防疫物資存貯管理辦法?一、引言在全球疫情形勢依然嚴峻的背景下，防疫物資的充足儲備和科學管理對于保障企業(yè)員工的健康安全、維持企業(yè)的正常運營秩序具有至關重要的意義。為了規(guī)范防疫物資的存貯管理，確保物資質量和安全，提高物資使用效率，根據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司內部所有防疫物資的存貯管理，包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、消毒液、洗手液、體溫計等各類用于疫情防控的物資。三、管理職責（一）物資管理部門物資管理部門是防疫物資存貯管理的責任部門，負責制定和完善防疫物資存貯管理制度和流程，組織實施物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作，定期對物資的存貯情況進行檢查和盤點，確保物資的安全和完整。（二）倉庫管理人員倉庫管理人員負責防疫物資的具體存貯管理工作，按照規(guī)定的要求對物資進行分類存放、標識管理、定期檢查和維護，確保物資的質量和性能符合要求。同時，負責做好倉庫的安全保衛(wèi)、防火防盜、防潮防蟲等工作，確保物資存貯環(huán)境安全可靠。（三）其他部門其他部門應積極配合物資管理部門做好防疫物資的存貯管理工作，按照規(guī)定的程序和要求領取和使用防疫物資，不得隨意挪用、浪費或損壞物資。四、物資采購與驗收（一）采購計劃物資管理部門應根據公司的實際需求和疫情防控形勢，制定合理的防疫物資采購計劃。采購計劃應包括物資的名稱、規(guī)格、數量、預算等內容，并報公司領導審批后執(zhí)行。（二）供應商選擇物資管理部門應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，確保所采購的防疫物資符合國家相關標準和質量要求。在選擇供應商時，應對供應商的生產能力、質量控制、售后服務等方面進行綜合評估，并簽訂正式的采購合同。（三）物資驗收物資到貨后，物資管理部門應組織相關人員對物資進行驗收。驗收內容包括物資的品種、規(guī)格、數量、質量、包裝等方面，確保物資與采購合同和采購計劃一致。對于不符合要求的物資，應及時與供應商協商退換貨事宜。（四）驗收記錄物資驗收合格后，驗收人員應填寫物資驗收記錄，記錄物資的名稱、規(guī)格、數量、驗收日期、驗收結果等信息，并由驗收人員簽字確認。物資驗收記錄應作為物資入庫和結算的依據。五、物資入庫管理（一）入庫手續(xù)物資驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理物資入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫物資入庫單、登記物資臺賬等內容。物資入庫單應注明物資的名稱、規(guī)格、數量、單價、金額、供應商等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。（二）分類存放倉庫管理人員應按照物資的性質、用途、規(guī)格等因素，對防疫物資進行分類存放。不同種類的物資應分開存放，避免相互混淆和污染。同時，應根據物資的存儲要求，合理安排物資的存放位置，確保物資的安全和便于管理。（三）標識管理倉庫管理人員應對存放的防疫物資進行標識管理，標明物資的名稱、規(guī)格、數量、入庫日期、保質期等信息。標識應清晰、準確、完整，便于識別和查找。（四）存儲環(huán)境要求防疫物資的存儲環(huán)境應符合國家相關標準和物資的存儲要求。倉庫應保持干燥、通風、清潔，溫度和濕度應控制在適宜的范圍內。對于有特殊存儲要求的物資，如疫苗、生物制品等，應按照規(guī)定的溫度和條件進行存儲。六、物資保管與盤點（一）保管要求倉庫管理人員應定期對防疫物資進行檢查和維護，確保物資的質量和性能符合要求。檢查內容包括物資的外觀、包裝、保質期、有效期等方面，對于發(fā)現的問題應及時處理。同時，應做好倉庫的安全保衛(wèi)、防火防盜、防潮防蟲等工作，確保物資存貯環(huán)境安全可靠。（二）盤點制度物資管理部門應建立定期的物資盤點制度，對防疫物資的庫存數量、質量、價值等情況進行全面盤點。盤點周期一般為每月一次，年終進行一次全面盤點。盤點結果應與物資臺賬進行核對，對于盤盈盤虧的物資，應查明原因并及時處理。