非法入境資料管理辦法一、總則（一）目的為了加強對非法入境資料的管理，規(guī)范相關(guān)工作流程，確保資料的真實性、完整性和安全性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及非法入境資料的收集、整理、存儲、使用、傳遞、銷毀等各個環(huán)節(jié)的管理。（三）基本原則1.合法性原則：所有涉及非法入境資料的管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保行為的合法性。2.真實性原則：資料應(yīng)如實反映非法入境事件的實際情況，不得偽造、篡改。3.完整性原則：涵蓋非法入境事件的各個方面信息，保證資料的全面性。4.安全性原則：采取有效措施保障資料的安全，防止泄露、丟失或被非法獲取。5.保密性原則：對涉及國家機密、個人隱私等敏感信息嚴(yán)格保密。二、資料收集（一）收集渠道1.執(zhí)法部門移送：與海關(guān)、邊防、出入境管理等執(zhí)法部門建立定期溝通機制，及時獲取其在執(zhí)法過程中發(fā)現(xiàn)的非法入境相關(guān)資料。2.內(nèi)部報告：公司/組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門、分支機構(gòu)在工作中發(fā)現(xiàn)非法入境線索或事件后，應(yīng)及時向資料管理部門報告，并提供相關(guān)資料。3.群眾舉報：設(shè)立專門的舉報渠道，鼓勵群眾對非法入境行為進(jìn)行舉報，對舉報信息進(jìn)行收集和整理。（二）收集內(nèi)容1.人員信息：包括非法入境人員的姓名、性別、國籍、出生日期、護(hù)照號碼、入境時間、入境口岸等基本信息。2.入境方式：詳細(xì)記錄非法入境人員采用的途徑，如藏匿于貨物中、偷越國境線等。3.相關(guān)證據(jù)：如現(xiàn)場照片、視頻監(jiān)控資料、交通工具信息、通信記錄等能夠證明非法入境行為的證據(jù)。4.關(guān)聯(lián)信息：與非法入境事件相關(guān)的其他信息，如聯(lián)系人、涉及的組織或團伙等。（三）收集要求1.及時準(zhǔn)確：資料收集人員應(yīng)在非法入境事件發(fā)生或發(fā)現(xiàn)后的第一時間進(jìn)行收集，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。2.全面完整：盡可能收集與非法入境事件有關(guān)的所有資料，避免遺漏重要信息。3.規(guī)范記錄：對收集到的資料進(jìn)行規(guī)范的記錄和整理，確保資料的清晰、可追溯。三、資料整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按事件類型分類：分為邊境非法入境、口岸非法入境、非法居留后被發(fā)現(xiàn)等不同類型。2.按人員身份分類：如個人非法入境、組織偷渡等。3.按時間順序分類：便于對非法入境事件的發(fā)展過程進(jìn)行跟蹤和分析。（二）整理流程1.初步篩選：對收集到的資料進(jìn)行初步審核，剔除重復(fù)、無關(guān)或無效的信息。2.信息錄入：將整理后的資料準(zhǔn)確錄入到公司/組織的資料管理系統(tǒng)中，建立電子檔案。3.文檔編排：對紙質(zhì)資料進(jìn)行分類裝訂，編制目錄，便于查閱。4.關(guān)聯(lián)標(biāo)注：對相關(guān)資料進(jìn)行關(guān)聯(lián)標(biāo)注，如注明與其他非法入境事件或人員的關(guān)系。（三）整理要求1.邏輯清晰：資料整理應(yīng)遵循合理的邏輯順序，便于后續(xù)的查詢和使用。2.統(tǒng)一規(guī)范：采用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保資料的一致性。3.審核把關(guān)：整理后的資料需經(jīng)過專人審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。四、資料存儲（一）存儲方式1.電子存儲：利用公司/組織的服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等電子設(shè)備對非法入境資料進(jìn)行存儲，建立備份機制，防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存儲：對重要的原始資料進(jìn)行紙質(zhì)存檔，存放在專門的檔案柜中，按照分類進(jìn)行存放。（二）存儲環(huán)境1.電子存儲環(huán)境：確保服務(wù)器的安全穩(wěn)定運行，具備防火、防潮、防盜、防病毒等措施，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和維護(hù)。2.紙質(zhì)存儲環(huán)境：檔案柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、安全的場所，防止紙質(zhì)資料受潮、發(fā)霉、損壞或丟失。（三）存儲期限1.一般資料：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例，非法入境資料的電子存儲期限為[X]年，紙質(zhì)存儲期限為[X]年。2.特殊資料：涉及重大案件、國家機密等特殊情況的資料，存儲期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）存儲要求1.權(quán)限管理：對電子資料的訪問設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和查詢相關(guān)資料。