博物館物品管理辦法細則一、引言親愛的同事們，博物館作為文化傳承與展示的重要場所，其物品管理至關重要。每一件藏品都承載著歷史的記憶、文化的脈絡，是我們向公眾傳遞知識與情感的橋梁。為了確保博物館物品得到妥善的管理與保護，讓它們能夠長久地為社會服務，我們依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本館實際運營情況，制定了這份《博物館物品管理辦法細則》。希望大家認真學習并遵守，共同守護好這些珍貴的文化遺產。二、適用范圍本細則適用于本博物館內所有藏品、展覽品、辦公用品以及其他各類物品的管理。無論是具有極高歷史文化價值的文物，還是日常辦公所需的設備，都在我們的管理范疇之內。三、物品分類與登記（一）物品分類1.藏品：具有歷史、藝術、科學價值，經鑒定后納入博物館收藏體系的物品。根據材質、年代、文化背景等進一步細分，如陶瓷類藏品、書畫類藏品、青銅器類藏品等。2.展覽品：用于各類展覽活動的物品，包括藏品以及借展物品等。3.辦公用品：為保障博物館日常運營所需的辦公設備、文具等，如電腦、打印機、桌椅、文件柜等。4.其他物品：除上述三類之外的其他物品，如清潔用品、安保設備等。（二）物品登記1.登記原則：每一件物品都應進行詳細登記，確保信息準確、完整、可追溯。2.登記流程：新物品入館：當新物品進入博物館時，相關工作人員需及時填寫《物品登記表》。對于藏品，還需附上詳細的鑒定報告、來源說明等資料。信息錄入：將《物品登記表》中的信息錄入博物館物品管理系統(tǒng)，建立電子檔案。錄入時要仔細核對，避免出現(xiàn)錯誤。定期核對：定期對物品登記信息進行核對，確保實物與登記信息一致。如發(fā)現(xiàn)差異，應及時查明原因并進行修正。四、藏品管理（一）藏品征集1.征集原則：藏品征集應遵循合法性、科學性、系統(tǒng)性原則，注重藏品的歷史、藝術、科學價值，豐富博物館的收藏體系。2.征集流程：需求評估：由博物館專業(yè)人員根據館藏現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃，提出藏品征集需求。來源調查：對擬征集藏品的來源進行詳細調查，確保其來源合法合規(guī)。鑒定評估：組織專家對擬征集藏品進行鑒定和價值評估。決策審批：根據鑒定評估結果，提交博物館管理層進行決策審批。征集實施：經審批通過后，按照相關法律法規(guī)和程序完成藏品征集工作，并辦理入庫手續(xù)。（二）藏品保管1.保管環(huán)境：溫濕度控制：根據藏品的材質特性，設置適宜的溫濕度范圍，并通過空調、除濕機等設備進行調控。例如，紙質藏品適宜的溫度為1424℃，相對濕度為5065%。光照控制：避免藏品直接暴露在強光下，采用低照度、無紫外線的照明設備，并合理控制照明時間。空氣質量控制：安裝空氣凈化設備，定期對庫房空氣進行檢測，防止有害氣體、灰塵等對藏品造成損害。2.庫房管理：分區(qū)存放：根據藏品的類別、材質、珍貴程度等進行分區(qū)存放，設置專門的庫房區(qū)域，如書畫庫房、陶瓷庫房等。不同區(qū)域應配備相應的防護設施。貨架與包裝：使用符合藏品保護要求的貨架和包裝材料。對于易碎、易損藏品，要進行特殊包裝和固定，防止在搬運和存放過程中受損。安全防護：庫房應安裝防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等設施，并配備相應的報警裝置和滅火設備。同時，要建立嚴格的庫房出入管理制度，限制無關人員進入。3.藏品盤點：定期盤點：每季度進行一次全面的藏品盤點工作，由庫房管理人員、財務人員等組成盤點小組，對藏品實物與賬目進行逐一核對。差異處理：如發(fā)現(xiàn)藏品數量、狀態(tài)等與賬目不符，應及時查明原因，并填寫《藏品差異報告》。對于因自然損耗、人為損壞等原因造成的差異，要按照相關規(guī)定進行處理。（三）藏品借用與出借1.借用管理：內部借用：本館內部因研究、展覽等工作需要借用藏品時，需填寫《藏品借用申請表》，說明借用原因、借用期限等信息，經部門負責人和主管領導審批后，方可辦理借用手續(xù)。