陜西商會(huì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)陜西商會(huì)（以下簡稱“商會(huì)”）印章管理，維護(hù)商會(huì)的合法權(quán)益，規(guī)范印章使用行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于商會(huì)各類印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。（三）印章種類1.商會(huì)公章：用于商會(huì)對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等重要文書的簽署。2.商會(huì)財(cái)務(wù)專用章：用于商會(huì)財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。3.商會(huì)法定代表人章：用于特定財(cái)務(wù)票據(jù)、文件等的簽署，與財(cái)務(wù)專用章配合使用。4.商會(huì)合同專用章：用于商會(huì)對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議。5.商會(huì)分支機(jī)構(gòu)印章：包括各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)等分支機(jī)構(gòu)的印章，用于分支機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。6.其他專用章：根據(jù)商會(huì)工作需要刻制的用于特定業(yè)務(wù)的印章。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人專管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，確保責(zé)任明確。3.審批登記原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，并進(jìn)行詳細(xì)登記。4.安全保密原則：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、濫用或遺失，確保印章信息安全。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章時(shí)，由相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)填寫《陜西商會(huì)印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交至商會(huì)辦公室審核。（二）審核批準(zhǔn)1.商會(huì)辦公室對(duì)印章刻制申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)的必要性、用途的合法性等。2.審核通過后，報(bào)商會(huì)法定代表人審批。（三）刻制與備案1.經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，由商會(huì)辦公室統(tǒng)一安排到具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章印模，并將印章交付商會(huì)辦公室。商會(huì)辦公室負(fù)責(zé)將印章印模及相關(guān)信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案。（四）啟用1.新印章啟用前，商會(huì)辦公室應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等。2.啟用通知應(yīng)發(fā)送至商會(huì)各部門、分支機(jī)構(gòu)及相關(guān)合作單位。三、印章的保管（一）保管人員1.商會(huì)公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、合同專用章由商會(huì)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.商會(huì)分支機(jī)構(gòu)印章由各分支機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)保管，并報(bào)商會(huì)辦公室備案。3.其他專用章根據(jù)使用部門或機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況指定專人保管，并報(bào)商會(huì)辦公室備案。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。3.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公場所。如因工作需要攜帶印章外出，必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，并采取必要的安全措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)在商會(huì)辦公室人員的監(jiān)督下，對(duì)印章的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)，并填寫《陜西商會(huì)印章交接登記表》。3.交接登記表應(yīng)經(jīng)交接雙方及監(jiān)督人簽字確認(rèn)，并存檔備案。四、印章的使用（一）使用范圍1.商會(huì)公章用于商會(huì)對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、證明、介紹信等重要文書的簽署。2.商會(huì)財(cái)務(wù)專用章用于商會(huì)財(cái)務(wù)收支、銀行結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。3.商會(huì)法定代表人章用于特定財(cái)務(wù)票據(jù)、文件等的簽署，與財(cái)務(wù)專用章配合使用。4.商會(huì)合同專用章用于商會(huì)對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議。5.商會(huì)分支機(jī)構(gòu)印章用于各分支機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，如分會(huì)文件、通知、協(xié)議等的簽署。6.其他專用章根據(jù)其用途在特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章時(shí)，需填寫《陜西商會(huì)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息。2.審批：一般性文件、信函等用印，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)商會(huì)辦公室主任審批。重要合同、協(xié)議、財(cái)務(wù)文件等用印，需經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、商會(huì)辦公室主任審核后，報(bào)商會(huì)法定代表人審批。商會(huì)分支機(jī)構(gòu)印章使用，由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)商會(huì)辦公室備案，并根據(jù)用印事項(xiàng)按照上述審批流程進(jìn)行審批。3.登記：印章保管人員根據(jù)審批通過的申請(qǐng)表進(jìn)行用印登記，記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印文件名稱及份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。4.用印：印章保管人員在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)用印文件內(nèi)容與申請(qǐng)表填寫內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后方可用印。用印時(shí)應(yīng)確保印章清晰、端正，用印位置準(zhǔn)確。5.留存：用印完成后，印章保管人員應(yīng)將申請(qǐng)表、用印文件等留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程用印時(shí)，可由申請(qǐng)部門電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同、協(xié)議等用印，在審批過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，待問題解決后再行用印。五、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、損壞等原因需要更換時(shí)，由印章保管人員填寫《陜西商會(huì)印章更換申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明更換原因、原印章情況等。2.申請(qǐng)表經(jīng)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)商會(huì)辦公室審核，審核通過后報(bào)商會(huì)法定代表人審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，按照印章刻制與啟用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行更換。（二）廢止1.印章因機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，由商會(huì)辦公室填寫《陜西商會(huì)印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明廢止原因、印章名稱及編號(hào)等。2.申請(qǐng)表經(jīng)商會(huì)辦公室主任審核后，報(bào)商會(huì)法定代表人審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，印章保管人員應(yīng)將廢止印章及時(shí)交回商會(huì)辦公室。商會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)廢止印章進(jìn)行封存，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如銷毀等。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.商會(huì)辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章保管是否安全、使用是否規(guī)范、審批登記手續(xù)是否齊全等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受商會(huì)會(huì)員及社會(huì)各界的監(jiān)督，對(duì)涉及印章管理的投訴、舉報(bào)等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。2.配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供印章管理的有關(guān)資料和情況。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.印章保管人員或使用人員違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、遺失等，給商會(huì)造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.因印章使用不當(dāng)引發(fā)法律糾紛或其他嚴(yán)重后果的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）責(zé)任追究程序1.發(fā)現(xiàn)印章管理違規(guī)行為后，由商會(huì)辦公室進(jìn)行初步調(diào)查，收集相關(guān)證據(jù)。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果