（三）盤點報告物資盤點結束后，物資管理部門應編制物資盤點報告，報告內容包括盤點的時間、范圍、結果、存在的問題及處理建議等。物資盤點報告應報公司領導審批后存檔。七、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則防疫物資的發(fā)放應遵循"按需發(fā)放、合理使用、節(jié)約資源"的原則，根據公司的實際需求和疫情防控形勢，合理確定物資的發(fā)放數量和頻率。（二）發(fā)放流程1.申請：各部門根據工作需要，填寫防疫物資領用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認后，報物資管理部門審批。2.審批：物資管理部門收到各部門的領用申請后，應根據公司的物資庫存情況和疫情防控要求進行審批。對于符合要求的申請，應及時批準；對于不符合要求的申請，應說明原因并予以退回。3.發(fā)放：物資管理部門根據審批通過的領用申請，通知倉庫管理人員發(fā)放物資。倉庫管理人員應按照領用申請的內容，準確發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放單。物資發(fā)放單應注明物資的名稱、規(guī)格、數量、領用部門、領用日期等信息，并由倉庫管理人員和領用人員簽字確認。（三）發(fā)放記錄物資管理部門應建立防疫物資發(fā)放記錄，記錄物資的發(fā)放情況，包括物資的名稱、規(guī)格、數量、領用部門、領用日期等信息。發(fā)放記錄應作為物資核算和統(tǒng)計的依據。八、物資報廢處理（一）報廢標準對于超過保質期、損壞、變質等無法繼續(xù)使用的防疫物資，應按照規(guī)定進行報廢處理。報廢標準應根據國家相關標準和物資的實際情況確定。（二）報廢流程1.申請：倉庫管理人員發(fā)現需要報廢的防疫物資后，應填寫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數量、報廢原因等信息，并經倉庫負責人簽字確認后，報物資管理部門審批。2.鑒定：物資管理部門收到倉庫管理人員的報廢申請后，應組織相關人員對需要報廢的物資進行鑒定。鑒定內容包括物資的損壞程度、報廢原因、是否可以修復等方面，對于可以修復的物資，應及時安排修復；對于無法修復的物資，應批準報廢處理。3.處理：經批準報廢的防疫物資，應按照規(guī)定的程序進行處理。處理方式包括銷毀、回收利用等。在處理過程中，應做好記錄和監(jiān)督工作，確保報廢物資的處理符合環(huán)保和安全要求。（三）報廢記錄物資管理部門應建立防疫物資報廢記錄，記錄物資的報廢情況，包括物資的名稱、規(guī)格、數量、報廢原因、處理方式等信息。報廢記錄應作為物資核算和統(tǒng)計的依據。九、安全與應急管理（一）安全管理1.倉庫安全：倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。同時，應加強倉庫的安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設備，防止物資被盜、被搶或被破壞。2.人員安全：倉庫管理人員應接受必要的安全培訓，掌握正確的操作方法和應急處理措施。在搬運和存儲物資過程中，應注意安全，避免發(fā)生事故。（二）應急管理1.應急預案：物資管理部門應制定防疫物資存貯應急預案，明確應急處置的流程和責任分工。應急預案應包括火災、水災、地震、疫情等突發(fā)事件的應對措施。2.應急演練：物資管理部門應定期組織應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高應急處置能力。應急演練應包括火災逃生、物資轉移、疫情防控等方面的內容。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司應建立健全防疫物資存貯管理監(jiān)督檢查機制，定期對物資的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括制度執(zhí)行情況、物資質量情況、庫存管理情況等方面，對于發(fā)現的問題應及時整改。（二）考核評價公司應建立防疫物資存貯管理考核評價制度，對物資管理部門和倉庫管理人員的工作進行考核評價