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文檔簡介

軸承價格核算管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司軸承價格核算管理工作,確保軸承采購成本的合理性與準確性,提高公司經(jīng)濟效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及軸承采購、銷售及相關成本核算的所有部門和業(yè)務環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準,確保價格核算過程合法合規(guī)。2.準確性原則:以真實、可靠的數(shù)據(jù)為基礎,運用科學合理的核算方法,保證軸承價格核算結果準確無誤。3.公正性原則:在價格核算過程中,秉持公正、公平的態(tài)度,不受任何不正當因素干擾。4.及時性原則:及時收集、整理和分析相關信息,確保價格核算工作能夠滿足公司業(yè)務開展的需要。二、職責分工(一)采購部門1.負責收集軸承供應商報價信息,包括不同品牌、規(guī)格、型號軸承的價格、交貨期、付款方式等條款。2.與供應商進行商務談判,爭取有利的采購價格和條件,并及時反饋談判結果。3.協(xié)助財務部門進行軸承采購成本的核算與分析,提供相關采購業(yè)務數(shù)據(jù)。(二)技術部門1.明確所需軸承的技術參數(shù)、規(guī)格型號等技術要求,確保采購的軸承符合公司生產(chǎn)經(jīng)營需求。2.對特殊規(guī)格或定制化軸承的技術難度進行評估,為價格核算提供技術依據(jù)。3.參與軸承采購合同技術條款的審核,避免因技術問題導致的成本增加或質量風險。(三)財務部門1.制定軸承價格核算的財務標準和流程,建立健全價格核算檔案。2.負責對采購部門提供的供應商報價及相關成本數(shù)據(jù)進行審核、分析和核算,確定軸承的采購成本和銷售價格。3.定期對軸承價格核算結果進行財務分析,為公司決策提供財務支持和建議。4.監(jiān)督價格核算管理辦法的執(zhí)行情況,對違規(guī)行為進行糾正和處理。(四)質量部門1.制定軸承的質量檢驗標準和驗收流程,確保采購的軸承質量符合要求。2.對采購的軸承進行質量檢驗,及時反饋檢驗結果,對不合格軸承提出處理意見。3.協(xié)助分析因質量問題導致的成本變動情況,為價格核算提供參考。(五)生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,提供準確的軸承需求信息,包括數(shù)量、使用時間等。2.反饋軸承在生產(chǎn)過程中的使用情況,如是否存在質量問題影響生產(chǎn)效率或增加生產(chǎn)成本等。3.參與對因生產(chǎn)工藝變更導致軸承需求變化的評估,協(xié)助相關部門進行價格核算調整。三、價格核算依據(jù)(一)成本要素1.原材料成本:包括生產(chǎn)軸承所需的各種鋼材、有色金屬、陶瓷等原材料的采購價格、運輸費用、倉儲費用等。原材料成本應根據(jù)市場價格波動情況及時調整,以確保核算的準確性。2.加工成本:涵蓋軸承生產(chǎn)過程中的加工費用,如鍛造、車削、磨削、熱處理等工序的成本。加工成本應根據(jù)公司內(nèi)部生產(chǎn)工藝標準和工時定額進行核算,同時考慮設備折舊、能源消耗、人工成本等因素。3.包裝成本:指用于包裝軸承的材料費用、包裝人工費用以及包裝設備折舊等成本。包裝成本應根據(jù)軸承的規(guī)格、運輸要求等因素進行合理估算。4.管理成本:包括生產(chǎn)管理、質量管理、物流管理等環(huán)節(jié)的費用分攤。管理成本應按照公司制定的成本分攤原則進行計算,確保各項管理活動的成本能夠準確反映在軸承價格中。5.利潤:根據(jù)公司的經(jīng)營目標和市場情況,確定合理的利潤水平。利潤的設定應綜合考慮行業(yè)平均利潤率、公司市場定位、產(chǎn)品競爭力等因素。(二)市場因素1.市場價格動態(tài):密切關注軸承市場價格走勢,收集同行業(yè)競爭對手的產(chǎn)品價格信息。通過分析市場供需關系、原材料價格波動、行業(yè)政策變化等因素,預測軸承價格的變動趨勢,為公司價格核算提供參考依據(jù)。2.品牌價值:不同品牌的軸承在市場上具有不同的品牌價值,其價格也存在差異。在價格核算過程中,應充分考慮品牌因素對價格的影響,對于具有較高品牌知名度和美譽度的軸承,可適當提高價格核算標準。3.客戶需求與談判能力:根據(jù)客戶對軸承的需求特點、采購數(shù)量、付款方式等因素,評估客戶的談判能力。對于采購量大、付款條件好的優(yōu)質客戶,在價格核算時可給予一定的優(yōu)惠政策;對于特殊需求或對價格敏感度較低的客戶,可適當提高價格。(三)質量標準1.國家標準與行業(yè)標準:嚴格按照國家和行業(yè)相關質量標準進行軸承價格核算。對于符合高標準質量要求的軸承,在原材料選擇、加工工藝控制、檢測手段等方面投入相對較多,成本相應增加,因此在價格核算時應予以體現(xiàn)。