養(yǎng)殖場員工勞動合同續(xù)簽提醒制度

一、總則1.目的：為規(guī)范本養(yǎng)殖場員工勞動合同續(xù)簽管理工作，確保勞動合同續(xù)簽工作的及時性與準確性，維護員工與養(yǎng)殖場雙方的合法權益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)，并結(jié)合本養(yǎng)殖場實際情況，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于養(yǎng)殖場全體員工。3.原則-依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家勞動法律法規(guī)，確保續(xù)簽工作合法合規(guī)。-公平公正原則：對所有員工一視同仁，按照統(tǒng)一標準和流程進行續(xù)簽提醒。-效率與效益并重原則：在保證續(xù)簽工作質(zhì)量的前提下，提高工作效率，降低管理成本，同時考慮對養(yǎng)殖場運營效益的影響。-人文關懷原則：體現(xiàn)養(yǎng)殖場對員工的關懷，提前溝通續(xù)簽事宜，給予員工充分的時間考慮個人職業(yè)發(fā)展。4.企業(yè)文化與經(jīng)營理念體現(xiàn)：本養(yǎng)殖場秉持“以人為本，品質(zhì)至上，創(chuàng)新發(fā)展，合作共贏”的企業(yè)文化與經(jīng)營理念。在員工續(xù)簽提醒制度中，注重員工的個人發(fā)展與養(yǎng)殖場的整體利益相結(jié)合，鼓勵員工積極進取，為養(yǎng)殖場創(chuàng)造更大價值的同時實現(xiàn)自身價值。通過及時的續(xù)簽提醒，讓員工感受到養(yǎng)殖場的重視與關懷，增強員工的歸屬感和忠誠度。二、組織架構(gòu)與職責劃分1.人力資源部門-主導職責：作為員工續(xù)簽提醒工作的主要負責部門，全面統(tǒng)籌規(guī)劃續(xù)簽提醒工作。制定續(xù)簽提醒計劃，明確各階段工作任務和時間節(jié)點。-信息管理：負責收集、整理和更新員工勞動合同信息，建立完善的勞動合同管理臺賬。實時掌握員工勞動合同到期情況，確保信息的準確性和及時性。-溝通協(xié)調(diào)：與各部門保持密切溝通，了解員工工作表現(xiàn)和崗位需求，為續(xù)簽決策提供參考依據(jù)。協(xié)調(diào)處理續(xù)簽過程中出現(xiàn)的各種問題和糾紛。-通知提醒：按照既定計劃，提前向員工和用人部門發(fā)送續(xù)簽提醒通知，詳細說明續(xù)簽流程和相關要求。2.用人部門-評估反饋：在收到人力資源部門的續(xù)簽提醒通知后，對本部門員工的工作表現(xiàn)、工作能力、崗位需求等進行全面評估。向人力資源部門反饋員工是否符合續(xù)簽條件以及續(xù)簽意向等信息。-協(xié)助溝通：協(xié)助人力資源部門與員工進行續(xù)簽溝通，提供必要的支持和幫助。對于有特殊情況的員工，配合人力資源部門進行妥善處理。-崗位確認：根據(jù)養(yǎng)殖場的發(fā)展規(guī)劃和本部門實際工作需要，明確員工續(xù)簽后的崗位安排和職責要求。3.管理層-決策審批：對人力資源部門提交的員工續(xù)簽建議進行最終決策審批。根據(jù)養(yǎng)殖場整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營狀況，綜合考慮各方面因素，確定員工是否續(xù)簽以及續(xù)簽的具體條件。-資源調(diào)配：在員工續(xù)簽過程中，根據(jù)需要合理調(diào)配資源，確保續(xù)簽工作順利進行。對涉及到的重要事項和特殊問題進行協(xié)調(diào)解決。三、管理流程1.信息梳理與計劃制定-人力資源部門每月定期梳理員工勞動合同到期信息，根據(jù)勞動合同簽訂期限和到期時間，制定詳細的續(xù)簽提醒計劃。