高校貴重儀器管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校貴重儀器設(shè)備的管理，提高儀器設(shè)備的使用效益，保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校各學(xué)院、部門(mén)及附屬單位所擁有的單價(jià)在[X]元及以上或單臺(tái)（套）價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但屬于學(xué)校認(rèn)定的貴重、稀缺儀器設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理學(xué)校對(duì)貴重儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)宏觀(guān)管理和監(jiān)督檢查；各使用單位負(fù)責(zé)具體管理和日常維護(hù)，確保儀器設(shè)備的安全、正常運(yùn)行。2.合理配置、資源共享根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研的需要，合理配置貴重儀器設(shè)備，提高設(shè)備的利用率，促進(jìn)資源共享，避免重復(fù)購(gòu)置。3.管用結(jié)合、注重效益堅(jiān)持管理與使用相結(jié)合，注重儀器設(shè)備的使用效益，充分發(fā)揮其在教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)中的作用。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校貴重儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)組織貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置論證、招標(biāo)采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、調(diào)劑、報(bào)廢等工作。3.定期對(duì)學(xué)校貴重儀器設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。4.負(fù)責(zé)建立學(xué)校貴重儀器設(shè)備管理信息系統(tǒng)，對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。（二）使用單位職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位貴重儀器設(shè)備的日常管理和維護(hù)，制定相應(yīng)的管理制度和操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全、正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)提出本單位貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃和報(bào)廢申請(qǐng)，配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)組織本單位人員正確使用儀器設(shè)備，對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。4.負(fù)責(zé)本單位貴重儀器設(shè)備的開(kāi)放共享工作，積極為校內(nèi)外教學(xué)、科研和社會(huì)服務(wù)提供支持。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度，正確使用儀器設(shè)備，確保儀器設(shè)備的安全、正常運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障。3.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用記錄和檔案管理，認(rèn)真填寫(xiě)使用記錄、維修記錄等，妥善保管儀器設(shè)備的技術(shù)資料和檔案。4.積極參加儀器設(shè)備的培訓(xùn)和考核，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和操作技能。三、購(gòu)置管理（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各使用單位應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研的需要，結(jié)合本單位的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際情況，每年定期編制貴重儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，并報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、購(gòu)置時(shí)間、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。對(duì)于單價(jià)較高或技術(shù)復(fù)雜的儀器設(shè)備，還應(yīng)提供詳細(xì)的可行性論證報(bào)告。3.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等對(duì)各使用單位上報(bào)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)學(xué)校的財(cái)力狀況和教學(xué)、科研的實(shí)際需要，統(tǒng)籌安排購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，合理確定購(gòu)置項(xiàng)目。（二）購(gòu)置論證1.對(duì)于單價(jià)在[X]元及以上或單臺(tái)（套）價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但屬于學(xué)校認(rèn)定的貴重、稀缺儀器設(shè)備，在購(gòu)置前必須進(jìn)行可行性論證。2.可行性論證應(yīng)由使用單位組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行，論證內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的必要性、可行性、先進(jìn)性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等方面。3.論證專(zhuān)家應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，人數(shù)一般不少于[X]人。論證結(jié)束后，應(yīng)形成可行性論證報(bào)告，作為購(gòu)置決策的重要依據(jù)。（三）招標(biāo)采購(gòu)1.貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置應(yīng)按照國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定招標(biāo)采購(gòu)文件，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)采購(gòu)文件應(yīng)在學(xué)校指定的網(wǎng)站或媒體上發(fā)布，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參加投標(biāo)。3.評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)由學(xué)校相關(guān)部門(mén)的代表和技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家組成，人數(shù)一般不少于[X]人。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，推薦中標(biāo)候選人，并出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。4.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。（四）驗(yàn)收1.貴重儀器設(shè)備到貨后，使用單位應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由使用單位、資產(chǎn)管理部門(mén)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)等相關(guān)人員共同參加。2.驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀(guān)質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)于大型、復(fù)雜的儀器設(shè)備，還應(yīng)進(jìn)行安裝調(diào)試和試運(yùn)行，確保儀器設(shè)備能夠正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、供應(yīng)商、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。四、使用管理（一）使用登記1.貴重儀器設(shè)備應(yīng)建立使用登記制度，使用人員應(yīng)在使用前填寫(xiě)使用登記表，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。2.使用登記表應(yīng)妥善保管，保存期限一般不少于[X]年。使用登記表應(yīng)作為儀器設(shè)備使用情況的重要記錄，為儀器設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。（二）操作規(guī)程1.使用單位應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確儀器設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，確保使用人員能夠正確操作儀器設(shè)備。