檔案閱覽禁止攜帶物品規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在確保檔案館檔案資料的安全與完整，維護(hù)檔案閱覽環(huán)境的秩序，保障讀者能夠在良好的條件下進(jìn)行檔案查閱，同時(shí)保護(hù)館內(nèi)設(shè)施設(shè)備，防止因不當(dāng)物品的帶入而對(duì)檔案、人員及館內(nèi)環(huán)境造成損害。2.適用范圍本規(guī)定適用于所有進(jìn)入檔案館閱覽區(qū)域的人員，包括但不限于館內(nèi)員工、外部讀者、研究人員等。3.遵循原則本規(guī)定遵循安全第一、保護(hù)檔案、方便讀者的原則，在保障檔案安全的前提下，盡量為讀者提供便利的閱覽條件。同時(shí)，體現(xiàn)檔案館“嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)、傳承、共享”的企業(yè)文化，確保檔案資源能夠更好地服務(wù)社會(huì)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)劃分1.管理部門(mén)檔案館設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案閱覽管理小組，由館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、安保部門(mén)負(fù)責(zé)人等。該小組負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)和監(jiān)督檔案閱覽禁止攜帶物品規(guī)定的執(zhí)行情況。2.具體職責(zé)-館長(zhǎng)職責(zé)：全面領(lǐng)導(dǎo)檔案閱覽管理工作，制定整體管理策略，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作，確保規(guī)定的有效執(zhí)行。-檔案管理部門(mén)職責(zé)：負(fù)責(zé)在檔案閱覽區(qū)域向讀者宣傳本規(guī)定，對(duì)讀者攜帶物品進(jìn)行檢查和引導(dǎo)，處理讀者關(guān)于檔案閱覽的相關(guān)咨詢(xún)。-安保部門(mén)職責(zé)：在檔案館入口及閱覽區(qū)域進(jìn)行巡邏，監(jiān)督讀者是否遵守規(guī)定，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行制止和處理，確保館內(nèi)的安全秩序。三、管理流程1.入館前提示-在檔案館入口顯著位置設(shè)置公告牌，明確列出禁止攜帶的物品清單，并用多種語(yǔ)言進(jìn)行提示，方便不同人群閱讀。同時(shí)，通過(guò)電子顯示屏滾動(dòng)播放本規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。-在檔案館官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)提前公布本規(guī)定，讓讀者在入館前能夠知曉相關(guān)要求。2.物品檢查-讀者在進(jìn)入檔案館閱覽區(qū)域前，需在入口處接受物品檢查。安保人員或檔案管理工作人員使用專(zhuān)業(yè)設(shè)備（如安檢門(mén)、X光機(jī)等）對(duì)讀者攜帶的包裹、背包等進(jìn)行檢查。-對(duì)于隨身攜帶的小型物品，如手機(jī)、錢(qián)包等，讀者需自行打開(kāi)展示，配合工作人員檢查。3.物品存放-對(duì)于禁止攜帶的物品，檔案館在入口處設(shè)置專(zhuān)門(mén)的物品存放區(qū)域，提供免費(fèi)的儲(chǔ)物柜供讀者存放。儲(chǔ)物柜配備電子鎖，讀者可自行設(shè)置密碼進(jìn)行保管。-對(duì)于一些特殊物品，如大型攝影設(shè)備、專(zhuān)業(yè)工具等，工作人員可引導(dǎo)讀者將其暫存至檔案館指定的保管室，并做好登記工作，注明物品名稱(chēng)、數(shù)量、存放時(shí)間等信息。4.閱覽過(guò)程監(jiān)督-在檔案閱覽區(qū)域，檔案管理工作人員和安保人員進(jìn)行不定時(shí)巡邏，監(jiān)督讀者是否遵守規(guī)定，是否有違規(guī)使用物品的行為。-讀者在閱覽過(guò)程中如需借用館內(nèi)提供的工具（如放大鏡、鉛筆等），需向工作人員提出申請(qǐng)，經(jīng)登記后領(lǐng)取使用，使用完畢后及時(shí)歸還。四、權(quán)利與義務(wù)1.讀者權(quán)利-讀者有權(quán)在遵守本規(guī)定的前提下，自由查閱檔案館內(nèi)允許公開(kāi)的檔案資料，享受安靜、整潔、安全的閱覽環(huán)境。-讀者有權(quán)就本規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容向工作人員進(jìn)行咨詢(xún)，要求工作人員提供清晰、準(zhǔn)確的解釋。-對(duì)于工作人員在執(zhí)行規(guī)定過(guò)程中的不當(dāng)行為，讀者有權(quán)向檔案館管理部門(mén)進(jìn)行投訴，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并向讀者反饋結(jié)果。2.讀者義務(wù)-讀者有義務(wù)遵守本規(guī)定，主動(dòng)接受物品檢查，將禁止攜帶的物品存放在指定區(qū)域。-讀者在閱覽過(guò)程中應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料和館內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞或涂改檔案，不得在閱覽區(qū)域大聲喧嘩、吸煙、飲食等。-讀者有義務(wù)配合工作人員的管理工作，對(duì)于工作人員的合理要求應(yīng)積極響應(yīng)，不得拒絕或阻礙工作人員執(zhí)行公務(wù)。3.檔案館權(quán)利-檔案館有權(quán)對(duì)進(jìn)入閱覽區(qū)域的人員進(jìn)行物品檢查，對(duì)于違反規(guī)定的人員，有權(quán)制止其違規(guī)行為，并根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施。-檔案館有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和完善，以適應(yīng)檔案管理和服務(wù)的需要。4.檔案館義務(wù)-檔案館有義務(wù)為讀者提供清晰、明確的規(guī)定說(shuō)明和引導(dǎo)，確保讀者了解相關(guān)要求。-檔案館有義務(wù)保障物品存放區(qū)域的安全，確保讀者存放的物品不丟失、不損壞。如因檔案館原因?qū)е伦x者物品損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-檔案館內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對(duì)檔案閱覽區(qū)域的管理情況進(jìn)行檢查，包括工作人員的執(zhí)行情況、讀者的遵守情況等。監(jiān)督小組由檔案館各部門(mén)代表組成，采取不定期抽查和定期全面檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行監(jiān)督。-鼓勵(lì)讀者對(duì)其他讀者的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)于有效舉報(bào)，檔案館將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的舉報(bào)郵箱和電話(huà)，方便讀者反饋問(wèn)題。2.獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制-對(duì)于嚴(yán)格遵守本規(guī)定，在檔案閱覽過(guò)程中表現(xiàn)良好的讀者，檔案館將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、提供優(yōu)先查閱權(quán)、贈(zèng)送檔案文化紀(jì)念品等。-對(duì)于在執(zhí)行本規(guī)定過(guò)程中表現(xiàn)突出的工作人員，如及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理違規(guī)行為、為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等，檔案館將在績(jī)效考核中給予加分，并在年度表彰大會(huì)上進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.懲罰機(jī)制-對(duì)于初次違反本規(guī)定的讀者，工作人員將進(jìn)行口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。-對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的讀者，如故意損壞檔案資料、拒絕配合工作人員管理等，檔案館將限制其進(jìn)入閱覽區(qū)域，期限根據(jù)情節(jié)輕重而定，同時(shí)記錄在讀者信用檔案中。-對(duì)于工作人員在執(zhí)行規(guī)定過(guò)程中存在的玩忽職守、濫用職權(quán)等行為，檔案館將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、辭退等，并追究相關(guān)責(zé)任。六、附則1.解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸本檔案館所有。如有未盡事宜，檔案館將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和說(shuō)明。2.生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。檔案館將定期對(duì)本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估和