單位圖書室歸屬管理辦法[單位名稱]圖書室歸屬管理辦法一、引言在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息與知識(shí)的共享對(duì)于單位的發(fā)展至關(guān)重要。圖書室作為單位知識(shí)資源的重要聚集地，承載著為全體員工提供學(xué)習(xí)、研究和知識(shí)交流的平臺(tái)的使命。為了規(guī)范圖書室的管理，提升服務(wù)質(zhì)量，確保圖書室資源能更好地服務(wù)于單位的發(fā)展與員工的成長(zhǎng)，特制定本《單位圖書室歸屬管理辦法》。二、適用范圍本辦法適用于[單位名稱]內(nèi)部設(shè)立的圖書室及其所有館藏資源，包括但不限于各類書籍、期刊、報(bào)紙、電子文獻(xiàn)資料等，以及在圖書室開展活動(dòng)的所有單位員工、訪客等相關(guān)人員。三、管理職責(zé)劃分（一）行政管理部門1.整體規(guī)劃：行政管理部門負(fù)責(zé)圖書室發(fā)展的整體規(guī)劃，根據(jù)單位的業(yè)務(wù)方向、員工需求以及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，制定圖書室長(zhǎng)期建設(shè)規(guī)劃和年度發(fā)展計(jì)劃。例如，關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，預(yù)測(cè)未來(lái)對(duì)知識(shí)資源的需求，規(guī)劃圖書室資源的擴(kuò)充方向。2.協(xié)調(diào)支持：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)圖書室與其他部門之間的工作關(guān)系，確保在資源調(diào)配、場(chǎng)地使用、人員支持等方面為圖書室提供必要的支持。比如，當(dāng)圖書室需要舉辦大型讀書活動(dòng)時(shí)，協(xié)助協(xié)調(diào)活動(dòng)場(chǎng)地、人員調(diào)配等事宜。3.政策制定：結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及單位實(shí)際情況，制定與圖書室管理相關(guān)的政策、制度，并監(jiān)督執(zhí)行。我們希望行政管理部門能夠以高度的責(zé)任心和前瞻性來(lái)履行這些職責(zé)，為圖書室的良好運(yùn)行奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（二）圖書室管理團(tuán)隊(duì)1.資源管理：負(fù)責(zé)圖書、期刊、報(bào)紙等各類文獻(xiàn)資源的采購(gòu)、驗(yàn)收、分類、編目、上架、下架等日常管理工作。確保館藏資源的準(zhǔn)確性、完整性和有序性，方便員工查找和借閱。比如，定期對(duì)館藏資源進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)更新破損、老舊的圖書。2.讀者服務(wù)：為員工提供借閱服務(wù)，解答員工在使用圖書室資源過(guò)程中的疑問(wèn)，積極收集員工的反饋意見，不斷優(yōu)化服務(wù)流程和質(zhì)量。我們鼓勵(lì)管理團(tuán)隊(duì)以熱情、耐心的態(tài)度對(duì)待每一位讀者，讓大家感受到圖書室溫馨、便捷的服務(wù)氛圍。3.活動(dòng)組織：策劃并組織各類讀書活動(dòng)、知識(shí)講座、學(xué)術(shù)交流等，營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，提高員工對(duì)知識(shí)資源的利用率。比如，結(jié)合單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)，定期舉辦主題讀書分享會(huì)，促進(jìn)員工之間的知識(shí)交流與共享。（三）各業(yè)務(wù)部門1.需求反饋：各業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求和員工發(fā)展需要，定期向行政管理部門或圖書室管理團(tuán)隊(duì)反饋對(duì)知識(shí)資源的需求信息，包括希望采購(gòu)的專業(yè)書籍、期刊等。希望各業(yè)務(wù)部門能夠積極主動(dòng)地提交需求，以便圖書室及時(shí)調(diào)整資源配置。2.協(xié)助推廣：協(xié)助圖書室宣傳推廣各類資源和活動(dòng)，鼓勵(lì)本部門員工積極參與圖書室的各項(xiàng)活動(dòng)，提高圖書室的使用率和影響力。例如，在部門內(nèi)部會(huì)議上宣傳近期圖書室舉辦的講座信息，鼓勵(lì)員工報(bào)名參加。四、圖書室資源管理（一）資源采購(gòu)1.需求收集：每年定期由圖書室管理團(tuán)隊(duì)向各業(yè)務(wù)部門及全體員工收集圖書、期刊等資源的采購(gòu)需求?？梢酝ㄟ^(guò)在線問(wèn)卷、部門溝通等多種方式廣泛收集意見，確保采購(gòu)的資源貼合單位業(yè)務(wù)和員工實(shí)際需求。2.采購(gòu)評(píng)估：圖書室管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)收集到的需求，結(jié)合圖書室現(xiàn)有資源情況、預(yù)算限制等因素，對(duì)擬采購(gòu)的資源進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括資源的適用性、權(quán)威性、性價(jià)比等。我們希望評(píng)估過(guò)程能夠嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，確保每一筆采購(gòu)資金都能發(fā)揮最大效益。3.采購(gòu)執(zhí)行：通過(guò)正規(guī)的采購(gòu)渠道進(jìn)行資源采購(gòu)，與供應(yīng)商簽訂規(guī)范的采購(gòu)合同，確保資源的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。