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器設(shè)備的顯著位置，便于使用人員查閱。使用人員在使用儀器設(shè)備前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（三）培訓(xùn)考核1.對(duì)于新購(gòu)置的貴重儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)等知識(shí)。2.使用人員應(yīng)參加學(xué)?；蚴褂脝挝唤M織的儀器設(shè)備操作技能考核，考核合格后方可獨(dú)立使用儀器設(shè)備。對(duì)于考核不合格的使用人員，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格為止。（四）開(kāi)放共享1.學(xué)校鼓勵(lì)貴重儀器設(shè)備向校內(nèi)外開(kāi)放共享，提高儀器設(shè)備的利用率。使用單位應(yīng)積極創(chuàng)造條件，向校內(nèi)外提供儀器設(shè)備的使用服務(wù)。2.開(kāi)放共享的儀器設(shè)備應(yīng)制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門(mén)備案。使用單位應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用，并開(kāi)具合法有效的票據(jù)。3.開(kāi)放共享的儀器設(shè)備應(yīng)建立使用預(yù)約制度，使用人員應(yīng)提前向使用單位預(yù)約使用時(shí)間。使用單位應(yīng)根據(jù)預(yù)約情況，合理安排儀器設(shè)備的使用，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.使用單位應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)備案。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各使用單位的維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程的要求，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備的性能和精度。2.維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括儀器設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、故障排除等內(nèi)容。對(duì)于大型、復(fù)雜的儀器設(shè)備，應(yīng)定期邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（三）維修管理1.儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，報(bào)使用單位負(fù)責(zé)人審批。使用單位負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保儀器設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對(duì)于本單位無(wú)法維修的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠(chǎng)家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.維修結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。維修記錄應(yīng)作為儀器設(shè)備維修情況的重要記錄，為儀器設(shè)備的管理和維護(hù)提供依據(jù)。六、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.凡符合下列條件之一的貴重儀器設(shè)備，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿(mǎn)足教學(xué)、科研需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的；因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被先進(jìn)設(shè)備所替代，且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因確需報(bào)廢的。2.對(duì)于雖未達(dá)到報(bào)廢年限，但因損壞嚴(yán)重，維修費(fèi)用過(guò)高，且維修后仍無(wú)法正常使用的儀器設(shè)備，也可申請(qǐng)報(bào)廢。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用單位應(yīng)在每年定期編制報(bào)廢計(jì)劃，并報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。報(bào)廢計(jì)劃應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.對(duì)于擬報(bào)廢的貴重儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)其是否符合報(bào)廢條件。技術(shù)鑒定應(yīng)由使用單位、資產(chǎn)管理部門(mén)、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)等相關(guān)人員共同參加。3.經(jīng)技術(shù)鑒定確需報(bào)廢的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審批。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、技術(shù)鑒定意見(jiàn)等內(nèi)容。（三）報(bào)廢審批1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等對(duì)使用單位上報(bào)的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因、技術(shù)鑒定意見(jiàn)等。2.對(duì)于符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的貴重儀器設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一組織處理。處理方式可包括報(bào)廢拍賣(mài)、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.報(bào)廢拍賣(mài)應(yīng)按照國(guó)家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)的方式進(jìn)行。拍賣(mài)所得款項(xiàng)應(yīng)按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)或納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。3.報(bào)廢捐贈(zèng)應(yīng)按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，辦理相關(guān)手續(xù)后，將儀器設(shè)備捐贈(zèng)給有關(guān)單位或個(gè)人。4.報(bào)廢拆解應(yīng)按照環(huán)保要求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行拆解處理，確保拆解過(guò)程中不對(duì)環(huán)境造成污染。七、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.貴重儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、可行性論證報(bào)告、招標(biāo)采購(gòu)文件、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用登記記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。2.儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案管理1.貴重儀器設(shè)備檔案由使用單位負(fù)責(zé)管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和查閱工作。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案資料的安全和完整。檔案資料應(yīng)妥善保管，保存期限一般不少于[X]年。3.查閱貴重儀器設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)使用單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。八、監(jiān)督檢查（一）檢查內(nèi)容1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)校貴重儀器設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查重點(diǎn)應(yīng)包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程是否健全、使用登記是否規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)、維修記錄是否完整、報(bào)廢處理是否合規(guī)等方面。（二）檢查方式1.資產(chǎn)管理部門(mén)可采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)學(xué)校貴重儀器設(shè)備的管理和使用情況進(jìn)行檢查。2.定期檢查應(yīng)每年至少進(jìn)行一次，不定期抽查應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。檢