2.安全防護(hù)：加強對存儲設(shè)備和場所的安全防護(hù)，防止資料被非法獲取或篡改。3.定期清查：定期對存儲的資料進(jìn)行清查，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。五、資料使用（一）使用目的1.執(zhí)法辦案：為海關(guān)、邊防、公安等執(zhí)法部門提供證據(jù)支持，協(xié)助其進(jìn)行非法入境案件的調(diào)查和處理。2.內(nèi)部分析：用于公司/組織內(nèi)部對非法入境趨勢、特點等進(jìn)行分析研究，為制定防控措施提供依據(jù)。3.信息共享：在符合法律法規(guī)和保密規(guī)定的前提下，與相關(guān)部門進(jìn)行信息共享，共同打擊非法入境行為。（二）使用流程1.申請審批：內(nèi)部人員如需使用非法入境資料，應(yīng)填寫申請表，注明使用目的、資料內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報資料管理部門審批。2.資料提供：資料管理部門根據(jù)審批結(jié)果，向申請人提供相應(yīng)的資料，并做好記錄。3.使用限制：申請人應(yīng)嚴(yán)格按照申請用途使用資料，不得擅自擴大使用范圍或泄露給無關(guān)人員。（三）使用要求1.合法合規(guī)：資料使用必須在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行，不得用于非法目的。2.保密義務(wù)：使用人員應(yīng)對所獲取的資料嚴(yán)格保密，不得泄露資料內(nèi)容。3.記錄備案：對資料的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時間、人員、用途等，以備查考。六、資料傳遞（一）傳遞范圍1.內(nèi)部傳遞：在公司/組織內(nèi)部不同部門、分支機構(gòu)之間傳遞非法入境資料，用于工作協(xié)作和信息共享。2.外部傳遞：根據(jù)執(zhí)法辦案等需要，將資料傳遞給海關(guān)、邊防、公安等外部執(zhí)法部門。（二）傳遞方式1.電子傳遞：通過公司/組織內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子郵件等方式進(jìn)行電子資料的傳遞，確保傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。2.紙質(zhì)傳遞：對于需要紙質(zhì)資料傳遞的情況，應(yīng)采用專人送達(dá)、掛號郵寄等安全可靠的方式，并做好交接記錄。（三）傳遞要求1.加密傳輸：電子資料傳遞過程中應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。2.簽收確認(rèn)：資料傳遞時，接收方應(yīng)進(jìn)行簽收確認(rèn)，確保資料傳遞的完整性。3.跟蹤記錄：對資料傳遞的全過程進(jìn)行跟蹤記錄，包括傳遞時間、方式、人員等。七、資料銷毀（一）銷毀條件1.存儲期限屆滿：對于達(dá)到存儲期限的非法入境資料，經(jīng)審核后可進(jìn)行銷毀。2.資料失效：因事件已處理完畢、證據(jù)已不再需要等原因，資料失去使用價值的，可予以銷毀。3.保密要求：為確保資料不被泄露，對涉及敏感信息的資料，在不再需要時應(yīng)進(jìn)行銷毀。（二）銷毀方式1.電子銷毀：采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除軟件對電子資料進(jìn)行徹底刪除，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。2.紙質(zhì)銷毀：通過粉碎、焚燒等方式對紙質(zhì)資料進(jìn)行銷毀，確保資料無法還原。（三）銷毀流程1.申請審批：資料管理部門提出銷毀申請，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、存儲位置等，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人審批后實施。2.銷毀實施：由專人負(fù)責(zé)按照審批后的方式進(jìn)行資料銷毀，并做好銷毀記錄。3.監(jiān)督檢查：資料管理部門應(yīng)對銷毀過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保銷毀工作徹底、合規(guī)。（四）銷毀要求1.徹底銷毀：確保資料被完全銷毀，不留任何痕跡。2.記錄存檔：對銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時間、地點、方式、人員等，并存檔備查。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：資料管理部門定期對非法入境資料的管理情況進(jìn)行自查，包括資料的收集、整理、存儲、使用、傳遞、銷毀等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.專項檢查：針對非法入境資料管理中的重點問題或薄弱環(huán)節(jié)，開展專項檢查，加強管理力度。（二）外部監(jiān)督1.接受執(zhí)法部門監(jiān)督：積極配合海關(guān)、邊防、公安等執(zhí)法部門對非法入境資料管理工作的監(jiān)督檢查，及時提供相關(guān)資料和信息。2.社會監(jiān)督：接受社會公眾的監(jiān)督，對群眾舉報的非法入境資料管理問題進(jìn)行及時處理和反饋。（三）責(zé)任追究1.對違規(guī)行為的界定：明確在非法入境資料管理過程中，如違反本辦法