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文檔簡介

國網(wǎng)運維服務(wù)商管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)國網(wǎng)運維服務(wù)商的管理,規(guī)范運維服務(wù)行為,提高運維服務(wù)質(zhì)量,保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于為國網(wǎng)提供運維服務(wù)的各類服務(wù)商,包括但不限于電力設(shè)備運維、信息系統(tǒng)運維、通信網(wǎng)絡(luò)運維等相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:運維服務(wù)商的管理活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定。2.質(zhì)量至上原則:以保障電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行為核心目標(biāo),確保運維服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。3.公平公正原則:在服務(wù)商的選擇、評價、考核等過程中,遵循公平、公正、公開的原則,確保競爭環(huán)境的公平性。4.合作共贏原則:加強(qiáng)與運維服務(wù)商的溝通與合作,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,實現(xiàn)互利共贏。二、服務(wù)商選擇與準(zhǔn)入(一)服務(wù)商招募1.公司通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式,面向社會招募運維服務(wù)商。2.發(fā)布招募公告時,應(yīng)明確服務(wù)商的資質(zhì)要求、服務(wù)范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)績要求等內(nèi)容。(二)資質(zhì)審查1.對報名參與招募的服務(wù)商進(jìn)行資質(zhì)審查,審查內(nèi)容包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。2.核查服務(wù)商的業(yè)績情況,包括類似項目的運維經(jīng)驗、服務(wù)質(zhì)量評價、客戶反饋等。3.審查服務(wù)商的技術(shù)能力,如專業(yè)技術(shù)人員配備、技術(shù)設(shè)備水平、技術(shù)研發(fā)能力等。(三)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)1.具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度。2.擁有與運維服務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員和設(shè)備,能夠滿足電網(wǎng)運維的技術(shù)要求。3.具有完善的質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理體系和售后服務(wù)體系,能夠有效保障運維服務(wù)質(zhì)量和安全。4.近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)記錄,在運維服務(wù)領(lǐng)域無不良信用記錄。5.滿足公司規(guī)定的其他準(zhǔn)入條件。(四)準(zhǔn)入流程1.服務(wù)商提交準(zhǔn)入申請,提供相關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績材料。2.公司組織對服務(wù)商進(jìn)行實地考察,了解其實際運營情況和技術(shù)能力。3.對通過資質(zhì)審查和實地考察的服務(wù)商進(jìn)行綜合評審,確定準(zhǔn)入名單。4.公示準(zhǔn)入名單,接受社會監(jiān)督,公示期不少于[X]個工作日。5.公示無異議后,與準(zhǔn)入服務(wù)商簽訂服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、服務(wù)合同管理(一)合同簽訂1.服務(wù)合同應(yīng)明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)期限、服務(wù)費用、付款方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前,應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理。3.與準(zhǔn)入服務(wù)商簽訂的服務(wù)合同應(yīng)報公司法律部門備案。(二)合同履行1.服務(wù)商應(yīng)按照合同約定履行運維服務(wù)義務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度。2.公司應(yīng)按照合同約定及時支付服務(wù)費用,保障服務(wù)商的合法權(quán)益。3.建立合同履行跟蹤機(jī)制,定期對合同履行情況進(jìn)行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。(三)合同變更與解除1.在合同履行過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更或解除合同的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜,如結(jié)算服務(wù)費用、返還相關(guān)物資等。四、服務(wù)過程管理(一)服務(wù)計劃制定1.服務(wù)商應(yīng)根據(jù)合同約定和電網(wǎng)運維實際情況,制定詳細(xì)的服務(wù)計劃,包括運維任務(wù)、工作流程、質(zhì)量控制措施、安全保障措施等。2.服務(wù)計劃應(yīng)報公司相關(guān)部門審核備案,確保其符合公司要求和電網(wǎng)運維實際需求。(二)服務(wù)實施1.