計劃應明確每個員工的到期時間、提醒時間節(jié)點以及負責跟進的工作人員。-續(xù)簽提醒計劃應提前至少三個月制定完成，并提交給管理層審核通過。審核通過后的計劃作為后續(xù)續(xù)簽提醒工作的依據(jù)。2.首次提醒-在員工勞動合同到期前三個月，人力資源部門向用人部門和員工本人發(fā)送首次續(xù)簽提醒通知。通知以書面形式為主，同時可通過內(nèi)部郵件、即時通訊工具等方式進行輔助提醒。-通知內(nèi)容應包括勞動合同到期時間、續(xù)簽意向征求、用人部門評估要求等信息。提醒員工在收到通知后的一周內(nèi)，向人力資源部門反饋個人續(xù)簽意向。3.用人部門評估-用人部門在收到續(xù)簽提醒通知后，應在兩周內(nèi)完成對員工的全面評估。評估內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能、團隊協(xié)作等方面。-用人部門根據(jù)評估結(jié)果，填寫《員工續(xù)簽評估表》，明確是否建議續(xù)簽、續(xù)簽崗位、薪資調(diào)整建議等內(nèi)容，并提交給人力資源部門。4.溝通協(xié)商-人力資源部門收到用人部門的評估反饋后，結(jié)合養(yǎng)殖場的整體發(fā)展和人員需求情況，對員工續(xù)簽事宜進行綜合分析。對于初步確定續(xù)簽的員工，安排專人與員工進行面對面溝通。-溝通內(nèi)容包括養(yǎng)殖場的發(fā)展前景、員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、續(xù)簽后的工作崗位和薪資待遇等。充分聽取員工的意見和建議，協(xié)商達成一致后，確定續(xù)簽意向。5.最終審批-人力資源部門將用人部門的評估意見和與員工溝通協(xié)商的結(jié)果進行整理匯總，形成《員工續(xù)簽建議報告》，提交給管理層進行最終審批。-管理層根據(jù)報告內(nèi)容，結(jié)合養(yǎng)殖場的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營效益等因素，做出最終的續(xù)簽決策。對于不同意續(xù)簽的員工，需在報告中注明原因。6.續(xù)簽實施-對于經(jīng)管理層審批同意續(xù)簽的員工，人力資源部門在勞動合同到期前一個月，正式向員工發(fā)送《勞動合同續(xù)簽通知書》。通知書明確續(xù)簽的勞動合同期限、工作崗位、薪資待遇等具體條款，要求員工在收到通知后的十個工作日內(nèi)簽署并返回。-員工簽署返回續(xù)簽通知書后，人力資源部門按照規(guī)定流程與員工簽訂新的勞動合同，并辦理相關手續(xù)。將續(xù)簽后的勞動合同信息及時更新到勞動合同管理臺賬中。7.終止處理-對于經(jīng)管理層審批不同意續(xù)簽或員工本人明確表示不愿意續(xù)簽的，人力資源部門在勞動合同到期前一個月，向員工發(fā)送《勞動合同終止通知書》。通知書說明勞動合同到期終止的原因和時間，以及員工應辦理的離職手續(xù)等事項。-員工按照通知書要求，在勞動合同到期前辦理完畢離職手續(xù)。人力資源部門做好離職員工的工作交接、工資結(jié)算、社保停繳等相關工作，并將離職信息記錄在案。四、權利與義務1.員工權利-知情權：員工有權了解勞動合同續(xù)簽的相關政策、流程和自己的勞動合同到期信息。人力資源部門應及時、準確地向員工提供相關信息。-表達權：員工在續(xù)簽過程中，有權就續(xù)簽崗位、薪資待遇、工作條件等問題與養(yǎng)殖場進行溝通協(xié)商，表達自己的意見和訴求。-選擇權：員工有自主選擇是否續(xù)簽勞動合同的權利，養(yǎng)殖場應尊重員工的選擇，不得強迫員工續(xù)簽。2.