vis視覺手冊管理辦法?一、前言在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)形象如同一張名片，向外界傳遞著企業(yè)的價值觀、文化內(nèi)涵與品牌特色。VIS（VisualIdentitySystem，視覺識別系統(tǒng)）作為企業(yè)形象塑造的關鍵部分，通過統(tǒng)一且獨特的視覺元素，如標志、色彩、字體等，讓企業(yè)在眾多競爭對手中脫穎而出，給消費者留下深刻且一致的印象。本VIS視覺手冊管理辦法旨在確保公司在使用VIS系統(tǒng)時，能夠始終保持高度的一致性和規(guī)范性，充分發(fā)揮VIS對品牌形象提升的積極作用。希望大家共同重視并遵循本管理辦法，攜手維護和提升公司的品牌形象。二、VIS視覺手冊的定義與作用（一）定義VIS視覺手冊是將企業(yè)視覺識別系統(tǒng)中基礎要素和應用要素進行規(guī)范整理，以手冊形式呈現(xiàn)的指導性文件。它詳細規(guī)定了公司標志、標準字、標準色、輔助圖形等基礎設計要素的使用規(guī)范，以及在辦公用品、宣傳物料、環(huán)境空間等各類應用場景中的具體表現(xiàn)形式。（二）作用1.塑造統(tǒng)一形象：通過規(guī)范的視覺設計，使公司在不同場合、不同媒介上展現(xiàn)出統(tǒng)一且獨特的形象，增強公眾對公司的辨識度和記憶度。2.傳遞品牌文化：VIS中的各種元素蘊含著公司的價值觀、經(jīng)營理念和文化特色，能夠有效向消費者和合作伙伴傳遞公司的品牌文化。3.提升品牌價值：一致且高品質(zhì)的視覺形象有助于提升公司在市場中的美譽度和競爭力，進而提升品牌價值。三、VIS視覺手冊管理的職責分工（一）品牌管理部門1.手冊制定與更新：負責組織專業(yè)團隊編寫、設計VIS視覺手冊，并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場變化以及品牌形象調(diào)整需求，定期或不定期對手冊進行更新與完善。我們鼓勵品牌管理部門密切關注行業(yè)動態(tài)和設計趨勢，確保手冊內(nèi)容始終保持先進性和適用性。2.培訓與宣貫：組織面向公司全體員工的VIS培訓課程，詳細講解手冊中的各項規(guī)范和要求，確保員工理解并掌握VIS的正確使用方法。希望大家積極參加此類培訓，提升自身對公司品牌形象的認知和維護能力。3.監(jiān)督與審核：對公司各部門、各業(yè)務單元在實際工作中使用VIS的情況進行日常監(jiān)督和定期檢查，審核各類涉及VIS應用的設計方案、宣傳物料等，確保其符合手冊規(guī)范。（二）各部門及業(yè)務單元1.學習與遵守：組織本部門員工認真學習VIS視覺手冊內(nèi)容，確保每位員工都能熟悉并遵守相關規(guī)定。在開展各項業(yè)務活動，如制作宣傳資料、舉辦活動、布置辦公場所等過程中，嚴格按照手冊要求使用VIS元素。2.反饋與建議：在實際使用過程中，如發(fā)現(xiàn)手冊內(nèi)容存在不合理或需要改進之處，及時向品牌管理部門反饋，提出建設性意見和建議，共同推動VIS系統(tǒng)的不斷優(yōu)化。我們歡迎大家積極反饋，為完善公司品牌形象貢獻自己的智慧。四、VIS基礎要素管理（一）標志1.標志規(guī)范：詳細規(guī)定公司標志的標準圖形、尺寸比例、色彩模式（包括CMYK、RGB及Pantone色號）、最小使用尺寸等。標志的任何變形、修改或重新設計都必須經(jīng)過品牌管理部門的嚴格審核與批準。希望大家在使用標志時務必保持其完整性和準確性，不得隨意更改。2.標志組合：明確標志與公司名稱、簡稱、網(wǎng)址等元素的標準組合方式，包括橫式、豎式、中英文組合等不同形式。在使用標志組合時，應嚴格按照規(guī)定的比例和間距進行排版，確保整體視覺效果的協(xié)調(diào)性和規(guī)范性。（二）標準字1.