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文檔簡介
高??蒲惺召M管理辦法一、總則(一)目的為加強高??蒲惺召M管理,規(guī)范科研收費行為,保障學(xué)校、科研項目負(fù)責(zé)人和相關(guān)各方的合法權(quán)益,提高科研經(jīng)費使用效益,促進學(xué)??蒲惺聵I(yè)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于學(xué)校各類科研項目在研究過程中發(fā)生的收費行為,包括但不限于科研項目經(jīng)費中的測試化驗加工費、數(shù)據(jù)采集費、計算分析費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費等各類費用的收取與管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,確??蒲惺召M行為合法合規(guī)。2.公開透明原則:科研收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)等應(yīng)向?qū)W校師生和社會公開,接受監(jiān)督。3.合理收費原則:根據(jù)科研活動實際成本和市場行情,合理確定收費標(biāo)準(zhǔn),不得擅自提高收費標(biāo)準(zhǔn)或變相增加收費項目。4.??顚S迷瓌t:科研收費應(yīng)全部納入科研項目經(jīng)費管理,??顚S?,不得挪作他用。二、收費項目與標(biāo)準(zhǔn)(一)測試化驗加工費1.定義:指在科研項目研究過程中支付給外單位(包括學(xué)校內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。2.收費標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)實際發(fā)生的成本,結(jié)合市場價格協(xié)商確定。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確具體的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、收費金額等,并簽訂相關(guān)服務(wù)合同。(二)數(shù)據(jù)采集費1.定義:指在科研項目研究過程中用于采集相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生的費用。2.收費標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)數(shù)據(jù)采集的方式、范圍、難度等因素確定。如委托專業(yè)機構(gòu)進行數(shù)據(jù)采集,收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參考市場同類服務(wù)價格,并簽訂委托協(xié)議。(三)計算分析費1.定義:指在科研項目研究過程中用于計算、分析數(shù)據(jù)等發(fā)生的費用。2.收費標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)計算分析的復(fù)雜程度、工作量等因素確定。如使用專業(yè)軟件或聘請專業(yè)人員進行計算分析,收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理公正,并簽訂相關(guān)協(xié)議。(四)出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費1.定義:指在科研項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。2.收費標(biāo)準(zhǔn):出版費:按照出版社的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,簽訂出版合同明確費用明細。資料費:根據(jù)實際購買資料的金額確定。專用軟件購買費:按照軟件供應(yīng)商的定價支付。文獻檢索費:根據(jù)檢索的數(shù)據(jù)庫、檢索年限、檢索詞數(shù)量等因素協(xié)商確定。專業(yè)通信費:按照實際發(fā)生的通信費用報銷。專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費:按照相關(guān)代理機構(gòu)或管理部門的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(五)勞務(wù)費1.定義:指在科研項目研究過程中支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等的勞務(wù)性費用。2.收費標(biāo)準(zhǔn):研究生:根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定和科研項目實際情況確定,一般不超過科研項目經(jīng)費中勞務(wù)費預(yù)算的一定比例。博士后、訪問學(xué)者:按照學(xué)校相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或與對方單位協(xié)商確定。項目聘用人員:根據(jù)其工作崗位、工作量、工作期限等因素,參照學(xué)校同類人員薪酬水平確定。(六)專家咨詢費1.定義:指在科研項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。2.收費標(biāo)準(zhǔn):以會議形式組織的咨詢,專家咨詢費的開支標(biāo)準(zhǔn)為:高級專業(yè)技術(shù)職稱人員每半天不超過[X]元;其他專業(yè)技術(shù)職稱人員每半天不超過[X]元。以通訊形式組織的咨詢,專家咨詢費的開支標(biāo)準(zhǔn)為:高級專業(yè)技術(shù)職稱人員每次不超過[X]元;其他專業(yè)技術(shù)職稱人員每次不超過[X]元。三、收費審批與備案(一)收費審批1.科研項目負(fù)責(zé)人如需收取科研收費,應(yīng)填寫《高??