亳州市商務(wù)招待管理辦法總則目的與依據(jù)為進(jìn)一步規(guī)范亳州市商務(wù)招待行為，加強(qiáng)商務(wù)招待管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，樹立良好形象，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于亳州市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等在商務(wù)活動(dòng)中的招待行為?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：商務(wù)招待活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，確保招待行為合法合規(guī)。2.必要性原則：商務(wù)招待應(yīng)基于工作需要，嚴(yán)格控制招待次數(shù)和規(guī)模，避免不必要的開支。3.節(jié)儉性原則：倡導(dǎo)節(jié)儉務(wù)實(shí)的作風(fēng)，合理安排招待標(biāo)準(zhǔn)，杜絕鋪張浪費(fèi)。4.對(duì)等性原則：根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和對(duì)方人員情況，合理安排招待規(guī)格，做到對(duì)等接待。商務(wù)招待的范圍與標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)招待的范圍1.來(lái)訪客戶：包括國(guó)內(nèi)外各類企業(yè)、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體等來(lái)訪的業(yè)務(wù)合作伙伴、潛在客戶等。2.商務(wù)會(huì)議：因工作需要舉辦的各類商務(wù)會(huì)議、研討會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng)期間的招待。3.商務(wù)考察：組織或接待的商務(wù)考察團(tuán)在考察期間的必要招待。4.其他商務(wù)活動(dòng)：與商務(wù)工作相關(guān)的其他活動(dòng)中的招待。招待標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)來(lái)訪人員的身份和實(shí)際需要，合理安排住宿。一般情況下，省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)可安排套間；廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可安排標(biāo)準(zhǔn)間；其他人員根據(jù)實(shí)際情況安排普通標(biāo)準(zhǔn)間或經(jīng)濟(jì)適用房。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照當(dāng)?shù)赝瑱n次酒店市場(chǎng)價(jià)格合理確定。2.餐飲標(biāo)準(zhǔn)：工作餐：一般安排自助餐或桌餐，標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況合理確定，原則上每人每餐不超過(guò)[X]元。宴請(qǐng)：宴請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制次數(shù)和規(guī)模，根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的重要程度和對(duì)方人員情況確定宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，省部級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過(guò)[X]元；廳局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過(guò)[X]元；其他人員宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)每人每餐不超過(guò)[X]元。宴請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制菜品數(shù)量和檔次，避免浪費(fèi)。3.交通標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)實(shí)際需要安排交通車輛，優(yōu)先選擇公共交通方式。如需安排車輛接送，應(yīng)根據(jù)來(lái)訪人員數(shù)量和行程合理調(diào)配車型，避免車輛閑置或浪費(fèi)。車輛使用費(fèi)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。商務(wù)招待的審批與流程審批程序1.申請(qǐng)：承辦部門或個(gè)人應(yīng)提前填寫《商務(wù)招待申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明招待對(duì)象、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核：分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)商務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況和招待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核，簽署審批意見。對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)或不必要的招待申請(qǐng)，應(yīng)予以駁回。3.批準(zhǔn)：經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)整體工作安排和經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況進(jìn)行最終審批。招待流程1.預(yù)訂：經(jīng)批準(zhǔn)的商務(wù)招待申請(qǐng)，承辦部門或個(gè)人應(yīng)提前與相關(guān)酒店、餐廳、車輛租賃公司等進(jìn)行預(yù)訂，確保招待活動(dòng)的順利進(jìn)行。預(yù)訂時(shí)應(yīng)明確各項(xiàng)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用，并簽訂相關(guān)協(xié)議。2.接待：招待活動(dòng)期間，承辦部門或個(gè)人應(yīng)按照預(yù)定安排做好接待工作，確保接待熱情、周到、得體。同時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)用，不得擅自增加開支項(xiàng)目或提高標(biāo)準(zhǔn)。3.報(bào)銷：招待活動(dòng)結(jié)束后，承辦部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，填寫《商務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷單》，并附《商務(wù)招待申請(qǐng)表》、發(fā)票等原始憑證，按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。商務(wù)招待的監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：各級(jí)各部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)商務(wù)招待活動(dòng)的日常管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)商務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.審計(jì)監(jiān)督：審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)各部門的商務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查招待費(fèi)用的支出是否合規(guī)、合理，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.社會(huì)監(jiān)督：鼓勵(lì)社會(huì)公眾對(duì)商務(wù)招待活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為可通過(guò)舉報(bào)電話、郵箱等方式進(jìn)行舉報(bào)。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)受理舉報(bào)，并進(jìn)行調(diào)查處理。檢查內(nèi)容1.招待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況：檢查招待活動(dòng)是否符合規(guī)定的住宿、餐飲、交通等標(biāo)準(zhǔn)，有無(wú)超標(biāo)準(zhǔn)接待的情況。2.審批程序落實(shí)情況：查看商務(wù)招待申請(qǐng)是否按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，審批手續(xù)是否齊全。3.費(fèi)用報(bào)銷情況：審查商務(wù)招待費(fèi)用的報(bào)銷憑證是否真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷金額是否與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符，有無(wú)虛報(bào)、冒領(lǐng)等問(wèn)題。責(zé)任追究違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、責(zé)令作出書面檢查、通報(bào)批評(píng)等處理。2.對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取商務(wù)招待費(fèi)用的，除責(zé)令退還違規(guī)資金外，按照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。整改要求對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)部門應(yīng)責(zé)令責(zé)任單位限期整改。責(zé)任單位應(yīng)制定切實(shí)可行的整改措施，明確整改責(zé)任人