字體設計：公司標準字是經(jīng)過精心設計的專屬字體，具有獨特的風格和個性。規(guī)定標準字的字體樣式、筆畫粗細、字間距、行距等參數(shù)，確保在各種應用場景下都能保持清晰、美觀的視覺效果。2.使用規(guī)范：標準字主要應用于公司名稱、標題、宣傳口號等重要信息的展示。在使用過程中，應避免對標準字進行拉伸、傾斜、變形等不規(guī)范操作，如需使用不同字號，應按照手冊規(guī)定的字號系列進行選擇。（三）標準色1.色彩定義：公司標準色是體現(xiàn)公司品牌個性和文化內(nèi)涵的重要元素，確定標準色的具體色號（如Pantone色號、CMYK色值、RGB色值），并明確輔助色的色號及使用范圍。標準色在公司的各類宣傳物料、辦公環(huán)境、產(chǎn)品包裝等方面應保持統(tǒng)一使用。2.色彩搭配：提供標準色與輔助色之間的推薦搭配方案，以及標準色與無彩色（黑、白、灰）的搭配原則。在實際應用中，應遵循這些搭配規(guī)范，以營造出和諧、統(tǒng)一且具有視覺沖擊力的色彩效果。同時，要注意不同媒介（如印刷品、電子屏幕）對色彩顯示的差異，確保色彩的準確性。（四）輔助圖形1.圖形設計：輔助圖形是對標志的補充和延伸，通過富有創(chuàng)意的圖形設計，增強品牌視覺形象的豐富性和多樣性。規(guī)定輔助圖形的設計理念、構(gòu)成元素、造型特點等，確保其與標志、標準字、標準色等基礎要素在風格上保持一致。2.應用規(guī)范：明確輔助圖形在不同應用場景中的使用方式和限制條件，如可以用于背景裝飾、圖案填充、創(chuàng)意延展等，但不得影響標志和重要信息的識別度。輔助圖形的使用應根據(jù)具體項目的需求和設計風格進行合理選擇和搭配，以達到最佳的視覺傳達效果。五、VIS應用要素管理（一）辦公用品1.名片：規(guī)定名片的標準尺寸、材質(zhì)、排版格式以及VIS元素的應用位置。名片正面應包含公司標志、個人姓名、職位、聯(lián)系方式等基本信息，背面可根據(jù)需要添加公司業(yè)務范圍、網(wǎng)址等內(nèi)容。名片的設計應簡潔明了，突出公司品牌形象。2.信紙、信封：確定信紙、信封的規(guī)格尺寸、紙張材質(zhì)和印刷工藝。信紙上應印有公司標志、名稱、地址、電話等信息，信封上除標志和公司信息外，還應按照郵政部門的規(guī)定預留足夠的書寫空間。信紙和信封的設計風格應與公司整體品牌形象相協(xié)調(diào)。3.文件夾、文件袋：規(guī)范文件夾、文件袋的樣式、尺寸和材質(zhì)，在顯著位置展示公司標志和名稱。文件夾、文件袋的顏色應與公司標準色相呼應，圖案設計可適當運用輔助圖形，以增加視覺吸引力。同時，要考慮文件存儲和攜帶的便利性。（二）宣傳物料1.宣傳冊：宣傳冊的設計應根據(jù)不同的宣傳目的和受眾群體進行策劃，內(nèi)容涵蓋公司簡介、產(chǎn)品或服務介紹、成功案例、聯(lián)系方式等。在設計過程中，要合理運用VIS基礎要素，如標志、標準色、標準字等，確保整體風格統(tǒng)一、美觀大方。宣傳冊的排版應注重信息的邏輯性和可讀性，圖片與文字的搭配要協(xié)調(diào)，印刷質(zhì)量要達到較高水平。2.海報：海報作為一種重要的戶外宣傳媒介，具有強烈的視覺沖擊力。規(guī)定海報的尺寸規(guī)格、設計風格和VIS元素的應用要求。海報的主題要突出，色彩要鮮艷，能夠迅速吸引目標受眾的注意力。在海報設計中，標志應放置在顯著位置，且大小適中，確保在遠距離也能清晰識別。同時，要注意海報內(nèi)容的合法性和合規(guī)性，不得包含虛假宣傳或違反法律法規(guī)的信息。3.宣傳單頁：宣傳單頁通常用于活動現(xiàn)場發(fā)放或街頭宣傳，設計應簡潔明了，重點突出核心信息。明確宣傳單頁的尺寸、版面布局和VIS元素的使用規(guī)范。宣傳單頁的色彩搭配要醒目，文字內(nèi)容要簡潔易懂，能夠在短時間內(nèi)傳達關鍵信息。