借用期限一般不超過[X]個月，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。外部借用：其他單位因特殊原因申請借用本館藏品時，需提供正式的借用函，詳細說明借用目的、借用期限、保管措施等內容。經博物館領導班子集體研究決定，并簽訂《藏品借用協(xié)議》后，方可出借。出借藏品的運輸、保險等費用由借用方承擔。2.出借管理：出借審批：本館藏品出借需嚴格按照相關法律法規(guī)和程序進行審批。對于一級文物等珍貴藏品的出借，需報上級文物主管部門批準。跟蹤監(jiān)管：在藏品出借期間，要定期與借用方溝通，了解藏品的保管情況，確保藏品安全。藏品歸還時，要認真檢查藏品的數量、狀態(tài)等，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與借用方協(xié)商解決。五、展覽品管理（一）展覽策劃與籌備1.展覽主題確定：根據博物館的定位、館藏特色以及社會需求，確定展覽主題。在策劃過程中，要充分考慮展品的選擇、展示方式等，以達到最佳的展示效果。2.展品選擇：從藏品中挑選與展覽主題相符的物品作為展品，同時也可考慮借展部分相關物品。展品的選擇應注重其代表性、觀賞性和教育性。3.展覽設計：與專業(yè)的展覽設計團隊合作，根據展覽主題和展品特點，設計合理的展示空間和布局。在設計過程中，要充分考慮觀眾的參觀體驗，注重安全、舒適和便捷。（二）展品運輸與布展1.運輸安排：對于需要運輸的展品，要選擇專業(yè)的運輸公司，并簽訂運輸合同。在運輸前，要對展品進行妥善包裝，確保其在運輸過程中的安全。運輸過程中，要安排專人全程跟蹤，確保展品按時、安全到達目的地。2.布展工作：在布展前，要對展覽場地進行清潔、檢查，確保場地符合展覽要求。布展過程中，要嚴格按照設計方案進行操作，注意展品的擺放位置、角度等，確保展示效果。同時，要做好展品的固定和防護工作，防止展品在展覽期間發(fā)生損壞。（三）展覽期間管理1.展品安全保障：加強展覽現(xiàn)場的安保措施，安排專人負責展品的看護。同時，要定期對展品進行檢查，確保展品的狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)展品有異常情況，應及時采取措施進行處理。2.環(huán)境維護：保持展覽場地的溫濕度、光照等環(huán)境條件適宜，定期對展覽場地進行清潔，防止灰塵、有害氣體等對展品造成損害。3.觀眾引導與服務：在展覽現(xiàn)場設置明顯的引導標識，安排工作人員為觀眾提供咨詢和講解服務。同時，要注意觀眾的行為規(guī)范，防止觀眾對展品造成損壞。（四）展覽結束后管理1.展品撤展：展覽結束后，要及時進行展品撤展工作。撤展過程中，要按照布展的相反順序進行操作，小心謹慎地將展品取下，并進行包裝。撤展后，要對展覽場地進行清理和檢查。2.展品歸還與入庫：對于借展的展品，要及時辦理歸還手續(xù)。本館藏品要按照規(guī)定的流程辦理入庫手續(xù)，重新進行登記和保管。同時，要對展覽過程中使用的展示設備等物品進行整理和存放。六、辦公用品管理（一）采購與配備1.需求申報：各部門根據工作需要，定期提出辦公用品采購需求，填寫《辦公用品采購申請表》，注明所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數量等信息。2.采購審批：采購申請表經部門負責人審核后，提交給博物館采購部門。采購部門根據預算和實際情況進行審批，并制定采購計劃。3.采購實施：采購部門按照相關規(guī)定和程序進行辦公用品的采購工作。在采購過程中，要選擇質量可靠、價格合理的供應商，并簽訂采購合同。4.配備發(fā)放：辦公用品采購入庫后，由行政部門負責按照各部門的需求進行配備和發(fā)放。發(fā)放時，要填寫《辦公用品發(fā)放登記表》，記錄領取部門、領取人、領取物品及數量等信息。（二）使用與維護1.