采購(gòu)過(guò)程要嚴(yán)格遵守單位的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)，做到公開、公正、透明。（二）資源分類與編目1.分類原則：按照國(guó)際或國(guó)內(nèi)通用的圖書分類法（如《中國(guó)圖書館分類法》）對(duì)館藏資源進(jìn)行分類，確保分類的準(zhǔn)確性和一致性。同時(shí)，結(jié)合單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)，可對(duì)部分專業(yè)資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?xì)化分類，以便員工查找。2.編目工作：對(duì)每一種館藏資源進(jìn)行詳細(xì)的編目，包括資源的基本信息（如書名、作者、出版社、出版日期等）、分類號(hào)、館藏位置等。編目數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、完整，便于錄入圖書室管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源的信息化管理。希望編目人員能夠認(rèn)真細(xì)致地做好這項(xiàng)工作，為讀者提供準(zhǔn)確的檢索信息。（三）資源保管與維護(hù)1.日常保管：圖書室管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)館藏資源進(jìn)行日常保管，確保資源存放環(huán)境適宜，避免書籍受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。定期對(duì)書架進(jìn)行整理，保持資源擺放整齊有序。2.定期盤點(diǎn)：每年至少進(jìn)行一次全面的館藏資源盤點(diǎn)，核對(duì)資源數(shù)量、狀態(tài)等信息，確保賬物相符。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的缺失、損壞等情況，要及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。希望大家在使用資源過(guò)程中愛護(hù)書籍，共同維護(hù)館藏資源的完整性。（四）資源淘汰與更新1.淘汰標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于內(nèi)容陳舊、破損嚴(yán)重且無(wú)法修復(fù)、利用率極低的資源，經(jīng)圖書室管理團(tuán)隊(duì)評(píng)估后，可進(jìn)行淘汰處理。同時(shí)，關(guān)注行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)和單位業(yè)務(wù)需求變化，及時(shí)淘汰與當(dāng)前需求不符的資源。2.更新機(jī)制：根據(jù)資源淘汰情況和新的需求，合理安排資源更新計(jì)劃，確保館藏資源始終保持時(shí)效性和適用性。鼓勵(lì)大家積極關(guān)注新知識(shí)、新技術(shù)，為圖書室資源更新提供更多建設(shè)性意見。五、讀者服務(wù)管理（一）借閱服務(wù)1.借閱資格：?jiǎn)挝蝗w員工均享有借閱圖書室資源的資格，新入職員工在辦理入職手續(xù)后，即可獲得借閱權(quán)限。希望大家充分利用這一便利條件，不斷充實(shí)自己。2.借閱規(guī)則：明確各類資源的借閱期限、借閱數(shù)量等規(guī)則。例如，普通圖書借閱期限為[X]周，每人每次最多借閱[X]本；期刊、報(bào)紙僅供在圖書室閱覽，特殊情況需外借的，需辦理特殊借閱手續(xù)。希望大家嚴(yán)格遵守借閱規(guī)則，以便更多員工能夠及時(shí)借閱到所需資源。3.借閱流程：?jiǎn)T工可通過(guò)圖書室管理系統(tǒng)或現(xiàn)場(chǎng)方式進(jìn)行借閱申請(qǐng)。經(jīng)管理人員審核通過(guò)后，即可辦理借閱手續(xù)。借閱時(shí)需仔細(xì)檢查所借資源的完整性，如有問(wèn)題及時(shí)向管理人員說(shuō)明。歸還時(shí)同樣需接受管理人員檢查，確保資源完好無(wú)損。（二）咨詢與培訓(xùn)服務(wù)1.咨詢服務(wù)：圖書室管理團(tuán)隊(duì)為員工提供資源查詢、使用方法等方面的咨詢服務(wù)。可以通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)咨詢、電話咨詢、在線咨詢等多種方式，及時(shí)解答員工的疑問(wèn)。希望大家在使用圖書室資源過(guò)程中遇到任何問(wèn)題，都能及時(shí)向管理人員咨詢。2.培訓(xùn)服務(wù)：定期或不定期為員工舉辦圖書室資源使用培訓(xùn)，包括圖書檢索技巧、電子資源使用方法等。培訓(xùn)形式可以多樣化，如現(xiàn)場(chǎng)講座、在線視頻教程等。我們鼓勵(lì)員工積極參加培訓(xùn)，提高自身獲取知識(shí)的能力。（三）讀者意見反饋處理1.反饋渠道：設(shè)立多種讀者意見反饋渠道，如意見箱、在線反饋平臺(tái)、電子郵箱等，方便員工隨時(shí)提出對(duì)圖書室管理和服務(wù)的意見和建議。2.處理機(jī)制：圖書室管理團(tuán)隊(duì)定期收集和整理讀者反饋信息，對(duì)合理的意見和建議要及時(shí)予以采納，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給讀者。對(duì)于暫時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題，要向讀者說(shuō)明原因，并制定后續(xù)解決方案。希望大家能夠積極反饋意見，共同推動(dòng)圖書室管理水平的提升。