重慶員工離職管理辦法重慶[公司具體名稱]員工離職管理辦法一、引言在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，員工的流動是企業(yè)運營過程中不可避免的現象。合理、規(guī)范的員工離職管理，不僅有助于保障企業(yè)和員工雙方的合法權益，維護企業(yè)正常的運營秩序，還能提升企業(yè)的管理效率和形象。重慶[公司具體名稱]（以下簡稱“公司”）為了適應市場變化，優(yōu)化人力資源配置，結合公司實際情況和國家相關法律法規(guī)，特制定本員工離職管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工，無論其職位、工作性質和合同類型如何，均需遵循本辦法的規(guī)定辦理離職手續(xù)。三、離職類型及定義（一）主動離職1.辭職：員工因個人原因，提前向公司提出解除勞動合同的申請。2.自離：員工未按照公司規(guī)定的程序辦理離職手續(xù)，擅自離崗連續(xù)達到一定天數（本公司規(guī)定為[X]天），視為自動離職。（二）被動離職1.辭退：公司因員工嚴重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作或其他符合法律法規(guī)規(guī)定的情形，單方面解除與員工的勞動合同。2.裁員：公司因經營困難、業(yè)務調整等客觀原因，需要裁減一定數量的員工。3.合同期滿不續(xù)簽：勞動合同期滿，公司或員工一方決定不再續(xù)簽勞動合同。四、主動離職管理流程（一）辭職申請1.員工如需辭職，應至少提前[X]個工作日（試用期員工提前[X]個工作日）向所在部門負責人提交書面辭職申請。辭職申請應明確離職原因、預計離職日期等信息。2.部門負責人收到辭職申請后，應在[X]個工作日內與員工進行面談，了解其離職原因和想法，并在辭職申請上簽署意見后提交至人力資源部門。（二）審批流程1.人力資源部門收到部門負責人提交的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工的工作交接情況、是否存在未結清的費用等。2.對于重要崗位或涉及核心業(yè)務的員工辭職，人力資源部門應組織相關部門進行評估，評估結果作為是否批準辭職的參考依據。3.審核通過后，人力資源部門將辭職申請?zhí)峤恢凉竟芾韺訉徟?。公司管理層應在[X]個工作日內做出審批決定，并反饋給人力資源部門。（三）工作交接1.員工在獲得批準辭職后，應按照公司規(guī)定的《工作交接清單》，在[X]個工作日內與接手人員完成工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、客戶資料、文件檔案、辦公用品等。2.接手人員應認真核對交接內容，確保工作的連續(xù)性和準確性。交接完成后，雙方應在《工作交接清單》上簽字確認，并提交至人力資源部門備案。（四）離職手續(xù)辦理1.員工在完成工作交接后，應到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門應向員工提供《離職手續(xù)辦理清單》，并指導員工完成各項手續(xù)的辦理。2.員工需辦理的離職手續(xù)包括但不限于：歸還公司財物、結清工資和福利、辦理社保和公積金減員手續(xù)、開具離職證明等。3.所有手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應在《離職手續(xù)辦理清單》上簽字確認，并將員工的人事檔案進行封存。（五）工資結算1.員工的工資結算按照公司的工資發(fā)放制度執(zhí)行。公司應在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內，將員工的工資、獎金、加班費等應得收入支付至員工指定的銀行賬戶。2.如員工存在未結清的費用（如借款、罰款等），公司有權在工資中予以扣除。五、被動離職管理流程（一）辭退1.辭退條件員工嚴重違反公司規(guī)章制度，如曠工、泄露公司機密、營私舞弊等。員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位后仍不能勝任工作的。員工因身體健康原因或其他不可抗力因素，無法正常履行工作職責，且在規(guī)定的醫(yī)療期結束后仍不能恢復工作的。2.辭退程序部門負責人發(fā)現員工存在符合辭退條件的情形時，應及時向人力資源部門報告，并提供相關證據。人力資源部門收到報告后，應進行調查核實。如情況屬實，應與員工進行面談，告知其辭退原因和相關權利，并要求員工在《辭退通知書》上簽字確認。如員工拒絕簽字，人力資源部門應通過郵寄、公告等方式送達《辭退通知書》。辭退決定需經公司管理層審批同意后生效。3.后續(xù)處理辭退員工的工作交接和離職手續(xù)辦理流程與主動離職相同。公司應按照法律法規(guī)的規(guī)定，向辭退員工支付相應的經濟補償。（二）裁員1.裁員條件公司因經營困難、業(yè)務調整等客觀原因，需要裁減人員的。裁員人數達到一定比例（按照《勞動合同法》的相關規(guī)定執(zhí)行）時，公司應提前向工會或全體員工說明情況，并聽取意見。2.