在設計過程中，可以運用一些創(chuàng)意元素來增加宣傳單頁的趣味性和吸引力，但要注意不要過于復雜，以免影響信息的傳達效果。（三）環(huán)境空間1.辦公環(huán)境：對公司辦公區(qū)域的整體視覺形象進行規(guī)劃，包括前臺、會議室、辦公區(qū)、走廊等空間的裝修風格、色彩搭配、標識系統(tǒng)等方面。前臺作為公司的形象展示窗口，應重點突出公司標志和名稱，采用與標準色相匹配的裝修材料和燈光效果，營造出專業(yè)、大氣的氛圍。會議室、辦公區(qū)等空間的設計應注重實用性和舒適性，同時融入公司品牌文化元素，如在墻面懸掛體現(xiàn)公司價值觀的標語或圖片等。2.展廳、展位：在公司展廳或參加各類展會的展位設計中，要充分運用VIS系統(tǒng)，打造獨特且具有吸引力的展示空間。展廳和展位的布局應根據(jù)展示內(nèi)容和參觀流線進行合理規(guī)劃，運用標志、標準色、輔助圖形等元素進行空間裝飾和氛圍營造。展示道具的設計和制作要與整體風格相統(tǒng)一，展示內(nèi)容的排版和展示方式要符合視覺傳達原理，以達到最佳的展示效果。（四）網(wǎng)絡媒體1.公司網(wǎng)站：公司網(wǎng)站是企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上的重要形象窗口，其設計應遵循VIS規(guī)范。從網(wǎng)站的整體風格、色彩搭配、導航欄設計到頁面布局、字體選擇等方面，都要體現(xiàn)公司的品牌特色。網(wǎng)站首頁應顯著展示公司標志，頁面色彩應與標準色保持一致，文字內(nèi)容的排版要清晰易讀。同時，要確保網(wǎng)站在不同設備（如電腦、平板、手機）上的顯示效果一致，為用戶提供良好的瀏覽體驗。2.社交媒體平臺：在公司官方社交媒體賬號（如微信公眾號、微博、抖音等）的運營中，要統(tǒng)一使用公司標志作為頭像，封面圖片的設計應與公司品牌形象相契合，發(fā)布的內(nèi)容在視覺風格上也要保持一致性。例如，圖片的色調(diào)、字體樣式等應盡量與VIS系統(tǒng)相呼應，以增強品牌在社交媒體上的辨識度和影響力。六、VIS視覺手冊的使用與制作流程（一）使用流程1.需求提出：各部門及業(yè)務單元在開展涉及VIS應用的項目（如制作宣傳物料、設計活動海報等）前，應明確項目需求，包括項目目的、受眾群體、使用場景、時間要求等信息。2.設計申請：填寫VIS設計申請表，詳細說明項目內(nèi)容、設計要求以及所需使用的VIS元素等信息，提交至品牌管理部門進行審核。3.審核批準：品牌管理部門收到設計申請后，對申請內(nèi)容進行審核，重點檢查是否符合VIS手冊規(guī)范以及是否與公司品牌形象定位相一致。如審核通過，予以批準；如存在問題，及時與申請部門溝通并提出修改意見。4.設計制作：申請部門根據(jù)品牌管理部門的審核意見，委托專業(yè)設計人員或設計公司進行設計制作。在設計過程中，設計人員應嚴格按照VIS手冊要求進行操作，確保設計方案的規(guī)范性和準確性。5.最終審核：設計完成后，申請部門將設計稿提交至品牌管理部門進行最終審核。品牌管理部門對設計稿進行全面檢查，包括VIS元素的使用是否規(guī)范、整體視覺效果是否符合要求等。如審核通過，方可進入制作環(huán)節(jié)；如仍存在問題，要求設計人員進行修改完善，直至審核通過。（二）制作流程1.制作準備：確定制作供應商，簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務。制作供應商應具備相應的資質(zhì)和良好的信譽，能夠保證制作質(zhì)量和交貨時間。同時，申請部門應向制作供應商提供詳細的設計稿和制作要求，確保其清楚了解項目的具體內(nèi)容。2.打樣確認：制作供應商在正式制作前，應先提供打樣樣品。