團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮其在學(xué)校學(xué)生工作中的積極作用，培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力，促進(jìn)校園文化建設(shè)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)及其下屬各部門、各班級(jí)團(tuán)支部。（三）基本原則1.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取會(huì)員意見(jiàn)，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合。2.服務(wù)同學(xué)原則：以服務(wù)廣大同學(xué)為宗旨，代表和維護(hù)同學(xué)的合法權(quán)益，全心全意為同學(xué)服務(wù)。3.自我教育、自我管理、自我服務(wù)原則：引導(dǎo)學(xué)生在實(shí)踐中鍛煉自己，提高自我管理能力和綜合素質(zhì)。4.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、組織架構(gòu)（一）團(tuán)總支1.團(tuán)總支書記：由學(xué)校團(tuán)委指定教師擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)團(tuán)總支的工作，指導(dǎo)學(xué)生分會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。2.團(tuán)總支副書記：協(xié)助團(tuán)總支書記開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)和考核等工作。3.組織委員：負(fù)責(zé)團(tuán)員發(fā)展、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、團(tuán)籍管理等工作。4.宣傳委員：負(fù)責(zé)團(tuán)總支的宣傳工作，包括制作海報(bào)、發(fā)布新聞稿等。（二）學(xué)生分會(huì)1.主席團(tuán)：由主席、副主席組成，全面負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。2.秘書處：負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常事務(wù)，包括文件起草、會(huì)議組織、檔案管理等。3.組織部：負(fù)責(zé)組織各類學(xué)生活動(dòng)，包括文體活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)等。4.宣傳部：負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的宣傳工作，包括制作海報(bào)、發(fā)布新聞稿、運(yùn)營(yíng)新媒體平臺(tái)等。5.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與校外單位、社會(huì)組織的聯(lián)系與合作，拓展學(xué)生分會(huì)的資源和渠道。6.權(quán)益部：負(fù)責(zé)收集和反饋學(xué)生的意見(jiàn)和建議，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。（三）下屬各部門根據(jù)工作需要，學(xué)生分會(huì)可下設(shè)若干專項(xiàng)工作部門，如學(xué)術(shù)科技部、文藝部、體育部等，負(fù)責(zé)具體的專項(xiàng)工作。（四）班級(jí)團(tuán)支部班級(jí)團(tuán)支部是團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)的基層組織，由團(tuán)支部書記、組織委員、宣傳委員組成，負(fù)責(zé)班級(jí)內(nèi)的團(tuán)務(wù)工作和學(xué)生活動(dòng)的組織開(kāi)展。三、成員選拔與任用（一）選拔條件1.具有良好的思想政治素質(zhì)，熱愛(ài)祖國(guó)，熱愛(ài)人民，擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)。2.遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，品行端正，無(wú)違紀(jì)違規(guī)行為。3.學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。4.具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠積極參與學(xué)生工作。（二）選拔程序1.發(fā)布通知：由團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)發(fā)布選拔通知，明確選拔崗位、條件、程序等。2.報(bào)名申請(qǐng)：符合條件的學(xué)生填寫申請(qǐng)表，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷和相關(guān)證明材料。3.資格審查：由團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行資格審查，確定入圍面試名單。4.面試考核：組織入圍學(xué)生進(jìn)行面試，由評(píng)委根據(jù)面試表現(xiàn)進(jìn)行打分。5.公示錄用：根據(jù)面試成績(jī)，確定擬錄用人員名單，并進(jìn)行公示。公示無(wú)異議后，正式錄用。（三）任用期限團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)成員的任用期限為一學(xué)年，期滿后進(jìn)行換屆選舉。（四）考核與獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容：包括思想政治表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)、學(xué)習(xí)成績(jī)、群眾評(píng)價(jià)等方面。2.考核方式：采取個(gè)人自評(píng)、部門互評(píng)、群眾評(píng)議和組織評(píng)定相結(jié)合的方式進(jìn)行。3.獎(jiǎng)勵(lì)措施：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、推薦參加各類培訓(xùn)和交流活動(dòng)等。4.懲罰措施：對(duì)違反管理辦法或工作表現(xiàn)不佳的成員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、撤職等處分。四、工作職責(zé)（一）團(tuán)總支工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)黨的理論和路線方針政策，開(kāi)展思想政治教育活動(dòng)。2.加強(qiáng)團(tuán)組織建設(shè)，做好團(tuán)員發(fā)展、推優(yōu)入黨、團(tuán)籍管理等工作。3.指導(dǎo)學(xué)生分會(huì)開(kāi)展工作，支持學(xué)生組織發(fā)揮自我教育、自我管理、自我服務(wù)的作用。4.組織開(kāi)展校園文化活動(dòng)，營(yíng)造積極向上的校園文化氛圍。5.維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，及時(shí)反映學(xué)生的意見(jiàn)和建議。（二）學(xué)生分會(huì)工作職責(zé)1.制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織實(shí)施各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)。2.加強(qiáng)與學(xué)校各部門、各班級(jí)的聯(lián)系與溝通，協(xié)調(diào)解決學(xué)生工作中的問(wèn)題。3.開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神。4.組織學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，提高學(xué)生的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)。5.