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文檔簡介
靖江公費(fèi)人員管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)靖江市公費(fèi)人員的管理,規(guī)范公費(fèi)使用行為,提高資金使用效益,確保公費(fèi)支出合理、合規(guī)、透明,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于靖江市范圍內(nèi)享受公費(fèi)待遇的各類人員,包括但不限于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員、特定項(xiàng)目公費(fèi)資助人員等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)財(cái)務(wù)制度,確保公費(fèi)使用合法合規(guī)。2.合理性原則:公費(fèi)支出應(yīng)基于工作實(shí)際需要,合理安排,避免浪費(fèi)。3.透明性原則:公費(fèi)使用情況應(yīng)公開透明,接受監(jiān)督。4.??顚S迷瓌t:明確公費(fèi)用途,不得挪作他用。二、公費(fèi)人員界定(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員1.由財(cái)政全額撥款的機(jī)關(guān)單位正式在編人員。2.事業(yè)單位中執(zhí)行相應(yīng)財(cái)政供養(yǎng)政策的在編人員。(二)特定項(xiàng)目公費(fèi)資助人員1.因參與市級(jí)重點(diǎn)科研項(xiàng)目、公共服務(wù)項(xiàng)目等,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)給予公費(fèi)資助的人員。2.符合特定人才培養(yǎng)計(jì)劃,享受公費(fèi)待遇的人員。三、公費(fèi)范圍及標(biāo)準(zhǔn)(一)差旅費(fèi)1.城市間交通費(fèi):根據(jù)職務(wù)級(jí)別和出差實(shí)際需要,按照規(guī)定的交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。例如,處級(jí)及以上干部可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、高鐵一等座等;科級(jí)及以下干部乘坐火車硬臥、高鐵二等座等。2.住宿費(fèi):按照出差目的地的不同,設(shè)定相應(yīng)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一般地區(qū)每人每天不超過[X]元,特殊地區(qū)(如一線城市)每人每天不超過[X]元。3.伙食補(bǔ)助費(fèi):按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。4.市內(nèi)交通費(fèi):根據(jù)出差實(shí)際情況,按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)包干使用。(二)培訓(xùn)進(jìn)修費(fèi)1.參加市內(nèi)組織的與工作相關(guān)的培訓(xùn)課程,費(fèi)用按照培訓(xùn)主辦方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但最高不得超過[X]元。2.經(jīng)批準(zhǔn)參加市外培訓(xùn)進(jìn)修的,學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,但需提供培訓(xùn)通知、學(xué)習(xí)成果報(bào)告等相關(guān)證明材料。同時(shí),交通、伙食等費(fèi)用按照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(三)公務(wù)接待費(fèi)1.接待對(duì)象為國內(nèi)公務(wù)人員的,接待標(biāo)準(zhǔn)按照每人每餐不超過[X]元執(zhí)行。2.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對(duì)象在[X]人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過[X]人;超過[X]人的,不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。3.公務(wù)接待應(yīng)提供公函、接待清單等憑證,注明接待對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。(四)辦公費(fèi)1.辦公用品:根據(jù)工作實(shí)際需求,按照年度預(yù)算合理采購。辦公桌椅、電腦等固定資產(chǎn)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行購置和管理。2.印刷費(fèi):文件印刷、資料復(fù)印等費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制,建立印刷審批制度,注明印刷內(nèi)容、數(shù)量、用途等。(五)其他公費(fèi)1.因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi),按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼,具體標(biāo)準(zhǔn)為:處級(jí)及以上干部每月[X]元,科級(jí)干部每月[X]元,其他人員每月[X]元。2.經(jīng)批準(zhǔn)的專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi),按照項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行報(bào)銷。四、公費(fèi)申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.公費(fèi)人員因工作需要使用公費(fèi)的,應(yīng)提前填寫《靖江市公費(fèi)使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明申請(qǐng)事由、金額、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,簽署意見。(二)審批權(quán)限1.申請(qǐng)金額在[X]元以下的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.申請(qǐng)金額在[X]元至[X]元之間的,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.申請(qǐng)金額在[X]元以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)特殊情況處理對(duì)于緊急且無法提前申請(qǐng)的公費(fèi)使用事項(xiàng),公費(fèi)人員應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù),并說明原因。經(jīng)審批通過后,方可報(bào)銷。五、公費(fèi)報(bào)銷(一)報(bào)銷憑證要求1.所有公費(fèi)報(bào)銷必須提供合法有效的票據(jù),如發(fā)票、財(cái)政收據(jù)等。發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息,且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。2.除發(fā)票外,還需提供相關(guān)的審批文件、合同協(xié)議、清單等證明材料,以確保報(bào)銷事項(xiàng)真實(shí)、合理、合規(guī)。(二)報(bào)銷期限公費(fèi)人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng),特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可適當(dāng)延長,但最長不得超過[X]個(gè)月。逾期未提交報(bào)銷申請(qǐng)的,原則上不予報(bào)銷。(三)報(bào)銷流程1.公費(fèi)人員將填寫完整的報(bào)銷憑證及相關(guān)證明材料提交至所在部門的財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員。2.財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行初審,檢查憑證的完整性、真實(shí)性、合規(guī)性等。初審合格后,在報(bào)銷憑證上簽字并提交至財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。3.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)審,重點(diǎn)審核費(fèi)用的合理性、審批手續(xù)的完備性等。復(fù)審?fù)ㄟ^后,簽字并提交至單位負(fù)責(zé)人審批。4.單位負(fù)責(zé)人根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過后,報(bào)銷憑證交回財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷支付。(四)報(bào)銷支付方式1.對(duì)于符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在審批通過后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷支付。2.報(bào)銷支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、公務(wù)卡結(jié)算等方式,原則上不支付現(xiàn)金。六、公費(fèi)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公費(fèi)使用情況進(jìn)行自查,檢查公費(fèi)支出是否符合規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn),審批手續(xù)是否齊全,報(bào)銷憑證是否真實(shí)有效等。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),重點(diǎn)審查公費(fèi)支出的合理性、合規(guī)性以及資金使用效益等。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供公費(fèi)使用情況的相關(guān)資料。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,對(duì)于公眾反映的公費(fèi)使用問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并公開處理結(jié)果。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的公費(fèi)使用違規(guī)行為,責(zé)令限期整改,追回違規(guī)支出的費(fèi)用,并按照相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行
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