學(xué)校志愿者協(xié)會(huì)管理辦法一、總則（一）宗旨本協(xié)會(huì)以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為宗旨，致力于組織和引導(dǎo)學(xué)校師生積極參與志愿服務(wù)活動(dòng)，弘揚(yáng)社會(huì)正能量，促進(jìn)校園精神文明建設(shè)，為構(gòu)建和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。（二）目的1.培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感和公民意識(shí)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)和實(shí)踐能力。2.推動(dòng)志愿服務(wù)事業(yè)在學(xué)校的發(fā)展，營(yíng)造良好的志愿服務(wù)氛圍。3.加強(qiáng)與社會(huì)各界的聯(lián)系與合作，拓展志愿服務(wù)領(lǐng)域，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的志愿服務(wù)。（三）基本原則1.自愿參與原則：志愿者參與志愿服務(wù)活動(dòng)應(yīng)完全出于自愿，不受任何強(qiáng)迫或誘導(dǎo)。2.無償服務(wù)原則：志愿服務(wù)是無償?shù)墓嫘袨椋坏孟蚍?wù)對(duì)象收取任何費(fèi)用。3.平等尊重原則：志愿者與服務(wù)對(duì)象之間應(yīng)相互尊重，平等相待，不得歧視或侮辱服務(wù)對(duì)象。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：志愿者應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行承諾，保證服務(wù)質(zhì)量。（四）適用范圍本辦法適用于學(xué)校志愿者協(xié)會(huì)及其下屬各分會(huì)、志愿服務(wù)隊(duì)，以及所有參與學(xué)校志愿服務(wù)活動(dòng)的師生。二、組織架構(gòu)（一）協(xié)會(huì)理事會(huì)1.協(xié)會(huì)理事會(huì)是協(xié)會(huì)的最高決策機(jī)構(gòu)，由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及各分會(huì)會(huì)長(zhǎng)組成。2.理事會(huì)職責(zé)：制定和修改協(xié)會(huì)章程。審議協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和工作報(bào)告。決定協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)，如活動(dòng)策劃、資金使用、人員任免等。監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的開展，確保協(xié)會(huì)運(yùn)作符合章程和相關(guān)規(guī)定。（二）會(huì)長(zhǎng)1.會(huì)長(zhǎng)是協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人，全面主持協(xié)會(huì)工作。2.會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：組織和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)開展各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)。協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與學(xué)校各部門、社會(huì)各界的關(guān)系。審核協(xié)會(huì)工作計(jì)劃和工作報(bào)告，向理事會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理和使用審批。（三）副會(huì)長(zhǎng)1.副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開展工作，負(fù)責(zé)分管協(xié)會(huì)的相關(guān)工作領(lǐng)域。2.副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：按照會(huì)長(zhǎng)的安排，具體組織實(shí)施分管領(lǐng)域的志愿服務(wù)活動(dòng)。協(xié)助會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)與各部門、各分會(huì)的溝通與合作。負(fù)責(zé)收集和反饋會(huì)員及服務(wù)對(duì)象的意見和建議。（四）秘書長(zhǎng)1.秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常事務(wù)管理工作。2.秘書長(zhǎng)職責(zé)：制定協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)。組織協(xié)會(huì)會(huì)議，做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件、資料的起草、整理和歸檔。管理協(xié)會(huì)會(huì)員檔案，做好會(huì)員發(fā)展、培訓(xùn)、考核等工作。協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)與校內(nèi)外各單位的聯(lián)系與合作。（五）各分會(huì)1.各分會(huì)在協(xié)會(huì)理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本學(xué)院或部門志愿者的組織和管理工作。2.分會(huì)職責(zé)：制定本分會(huì)年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。組織本分會(huì)會(huì)員開展志愿服務(wù)活動(dòng)，做好活動(dòng)記錄和總結(jié)。負(fù)責(zé)本分會(huì)會(huì)員的招募、培訓(xùn)、考核和表彰工作。及時(shí)向協(xié)會(huì)反饋本分會(huì)會(huì)員的意見和建議。（六）志愿服務(wù)隊(duì)1.志愿服務(wù)隊(duì)是協(xié)會(huì)開展具體志愿服務(wù)項(xiàng)目的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，根據(jù)活動(dòng)需求設(shè)立。2.志愿服務(wù)隊(duì)職責(zé)：按照協(xié)會(huì)的統(tǒng)一安排，具體實(shí)施志愿服務(wù)項(xiàng)目。組織隊(duì)員開展培訓(xùn)，提高隊(duì)員的服務(wù)技能和水平。做好志愿服務(wù)活動(dòng)的記錄和總結(jié)，及時(shí)反饋活動(dòng)情況。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，自愿參加志愿服務(wù)活動(dòng)，具有奉獻(xiàn)精神的學(xué)校師生，均可申請(qǐng)加入本協(xié)會(huì)。2.會(huì)員分為個(gè)人會(huì)員和團(tuán)體會(huì)員。個(gè)人會(huì)員由本人申請(qǐng)，經(jīng)協(xié)會(huì)審核批準(zhǔn)后加入；團(tuán)體會(huì)員由單位或組織申請(qǐng)，經(jīng)協(xié)會(huì)審核批準(zhǔn)后加入。（二）會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會(huì)組織的志愿服務(wù)活動(dòng)和培訓(xùn)。3.獲得協(xié)會(huì)提供的志愿服務(wù)相關(guān)信息和資料。4.對(duì)協(xié)會(huì)的工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得協(xié)會(huì)組織的評(píng)優(yōu)表彰。（三）會(huì)員義務(wù)1.遵守協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行協(xié)會(huì)決議。2.積極參加協(xié)會(huì)組織的志愿服務(wù)活動(dòng)，完成協(xié)會(huì)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。