門市租賃合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司門市租賃合同管理，規(guī)范租賃行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有門市租賃合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保租賃合同的簽訂、履行等行為合法有效。2.平等自愿原則在簽訂租賃合同過程中，充分尊重雙方意愿，遵循公平、公正、公開的原則。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則加強(qiáng)對(duì)租賃合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和防控，保障公司資產(chǎn)安全和經(jīng)營利益。4.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)門市租賃合同實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、歸口負(fù)責(zé)的管理體制。二、合同簽訂管理（一）租賃意向洽談1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集門市租賃信息，進(jìn)行初步篩選和洽談。2.在洽談過程中，應(yīng)詳細(xì)了解出租方的基本情況、門市的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式等關(guān)鍵信息，并形成書面記錄。（二）合同起草與審核1.根據(jù)洽談結(jié)果，由業(yè)務(wù)部門起草門市租賃合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租賃期限、租金及支付方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同文本起草完成后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審核。法務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。3.審核通過后的合同文本提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核租金支付方式、租金水平是否合理，是否符合公司財(cái)務(wù)政策。4.業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核意見進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同條款合法、合理、清晰。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的合同文本，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與出租方簽訂門市租賃合同。2.簽訂合同時(shí)，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）齊全，合同文本一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門留存?zhèn)浞荨?.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料歸檔保存，建立合同臺(tái)賬，記錄合同簽訂、履行、變更、終止等情況。三、合同履行管理（一）租金支付管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照合同約定的租金支付方式和時(shí)間，及時(shí)向出租方支付租金。2.在支付租金前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)核對(duì)合同條款、租金金額、支付期限等信息，確保支付的準(zhǔn)確性。3.如因特殊情況需要延期支付租金，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前與出租方溝通協(xié)商，并取得出租方的書面同意。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)做好延期支付租金的記錄和跟蹤管理，確保按時(shí)足額支付租金，避免逾期支付產(chǎn)生的違約責(zé)任。（二）門市使用管理1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)承租門市的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，確保承租方按照合同約定的用途使用門市。2.承租方如需對(duì)門市進(jìn)行裝修、改造或增設(shè)他物，應(yīng)提前書面通知公司，并提交裝修改造方案。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，審核通過后方可進(jìn)行施工。3.在門市使用過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期檢查門市的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與承租方溝通協(xié)調(diào)，督促其整改落實(shí)。如承租方違反合同約定使用門市，公司有權(quán)按照合同約定追究其違約責(zé)任。（三）合同變更管理1.在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與出租方協(xié)商溝通，并簽訂書面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的權(quán)利義務(wù)等條款，并按照合同簽訂程序進(jìn)行審核、簽訂和備案。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同變更情況通知公司相關(guān)部門，確保各部門了解合同變更信息，做好相應(yīng)的工作調(diào)整。（四）合同終止管理1.合同期滿或雙方協(xié)商一致提前終止合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前通知出租方，并按照合同約定辦理終止手續(xù)。2.在合同終止前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)督促承租方清理門市內(nèi)的物品，恢復(fù)門市原狀。如承租方未按照合同約定履行清理義務(wù)，公司有權(quán)自行清理，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由承租方承擔(dān)。3.合同終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與出租方辦理交接手續(xù)，收回門市鑰匙及相關(guān)資料，并對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)核對(duì)租金支付情況，確保雙方無遺留問題。四、風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)督（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.公司定期組織開展門市租賃合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估工作，由業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組應(yīng)從合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)入手，全面分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度進(jìn)行評(píng)估。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。（二）監(jiān)督檢查1.公司建立健全門市租賃合同監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括租金支付情況、門市使用情況、合同變更情況、合同終止情況等。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)承租門市進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同簽訂和履行符合法律法規(guī)要求。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)租金支付情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金安全。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收，確保問題得到徹底解決。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于在門市租賃合同管理過程中違反法律法規(guī)、公司制度或合同約定，給公司造成損失的單位和個(gè)人，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。五、檔案管理（一）檔案收集1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集門市租賃合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，包括租賃合同文本、洽談?dòng)涗?、審核意見、變更協(xié)議、終止通知、交接清單等。2.在合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)資料移交至檔案管理部門進(jìn)行歸檔保存。（二）檔案整理與歸檔1.檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行整理、分類和編號(hào)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.根據(jù)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，將整理好的檔案資料按照年度、類別等進(jìn)行歸檔保存，并建立檔案檢索目錄，方便查詢利用。（三）檔案保管與利用1.檔案管理部門應(yīng)妥善保管門市租賃合同檔案，確保檔案資料的安全。檔案存放應(yīng)符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求。2.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案資料的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.外部單位或個(gè)