申請部門和品牌管理部門對打樣樣品進行審核，檢查樣品的顏色、材質(zhì)、工藝等是否符合設計要求和VIS手冊規(guī)范。如樣品存在問題，及時要求制作供應商進行調(diào)整；如樣品審核通過，雙方簽字確認，作為正式制作的標準。3.正式制作：制作供應商按照打樣確認的標準進行正式制作，在制作過程中要嚴格把控質(zhì)量，確保產(chǎn)品的一致性和穩(wěn)定性。申請部門應與制作供應商保持密切溝通，及時了解制作進度，協(xié)調(diào)解決可能出現(xiàn)的問題。4.驗收交付：制作完成后，申請部門對產(chǎn)品進行驗收，檢查產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合合同要求。如驗收合格，辦理驗收手續(xù)，接收產(chǎn)品并交付使用；如驗收不合格，要求制作供應商進行整改或重新制作，直至驗收合格為止。七、VIS視覺手冊的更新與維護（一）更新原則1.適應性原則：VIS視覺手冊的更新應適應公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場環(huán)境變化以及品牌形象調(diào)整的需要，確保公司視覺形象始終與公司的定位和發(fā)展方向相契合。2.延續(xù)性原則：在更新過程中，要充分考慮公司品牌形象的延續(xù)性，保留那些具有代表性和識別度的VIS元素，避免因過度更新而導致品牌形象的混亂。3.規(guī)范性原則：更新后的VIS視覺手冊應繼續(xù)遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，保持內(nèi)容的規(guī)范性和嚴謹性。（二）更新流程1.需求調(diào)研：品牌管理部門定期開展市場調(diào)研和內(nèi)部評估，收集公司各部門、員工以及客戶、合作伙伴等對公司品牌形象的反饋意見，分析市場趨勢和競爭對手的視覺形象特點，確定VIS視覺手冊是否需要更新以及更新的方向和重點。2.方案策劃：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，品牌管理部門組織專業(yè)團隊制定VIS視覺手冊更新方案，包括更新的內(nèi)容、范圍、設計思路、時間計劃等。更新方案應充分征求公司內(nèi)部各部門的意見和建議，確保方案的可行性和合理性。3.設計制作：按照更新方案，委托專業(yè)設計公司或內(nèi)部設計團隊進行具體的設計制作工作。在設計過程中，要嚴格遵循VIS設計的基本原則和規(guī)范，注重與原有VIS系統(tǒng)的銜接和融合，確保更新后的視覺形象既具有新鮮感又不失品牌的連貫性。4.審核批準：更新后的VIS視覺手冊設計稿完成后，提交公司管理層進行審核批準。審核過程中，要重點關注更新內(nèi)容是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和品牌定位，是否能夠有效提升公司品牌形象等方面。如審核通過，發(fā)布實施；如存在問題，根據(jù)審核意見進行修改完善，直至審核通過。5.培訓宣貫：VIS視覺手冊更新發(fā)布后，品牌管理部門要及時組織面向公司全體員工的培訓宣貫活動，詳細講解更新的內(nèi)容和變化要點，確保員工能夠準確理解和掌握新的VIS規(guī)范。同時，通過內(nèi)部通知、郵件、宣傳欄等多種渠道進行宣傳推廣，讓全體員工了解VIS視覺手冊的更新情況。（三）維護措施1.定期檢查：品牌管理部門定期對公司各部門、各業(yè)務單元使用VIS的情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不規(guī)范的使用行為。同時，建立VIS使用情況反饋機制，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的問題進行及時反饋。2.版本管理：對VIS視覺手冊的不同版本進行嚴格管理，明