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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL
企業(yè)高級管理人員出差費用結(jié)算及管理合同甲方(出差人員):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______乙方(報銷審核方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯(lián)系方式:______法定代表人(如有):______一、出差費用描述1.費用類型出差費用包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、通訊費、市內(nèi)交通費等。2.費用標準乙方應(yīng)根據(jù)甲方公司規(guī)定和實際情況,對各項費用進行合理核算。甲方高級管理人員出差費用標準如下:交通費:根據(jù)出差地點和交通方式確定,具體標準見附件。住宿費:根據(jù)出差地點和住宿條件確定,具體標準見附件。餐飲費:根據(jù)出差地點和餐飲標準確定,具體標準見附件。通訊費:按照公司規(guī)定標準報銷,具體標準見附件。市內(nèi)交通費:按照公司規(guī)定標準報銷,具體標準見附件。二、費用結(jié)算與管理1.費用結(jié)算甲方高級管理人員出差結(jié)束后,應(yīng)向乙方提交完整的出差費用報銷單及相關(guān)票據(jù)。乙方應(yīng)在收到報銷單和票據(jù)后的______個工作日內(nèi)完成審核,并支付相應(yīng)費用。2.費用管理甲方高級管理人員出差費用應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定和費用標準進行管理。乙方負責監(jiān)督和審核甲方高級管理人員的出差費用,確保其合理性和合規(guī)性。三、交貨時間與地點1.交貨時間乙方應(yīng)在合同簽訂后的______個工作日內(nèi)完成對甲方高級管理人員出差費用的審核和支付。2.交貨地點乙方將報銷費用支付至甲方指定賬戶。四、包裝與運輸1.包裝要求乙方在支付報銷費用時,應(yīng)確??铐棸踩?、準確無誤。2.運輸責任乙方承擔將報銷費用支付至甲方指定賬戶的責任。在支付過程中如出現(xiàn)任何問題,乙方應(yīng)及時與甲方溝通解決。五、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合出差標準的費用報銷服務(wù)。有權(quán)對乙方的報銷審核結(jié)果進行復(fù)核,如發(fā)現(xiàn)錯誤有權(quán)要求更正。義務(wù):按照合同約定向乙方提供真實的出差費用單據(jù)和憑證。在收到乙方提供的報銷款項后,應(yīng)及時向乙方出具相應(yīng)的收據(jù)。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利:在收到甲方的出差費用單據(jù)和憑證后,有權(quán)進行審核。如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息不真實或不符合合同約定,有權(quán)拒絕支付。義務(wù):在收到甲方的出差費用單據(jù)和憑證后的______個工作日內(nèi)完成審核。按照合同約定的時間和方式向甲方支付經(jīng)審核合格的出差費用。六、費用報銷審核1.審核程序乙方應(yīng)按照公司內(nèi)部規(guī)定的審核程序?qū)追降某霾钯M用進行審核。審核過程中,乙方有權(quán)要求甲方提供相關(guān)證明材料。2.審核標準審核標準以公司規(guī)定和合同約定為準,包括出差標準、費用報銷范圍等。七、付款方式與期限1.預(yù)付款合同簽訂后,甲方應(yīng)向乙方支付合同約定總額的______%作為預(yù)付款。2.進度款(如有)甲方根據(jù)出差進度,按月或按季度向乙方支付相應(yīng)的費用。3.尾款出差結(jié)束后,甲方應(yīng)在收到乙方提供的完整報銷單據(jù)后的______個工作日內(nèi)支付尾款。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按時支付費用,每逾期一天,應(yīng)向乙方支付______%的違約金。2.乙方違約責任若乙方未按時提供報銷服務(wù),每逾期一天,應(yīng)向甲方支付______%的違約金;如因乙方原因?qū)е录追綋p失,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。九、合同的變更與解除1.變更本合同的任何變更需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本合同的組成部分,具有與本合同同等的法律效力。2.解除除本合同約定的解除條件外,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除本合同。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。十、不可抗力1.定義本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水等)、戰(zhàn)爭、政府行為(如政策調(diào)整、禁令等)等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間,雙方應(yīng)互相通知,并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)的一方不承擔違約責任,但應(yīng)盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天(具體時長),雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的履行問題,如變更合同內(nèi)容或解除合同等。十一、爭議解決1.協(xié)商本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應(yīng)對在合同履行過程中知悉的對方出差費用信息、報銷流程以及其他機密信息(包括但不限于費用標準、報銷額度等)予以保密。2.保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同履行完畢后______年(具體時長)止。十三、合同生效與有效期1.生效本合同自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。甲方代表(簽字):______
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