深圳市策劃生成管理辦法一、引言親愛(ài)的各位同事，在深圳這座充滿創(chuàng)新活力的城市里，我們的公司也在不斷發(fā)展壯大。策劃生成工作在我們的業(yè)務(wù)中起著至關(guān)重要的作用，它關(guān)乎著公司項(xiàng)目的推進(jìn)、品牌的塑造以及市場(chǎng)的拓展。為了讓策劃生成工作更加規(guī)范、高效，同時(shí)符合深圳市的相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，我們制定了本管理辦法。希望大家認(rèn)真閱讀并在工作中積極踐行，共同推動(dòng)公司策劃工作邁向新的臺(tái)階。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及策劃生成的部門(mén)和人員，涵蓋了市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃、活動(dòng)策劃、品牌策劃等各類(lèi)策劃工作。無(wú)論是大型項(xiàng)目的整體策劃，還是小型活動(dòng)的局部策劃，都需要遵循本辦法的相關(guān)規(guī)定。三、策劃生成的基本流程（一）需求調(diào)研1.當(dāng)接到策劃任務(wù)后，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與需求方進(jìn)行充分溝通，了解策劃的背景、目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間要求等關(guān)鍵信息。我們鼓勵(lì)大家采用多種方式進(jìn)行調(diào)研，如面對(duì)面訪談、問(wèn)卷調(diào)查、市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析等，確保對(duì)需求有全面、深入的理解。2.在調(diào)研過(guò)程中，要詳細(xì)記錄需求方的意見(jiàn)和建議，并及時(shí)整理成文檔。對(duì)于一些模糊不清的問(wèn)題，要及時(shí)與需求方確認(rèn)，避免后續(xù)工作出現(xiàn)偏差。（二）方案構(gòu)思1.調(diào)研結(jié)束后，策劃團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)組織內(nèi)部討論，結(jié)合調(diào)研結(jié)果和公司的實(shí)際情況，進(jìn)行方案構(gòu)思。我們希望大家充分發(fā)揮自己的創(chuàng)造力和想象力，提出多樣化的策劃方案。2.在構(gòu)思方案時(shí)，要考慮方案的可行性、創(chuàng)新性和可操作性。同時(shí)，要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，確保我們的策劃方案具有競(jìng)爭(zhēng)力。3.每個(gè)策劃方案都應(yīng)包括明確的目標(biāo)、具體的執(zhí)行步驟、預(yù)期的效果評(píng)估等內(nèi)容。方案構(gòu)思完成后，要形成初步的策劃草案。（三）方案評(píng)審1.策劃草案完成后，應(yīng)提交給公司內(nèi)部的評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組由公司各相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)人員組成，他們將從不同的角度對(duì)策劃方案進(jìn)行評(píng)估。2.在評(píng)審過(guò)程中，策劃團(tuán)隊(duì)要詳細(xì)介紹方案的內(nèi)容和思路，并回答評(píng)審小組提出的問(wèn)題。評(píng)審小組會(huì)根據(jù)方案的可行性、創(chuàng)新性、成本效益等方面進(jìn)行打分，并提出修改意見(jiàn)。3.策劃團(tuán)隊(duì)要認(rèn)真對(duì)待評(píng)審小組的意見(jiàn)，對(duì)方案進(jìn)行修改和完善。經(jīng)過(guò)多次評(píng)審和修改，確保方案達(dá)到最佳狀態(tài)。（四）方案實(shí)施1.方案通過(guò)評(píng)審后，策劃團(tuán)隊(duì)要制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，明確各部門(mén)和人員的職責(zé)和任務(wù)，確保方案能夠順利實(shí)施。2.在實(shí)施過(guò)程中，要建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，要對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，及時(shí)調(diào)整方案，確保方案的執(zhí)行效果與預(yù)期目標(biāo)相符。3.我們鼓勵(lì)大家在實(shí)施過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的策劃工作提供參考。（五）效果評(píng)估1.方案實(shí)施結(jié)束后，要對(duì)策劃效果進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括目標(biāo)達(dá)成情況、市場(chǎng)反饋、經(jīng)濟(jì)效益等方面。2.策劃團(tuán)隊(duì)要根據(jù)評(píng)估結(jié)果撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告，總結(jié)策劃工作的經(jīng)驗(yàn)和不足。評(píng)估報(bào)告要提交給公司管理層，為公司的決策提供參考。3.我們希望大家能夠從評(píng)估結(jié)果中吸取教訓(xùn)，不斷改進(jìn)策劃工作，提高策劃水平。四、策劃文檔的管理（一）文檔格式1.所有策劃文檔都應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括封面、目錄、正文、附件等部分。封面應(yīng)注明策劃項(xiàng)目的名稱(chēng)、策劃團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)、日期等信息。2.正文部分應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容完整，使用規(guī)范的語(yǔ)言和圖表進(jìn)行表述。附件部分可以包括相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、數(shù)據(jù)分析圖表、案例資料等。