廣電運(yùn)維部物資管理辦法一、引言大家好，我在廣電運(yùn)維領(lǐng)域摸爬滾打了二十年啦。物資管理對于咱們廣電運(yùn)維部來說，那可是至關(guān)重要的一環(huán)。合理的物資管理能保障我們的運(yùn)維工作順利開展，提高工作效率，降低成本。為了讓咱們的物資管理更加規(guī)范、有序，我結(jié)合多年的經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了這份物資管理辦法，希望大家認(rèn)真遵守，共同把物資管理工作做好。二、適用范圍本辦法適用于廣電運(yùn)維部所有物資的管理，包括但不限于設(shè)備、器材、工具、耗材等。無論是日常運(yùn)維所需的物資，還是項(xiàng)目建設(shè)使用的物資，都要按照本辦法進(jìn)行管理。三、物資管理的基本原則（一）合理規(guī)劃原則我們鼓勵大家在物資采購前，充分考慮實(shí)際需求，進(jìn)行合理的規(guī)劃。根據(jù)運(yùn)維工作的特點(diǎn)和項(xiàng)目進(jìn)度，制定科學(xué)的物資需求計(jì)劃，避免盲目采購造成物資積壓或浪費(fèi)。（二）節(jié)約使用原則希望大家在使用物資時，秉持節(jié)約的理念。珍惜每一件物資，合理使用，避免不必要的損耗。對于可重復(fù)使用的物資，要及時回收、修復(fù)和再利用。（三）安全保障原則物資的管理要以保障安全為前提。無論是物資的存儲、運(yùn)輸還是使用，都要嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保物資的安全和人員的安全。（四）規(guī)范管理原則物資管理要嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。從物資的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放到報(bào)廢處理，每一個環(huán)節(jié)都要規(guī)范有序，做到賬物相符、手續(xù)齊全。四、物資采購管理（一）需求申請1.各部門或項(xiàng)目組根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《物資需求申請表》。在申請表中，要詳細(xì)說明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，對于重大物資的采購需求，還需報(bào)運(yùn)維部經(jīng)理審批。（二）采購計(jì)劃制定1.物資管理部門根據(jù)各部門的需求申請，結(jié)合庫存情況，制定物資采購計(jì)劃。采購計(jì)劃要明確采購的物資名稱、數(shù)量、預(yù)算、采購時間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需報(bào)運(yùn)維部經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。（三）供應(yīng)商選擇1.物資管理部門要建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評估。2.在選擇供應(yīng)商時，要優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中挑選，通過詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。（四）采購合同簽訂1.確定供應(yīng)商后，物資管理部門要與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同中要明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購合同需經(jīng)法務(wù)部門審核，運(yùn)維部經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。（五）采購執(zhí)行與監(jiān)督1.物資管理部門要按照采購合同的要求，及時跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保物資按時、按質(zhì)、按量到貨。2.在采購過程中，要對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時與供應(yīng)商溝通解決。五、物資驗(yàn)收管理（一）到貨通知供應(yīng)商發(fā)貨后，要及時通知物資管理部門。物資管理部門要根據(jù)到貨通知，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨后，物資管理部門要組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要包括物資管理人員、使用部門代表等。2.驗(yàn)收人員要按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。對于重要物資，還需進(jìn)行性能測試。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員要填寫《物資驗(yàn)收單》，并簽字確認(rèn)。對于驗(yàn)收不合格的物資，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨、換貨等手續(xù)。（三）資料歸檔物資驗(yàn)收合格后，物資管理部門要將相關(guān)的資料進(jìn)行歸檔，包括采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單、質(zhì)量證明文件等。六、物資入庫管理（一）入庫手續(xù)辦理1.物資驗(yàn)收合格后，物資管理人員要及時辦理入庫手續(xù)。填寫《物資入庫單》，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。2.《物資入庫單》需經(jīng)物資管理人員和倉庫管理人員簽字確認(rèn)。（二）物資存放1.倉庫管理人員要按照物資的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，確保物資擺放整齊、有序。2.對于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物資，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。（三）庫存管理系統(tǒng)錄入物資入庫后，物資管理人員要及時將物資信息錄入庫存管理系統(tǒng)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。七、物資保管管理（一）倉庫安全管理1.倉庫要配備必要的消防設(shè)備和安全設(shè)施，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保倉庫的安全。2.倉庫管理人員要嚴(yán)格遵守倉庫安全規(guī)定，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等。（二）物資盤點(diǎn)1.物資管理部門要定期組織物資盤點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，要認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保賬物相符。對于盤盈、盤虧的物資，要查明原因，及時處理。（三）物資保養(yǎng)1.對于一些易受潮、生銹、變質(zhì)的物資，要采取相應(yīng)的保養(yǎng)措施，如防潮、防銹、防腐等。2.倉庫管理人員要定期對物資進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。八、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放申請1.各部門或項(xiàng)目組根據(jù)工作需要，填寫《物資發(fā)放申請表》。申請表中要注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，對于重要物資的發(fā)放，還需報(bào)運(yùn)維部經(jīng)理審批。（二）發(fā)放流程1.物資管理部門根據(jù)審批后的《物資發(fā)放申請表》，準(zhǔn)備物資。2.物資發(fā)放時，物資管理人員要與領(lǐng)取人員辦理交接手續(xù)，填寫《物資發(fā)放單》，雙方簽字確認(rèn)。（三）發(fā)放控制1.物資發(fā)放要嚴(yán)格按照審批的數(shù)量和用途進(jìn)行發(fā)放，不得超量發(fā)放或挪作他用。2.對于一些貴重物資和限量物資，要實(shí)行限額發(fā)放制度。九、物資報(bào)廢處理管理（一）報(bào)廢申請1.當(dāng)物資出現(xiàn)損壞、老化、無法修復(fù)等情況時，使用部門要填寫《物資報(bào)廢申請表》。申請表中要說明物資的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報(bào)廢原因等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，對于重要物資的報(bào)廢，還需報(bào)運(yùn)維部經(jīng)理審批。（二）報(bào)廢鑒定1.物資管理部門要組織相關(guān)人員對申請報(bào)廢的物資進(jìn)行鑒定。鑒定人員要根據(jù)物資的實(shí)際情況，判斷物資是否符合報(bào)廢條件。2.對于符合報(bào)廢條件的物資，要出具《物資報(bào)廢鑒定報(bào)告》。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的物資，物資管理部門要及時進(jìn)行處理。對于一些有回收價(jià)值的物資，可以進(jìn)行回收利用；對于無回收價(jià)值的物資，可以進(jìn)行銷毀處理。2.報(bào)廢處理過程中，要做好記錄，填寫《物資報(bào)廢處理單》。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.物資管理部門要定期對物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價(jià)1.運(yùn)維部要建立物資管理考核評價(jià)制度，對各部