指員工在正常工作時(shí)間以外,因工作需要繼續(xù)從事本職工作的情況。加班分為工作日加班、休息日加班和法定節(jié)假日加班。(二)加班申請(qǐng)1.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班,確因工作需要安排員工加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)單》,注明加班人員、加班時(shí)間、加班事由等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部備案。2.員工自行加班的,不予認(rèn)定為加班。如因緊急情況需要臨時(shí)加班的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向人力資源部說明情況,并在事后[具體時(shí)間內(nèi)]補(bǔ)交《加班申請(qǐng)單》。(三)加班補(bǔ)償1.員工在工作日加班的,按照員工本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[具體倍數(shù)]支付加班工資;在休息日加班的,按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[具體倍數(shù)]支付加班工資;在法定節(jié)假日加班的,按照員工本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的[具體倍數(shù)]支付加班工資。2.員工加班后,部門可根據(jù)工作情況,安排員工調(diào)休。調(diào)休時(shí)間應(yīng)與加班時(shí)間相等。員工調(diào)休應(yīng)提前填寫《調(diào)休申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,交人力資源部備案。六、考勤統(tǒng)計(jì)與分析(一)考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)周期為每月[具體日期]至次月[具體日期]。(二)考勤統(tǒng)計(jì)方式人力資源部應(yīng)在每月[具體日期]前,根據(jù)考勤打卡記錄、請(qǐng)假申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單等資料,對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)??记诮y(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括出勤天數(shù)、缺勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、加班時(shí)間等。(三)考勤分析人力資源部應(yīng)定期對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題,并提出改進(jìn)措施。同時(shí),人力資源部應(yīng)將考勤分析結(jié)果反饋給各部門,以便各部門加強(qiáng)員工的考勤管理。七、違規(guī)處理(一)遲到、早退員工遲到或早退[具體分鐘數(shù)]以內(nèi)的,每次扣除[具體金額]元;遲到或早退[具體分鐘數(shù)]以上[具體分鐘數(shù)]以內(nèi)的,每次扣除[具體金額]元;遲到或早退[具體分鐘數(shù)]以上的,按曠工半天處理。(二)曠工1.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤的,視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)天工資;曠工1天扣除[具體倍數(shù)]天工資;曠工連續(xù)[具體天數(shù)]天或全年累計(jì)曠工[具體天數(shù)]天以上的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。2.員工在曠工期間給公司造成損失的,
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