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文檔簡介

eoc項目設計管理辦法一、總則(一)目的為加強EOC(EthernetoverCoax,基于同軸電纜的以太網(wǎng))項目設計管理,規(guī)范設計流程,確保項目設計符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,提高項目設計質量和效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的所有EOC項目的設計管理工作,包括項目的規(guī)劃設計、詳細設計、設計變更等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:項目設計必須嚴格遵守國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方政策要求,確保項目合法合規(guī)實施。2.科學性原則:運用科學的方法和技術手段,進行項目設計,保證設計方案的合理性、可行性和先進性。3.經(jīng)濟性原則:在滿足項目功能和質量要求的前提下,優(yōu)化設計方案,降低項目成本,提高項目的經(jīng)濟效益。4.協(xié)作性原則:設計過程中各專業(yè)之間要密切協(xié)作,加強溝通,確保設計方案的整體性和協(xié)調性。二、設計管理職責分工(一)公司管理層1.負責審批EOC項目設計總體方案,確保項目設計符合公司戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃。2.協(xié)調解決項目設計過程中涉及的重大問題,提供必要的資源支持。(二)項目管理部門1.負責組織項目設計的招投標工作,選擇合適的設計單位。2.對項目設計進度進行跟蹤和監(jiān)控,確保設計工作按計劃完成。3.協(xié)調設計單位與其他部門之間的關系,促進項目順利推進。(三)設計單位1.按照合同要求和相關規(guī)范標準,承擔EOC項目的設計任務,提供高質量的設計文件。2.配合項目管理部門進行設計交底、圖紙會審等工作,解答施工單位對設計文件的疑問。3.負責處理設計變更事宜,對設計變更的必要性和可行性進行評估,并提供相應的設計變更文件。(四)其他相關部門1.技術部門:為項目設計提供技術支持,參與設計方案的評審,對設計文件中的技術問題進行審核。2.采購部門:根據(jù)設計文件編制采購計劃,負責設備和材料的采購工作,確保采購的物資符合設計要求。3.施工部門:按照設計文件進行項目施工,及時反饋施工過程中發(fā)現(xiàn)的設計問題,配合設計單位進行設計變更。三、設計流程(一)項目立項階段1.項目管理部門根據(jù)市場需求和公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,提出EOC項目立項申請,明確項目的目標、范圍、功能要求等。2.公司管理層對立項申請進行審批,批準后下達項目任務書,確定項目的設計要求和設計周期。(二)設計委托階段1.項目管理部門按照項目任務書要求,組織編制設計招標文件,明確設計內容、技術要求、資質條件、評標標準等。2.通過公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式,選擇具有相應資質和經(jīng)驗的設計單位,并簽訂設計合同。(三)初步設計階段1.設計單位根據(jù)設計合同和項目任務書要求,開展現(xiàn)場勘查,收集相關資料,進行項目初步設計。2.初步設計應包括項目概述、總體設計方案、系統(tǒng)架構設計、設備選型、工程概算等內容。3.設計單位完成初步設計文件后,提交給項目管理部門。項目管理部門組織公司內部相關部門和專家對初步設計文件進行評審,提出修改意見。4.設計單位根據(jù)評審意見對初步設計文件進行修改完善,再次提交評審,直至初步設計文件通過評審。(四)詳細設計階段1.設計單位根據(jù)初步設計文件和評審意見,開展項目詳細設計。詳細設計應包括各子系統(tǒng)的設計圖紙、技術要求、施工說明、設備清單、材料清單等內容。2.詳細設計文件完成后,提交給項目管理部門。項目管理部門組織設計交底會議,由設計單位向項目管理部門、施工單位、采購部門等相關人員進行設計交底,解答各方對設計文件的疑問。3.施工單位、采購部門等相關人員對設計文件進行會審,提出會審意見。設計單位根據(jù)會審意見對詳細設計文件進行修改完善,形成最終的設計文件。(五)設計變更管理1.在項目實施過程中,如因各種原因需要對設計文件進行變更,由施工單位或其他相關部門提出變更申請,說明變更的原因、內容和對項目的影響。2.項目管理部門對變更申請進行審核,組織設計單位、技術部門等相關人員對變更的必要性和可行性進行評估。3.