2.公司內(nèi)部質量標準:結合公司自身生產(chǎn)經(jīng)營需求和客戶要求,制定高于行業(yè)平均水平的內(nèi)部質量標準。對于達到公司內(nèi)部高標準質量要求的軸承,在價格核算時應給予適當?shù)馁|量溢價,以激勵生產(chǎn)部門提高產(chǎn)品質量。四、價格核算流程(一)采購詢價1.采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門提供的軸承需求信息,向多家供應商發(fā)出詢價函,明確軸承的規(guī)格型號、數(shù)量、質量要求、交貨期等關鍵信息。2.收集供應商的報價單,對不同供應商的報價進行整理和記錄,包括報價金額、付款方式、交貨期、售后服務等條款。(二)初步篩選1.采購部門對收集到的供應商報價進行初步篩選,剔除明顯不符合要求或價格過高的報價。2.與初步篩選出的供應商進行電話溝通或郵件交流,進一步了解其產(chǎn)品質量、生產(chǎn)能力、信譽等情況,為后續(xù)的商務談判做好準備。(三)商務談判1.采購部門組織技術、財務、質量等相關部門與選定的供應商進行商務談判。談判內(nèi)容包括價格、交貨期、付款方式、質量保證、售后服務等條款。2.在談判過程中,各部門應充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,密切配合。技術部門負責審核供應商提供的產(chǎn)品技術方案是否滿足公司要求;財務部門對價格進行成本分析和核算,提出合理的價格建議;質量部門明確質量驗收標準和要求;采購部門與供應商就各項條款進行協(xié)商,爭取最優(yōu)的采購條件。3.談判結束后,采購部門整理談判結果,形成談判紀要,并與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務,特別是價格、交貨期、質量標準、付款方式等關鍵條款。(四)成本核算1.財務部門收到采購合同及相關資料后,依據(jù)成本核算依據(jù)對軸承采購成本進行詳細核算。核算過程中,應確保各項成本要素的準確歸集和計算,如原材料成本按照采購發(fā)票金額計算,加工成本根據(jù)工時定額和單位工時成本進行核算,包裝成本按照實際發(fā)生費用計算,管理成本按照分攤原則進行分攤等。2.在成本核算過程中,財務部門應與采購、技術、生產(chǎn)等部門保持密切溝通,及時獲取相關信息,對成本核算結果進行調整和完善。如因原材料價格波動、生產(chǎn)工藝變更等原因導致成本發(fā)生變化,應及時重新核算軸承采購成本。(五)價格確定1.財務部門根據(jù)成本核算結果,結合市場因素和公司利潤目標,確定軸承的采購價格和銷售價格。銷售價格應在采購價格的基礎上,考慮公司的運營成本、市場需求、競爭狀況等因素進行合理加成。2.將確定后的價格提交給公司管理層審批。公司管理層根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略和市場情況,對價格進行審核和決策。如價格不符合公司利益或市場實際情況,管理層應提出修改意見,由財務部門和采購部門進行調整后重新提交審批。(六)價格調整1.在軸承采購和銷售過程中,如遇原材料價格大幅波動、市場供求關系發(fā)生重大變化、產(chǎn)品質量問題導致成本增加等情況,采購部門應及時收集相關信息,并提交給財務部門。2.財務部門根據(jù)實際情況對軸承價格進行重新核算和調整。價格調整方案應經(jīng)過相關部門審核和公司管理層審批后執(zhí)行。同時,采購部門應及時與供應商溝通價格調整事宜,確保采購合同的順利履行。五、價格核算監(jiān)督與考核(一)內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對軸承價格核算管理工作進行審計監(jiān)督,檢查價格核算流程是否合規(guī)、核算依據(jù)是否充分、價格確定是否合理等。2.審計部門應出具審計報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。對于違反價格核算管理辦法的行為,應按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。(二)績效考核1.建立軸承價格核算管理工作績效考核制度,對采購、財務、技術、質量等相關部門在價格核算管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標包括采購成本控制情況、價格核算準確性、談判效果、質量保證措施執(zhí)行情況等。根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對未達到考核要求的部門和個人進行相應的處罰。(三)信息公開與溝通1.定期在公司內(nèi)部公開軸承價格核算管理工作的相關信息,包括采購價格、成本構成、價格調整原因等,接受公司員工的監(jiān)督。2.加強

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