使用規(guī)范：員工在使用辦公用品時，要愛護公物，合理使用，避免浪費。對于電腦、打印機等設備，要按照操作規(guī)程進行使用，不得擅自拆卸或更改設備設置。2.維護保養(yǎng)：各部門要定期對所使用的辦公用品進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)設備故障或損壞，應及時報修。對于一些易損易耗品，要及時進行更換。行政部門要定期對辦公用品的使用和維護情況進行檢查和監(jiān)督。（三）報廢與處理1.報廢鑒定：當辦公用品達到使用年限或因損壞無法修復等原因需要報廢時，由使用部門填寫《辦公用品報廢申請表》，并提交給行政部門。行政部門組織相關人員對擬報廢的辦公用品進行鑒定，確定是否符合報廢條件。2.報廢審批：經鑒定符合報廢條件的辦公用品，報博物館領導審批。審批通過后，方可進行報廢處理。3.報廢處理：對于報廢的辦公用品，要按照相關規(guī)定進行處理。對于一些有回收價值的物品，可進行回收處理；對于無回收價值的物品，要按照環(huán)保要求進行妥善處置。同時，要對報廢處理情況進行記錄。七、其他物品管理（一）清潔用品管理1.采購與儲存：根據博物館的清潔需求，定期采購清潔用品。采購時要選擇質量合格、環(huán)保安全的產品。清潔用品應存放在專門的庫房或儲存區(qū)域，分類擺放，避免混淆和污染。2.發(fā)放與使用：由保潔部門根據清潔工作安排，到庫房領取清潔用品。發(fā)放時要做好記錄，注明領取部門、領取人、領取物品及數量等信息。保潔人員在使用清潔用品時，要按照規(guī)定的方法和劑量進行操作，確保清潔效果和人員安全。（二）安保設備管理1.設備采購與安裝：根據博物館的安保需求，采購合適的安保設備，如監(jiān)控攝像頭、報警系統(tǒng)、門禁設備等。設備采購后，要由專業(yè)人員進行安裝和調試，確保設備正常運行。2.日常維護與檢查：安保部門要定期對安保設備進行維護和檢查，如清潔攝像頭、檢查報警系統(tǒng)線路等。發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況，要及時報修。同時，要定期對安保設備進行升級和更新，以提高安保能力。3.使用管理：安保人員要熟練掌握安保設備的使用方法，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在使用過程中，要注意保護設備，不得隨意損壞或更改設備設置。八、人員職責與培訓（一）人員職責1.館長：全面負責博物館物品管理工作，制定管理方針和政策，審批重要的物品管理事項。2.分管副館長：協(xié)助館長做好物品管理工作，具體負責藏品管理、展覽品管理等相關工作的組織和協(xié)調。3.藏品管理部門：負責藏品的征集、鑒定、保管、借用與出借等工作，建立和維護藏品檔案，確保藏品安全。4.展覽部門：負責展覽的策劃、籌備、布展、展覽期間管理以及撤展等工作，確保展覽的順利進行和展品的安全。5.行政部門：負責辦公用品、清潔用品等其他物品的采購、配備、發(fā)放、維護和報廢處理等工作，保障博物館日常運營的物資供應。6.安保部門：負責博物館物品的安全保衛(wèi)工作，制定和執(zhí)行安保制度，維護安保設備的正常運行。（二）培訓1.培訓計劃：制定年度物品管理培訓計劃，根據不同崗位的需求，確定培訓內容和方式。培訓內容包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、物品管理知識、操作技能等。2.培訓實施：定期組織員工參加培訓，邀請專家進行授課，也可通過內部交流、實地參觀等方式進行培訓。培訓結束后，要對員工的學習效果進行考核，確保培訓取得實效。3.培訓記錄：建立員工培訓檔案，記錄員工參加培訓的時間、內容、考核成績等信息。通過培訓，不斷提高員工的物品管理水平和責任意識。九、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督：建立內部監(jiān)督機制，由博物館紀檢部門或專門的監(jiān)督小組對物品管理工