設計單位根據(jù)評估意見進行變更設計,編制變更設計文件,并提交給項目管理部門。項目管理部門對變更設計文件進行審核,審核通過后下達變更通知。4.涉及重大設計變更的,需報公司管理層審批。變更設計文件經(jīng)批準后,作為項目施工和結算的依據(jù)。四、設計文件管理(一)設計文件的編制要求1.設計文件應內容完整、準確、清晰,符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方政策要求。2.設計圖紙應采用統(tǒng)一的圖幅、比例和符號,標注規(guī)范,圖面整潔。3.設計說明應詳細闡述設計依據(jù)、設計原則、設計方案、技術要求、施工注意事項等內容。(二)設計文件的審核與批準1.設計單位完成設計文件編制后,應進行內部審核,確保設計文件質量。2.項目管理部門組織公司內部相關部門和專家對設計文件進行審核,審核通過后報公司管理層批準。3.經(jīng)批準的設計文件作為項目施工和驗收的依據(jù),不得擅自修改。如確需修改,應按照設計變更管理程序進行。(三)設計文件的歸檔與保管1.項目管理部門負責收集、整理項目設計文件,建立項目設計文件檔案。2.設計文件檔案應包括設計招標文件、設計合同、初步設計文件、詳細設計文件、設計變更文件、設計交底記錄、圖紙會審記錄等資料。3.設計文件檔案應妥善保管,保存期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。五、設計質量控制(一)質量控制目標1.確保EOC項目設計符合相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方政策要求。2.設計方案應具有合理性、可行性和先進性,滿足項目功能和質量要求。3.設計文件應內容完整、準確、清晰,無重大設計缺陷。(二)質量控制措施1.設計單位質量管理:設計單位應建立健全質量管理體系,加強對設計過程的質量控制,確保設計質量。2.內部審核與評審:設計單位在完成設計文件編制后,應進行內部審核,確保設計文件質量。項目管理部門組織公司內部相關部門和專家對設計文件進行評審,提出修改意見,確保設計方案的科學性和合理性。3.質量監(jiān)督檢查:公司定期對EOC項目設計質量進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對設計質量不符合要求的設計單位,采取相應的處罰措施。六、設計進度管理(一)進度計劃制定1.設計單位根據(jù)項目任務書和設計合同要求,制定詳細的設計進度計劃,明確各階段設計任務的開始時間、完成時間和責任人。2.設計進度計劃應報項目管理部門審核,經(jīng)批準后作為設計進度控制的依據(jù)。(二)進度跟蹤與監(jiān)控1.項目管理部門建立設計進度跟蹤機制,定期對設計進度進行檢查和分析,及時掌握設計工作進展情況。2.如發(fā)現(xiàn)設計進度滯后,項目管理部門應及時與設計單位溝通,分析原因,采取相應的措施進行調整,確保設計工作按計劃完成。(三)進度調整措施1.當設計進度滯后影響項目總工期時,設計單位應制定趕工計劃,增加人力、物力投入,加快設計進度。2.項目管理部門協(xié)調相關部門為設計單位提供必要的支持和配合,確保趕工計劃的順利實施。七、設計成本控制(一)成本控制目標在滿足項目功能和質量要求的前提下,優(yōu)化設計方案,降低項目設計成本,提高項目的經(jīng)濟效益。(二)成本控制措施1.優(yōu)化設計方案:設計單位在設計過程中應進行多方案比較,選擇技術先進、經(jīng)濟合理的設計方案,降低項目成本。2.限額設計:項目管理部門根據(jù)項目投資估算,對設計單位下達限額設計指標,設計單位在設計過程中應嚴格控制設計規(guī)模和標準,確保設計成本不超過限額指標。3.設計變更控制:嚴格控制設計變更,對確需變更的,應進行技術經(jīng)濟分析,評估變更對項目成本的影響,經(jīng)批準后方可實施。八、設計合同管理(一)合同簽訂1.項目管理部門按照公司合同管理規(guī)定,與設計單位簽訂設計合同。設計合同應明確雙方的權利和義務、設計內容、設計費用、支付方式、設計周期、質量要求、違約責任等條款。2.設計合同簽訂前,應進行合同評審,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,明確雙方的責任和風險。(二)合同執(zhí)行與監(jiān)督1.項目管理部門負責監(jiān)督設計合同的執(zhí)行情況,及時協(xié)調解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.設計單位應按照設計合同要求,按時、按質、按量完成設計任務,提交設計文件

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