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金融助貸公司管理辦法一、總則(一)制定目的為加強(qiáng)金融助貸公司的管理,規(guī)范金融助貸業(yè)務(wù)活動(dòng),保護(hù)金融消費(fèi)者合法權(quán)益,促進(jìn)金融助貸行業(yè)健康、有序發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》以及相關(guān)金融監(jiān)管法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本金融助貸公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理,包括但不限于與金融機(jī)構(gòu)合作開(kāi)展的貸款中介服務(wù)、客戶咨詢、貸款申請(qǐng)協(xié)助等業(yè)務(wù)。(三)基本原則公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中應(yīng)遵循合法合規(guī)、誠(chéng)實(shí)守信、公平公正、審慎經(jīng)營(yíng)的原則,嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,維護(hù)金融市場(chǎng)秩序和金融穩(wěn)定。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)(一)股東會(huì)股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體股東組成。股東會(huì)依法行使下列職權(quán):1.決定公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;2.選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)任的董事、監(jiān)事,決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);3.審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;4.審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告;5.審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;6.審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;7.對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;8.對(duì)發(fā)行公司債券作出決議;9.對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;10.修改公司章程;11.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(二)董事會(huì)董事會(huì)是公司的決策機(jī)構(gòu),對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)由[X]名董事組成,設(shè)董事長(zhǎng)一人。董事會(huì)行使下列職權(quán):1.召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;2.執(zhí)行股東會(huì)的決議;3.決定公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;4.制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;5.制訂公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;6.制訂公司增加或者減少注冊(cè)資本以及發(fā)行公司債券的方案;7.制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;8.決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;9.決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其報(bào)酬事項(xiàng);10.制定公司的基本管理制度;11.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(三)監(jiān)事會(huì)監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)。監(jiān)事會(huì)由[X]名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事會(huì)主席一人。監(jiān)事會(huì)行使下列職權(quán):1.檢查公司財(cái)務(wù);2.對(duì)董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會(huì)決議的董事、高級(jí)管理人員提出罷免的建議;3.當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求董事、高級(jí)管理人員予以糾正;4.提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議,在董事會(huì)不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會(huì)會(huì)議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會(huì)會(huì)議;5.向股東會(huì)會(huì)議提出提案;6.依照《中華人民共和國(guó)公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對(duì)董事、高級(jí)管理人員提起訴訟;7.公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。(四)高級(jí)管理人員公司設(shè)經(jīng)理一名,由董事會(huì)聘任或者解聘。經(jīng)理對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):1.主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;2.組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;3.擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;4.擬訂公司的基本管理制度;5.制定公司的具體規(guī)章;6.提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;7.決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;8.董事會(huì)授予的其他職權(quán)。三、業(yè)務(wù)管理(一)業(yè)務(wù)范圍公司的主要業(yè)務(wù)范圍包括:1.為客戶提供貸款咨詢服務(wù),包括貸款產(chǎn)品介紹、貸款條件說(shuō)明、貸款流程指導(dǎo)等;2.協(xié)助客戶向金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)貸款,包括收集、整理、審核客戶的貸款申請(qǐng)資料,與金融機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)貸款審批進(jìn)度等;3.為金融機(jī)構(gòu)推薦優(yōu)質(zhì)客戶,協(xié)助金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸前調(diào)查、貸中審查和貸后管理等工作;4.其他經(jīng)公司股東會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)的與金融助貸相關(guān)的業(yè)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)流程1.客戶咨詢:客戶通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)等方式向公司咨詢貸款業(yè)務(wù)。公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)熱情接待客戶,詳細(xì)了解客戶的貸款需求和基本情況,并根據(jù)客戶的需求和情況,為客戶推薦合適的貸款產(chǎn)品和方案。2.客戶申請(qǐng):客戶決定申請(qǐng)貸款后,公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)指導(dǎo)客戶填寫(xiě)貸款申請(qǐng)表,并收集客戶的相關(guān)資料,包括身份證、戶口本、結(jié)婚證、收入證明、資產(chǎn)證明等。3.資料審核:公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)客戶提交的貸款申請(qǐng)資料進(jìn)行初步審核,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。對(duì)于不符合要求的資料,應(yīng)及時(shí)通知客戶補(bǔ)充或修改。4.金融機(jī)構(gòu)對(duì)接:公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)將審核通過(guò)的客戶資料提交給合作的金融機(jī)構(gòu),并與金融機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)貸款審批進(jìn)度。5.貸款審批:金融機(jī)構(gòu)對(duì)客戶的貸款申請(qǐng)進(jìn)行審批,根據(jù)客戶的信用狀況、還款能力等因素決定是否批準(zhǔn)貸款以及貸款的額度、期限、利率等條件。6.合同簽訂:如果客戶的貸款申請(qǐng)獲得批準(zhǔn),公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)協(xié)助客戶與金融機(jī)構(gòu)簽訂貸款合同,并指導(dǎo)客戶了解合同的條款和內(nèi)容。7.貸款發(fā)放:金融機(jī)構(gòu)按照貸款合同的約定將貸款發(fā)放到客戶指定的賬戶。公司業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)通知客戶貸款已發(fā)放,并提醒客戶按時(shí)還款。