4.向協(xié)會(huì)反映志愿服務(wù)活動(dòng)中的問題和情況，提供相關(guān)信息和建議。5.按照規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)（如有）。（四）會(huì)員入會(huì)程序1.申請(qǐng)人填寫《學(xué)校志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員申請(qǐng)表》，提交相關(guān)證明材料。2.協(xié)會(huì)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行審核，審核通過后予以批準(zhǔn)。3.協(xié)會(huì)向批準(zhǔn)入會(huì)的會(huì)員頒發(fā)會(huì)員證。（五）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員無故連續(xù)一年不參加協(xié)會(huì)活動(dòng)，視為自動(dòng)退會(huì)。（六）會(huì)員獎(jiǎng)懲1.協(xié)會(huì)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)違反協(xié)會(huì)章程或不履行會(huì)員義務(wù)的會(huì)員，協(xié)會(huì)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、暫停會(huì)員資格或取消會(huì)員資格等處理。四、志愿服務(wù)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.志愿服務(wù)活動(dòng)策劃應(yīng)根據(jù)社會(huì)需求、學(xué)校實(shí)際和會(huì)員興趣，結(jié)合重大節(jié)日、紀(jì)念日等確定活動(dòng)主題和內(nèi)容。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全保障措施等。3.活動(dòng)策劃方案需經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.活動(dòng)組織部門應(yīng)按照策劃方案，做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如人員招募、培訓(xùn)、物資準(zhǔn)備等。2.在活動(dòng)實(shí)施過程中，應(yīng)明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。3.活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)收集活動(dòng)過程中的信息和資料，做好活動(dòng)記錄和總結(jié)。（三）活動(dòng)宣傳1.協(xié)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)志愿服務(wù)活動(dòng)的宣傳工作，通過多種渠道，如學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、宣傳欄等，宣傳活動(dòng)意義、內(nèi)容和成果，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)注重真實(shí)性和客觀性，不得夸大或虛假宣傳。（四）活動(dòng)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，協(xié)會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、服務(wù)對(duì)象滿意度、活動(dòng)效果、存在問題等。2.根據(jù)活動(dòng)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，為今后的活動(dòng)提供參考。（五）活動(dòng)安全管理1.協(xié)會(huì)應(yīng)高度重視志愿服務(wù)活動(dòng)的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.在活動(dòng)前，應(yīng)對(duì)參與人員進(jìn)行安全教育，明確安全責(zé)任。3.在活動(dòng)過程中，應(yīng)采取必要的安全保障措施，確保參與人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。五、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校專項(xiàng)撥款。2.社會(huì)捐贈(zèng)。3.會(huì)員會(huì)費(fèi)（如有）。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理安排、?？顚Ｓ玫脑瓌t。2.經(jīng)費(fèi)主要用于志愿服務(wù)活動(dòng)的開展、培訓(xùn)、宣傳、表彰獎(jiǎng)勵(lì)以及協(xié)會(huì)的日常辦公支出等。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.協(xié)會(huì)應(yīng)在每年年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，經(jīng)理事會(huì)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案編制，明確活動(dòng)所需各項(xiàng)費(fèi)用。3.協(xié)會(huì)應(yīng)在每年年末編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，向理事會(huì)匯報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況。（四）經(jīng)費(fèi)審批1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，審批流程為：經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單，注明支出事由、金額等，經(jīng)證明人簽字、分管副會(huì)長(zhǎng)審核后，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。2.重大經(jīng)費(fèi)支出需經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)集體研究決定。（五）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。2.定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員和社會(huì)監(jiān)督。3.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.協(xié)會(huì)文件檔案，包括章程、制度、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等。2.會(huì)員檔案，包括會(huì)員申請(qǐng)表、會(huì)員證復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、考核記錄、表彰獎(jiǎng)勵(lì)記錄等。3.志愿服務(wù)活動(dòng)檔案，包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)、服務(wù)對(duì)象反饋等。4.財(cái)務(wù)管理檔案，包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算報(bào)告、報(bào)銷憑證等。（二）檔案管理職責(zé)1.秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案的統(tǒng)一管理工作。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)檔案的收集、整理和歸檔工作，并及時(shí)移交秘書長(zhǎng)。（三）檔案整理與歸檔1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理，按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行分類存放。2.檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（四）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.