（二）文檔存儲(chǔ)1.策劃文檔應(yīng)及時(shí)存儲(chǔ)在公司的指定服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便于查詢和管理。同時(shí)，要對(duì)文檔進(jìn)行分類(lèi)和編號(hào)，建立清晰的索引。2.我們要求大家定期對(duì)策劃文檔進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，確保數(shù)據(jù)的安全性。（三）文檔保密1.策劃文檔涉及公司的商業(yè)機(jī)密和重要信息，所有接觸文檔的人員都要嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露文檔內(nèi)容。2.在與外部合作伙伴合作時(shí)，要簽訂保密協(xié)議，確保策劃文檔的安全性。五、策劃團(tuán)隊(duì)的管理（一）人員選拔1.在選拔策劃團(tuán)隊(duì)成員時(shí)，要注重其專(zhuān)業(yè)能力、創(chuàng)新能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。我們鼓勵(lì)大家推薦優(yōu)秀的人才加入策劃團(tuán)隊(duì)，共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2.新成員加入策劃團(tuán)隊(duì)后，要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，使其熟悉公司的業(yè)務(wù)流程和策劃工作的要求。（二）團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.定期組織策劃團(tuán)隊(duì)開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和協(xié)作能力。我們希望大家能夠在團(tuán)隊(duì)中相互學(xué)習(xí)、相互支持，共同成長(zhǎng)。2.建立良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出不同的意見(jiàn)和建議，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新和發(fā)展。（三）績(jī)效考核1.建立科學(xué)合理的績(jī)效考核制度，對(duì)策劃團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己酥笜?biāo)包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表彰，對(duì)表現(xiàn)不佳的成員進(jìn)行輔導(dǎo)和幫助。我們希望通過(guò)績(jī)效考核，激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和創(chuàng)造力。六、與外部機(jī)構(gòu)的合作管理（一）合作機(jī)構(gòu)的選擇1.在選擇與外部策劃?rùn)C(jī)構(gòu)合作時(shí)，要對(duì)合作機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、信譽(yù)、專(zhuān)業(yè)能力等方面進(jìn)行全面考察。我們鼓勵(lì)大家選擇具有良好口碑和豐富經(jīng)驗(yàn)的合作機(jī)構(gòu)。2.在與合作機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議前，要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保合作的順利進(jìn)行。（二）合作過(guò)程的管理1.在合作過(guò)程中，要建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)與合作機(jī)構(gòu)交流信息，解決出現(xiàn)的問(wèn)題。我們希望大家能夠與合作機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系，共同完成策劃項(xiàng)目。2.對(duì)合作機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保其工作質(zhì)量符合要求。如果發(fā)現(xiàn)合作機(jī)構(gòu)存在問(wèn)題，要及時(shí)與其溝通并要求其整改。（三）合作成果的驗(yàn)收1.合作項(xiàng)目完成后，要對(duì)合作成果進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在合作協(xié)議中明確規(guī)定，確保合作成果符合公司的要求。2.驗(yàn)收合格后，要及時(shí)支付合作機(jī)構(gòu)的費(fèi)用，并對(duì)合作機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。七、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.在策劃生成過(guò)程中，要對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和分析。風(fēng)險(xiǎn)包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.我們鼓勵(lì)大家采用頭腦風(fēng)暴、風(fēng)險(xiǎn)矩陣等方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，確保對(duì)所有可能的風(fēng)險(xiǎn)都有充分的認(rèn)識(shí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序，確定重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)。2.我們希望大家能夠客觀、準(zhǔn)確地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)提供依據(jù)。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施時(shí)，要明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保措施能夠有效執(zhí)行。（四）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)變化情況。我們要求大