裁員程序公司管理層制定裁員方案，明確裁員的原因、范圍、人數、補償標準等內容。人力資源部門將裁員方案提交至工會或全體員工進行討論，并根據反饋意見進行修改完善。裁員方案經公司管理層最終審批通過后，人力資源部門應提前[X]日向被裁減員工發(fā)出《裁員通知書》，并說明裁員原因和相關補償政策。被裁減員工應按照公司規(guī)定的時間辦理工作交接和離職手續(xù)。3.經濟補償公司應按照《勞動合同法》的相關規(guī)定，向被裁減員工支付經濟補償。經濟補償的標準根據員工的工作年限和工資水平確定。（三）合同期滿不續(xù)簽1.人力資源部門應在勞動合同期滿前[X]個工作日，對員工的勞動合同進行梳理，并向公司管理層提交《勞動合同續(xù)簽評估報告》。2.公司管理層根據員工的工作表現、崗位需求等因素，決定是否續(xù)簽勞動合同。如決定不續(xù)簽，人力資源部門應在勞動合同期滿前[X]個工作日向員工發(fā)出《終止勞動合同通知書》，并說明不續(xù)簽的原因。3.員工在收到《終止勞動合同通知書》后，應按照公司規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。公司應按照法律法規(guī)的規(guī)定，向員工支付相應的經濟補償（除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外）。六、自離處理（一）認定程序1.員工擅自離崗連續(xù)達到[X]天，部門負責人應及時向人力資源部門報告。2.人力資源部門應通過電話、短信、郵件等方式與員工取得聯系，了解其離崗原因。如無法聯系到員工，人力資源部門應在公司內部公告欄發(fā)布《尋人啟事》，要求員工在規(guī)定的時間內返回公司說明情況。3.如員工在規(guī)定的時間內仍未返回公司，人力資源部門應在[X]個工作日內做出自離認定，并向員工發(fā)出《自離通知書》。（二）后續(xù)處理1.自離員工的工作交接由部門負責人指定人員代為完成。部門負責人應在[X]個工作日內將《工作交接清單》提交至人力資源部門備案。2.公司有權按照法律法規(guī)的規(guī)定和公司規(guī)章制度的要求，扣除自離員工的部分工資作為違約金。3.自離員工的人事檔案由人力資源部門進行封存，保存一定期限（按照國家相關規(guī)定執(zhí)行）。七、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.無論員工因何種原因離職，均應遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密資料。2.員工在離職時，應歸還所有涉及公司機密的文件、資料、存儲設備等，并在《保密承諾書》上簽字確認。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心業(yè)務、技術研發(fā)等關鍵崗位的員工，公司可與其簽訂《競業(yè)限制協議》?！陡倶I(yè)限制協議》應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標準等內容。2.員工在離職后，應遵守《競業(yè)限制協議》的約定，不得在規(guī)定的期限內到與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。3.公司應按照《競業(yè)限制協議》的約定，向員工支付競業(yè)限制補償。八、離職面談（一）面談目的通過離職面談，了解員工的離職原因、對公司的意見和建議，為公司的人力資源管理和企業(yè)發(fā)展提供參考依據。（二）面談組織1.人力資源部門應在員工辦理離職手續(xù)前，安排專人與員工進行離職面談。2.面談人員應提前準備好《離職面談提綱》，包括員工的工作表現、離職原因、對公司的滿意度、改進建議等方面的問題。（三）面談記錄1.面談人員應認真記錄員工的回答和意見，并在面談結束后整理成《離職面談報告》。2.《離職面談報告》應提交至人力資源部門負責人和公司管理層，作為公司改進管理的參考。九、檔案管理（一）檔案內容員工的離職檔案應包括辭職申請、辭退通知書、工作交接清單、離職手續(xù)辦理清單、離職面談報告等相關文件資料。（二）檔案保存1.人力資源部門應將員工的離職檔案進行妥善保存，保存期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。2.員工的離職檔案應按照員工姓名、離職時間等進行分類整理，以便于查詢和管理。（三）檔案查閱1.公司內部人員如需查閱員工的離職檔案，應填寫《檔案查閱申請表》，經人力資源部門負責人批準后，方可查閱。2.外部單位或個人如需查閱員工的離職檔案，應持有效證件和相關證明材料，經公司管理層批準后，方可查閱。十、監(jiān)督與責任追究（一）監(jiān)督機制1.公司設立監(jiān)督小組，由人力資源部門、審計部門等相關人員組成，負責對員工離職管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應定期對員工離職管理工作進行檢查，發(fā)現問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）責任追究1.對于違反本辦