加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)，做好學(xué)生干部的選拔、培養(yǎng)和考核工作。（三）下屬各部門工作職責(zé)1.秘書處：負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常事務(wù)，包括文件起草、會(huì)議組織、檔案管理等。2.組織部：負(fù)責(zé)組織各類學(xué)生活動(dòng)，包括文體活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)等。3.宣傳部：負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的宣傳工作，包括制作海報(bào)、發(fā)布新聞稿、運(yùn)營(yíng)新媒體平臺(tái)等。4.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)與校外單位、社會(huì)組織的聯(lián)系與合作，拓展學(xué)生分會(huì)的資源和渠道。5.權(quán)益部：負(fù)責(zé)收集和反饋學(xué)生的意見(jiàn)和建議，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。6.學(xué)術(shù)科技部：組織開(kāi)展學(xué)術(shù)科技活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力。7.文藝部：組織開(kāi)展文藝活動(dòng)，豐富學(xué)生的課余文化生活。8.體育部：組織開(kāi)展體育活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生的體質(zhì)。（四）班級(jí)團(tuán)支部工作職責(zé)1.組織團(tuán)員青年學(xué)習(xí)黨的理論和路線方針政策，開(kāi)展思想政治教育活動(dòng)。2.加強(qiáng)團(tuán)支部建設(shè)，做好團(tuán)員發(fā)展、推優(yōu)入黨、團(tuán)籍管理等工作。3.組織開(kāi)展班級(jí)文化活動(dòng)，營(yíng)造良好的班級(jí)氛圍。4.協(xié)助學(xué)校和學(xué)生分會(huì)開(kāi)展各項(xiàng)工作，維護(hù)班級(jí)同學(xué)的合法權(quán)益。五、工作制度（一）會(huì)議制度1.例會(huì)制度：團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)每周召開(kāi)一次例會(huì)，總結(jié)上周工作，安排本周工作。2.工作會(huì)議制度：根據(jù)工作需要，不定期召開(kāi)工作會(huì)議，研究解決工作中的問(wèn)題。3.會(huì)議要求：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真做好會(huì)議記錄，不得無(wú)故缺席。（二）活動(dòng)策劃與組織制度1.活動(dòng)策劃：各部門根據(jù)工作計(jì)劃和實(shí)際情況，制定活動(dòng)策劃方案，明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.活動(dòng)審批：活動(dòng)策劃方案需報(bào)團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施。3.活動(dòng)組織：活動(dòng)組織部門要認(rèn)真做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)過(guò)程中要注意安全，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。4.活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，報(bào)團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)存檔。（三）財(cái)務(wù)管理與物資管理制度1.財(cái)務(wù)管理：團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)賬戶，由秘書處負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)收支要嚴(yán)格按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，做到賬目清晰、手續(xù)完備。2.物資管理：團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)設(shè)立物資倉(cāng)庫(kù)，由專人負(fù)責(zé)物資管理。物資采購(gòu)、領(lǐng)用要嚴(yán)格履行審批手續(xù)，做好登記工作。（四）信息發(fā)布與宣傳制度1.信息發(fā)布：團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)發(fā)布的信息要真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，不得發(fā)布虛假信息。信息發(fā)布前要經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核。2.宣傳工作：宣傳工作要圍繞學(xué)校中心工作和學(xué)生分會(huì)的重點(diǎn)活動(dòng)展開(kāi)，注重宣傳效果。宣傳內(nèi)容要積極向上，弘揚(yáng)正能量。（五）檔案管理制度1.檔案分類：團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)檔案分為文書檔案、活動(dòng)檔案、人事檔案等。2.檔案收集：各部門要及時(shí)將工作中形成的文件、資料、照片等收集整理，移交秘書處歸檔。3.檔案保管：秘書處要妥善保管檔案，做好防潮、防火、防蟲等工作。4.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱手續(xù)。六、工作流程（一）活動(dòng)策劃流程1.提出活動(dòng)設(shè)想：各部門根據(jù)工作需要和學(xué)生需求，提出活動(dòng)設(shè)想。2.撰寫策劃方案：活動(dòng)設(shè)想經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，由專人撰寫活動(dòng)策劃方案。3.提交審批：活動(dòng)策劃方案報(bào)團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)主席團(tuán)審批。4.修改完善：根據(jù)主席團(tuán)意見(jiàn)，對(duì)策劃方案進(jìn)行修改完善。5.組織實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)的策劃方案由相關(guān)部門組織實(shí)施。（二）活動(dòng)組織流程1.準(zhǔn)備工作：活動(dòng)組織部門根據(jù)策劃方案，做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。2.活動(dòng)宣傳：宣傳部通過(guò)多種渠道對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳，吸引更多同學(xué)參與。3.活動(dòng)實(shí)施：活動(dòng)組織部門按照策劃方案組織活動(dòng)實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.現(xiàn)場(chǎng)管理：活動(dòng)過(guò)程中要安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保安全。5.活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。（三）文件起草與發(fā)布流程1.文件起草：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員起草文件。2.審核修改：文件起草后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核修改。3.簽發(fā)印發(fā)：審核通過(guò)的文件由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，交秘書處印發(fā)。（四）工作匯報(bào)流程1.定期匯報(bào)：各部門每周向團(tuán)