銷售大區(qū)印章管理辦法一、引言在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，銷售大區(qū)作為企業(yè)業(yè)務(wù)拓展和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)的重要前沿陣地，承擔(dān)著大量的商務(wù)活動(dòng)和合同簽署等工作。印章作為企業(yè)法人意志的體現(xiàn)和對(duì)外業(yè)務(wù)往來的重要憑證，其管理的規(guī)范性和安全性直接關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)。為了加強(qiáng)銷售大區(qū)印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理制度，特制定本銷售大區(qū)印章管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司銷售大區(qū)所有印章的管理，包括但不限于銷售合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。銷售大區(qū)涵蓋了公司在特定地理區(qū)域內(nèi)設(shè)立的所有銷售分支機(jī)構(gòu)和辦事處。三、管理原則（一）合法性原則印章的刻制、使用和管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保印章使用的合法性和有效性。（二）安全性原則建立健全印章安全管理制度，采取有效的安全防范措施，確保印章的安全保管和使用，防止印章被盜用、濫用和丟失。（三）授權(quán)性原則印章的使用必須經(jīng)過授權(quán)，明確授權(quán)范圍和權(quán)限，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自使用印章。（四）規(guī)范性原則規(guī)范印章的刻制、使用、保管、停用和銷毀等流程，確保印章管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。四、印章的刻制（一）刻制申請(qǐng)銷售大區(qū)各部門因工作需要刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總部行政管理部門審批。（二）刻制審批公司總部行政管理部門對(duì)刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和管理規(guī)定，決定是否批準(zhǔn)刻制。對(duì)于涉及重要業(yè)務(wù)或具有較高風(fēng)險(xiǎn)的印章，需報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）刻制實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由公司總部行政管理部門統(tǒng)一安排刻制?？讨茊挝粦?yīng)具備合法的資質(zhì)和良好的信譽(yù)，確保印章的質(zhì)量和安全性。（四）印章備案印章刻制完成后，銷售大區(qū)應(yīng)及時(shí)將印章的印模、啟用時(shí)間等信息報(bào)公司總部行政管理部門備案。同時(shí)，在銷售大區(qū)內(nèi)部建立印章管理檔案，對(duì)印章的刻制、使用、保管等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。五、印章的保管（一）保管人員銷售大區(qū)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。（二）保管場(chǎng)所印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或其他安全的保管設(shè)備中，確保印章的安全。保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防潮等條件，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章帶出保管場(chǎng)所。如因工作需要必須攜帶印章外出，應(yīng)填寫《印章外出使用申請(qǐng)表》，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全防范措施。2.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司總部行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.保管人員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過程，確保印章的安全轉(zhuǎn)移。六、印章的使用（一）使用范圍銷售大區(qū)印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照公司的規(guī)定執(zhí)行，主要用于銷售合同的簽署、業(yè)務(wù)文件的確認(rèn)、客戶往來函件的發(fā)送等與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁將印章用于與銷售業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印的事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并附上相關(guān)的文件資料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)大區(qū)經(jīng)理審批。2.用印審批：大區(qū)經(jīng)理對(duì)用印申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)用印的性質(zhì)和重要程度，決定是否批準(zhǔn)用印。對(duì)于涉及重大合同、重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)的用印，需報(bào)公司總部相關(guān)部門或高層領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記：用印批準(zhǔn)后，保管人員應(yīng)在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印的時(shí)間、申請(qǐng)人、用印事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。4.用印操作：保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用印內(nèi)容和范圍進(jìn)行用印操作，確保印章清晰、端正地加蓋在文件上。用印完畢后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章放回保管場(chǎng)所。（三）特殊情況處理1.緊急用?。喝缬鼍o急情況需要使用印章，申請(qǐng)人可先通過電話或其他方式向大區(qū)經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)同意后可先使用印章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦用印申請(qǐng)和審批手續(xù)。2.異地用?。簩?duì)于銷售大區(qū)在異地開展業(yè)務(wù)需要使用印章的情況，可由公司總部授權(quán)異地分支機(jī)構(gòu)或辦事處的負(fù)責(zé)人保管和使用印章。異地用印應(yīng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行，并定期向公司總部報(bào)告用印情況。七、印章的停用和銷毀（一）停用情形1.因業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)撤銷等原因，印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章?lián)p壞、丟失或被盜用，無法正常使用時(shí)，應(yīng)立即停用該印章，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）停用流程1.提出申請(qǐng)：相關(guān)部門或人員應(yīng)填寫《印章停用申請(qǐng)表》，說明停用印章的原因和時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總部行政管理部門備案。2.收回印章：印章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，并交公司總部行政管理部門統(tǒng)一保管。（三）銷毀流程1.提出申請(qǐng)：對(duì)于需要銷毀的印章，相關(guān)部門或人員應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，說明銷毀印章的原因和時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總部行政管理部門審批。2.銷毀實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的印章，由公司總部行政管理部門統(tǒng)一安排銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由兩人以上監(jiān)督銷毀，確保印章被徹底銷毀。3.銷毀備案：印章銷毀后，公司總部行政管理部門應(yīng)及時(shí)將銷毀情況報(bào)公司高層領(lǐng)導(dǎo)備案，并在印章管理檔案中進(jìn)行記錄。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督銷售大區(qū)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用流程的執(zhí)行情況、用印文件的合規(guī)性等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部審計(jì)公司總部應(yīng)定期對(duì)銷售大區(qū)的印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查銷售大區(qū)是否嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定。審計(jì)結(jié)果將作為考核銷售大區(qū)管理水平和工作績(jī)效的重要依據(jù)。九、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)擅自刻制、使用、保管印章的；2.超越授權(quán)范圍使用印章的；3.未按規(guī)定進(jìn)行用印申請(qǐng)、審批和登記的；4.保管不善導(dǎo)致印章被盜用、丟失或損壞的；5.故意隱瞞印章使用違規(guī)情況的；6.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究方式