小公司管理資產(chǎn)管理辦法?一、總則（一）目的為了加強[小公司具體名稱]（以下簡稱"公司"）的資產(chǎn)管理，規(guī)范資產(chǎn)的購置、使用、處置等行為，提高資產(chǎn)使用效率，保證資產(chǎn)的安全與完整，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理，包括但不限于固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則。公司資產(chǎn)管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門分級負責的管理體制，確保資產(chǎn)管理工作的有效開展。2.價值管理與實物管理相結(jié)合原則。既要注重資產(chǎn)的價值核算，又要加強實物資產(chǎn)的管理，做到賬實相符。3.效益優(yōu)先原則。在資產(chǎn)管理過程中，要充分考慮資產(chǎn)的使用效益，合理配置資產(chǎn)，避免資產(chǎn)閑置和浪費。4.安全完整原則。采取有效的措施，確保資產(chǎn)的安全與完整，防止資產(chǎn)流失。二、資產(chǎn)管理機構(gòu)與職責（一）資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.公司成立資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理任組長，各部門負責人為成員。2.主要職責（1）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策，制定公司資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和工作流程。（2）審定公司資產(chǎn)購置、處置等重大事項，協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)管理工作中的重大問題。（3）監(jiān)督檢查各部門資產(chǎn)管理工作的執(zhí)行情況，對資產(chǎn)管理工作進行考核和評價。（二）財務(wù)部門1.負責公司資產(chǎn)的價值核算和財務(wù)管理，建立健全資產(chǎn)總賬和明細賬，定期進行資產(chǎn)清查和盤點，確保賬賬相符、賬實相符。2.參與公司資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟活動的決策，對資產(chǎn)的購置資金進行審核和控制，對資產(chǎn)處置收入進行監(jiān)督和管理。3.負責編制公司資產(chǎn)報表，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報送資產(chǎn)信息，為公司決策提供依據(jù)。（三）行政部門1.負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的實物管理，建立固定資產(chǎn)和低值易耗品臺賬，記錄資產(chǎn)的購置、使用、維修、處置等情況。2.負責公司資產(chǎn)的采購、驗收、發(fā)放、調(diào)配等工作，確保資產(chǎn)的合理配置和有效使用。3.定期對公司資產(chǎn)進行清查和盤點，對盤盈、盤虧、毀損等情況進行及時處理，并向資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告。（四）使用部門1.負責本部門資產(chǎn)的日常管理和維護，確保資產(chǎn)的安全與完整。2.按照公司規(guī)定的程序和要求，申請資產(chǎn)的購置、維修、處置等事項，合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.配合行政部門和財務(wù)部門做好資產(chǎn)清查和盤點工作，及時提供資產(chǎn)的相關(guān)信息。三、固定資產(chǎn)管理（一）固定資產(chǎn)的定義與分類1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般為[具體金額]元以上），并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸工具、電子設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)按照用途和性質(zhì)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)等。（二）固定資產(chǎn)的購置1.各部門根據(jù)工作需要，提出固定資產(chǎn)購置申請，填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》，說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門和財務(wù)部門審核。2.行政部門和財務(wù)部門根據(jù)公司的實際情況和預(yù)算安排，對固定資產(chǎn)購置申請進行審核，提出審核意見，并報資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，行政部門負責組織固定資產(chǎn)的采購工作。采購過程中，要嚴格按照公司的采購管理制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求，進行公開招標、詢價、談判等采購方式，確保采購的資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價格合理。4.固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊螅姓块T要組織相關(guān)人員進行驗收，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將資產(chǎn)交付使用部門使用。（三）固定資產(chǎn)的使用與維護1.使用部門要建立固定資產(chǎn)使用臺賬，記錄資產(chǎn)的使用情況和維護保養(yǎng)記錄。要定期對固定資產(chǎn)進行檢查和維護，確保資產(chǎn)的正常運行。2.固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)要按照公司的相關(guān)規(guī)定進行，使用部門提出維修申請，經(jīng)行政部門審核同意后，安排專業(yè)人員進行維修。維修費用要按照公司的財務(wù)管理制度進行報銷。3.固定資產(chǎn)的使用人員要嚴格按照操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自拆卸、改裝、出租、出借固定資產(chǎn)。如因工作需要，確需對固定資產(chǎn)進行改裝、出租、出借等處理的，要經(jīng)行政部門和資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意。（四）固定資產(chǎn)的處置1.固定資產(chǎn)的處置包括出售、報廢、毀損、捐贈等。使用部門對不再使用或無法正常使用的固定資產(chǎn)，要及時提出處置申請，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、處置原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門和財務(wù)部門審核。2.行政部門和財務(wù)部門對固定資產(chǎn)處置申請進行審核，提出審核意見，并報資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。對于重大固定資產(chǎn)的處置，要按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，進行評估和審批。3.經(jīng)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，行政部門負責組織固定資產(chǎn)的處置工作。