員工義務-及時反饋義務：員工在收到續(xù)簽提醒通知后，應按照規(guī)定時間向人力資源部門反饋個人續(xù)簽意向，如因個人原因未能及時反饋，影響續(xù)簽工作正常進行的，自行承擔相應后果。-配合評估義務：員工應積極配合用人部門的評估工作，如實提供相關信息和資料。不得采取不正當手段干擾評估工作的公正性。-遵守流程義務：員工在續(xù)簽過程中，應嚴格遵守養(yǎng)殖場制定的續(xù)簽流程和相關規(guī)定，按時辦理各項手續(xù)。3.養(yǎng)殖場權利-評估權：養(yǎng)殖場有權根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作能力、崗位需求等因素，對員工是否符合續(xù)簽條件進行評估。-決策權：養(yǎng)殖場根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況等，對員工勞動合同續(xù)簽與否、續(xù)簽條件等享有最終決策權。-管理監(jiān)督權：養(yǎng)殖場有權對續(xù)簽工作進行全程管理和監(jiān)督，確保續(xù)簽工作依法依規(guī)、公平公正地進行。4.養(yǎng)殖場義務-告知義務：養(yǎng)殖場應通過正式渠道向員工明確告知勞動合同續(xù)簽的政策、流程和相關要求，確保員工知曉。-協(xié)商義務：對于員工提出的合理意見和訴求，養(yǎng)殖場應積極與其進行溝通協(xié)商，在合法合規(guī)和不損害養(yǎng)殖場整體利益的前提下，盡量滿足員工需求。-保障義務：對于續(xù)簽勞動合同的員工，養(yǎng)殖場應按照法律法規(guī)和勞動合同約定，保障員工的各項合法權益，提供必要的工作條件和發(fā)展機會。五、監(jiān)督與獎懲機制1.監(jiān)督機制-內(nèi)部監(jiān)督：人力資源部門作為續(xù)簽提醒工作的主要執(zhí)行部門，應建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對續(xù)簽提醒工作的執(zhí)行情況進行自查自糾。檢查續(xù)簽提醒通知是否按時發(fā)送、用人部門評估是否及時準確、審批流程是否規(guī)范等。-管理層監(jiān)督：管理層對續(xù)簽提醒工作進行全面監(jiān)督，定期聽取人力資源部門的工作匯報，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。對違反續(xù)簽制度的行為進行嚴肅處理。-員工監(jiān)督：鼓勵員工對續(xù)簽過程中的不公平、不公正行為進行監(jiān)督舉報。人力資源部門設立專門的舉報渠道，對員工舉報的問題進行及時調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。2.獎勵機制-工作貢獻獎勵：對于在續(xù)簽提醒工作中表現(xiàn)出色的部門或個人，如及時準確完成工作任務、有效協(xié)調(diào)解決問題、為養(yǎng)殖場留住關鍵人才等，給予一定的物質(zhì)獎勵和精神表彰。-創(chuàng)新改進獎勵：鼓勵員工提出關于續(xù)簽提醒工作的創(chuàng)新建議和改進措施，對于能夠有效提高工作效率、優(yōu)化工作流程、降低管理成本的建議和措施，經(jīng)評估采納后，給予提出者相應的獎勵。3.懲罰機制-工作失誤懲罰：對于在續(xù)簽提醒工作中因工作失誤導致嚴重后果的部門或個人，如未按時發(fā)送提醒通知、信息錯誤導致續(xù)簽延誤、違反審批流程等，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪等處罰。-違規(guī)違紀懲罰：對于在續(xù)簽過程中存在違規(guī)違紀行為的部門或個人，如弄虛作假、營私舞弊、泄露機密等，一經(jīng)查實，嚴肅處理，情節(jié)嚴重的依法解除勞動合同，并追究相關法律責任。六、附則1.制度解釋權：