蒲惺召M申請表》,詳細說明收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)、服務(wù)內(nèi)容、收費對象等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.《高校科研收費申請表》經(jīng)所在學(xué)院(系、所)審核同意后,報科研管理部門審批??蒲泄芾聿块T應(yīng)重點審核收費項目是否符合科研項目任務(wù)書要求、收費標(biāo)準(zhǔn)是否合理、收費依據(jù)是否充分等。3.科研管理部門審批通過后,將申請表及相關(guān)材料送財務(wù)部門備案。財務(wù)部門根據(jù)備案信息進行收費管理。(二)收費備案1.財務(wù)部門應(yīng)建立科研收費備案臺賬,詳細記錄收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、收費對象、收費金額、收費時間等信息。2.對于已備案的科研收費項目,如收費標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容等發(fā)生變更,科研項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時填寫《高??蒲惺召M變更申請表》,按照收費審批程序重新辦理審批和備案手續(xù)。四、收費票據(jù)管理(一)票據(jù)種類1.科研收費應(yīng)使用合法有效的票據(jù)。一般情況下,對外收費應(yīng)開具稅務(wù)發(fā)票;對校內(nèi)單位或個人收費,可開具學(xué)校統(tǒng)一印制的收款收據(jù)。2.稅務(wù)發(fā)票由財務(wù)部門統(tǒng)一向稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)購、保管和開具。收款收據(jù)由學(xué)校財務(wù)部門統(tǒng)一印制、發(fā)放和管理。(二)票據(jù)開具1.科研項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照收費審批和備案的項目、標(biāo)準(zhǔn)、對象等信息開具票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確、清晰,不得虛開、多開或開具與實際收費不符的票據(jù)。2.開具稅務(wù)發(fā)票時,應(yīng)按照稅務(wù)機關(guān)的要求填寫發(fā)票信息,加蓋發(fā)票專用章。開具收款收據(jù)時,應(yīng)加蓋學(xué)校財務(wù)專用章。(三)票據(jù)保管與核銷1.科研項目負(fù)責(zé)人應(yīng)妥善保管收費票據(jù),不得丟失、損毀。票據(jù)存根聯(lián)應(yīng)按照會計檔案管理規(guī)定保存一定期限。2.收費票據(jù)使用完畢后,應(yīng)及時到財務(wù)部門辦理核銷手續(xù)。財務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的開具情況、收款情況等,確保票據(jù)使用規(guī)范、資金足額入賬。五、收費資金管理(一)收入確認(rèn)1.科研收費收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn)。對于已開具票據(jù)并實際收到款項的收費項目,應(yīng)及時確認(rèn)收入;對于尚未收到款項但已開具票據(jù)的,應(yīng)在應(yīng)收賬款科目中核算,并按照規(guī)定進行催收。2.科研項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與財務(wù)部門核對收費收入情況,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。(二)資金繳存1.科研收費收入應(yīng)及時足額繳存學(xué)校財務(wù)賬戶,納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)一管理。嚴(yán)禁科研項目負(fù)責(zé)人截留、挪用科研收費資金。2.財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對科研收費資金進行賬務(wù)處理,確保資金收支合規(guī)、賬目清晰。(三)資金使用1.科研收費資金應(yīng)嚴(yán)格按照科研項目經(jīng)費預(yù)算使用,??顚S?。不得擅自改變資金用途,不得用于與科研項目無關(guān)的支出。2.科研項目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)報銷制度的規(guī)定,辦理科研收費資金的報銷手續(xù)。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,符合財務(wù)審批程序。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校建立健全科研收費內(nèi)部監(jiān)督機制??蒲泄芾聿块T、財務(wù)部門等應(yīng)加強對科研收費行為的日常監(jiān)督檢查,定期對科研收費項目、標(biāo)準(zhǔn)、審批備案、票據(jù)管理、資金使用等情況進行檢查。2.各學(xué)院(系、所)應(yīng)配合學(xué)校相關(guān)部門做好科研收費管理工作,加強對本單位科研項目負(fù)責(zé)人的教育和指導(dǎo),督促其嚴(yán)格遵守科研收費管理規(guī)定。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查,如實提供科研收費管理的相關(guān)資料和情況。2.對于社會公眾的監(jiān)督舉報,學(xué)校應(yīng)認(rèn)真核實處理,并及時反饋處理結(jié)果。(三)違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的科研收費行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予警告、責(zé)令改正、追回違規(guī)資金、暫
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