六、圖書室活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.需求調(diào)研：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、員工座談會(huì)等方式，了解員工對(duì)讀書活動(dòng)、知識(shí)講座等活動(dòng)的興趣和需求，結(jié)合單位業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確定活動(dòng)主題和內(nèi)容。2.方案制定：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、宣傳推廣等內(nèi)容?；顒?dòng)方案要注重可行性和吸引力，確保能夠達(dá)到預(yù)期效果。希望策劃團(tuán)隊(duì)能夠充分發(fā)揮創(chuàng)意，策劃出豐富多彩、富有意義的活動(dòng)。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.人員協(xié)調(diào)：明確活動(dòng)組織過(guò)程中各相關(guān)人員的職責(zé)，包括主持人、講師、后勤保障人員等，確?；顒?dòng)組織有序。在活動(dòng)組織過(guò)程中，各工作人員要密切配合，以熱情、負(fù)責(zé)的態(tài)度為參與者提供良好的服務(wù)。2.現(xiàn)場(chǎng)管理：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要做好簽到、秩序維護(hù)、設(shè)備保障等工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)，要關(guān)注參與者的反饋，及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題。希望大家在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)能夠遵守秩序，積極參與互動(dòng)，共同營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。（三）活動(dòng)宣傳與推廣1.宣傳渠道：充分利用單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)、宣傳欄、微信群、QQ群等多種渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳推廣，提高活動(dòng)知曉度和參與度。宣傳內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了，突出活動(dòng)亮點(diǎn)和吸引力。2.宣傳時(shí)間：提前[X]天開始進(jìn)行活動(dòng)宣傳，確保員工有足夠的時(shí)間了解活動(dòng)信息并做好參與準(zhǔn)備。希望大家能夠積極轉(zhuǎn)發(fā)活動(dòng)宣傳信息，讓更多同事了解并參與到活動(dòng)中來(lái)。（四）活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估1.總結(jié)報(bào)告：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織者要及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，對(duì)活動(dòng)的組織過(guò)程、參與情況、活動(dòng)效果等進(jìn)行全面總結(jié)，分析活動(dòng)中存在的問(wèn)題和不足之處，并提出改進(jìn)措施。2.評(píng)估反饋：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集參與者對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和反饋意見，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估結(jié)果要作為今后活動(dòng)策劃和組織的重要參考依據(jù)，不斷提升活動(dòng)質(zhì)量和水平。希望大家能夠認(rèn)真參與活動(dòng)評(píng)估，為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)提供寶貴意見。七、安全與環(huán)境管理（一）安全管理1.消防安全：配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識(shí)和疏散指示標(biāo)志，確保疏散通道暢通無(wú)阻。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。希望大家在圖書室活動(dòng)過(guò)程中，時(shí)刻注意消防安全，不隨意損壞消防設(shè)施。2.信息安全：加強(qiáng)對(duì)圖書室電子資源和管理系統(tǒng)的信息安全管理，設(shè)置合理的訪問(wèn)權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法入侵。定期對(duì)電子資源進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。圖書室管理人員要嚴(yán)格遵守信息安全相關(guān)規(guī)定，保護(hù)好讀者信息和館藏資源數(shù)據(jù)。（二）環(huán)境管理1.衛(wèi)生管理：保持圖書室環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，為讀者提供舒適的閱讀環(huán)境。設(shè)置垃圾桶，并及時(shí)清理垃圾，保持室內(nèi)空氣清新。希望大家能夠自覺維護(hù)圖書室衛(wèi)生，不隨地吐痰、亂扔垃圾。2.秩序管理：加強(qiáng)圖書室秩序管理，要求讀者在室內(nèi)保持安靜，不大聲喧嘩，不影響他人閱讀。規(guī)范讀