防疫捐款使用管理辦法一、總則（一）制定目的為了規(guī)范本公司在防疫期間所接收捐款的使用和管理，確保捐款能夠合理、高效、透明地用于防疫相關(guān)工作，切實保障捐款人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》《慈善法》等相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司在防疫期間所接收的來自社會各界的各類捐款，包括現(xiàn)金捐款、物資捐款等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：捐款的接收、使用和管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.公開透明原則：及時向社會公開捐款的接收、使用情況，接受社會監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐款必須專項用于防疫相關(guān)工作，不得挪作他用。4.高效使用原則：合理安排捐款使用，提高資金使用效率，確保捐款能夠最大程度地發(fā)揮作用。二、捐款接收管理（一）接收主體本公司設(shè)立專門的防疫捐款接收小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)一接收社會各界的捐款。接收小組由財務(wù)部門、行政部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成。（二）接收流程1.捐款意向溝通：當(dāng)收到捐款意向時，接收小組應(yīng)及時與捐款人進(jìn)行溝通，了解捐款的金額、用途、方式等信息，并向捐款人介紹本公司的捐款接收和使用管理辦法。2.捐款協(xié)議簽訂：對于較大金額的捐款或有特定用途要求的捐款，應(yīng)與捐款人簽訂捐款協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.捐款接收確認(rèn)：收到捐款后，接收小組應(yīng)及時開具合法有效的捐贈收據(jù)，并將捐款信息錄入專門的捐款管理系統(tǒng)。對于物資捐款，應(yīng)組織專業(yè)人員進(jìn)行驗收，確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合要求，并出具物資接收清單。（三）接收限制1.不接收來源不明的捐款。2.對于有違法違規(guī)意圖或附加不合理條件的捐款，應(yīng)予以拒絕。三、捐款使用管理（一）使用范圍1.防疫物資采購：包括口罩、防護(hù)服、消毒液、醫(yī)療器械等防疫所需的物資。2.醫(yī)療救治支持：為一線醫(yī)護(hù)人員提供必要的支持和保障，如醫(yī)療設(shè)備購置、醫(yī)護(hù)人員培訓(xùn)等。3.防疫宣傳教育：開展防疫知識宣傳、培訓(xùn)等活動，提高公眾的防疫意識。4.其他與防疫相關(guān)的工作：如對受疫情影響嚴(yán)重的企業(yè)或個人提供必要的幫助等。（二）使用審批1.各部門或項目組需要使用捐款時，應(yīng)提前填寫《防疫捐款使用申請表》，詳細(xì)說明使用的金額、用途、時間等信息，并附上相關(guān)的預(yù)算明細(xì)和必要性說明。2.《防疫捐款使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司防疫捐款管理委員會審批。防疫捐款管理委員會由公司高層管理人員、財務(wù)人員、法務(wù)人員等組成，負(fù)責(zé)對捐款使用申請進(jìn)行嚴(yán)格審核。3.對于重大的捐款使用項目，應(yīng)組織專家進(jìn)行論證，并提交公司董事會審議批準(zhǔn)。（三）使用監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對捐款的使用情況進(jìn)行審計，確保捐款使用符合規(guī)定。2.設(shè)立專門的捐款使用監(jiān)督小組，由公司員工代表、捐款人代表等組成，對捐款使用情況進(jìn)行全程監(jiān)督。3.定期向社會公布捐款的使用情況，接受社會公眾的監(jiān)督。四、財務(wù)管理（一）賬戶管理設(shè)立專門的防疫捐款賬戶，對捐款進(jìn)行單獨核算，確保專款專用。該賬戶由財務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行操作。（二）會計核算按照國家統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)規(guī)定，對捐款的接收、使用進(jìn)行準(zhǔn)確的會計核算。及時記錄捐款的收入、支出情況，編制財務(wù)報表。（三）財務(wù)審計定期聘請專業(yè)的審計機(jī)構(gòu)對防疫捐款的財務(wù)收支情況進(jìn)行審計，并將審計結(jié)果向社會公布。五、信息公開與監(jiān)督（一）信息公開內(nèi)容1.捐款的接收情況，包括捐款人姓名、捐款金額、捐款時間等。2.捐款的使用情況，包括使用項目、使用金額、使用時間等。3.財務(wù)審計報告。4.其他與捐款相關(guān)的重要信息。（二）信息公開方式1.在公司官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺上及時公布捐款信息。2.定期向社會發(fā)布捐款使用情況報告。3.接受媒體采訪，主動回應(yīng)社會關(guān)切。（三）社會監(jiān)督1.設(shè)立專門的監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受社會公眾的監(jiān)督和舉報。2.對于社會公眾的質(zhì)疑和舉報，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果向社會公布。六、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任如果公司在捐款接收、使用和管理過程中違反本辦法或相關(guān)法律法規(guī)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）捐款人責(zé)任捐款人應(yīng)如實提供捐款信息，不得提供虛假信息或進(jìn)行欺詐行為。如違反相關(guān)規(guī)定