長(zhǎng)城員工進(jìn)出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范員工進(jìn)出行為，維護(hù)公司正常秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于長(zhǎng)城公司全體員工、臨時(shí)工作人員及因工作需要進(jìn)入公司的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確員工進(jìn)出流程和要求，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)員工原則：在保障安全的前提下，為員工提供便捷、高效的進(jìn)出服務(wù)。二、員工進(jìn)出管理規(guī)定（一）正常工作時(shí)間進(jìn)出1.員工應(yīng)憑本人有效工作證件通過公司門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.員工在正常工作時(shí)間內(nèi)因公外出，需填寫《員工外出申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至公司門衛(wèi)處登記備案。外出時(shí)間超過半天的，還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.員工因私外出，應(yīng)在請(qǐng)假獲批后，方可離開公司。請(qǐng)假手續(xù)按照公司請(qǐng)假制度執(zhí)行。（二）非工作時(shí)間進(jìn)出1.非工作時(shí)間員工因特殊情況需要進(jìn)入公司，應(yīng)提前聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后，憑本人有效工作證件到公司門衛(wèi)處登記進(jìn)入。2.夜間值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司夜間值班制度，對(duì)進(jìn)出公司的人員進(jìn)行認(rèn)真登記和核實(shí)，確保公司安全。（三）攜帶物品進(jìn)出1.員工攜帶公司物品外出，應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)審批人批準(zhǔn)后，交至公司門衛(wèi)處查驗(yàn)放行。2.員工攜帶私人貴重物品進(jìn)出公司，門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行必要的檢查。如發(fā)現(xiàn)可疑物品，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門。3.外來人員因工作需要攜帶物品進(jìn)入公司，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人同意后，方可攜帶物品進(jìn)入。物品帶出公司時(shí)，按照上述員工攜帶公司物品外出的規(guī)定執(zhí)行。三、外來人員進(jìn)出管理規(guī)定（一）來訪預(yù)約1.公司員工因工作需要接待外來人員，應(yīng)提前與外來人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪時(shí)間、事由、人數(shù)等信息，并填寫《外來人員來訪申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交至公司門衛(wèi)處備案。2.外來人員應(yīng)提前預(yù)約來訪時(shí)間，未經(jīng)預(yù)約不得擅自進(jìn)入公司。特殊情況需臨時(shí)來訪的，應(yīng)在門衛(wèi)處電話聯(lián)系被訪人員，經(jīng)同意后，進(jìn)行登記進(jìn)入。（二）進(jìn)出登記1.外來人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)處出示有效身份證件，并進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、單位、來訪時(shí)間、事由、被訪人員等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)《外來人員來訪申請(qǐng)表》對(duì)來訪人員進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知來訪人員注意事項(xiàng)和公司安全規(guī)定。3.外來人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)處，經(jīng)門衛(wèi)檢查無誤后，予以放行。（三）陪同要求1.外來人員在公司內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)由接待部門安排專人陪同，不得擅自行動(dòng)。陪同人員應(yīng)負(fù)責(zé)外來人員的引導(dǎo)、介紹和安全管理等工作。2.如遇外來人員違反公司規(guī)定或有可疑行為，陪同人員應(yīng)及時(shí)制止，并報(bào)告公司安全管理部門。四、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.公司門禁系統(tǒng)由安全管理部門負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意透露給無關(guān)人員。如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告安全管理部門進(jìn)行處理。3.安全管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁設(shè)備的正常使用和數(shù)據(jù)安全。（二）門禁卡管理1.員工工作證件即為門禁卡，員工應(yīng)妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改或損壞。2.如門禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并到公司安全管理部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。3.員工離職時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回公司安全管理部門注銷。（三）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)通過門禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)出公司，不得采用其他不正當(dāng)方式強(qiáng)行進(jìn)入或破壞門禁設(shè)施。2.如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡進(jìn)出，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司安全管理部門或門衛(wèi)，不得擅自翻越門禁設(shè)施。3.外來人員憑臨時(shí)出入證通過門禁系統(tǒng)進(jìn)出公司，不得冒用他人門禁卡或臨時(shí)出入證。五、安全檢查（一）門衛(wèi)檢查1.門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé)，對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查，確保公司安全。2.檢查內(nèi)容包括：人員的工作證件、臨時(shí)出入證、攜帶物品等；車輛的行駛證、貨物清單等。對(duì)可疑人員和車輛，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查。3.門衛(wèi)在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司安全管理部門，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）安全管理部門巡查1.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)公司各區(qū)域進(jìn)行巡查，檢查門禁系統(tǒng)的運(yùn)行情況、員工進(jìn)出管理規(guī)定的執(zhí)行情況等。2.巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)記錄并通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。對(duì)違反公司員工進(jìn)出管理規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。3.安全管理部門應(yīng)建立巡查記錄檔案，對(duì)巡查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備查閱。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.公司人力資源部門應(yīng)將員工進(jìn)出管理規(guī)定納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司的進(jìn)出管理要求。2.安全管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行進(jìn)出管理規(guī)定的培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和遵守規(guī)定的自覺性。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、進(jìn)出流程、安全注意事項(xiàng)等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式，確保員工能夠熟練掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（二）宣傳1.公司應(yīng)通過內(nèi)部公告、宣傳欄、公司網(wǎng)站等多種渠道，宣傳員工進(jìn)出管理規(guī)定，使員工和外來人員了解公司的安全管理要求和進(jìn)出流程。2.在公司主要出入口、辦公區(qū)域等顯著位置張貼員工進(jìn)出管理規(guī)定和安全提示標(biāo)語(yǔ)，提醒員工和外來人員遵守規(guī)定，注意安全。3.定期向員工發(fā)放安全宣傳資料，如安全手冊(cè)、案例匯編等，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定憑有效工作證件或臨時(shí)出入證進(jìn)出公司的。2.轉(zhuǎn)借、冒用他人工作證件或臨時(shí)出入證的。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自攜帶公司物品外出的。4.違反門禁使用規(guī)定，采用不正當(dāng)方式強(qiáng)行進(jìn)入或破壞門禁設(shè)施的。5.外來人員未按規(guī)定進(jìn)行來訪預(yù)約、登記或未經(jīng)陪同擅自行動(dòng)的。6.其他違反公司員工進(jìn)出管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反員工進(jìn)出管理規(guī)定的員工，公司將給予口頭警告，并進(jìn)行安全教育。2.對(duì)于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、停職檢查等處理措施，并按照公司相關(guān)制度進(jìn)行績(jī)效考核扣分。3.對(duì)于外來人員違反公司規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，要求其立即改正，并禁止其再次進(jìn)入公司；情節(jié)嚴(yán)重的，將通知其所在單位或相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.因違反員工進(jìn)出管理規(guī)定給公司造成損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究