服務(wù)商應(yīng)按照服務(wù)計劃組織實施運維服務(wù),嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司相關(guān)規(guī)定,確保服務(wù)質(zhì)量和安全。2.建立服務(wù)過程記錄制度,對運維服務(wù)的全過程進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括工作時間、工作內(nèi)容、人員配備、設(shè)備運行情況等。3.加強(qiáng)對服務(wù)現(xiàn)場的管理,設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,確保服務(wù)現(xiàn)場安全有序。(三)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督1.公司建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,定期對服務(wù)商的運維服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。2.采用現(xiàn)場檢查、遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析等方式,對服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全方位監(jiān)督。3.建立服務(wù)質(zhì)量投訴處理機(jī)制,及時受理和處理客戶對運維服務(wù)質(zhì)量的投訴,對投訴問題進(jìn)行調(diào)查核實,如確屬服務(wù)商責(zé)任,應(yīng)責(zé)令其限期整改,并按照合同約定追究其違約責(zé)任。(四)應(yīng)急管理1.服務(wù)商應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng),有效處置。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。3.在突發(fā)事件發(fā)生后,服務(wù)商應(yīng)及時向公司報告事件情況,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置,最大限度減少損失和影響。五、服務(wù)評價與考核(一)評價指標(biāo)體系1.建立科學(xué)合理的服務(wù)評價指標(biāo)體系,包括服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率、安全管理、客戶滿意度等方面的指標(biāo)。2.服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)主要包括設(shè)備運行可靠性、故障修復(fù)及時率、缺陷處理率等;服務(wù)效率指標(biāo)主要包括響應(yīng)時間、任務(wù)完成時間等;安全管理指標(biāo)主要包括安全事故發(fā)生率、安全措施執(zhí)行情況等;客戶滿意度指標(biāo)主要包括客戶投訴率、客戶好評率等。(二)評價方式1.定期評價:公司每季度對服務(wù)商的運維服務(wù)進(jìn)行一次定期評價,根據(jù)評價指標(biāo)體系對服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行量化評分。2.不定期抽查:公司不定期對服務(wù)商的運維服務(wù)進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過程中存在的問題。3.客戶評價:通過客戶滿意度調(diào)查、客戶投訴處理等方式,收集客戶對服務(wù)商運維服務(wù)的評價意見。(三)考核機(jī)制1.根據(jù)評價結(jié)果,對服務(wù)商進(jìn)行考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.對考核結(jié)果為優(yōu)秀的服務(wù)商,給予表彰和獎勵,并在后續(xù)的服務(wù)項目中優(yōu)先考慮;對考核結(jié)果為不合格的服務(wù)商,責(zé)令其限期整改,如整改后仍不符合要求,終止服務(wù)合同,并依法追究其違約責(zé)任。3.建立服務(wù)商考核檔案,記錄服務(wù)商的考核結(jié)果和整改情況,作為后續(xù)服務(wù)商選擇和評價的重要依據(jù)。六、培訓(xùn)與技術(shù)支持(一)培訓(xùn)計劃1.公司制定針對運維服務(wù)商的培訓(xùn)計劃,定期組織服務(wù)商相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其技術(shù)水平和服務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括電網(wǎng)運維技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、公司規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量要求、安全管理知識等。(二)技術(shù)支持1.公司為運維服務(wù)商提供必要的技術(shù)支持,包括技術(shù)咨詢、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)培訓(xùn)等。2.建立技術(shù)支持溝通機(jī)制,及時解決服務(wù)商在運維服務(wù)過程中遇到的技術(shù)問題。3.鼓勵服務(wù)商開展技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改進(jìn),對取得顯著成效的服務(wù)商給予獎勵和支持。七、信息管理(一)服務(wù)商信息檔案1.建立運維服務(wù)商信息檔案,記錄服務(wù)商的基本信息、資質(zhì)情況、業(yè)績情況、服務(wù)合同履行情況、服務(wù)評價與考核結(jié)果等內(nèi)容。2.服務(wù)商信息檔案應(yīng)實行動態(tài)管理,及時更新服務(wù)商的相關(guān)信息。(二)信息共

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