圖書館文獻(xiàn)防塵封存管理制度

一、總則1.目的本制度旨在建立科學(xué)、規(guī)范的圖書館文獻(xiàn)防塵封存管理體系，有效保護(hù)圖書館的各類文獻(xiàn)資源，降低灰塵對(duì)文獻(xiàn)的損害，確保文獻(xiàn)的長(zhǎng)期保存和正常使用，同時(shí)提升圖書館整體運(yùn)營(yíng)效益，更好地踐行圖書館“服務(wù)讀者、傳承知識(shí)”的企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)理念。2.適用范圍本制度適用于圖書館全體員工對(duì)館藏文獻(xiàn)的防塵封存管理工作，同時(shí)也涉及到可能接觸到封存文獻(xiàn)的顧客相關(guān)行為規(guī)范。3.基本原則遵循扁平化管理原則，減少管理層次，確保信息傳遞迅速準(zhǔn)確，提高工作效率。在管理過程中，注重安全生產(chǎn)，保障員工在操作過程中的安全，同時(shí)體現(xiàn)人文關(guān)懷，關(guān)注員工工作環(huán)境和職業(yè)健康。以提升運(yùn)營(yíng)效益為目標(biāo)，合理配置資源，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)保護(hù)與圖書館運(yùn)營(yíng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.管理小組成立文獻(xiàn)防塵封存管理小組，由圖書館行政主管擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括采購部門、典藏部門、流通部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。管理小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃文獻(xiàn)防塵封存工作，制定相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。2.各部門職責(zé)-采購部門：在采購文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)選擇具有良好防塵包裝的產(chǎn)品，并與供應(yīng)商溝通，確保文獻(xiàn)在運(yùn)輸過程中的防塵措施到位。同時(shí)，將采購的文獻(xiàn)信息及時(shí)傳遞給典藏部門，以便進(jìn)行后續(xù)的防塵封存管理。-典藏部門：負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的驗(yàn)收、分類、編目等工作，在文獻(xiàn)入庫前，對(duì)其進(jìn)行清潔和初步的防塵處理，如擦拭表面灰塵、封裝保護(hù)套等。建立文獻(xiàn)防塵封存檔案，記錄文獻(xiàn)的相關(guān)信息和處理情況。定期對(duì)封存文獻(xiàn)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理灰塵污染問題。-流通部門：在文獻(xiàn)借閱和歸還過程中，提醒讀者愛護(hù)文獻(xiàn)，避免灰塵污染。對(duì)歸還的文獻(xiàn)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有灰塵或損壞情況，及時(shí)反饋給典藏部門進(jìn)行處理。協(xié)助典藏部門對(duì)流通區(qū)域的文獻(xiàn)進(jìn)行定期清潔和整理，保持良好的借閱環(huán)境。三、管理流程1.文獻(xiàn)采購與入庫-采購部門根據(jù)圖書館的館藏規(guī)劃和讀者需求，選擇合適的文獻(xiàn)供應(yīng)商。在采購合同中明確文獻(xiàn)的防塵包裝要求，確保文獻(xiàn)在運(yùn)輸過程中得到有效保護(hù)。-文獻(xiàn)到貨后，典藏部門進(jìn)行驗(yàn)收。首先檢查文獻(xiàn)的外包裝是否完好，有無灰塵污染跡象。對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行清潔處理，使用專用的清潔工具擦拭表面灰塵，對(duì)于精裝書籍可去除外層塑料薄膜后再進(jìn)行清潔。-驗(yàn)收合格的文獻(xiàn)進(jìn)行分類、編目，然后根據(jù)文獻(xiàn)的類型和重要性，選擇合適的防塵封存方式。普通文獻(xiàn)可采用塑料封套或紙盒封裝，珍貴文獻(xiàn)則需采用專門的氣密柜或防塵箱保存，并在封裝處標(biāo)明文獻(xiàn)信息。2.日常保管與檢查-典藏部門定期對(duì)封存文獻(xiàn)進(jìn)行檢查，檢查周期為每月一次。檢查內(nèi)容包括封存包裝是否完好、有無灰塵進(jìn)入、文獻(xiàn)表面是否有灰塵積累等。-在檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)灰塵污染問題，應(yīng)及時(shí)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行清潔處理。對(duì)于輕微污染的文獻(xiàn)，可使用柔軟的毛刷或清潔布輕輕擦拭；對(duì)于污染嚴(yán)重的文獻(xiàn)，需采用專業(yè)的文獻(xiàn)清潔設(shè)備和試劑進(jìn)行處理，并記錄處理過程和結(jié)果。