金融公司公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)[金融公司名稱]公章的管理，規(guī)范公章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常經(jīng)營秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公章的管理，包括公司公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等具有法律效力的印章。（三）管理原則1.嚴(yán)格審批：公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保使用的合法性和合理性。2.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管和使用，明確其職責(zé)和權(quán)限。3.規(guī)范操作：建立規(guī)范的公章使用流程，確保公章使用的準(zhǔn)確性和安全性。4.監(jiān)督檢查：加強(qiáng)對公章使用情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。二、公章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要刻制新的公章時(shí)，由相關(guān)部門提出書面申請，說明刻制公章的名稱、用途、樣式等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.申請部門將申請報(bào)告提交至公司行政管理部門，行政管理部門對申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請的必要性、公章的樣式是否符合規(guī)定等。（二）刻制審批1.行政管理部門審核通過后，將申請報(bào)告提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，對于重要公章的刻制，需報(bào)公司總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)。（三）刻制與備案1.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。2.公章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)到公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案登記。（四）啟用通知1.新公章刻制并備案完成后，行政管理部門應(yīng)發(fā)布公章啟用通知，明確公章的啟用時(shí)間、使用范圍和相關(guān)要求。2.通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門及相關(guān)外部單位。三、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，合同專用章由法務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在專用的保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，確保公章的安全。2.保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。3.保管人員不得擅自將公章帶出公司，如因工作需要必須帶出公司的，應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。（三）交接管理1.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。2.交接手續(xù)應(yīng)包括公章的名稱、數(shù)量、樣式、使用情況等內(nèi)容，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章適用于以公司名義對外簽訂的各類合同、協(xié)議、文件、報(bào)告等，以及其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.法定代表人印章適用于需要法定代表人簽字或蓋章的文件、票據(jù)等。3.財(cái)務(wù)專用章適用于公司財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章適用于公司對外簽訂的各類合同。（二）使用流程1.申請：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，說明使用公章的事項(xiàng)、用途、份數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：《公章使用申請表》提交至相關(guān)審核部門進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括使用事項(xiàng)的合法性、合理性、是否符合公司規(guī)定等。3.審批：審核通過后，《公章使用申請表》提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行審批。4.用?。航?jīng)審批同意后，保管人員根據(jù)《公章使用申請表》的內(nèi)容進(jìn)行用印，并在《公章使用登記表》上進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、申請人等。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，而無法及時(shí)辦理審批手續(xù)的，使用人應(yīng)先電話請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理，經(jīng)同意后可先使用公章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的公章使用，應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)或股東會(huì)批準(zhǔn)。五、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因?qū)е鹿虏辉偈褂谩?.公章?lián)p壞、丟失等原因需要停用。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，原公章不再適用。（二）停用程序1.相關(guān)部門提出公章停用申請，說明停用原因和時(shí)間。2.申請經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政管理部門發(fā)布公章停用通知，通知應(yīng)發(fā)送至公司各部門及相關(guān)外部單位。3.保管人員將停用的公章交回行政管理部門，行政管理部門進(jìn)行登記和封存。（三）銷毀程序1.對于停用的公章，應(yīng)定期進(jìn)行銷毀。銷毀前，行政管理部門應(yīng)填寫《公章銷毀申請表》，說明銷毀公章的名稱、數(shù)量、樣式等內(nèi)容，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的銷毀單位進(jìn)行銷毀，并在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督。3.銷毀完成后，行政管理部門應(yīng)取得銷毀證明，并將銷毀證明存檔備案。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門或內(nèi)部監(jiān)督部門應(yīng)定期對公章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括公章的刻制、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如公安機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應(yīng)積極配合整改。七、責(zé)任追究（一）保管人員責(zé)任1.保管人員如因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜、損壞等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.保管人員如擅自使用公章或違反公章使用規(guī)定，應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。（二）使用人員責(zé)任1.使用人員如提供虛假申請材料或擅自擴(kuò)大公章使用范圍，應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，造成公司損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.使用人員如違反公章使用流程，未經(jīng)審批擅自使用公章，應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。（三）審批人員責(zé)任1.審批人員如未嚴(yán)格履行審批職責(zé)，導(dǎo)致公章使用不當(dāng)，應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律