8.貸后管理:公司應(yīng)協(xié)助金融機(jī)構(gòu)對(duì)客戶的貸款使用情況和還款情況進(jìn)行跟蹤和管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決客戶在還款過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)于逾期還款的客戶,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催收,并采取相應(yīng)的措施,如發(fā)送催收通知、上門(mén)催收等。(三)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制1.客戶信用評(píng)估:公司應(yīng)建立完善的客戶信用評(píng)估體系,對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行全面、客觀的評(píng)估。在客戶申請(qǐng)貸款時(shí),應(yīng)查詢客戶的個(gè)人信用報(bào)告,并結(jié)合客戶的收入情況、資產(chǎn)狀況、負(fù)債情況等因素,對(duì)客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。2.合作金融機(jī)構(gòu)管理:公司應(yīng)選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的金融機(jī)構(gòu)作為合作對(duì)象,并與合作金融機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在合作過(guò)程中,應(yīng)定期對(duì)合作金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)調(diào)整合作策略。3.貸款用途審查:公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)客戶貸款用途的審查,確保貸款資金用于合法、合規(guī)的用途。對(duì)于貸款用途不明確或存在風(fēng)險(xiǎn)的客戶,應(yīng)拒絕為其提供貸款協(xié)助服務(wù)。4.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制:公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警和處理。如發(fā)現(xiàn)客戶的信用狀況惡化、金融市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化等情況,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整業(yè)務(wù)策略、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制等。四、客戶管理(一)客戶信息收集與管理1.信息收集:公司在為客戶提供服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)合法、合規(guī)地收集客戶的個(gè)人信息和業(yè)務(wù)信息,包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、收入情況、資產(chǎn)狀況等。2.信息保護(hù):公司應(yīng)采取有效的措施保護(hù)客戶的信息安全,防止客戶信息泄露。在收集、使用、存儲(chǔ)客戶信息時(shí),應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確??蛻粜畔⒌谋C苄浴⑼暾院涂捎眯?。3.信息使用:公司應(yīng)按照合法、正當(dāng)、必要的原則使用客戶信息,不得將客戶信息用于與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的目的。在使用客戶信息時(shí),應(yīng)事先征得客戶的同意,并向客戶說(shuō)明信息使用的目的、方式和范圍。(二)客戶服務(wù)1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):公司應(yīng)制定統(tǒng)一的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范業(yè)務(wù)人員的服務(wù)行為和服務(wù)流程。業(yè)務(wù)人員應(yīng)熱情、周到地為客戶提供服務(wù),及時(shí)解答客戶的疑問(wèn),處理客戶的投訴和建議。2.服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督:公司應(yīng)建立客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)和考核,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)予以辭退。3.客戶滿意度調(diào)查:公司應(yīng)定期開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對(duì)公司服務(wù)的滿意度和意見(jiàn)建議。根據(jù)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)策略,提高客戶滿意度。五、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)管理制度公司應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)務(wù)審批制度、財(cái)務(wù)審計(jì)制度等。(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理公司應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,明確年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。(三)資金管理公司應(yīng)加強(qiáng)資金管理,確保資金的安全和合理使用。資金管理應(yīng)包括資金籌集、資金使用、資金調(diào)度等方面。在資金籌集方面,應(yīng)合理安排資金來(lái)源,降低資金成本;在資金使用方面,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和審批程序使用資金,提高資金使用效率;在資金調(diào)度方面,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要,合理安排資金的流向和流量,確保資金的平衡和穩(wěn)定。(四)財(cái)務(wù)審計(jì)公司應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)包括內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)由公司的審計(jì)部門(mén)或?qū)徲?jì)人員負(fù)責(zé),定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況等進(jìn)行審計(jì);外部審計(jì)應(yīng)由具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé),每年對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。六、人力資源管理(一)人員招聘與選拔公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,制定合理的人員招聘計(jì)劃,招聘具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的人員。在人員招聘過(guò)程中,應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀的人才。(二)人員培訓(xùn)與發(fā)展公司應(yīng)建立完善的人員培訓(xùn)體系,定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時(shí),應(yīng)為員工提供廣闊的發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步。(三)績(jī)效考核與薪酬管理公司應(yīng)建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力等方面進(jìn)行全面、客觀的評(píng)價(jià)。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,確定員工的薪酬水平和獎(jiǎng)勵(lì)方式,激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率。(四)勞動(dòng)用工管理公司應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī),與員工簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在勞動(dòng)用工過(guò)程中,應(yīng)保障員工的合法權(quán)益,為員工提供良好的工作環(huán)境和福利待遇。七、合規(guī)管理(一)合規(guī)制度建設(shè)公司應(yīng)建立健全合規(guī)管理制度,明確合規(guī)管理的目標(biāo)、原則、職責(zé)和流程。合規(guī)管理制度應(yīng)包括合規(guī)政策、合規(guī)手冊(cè)、合規(guī)操作流程等。(二)合規(guī)培訓(xùn)與教育公司應(yīng)定期組織員工參加合規(guī)培訓(xùn)和教育,提高員工的合規(guī)意識(shí)和合規(guī)能力。合規(guī)培訓(xùn)和教育應(yīng)包括法律法規(guī)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)、業(yè)務(wù)操作規(guī)范培訓(xùn)等。(三)合規(guī)檢查與監(jiān)督公司應(yīng)建立合規(guī)檢查與監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)檢查和監(jiān)督。合規(guī)檢查和監(jiān)督應(yīng)包括內(nèi)部檢查和外部檢查。內(nèi)部檢查應(yīng)由公司的合規(guī)管理部門(mén)或合規(guī)管理人員負(fù)責(zé),定期
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