-流通部門在日常工作中，要保持借閱區(qū)域的清潔衛(wèi)生，定期打掃地面、書架等，減少灰塵來源。對(duì)流通中的文獻(xiàn)也要進(jìn)行定期檢查，如發(fā)現(xiàn)有灰塵情況，及時(shí)通知典藏部門進(jìn)行處理。3.文獻(xiàn)借閱與歸還-讀者借閱文獻(xiàn)時(shí)，流通部門工作人員應(yīng)提醒讀者愛護(hù)文獻(xiàn)，避免將文獻(xiàn)帶到灰塵較多的環(huán)境中。對(duì)于珍貴或已封存的文獻(xiàn)，需嚴(yán)格按照借閱規(guī)定辦理借閱手續(xù)，并告知讀者相關(guān)的保護(hù)要求。-文獻(xiàn)歸還時(shí)，流通部門工作人員要仔細(xì)檢查文獻(xiàn)的狀況，如發(fā)現(xiàn)有灰塵或損壞情況，應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給典藏部門。典藏部門對(duì)歸還的文獻(xiàn)進(jìn)行重新清潔和封存處理，確保文獻(xiàn)符合防塵保存要求。四、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)獲得與文獻(xiàn)防塵封存管理相關(guān)的培訓(xùn)，以提升工作技能和知識(shí)水平。對(duì)于在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和改進(jìn)建議，有向管理小組提出的權(quán)利，管理小組應(yīng)及時(shí)給予反饋和處理。-義務(wù)：嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真履行工作職責(zé)，確保文獻(xiàn)防塵封存管理工作的質(zhì)量。積極參與圖書館組織的安全生產(chǎn)培訓(xùn)，保障自身和同事在工作過程中的安全。關(guān)心圖書館的運(yùn)營(yíng)效益，提出合理的資源優(yōu)化建議，以提升整體工作效率。2.顧客權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：顧客有權(quán)借閱符合規(guī)定的文獻(xiàn)資源，并在借閱過程中獲得圖書館工作人員的指導(dǎo)和幫助。對(duì)于圖書館的文獻(xiàn)防塵封存管理工作有提出意見和建議的權(quán)利，圖書館應(yīng)認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)回復(fù)。-義務(wù)：遵守圖書館的借閱規(guī)定，愛護(hù)文獻(xiàn)，避免對(duì)文獻(xiàn)造成灰塵污染或其他損壞。在借閱過程中，如發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)有灰塵或損壞情況，應(yīng)及時(shí)告知圖書館工作人員。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-管理小組定期對(duì)各部門的文獻(xiàn)防塵封存管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，檢查內(nèi)容包括工作流程的執(zhí)行情況、文獻(xiàn)的保存狀態(tài)、員工的操作規(guī)范等。-設(shè)立意見箱和投訴電話，接受員工和顧客的監(jiān)督。對(duì)于反饋的問題，管理小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并將處理結(jié)果進(jìn)行公示。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于在文獻(xiàn)防塵封存管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)（如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等）和精神獎(jiǎng)勵(lì)（如榮譽(yù)證書、公開表揚(yáng)等）。-對(duì)提出創(chuàng)新性建議并有效提升文獻(xiàn)防塵封存管理水平和運(yùn)營(yíng)效益的員工，給予額外獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)員工積極參與管理創(chuàng)新。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、調(diào)崗等。因工作失誤導(dǎo)致文獻(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。-對(duì)于違反圖書館規(guī)定，對(duì)文獻(xiàn)造成灰塵污染或損壞的顧客，按照?qǐng)D書館的相關(guān)賠償規(guī)定進(jìn)行處理，并記錄在顧客信用檔案中，情節(jié)嚴(yán)重的限制其借閱權(quán)限。六、附則1.制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸圖書館行政主管部門所有。在制度執(zhí)行過程中，如遇特殊情況或需要進(jìn)一步明確的事項(xiàng)，由行政主管部門進(jìn)行解釋和說明。2.制度修訂本制度將根據(jù)圖書