處置過程中，要嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定和程序進行，確保處置收入的合理、合規(guī)。4.固定資產(chǎn)處置完成后，行政部門要及時辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)，財務(wù)部門要進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。四、流動資產(chǎn)管理（一）貨幣資金管理1.公司的貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。財務(wù)部門要嚴格按照國家有關(guān)貨幣資金管理的法律法規(guī)和公司的財務(wù)管理制度，對貨幣資金進行管理。2.現(xiàn)金管理（1）公司要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金庫存限額制度，超過庫存限額的現(xiàn)金要及時存入銀行。（2）現(xiàn)金收付要嚴格按照規(guī)定的程序進行，做到日清月結(jié)，賬實相符。嚴禁坐支現(xiàn)金、白條抵庫等行為。（3）現(xiàn)金保管要采取必要的安全措施，確?，F(xiàn)金的安全。3.銀行存款管理（1）公司要按照規(guī)定在銀行開立賬戶，辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù)。銀行賬戶的開立、變更和注銷要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。（2）銀行存款收付要嚴格按照規(guī)定的程序進行，及時取得銀行結(jié)算憑證，進行賬務(wù)處理。要定期與銀行進行對賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款賬實相符。（3）要嚴格控制銀行印鑒的使用，實行印鑒分管制度，確保銀行存款的安全。（二）應(yīng)收賬款管理1.銷售部門要加強對客戶的信用管理，建立客戶信用檔案，對客戶的信用狀況進行評估和分析，確定合理的信用額度和信用期限。2.財務(wù)部門要及時記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生和收回情況，定期與銷售部門進行對賬，督促銷售部門及時催收應(yīng)收賬款。3.對于逾期未收回的應(yīng)收賬款，銷售部門要及時采取措施進行催收，如發(fā)送催款函、電話催收、上門催收等。對于確實無法收回的應(yīng)收賬款，要按照公司的壞賬處理制度進行處理。（三）存貨管理1.存貨是指公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等，包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品等。2.采購部門要根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場需求，合理安排存貨的采購數(shù)量和時間，避免存貨積壓和短缺。3.倉庫部門要建立存貨臺賬，記錄存貨的收發(fā)存情況，定期對存貨進行盤點，確保存貨賬實相符。4.財務(wù)部門要對存貨的成本進行核算和控制，合理確定存貨的計價方法，準確計算存貨的成本。五、無形資產(chǎn)管理（一）無形資產(chǎn)的定義與分類1.無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。2.無形資產(chǎn)按照取得方式分為外購無形資產(chǎn)、自行開發(fā)無形資產(chǎn)、投資者投入無形資產(chǎn)等。（二）無形資產(chǎn)的取得1.公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需要，決定是否取得無形資產(chǎn)。對于外購無形資產(chǎn)，要進行充分的市場調(diào)研和可行性分析，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂購買合同，按照合同約定支付價款。2.對于自行開發(fā)無形資產(chǎn)，要成立專門的研發(fā)團隊，制定研發(fā)計劃，合理安排研發(fā)資金，確保研發(fā)工作的順利進行。研發(fā)成功后，要及時申請專利等知識產(chǎn)權(quán)保護。（三）無形資產(chǎn)的使用與保護1.無形資產(chǎn)使用部門要建立無形資產(chǎn)使用臺賬，記錄無形資產(chǎn)的使用情況和收益情況。要合理使用無形資產(chǎn)，提高無形資產(chǎn)的使用效益。2.公司要加強對無形資產(chǎn)的保護，采取必要的措施，防止無形資產(chǎn)的泄露、侵權(quán)等情況的發(fā)生。對于侵犯公司無形資產(chǎn)的行為，要及時采取法律手段進行維權(quán)。（四）無形資產(chǎn)的處置1.無形資產(chǎn)的處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、出租、報廢等。使用部門對不再使用或無法為公司帶來經(jīng)濟利益的無形資產(chǎn)，要及時提出處置申請，填寫《無形資產(chǎn)處置申請表》，說明處置資產(chǎn)的名稱、取得時間、處置原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報行政部門和財務(wù)部門審核。2.行政部門和財務(wù)部門對無形資產(chǎn)處置申請進行審核，提出審核意見，并報資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。對于重大無形資產(chǎn)的處置，要按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，進行評估和審批。3.經(jīng)資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后，行政部門負責組織無形資產(chǎn)的處置工作。處置過程中，要嚴格按照公司的相關(guān)規(guī)定和程序進行，確保處置收入的合理、合規(guī)。4.無形資產(chǎn)處置完成后，行政部門要及時辦理資產(chǎn)注銷手續(xù)，財務(wù)部門要進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、資產(chǎn)清查與盤點（一）清查與盤點的目的定期進行資產(chǎn)清查和盤點，是為了核實資產(chǎn)的實際數(shù)量和狀況，確保賬實相符，及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題，采取措施加以解決，保證資產(chǎn)的安全與完整。（二）清查與盤點的周期公司每年至少進行一次全面的資產(chǎn)清查和盤點，在年度終了前進行。同時，根據(jù)實際情況，可不定期進行局部的資產(chǎn)清查和盤點。（三）清查與盤點的方法1.采用實地盤點法，對固定資產(chǎn)、存貨等實物資產(chǎn)進行逐一清點，確定實際數(shù)量。2.采用核對法，對貨幣資金、應(yīng)收賬款等資產(chǎn)進行核對，確保賬賬相符、賬實相符。（四）清查與盤點的結(jié)果處理1.資產(chǎn)清查和盤點結(jié)束后，要編制《資產(chǎn)清查盤點報告》，說明資產(chǎn)清查和盤點的情況，包括資產(chǎn)的實際數(shù)量、賬面價值、盤盈盤虧情況等，并提出處理意見和建議。2.對于盤盈、盤虧、毀損等情況，要按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。屬于正常損耗的，要按照規(guī)定進行核銷；屬于人為因素造成的，要追究相關(guān)人員的責任。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司內(nèi)部審計部門要定期對公司資產(chǎn)管理工作進行審計監(jiān)督，檢查資產(chǎn)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.資產(chǎn)管理領(lǐng)