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高速收費(fèi)班組管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司高速收費(fèi)班組的管理,提高收費(fèi)工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保高速公路收費(fèi)工作的順利進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各高速收費(fèi)班組及其成員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)高速公路收費(fèi)的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保收費(fèi)工作合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以司乘人員為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、文明的服務(wù),樹(shù)立良好的窗口形象。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)班組內(nèi)部成員之間的協(xié)作配合,形成工作合力,共同完成收費(fèi)任務(wù)。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,持續(xù)優(yōu)化管理流程和工作方法,提高管理水平和工作績(jī)效。二、班組組織架構(gòu)與職責(zé)(一)班組設(shè)置各高速收費(fèi)站根據(jù)實(shí)際工作需要,合理設(shè)置收費(fèi)班組,每個(gè)班組配備班長(zhǎng)一名,收費(fèi)員若干名。(二)班長(zhǎng)職責(zé)1.管理協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)班組的日常管理工作,組織召開(kāi)班前會(huì)、班后會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示精神,安排部署工作任務(wù),協(xié)調(diào)解決班組成員之間的工作矛盾和問(wèn)題。2.業(yè)務(wù)指導(dǎo):熟悉收費(fèi)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作流程,對(duì)班組成員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),及時(shí)糾正不規(guī)范的操作行為,確保收費(fèi)工作準(zhǔn)確無(wú)誤。3.現(xiàn)場(chǎng)管理:負(fù)責(zé)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和安全管理,監(jiān)督班組成員嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和操作規(guī)程,保障收費(fèi)工作的正常進(jìn)行。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):做好班組收費(fèi)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和上報(bào)工作,及時(shí)掌握收費(fèi)動(dòng)態(tài),為上級(jí)決策提供依據(jù)。5.應(yīng)急處理:制定班組應(yīng)急預(yù)案,組織班組成員進(jìn)行應(yīng)急演練,在遇到突發(fā)事件時(shí),迅速組織人員進(jìn)行處理,確保收費(fèi)工作不受影響。(三)收費(fèi)員職責(zé)1.收費(fèi)操作:嚴(yán)格按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和操作流程,準(zhǔn)確、快速地完成車(chē)輛收費(fèi)工作,確保收費(fèi)金額準(zhǔn)確無(wú)誤。2.文明服務(wù):使用文明用語(yǔ),熱情禮貌地為司乘人員提供服務(wù),耐心解答司乘人員的疑問(wèn),樹(shù)立良好的服務(wù)形象。3.設(shè)備維護(hù):愛(ài)護(hù)收費(fèi)設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告,協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.環(huán)境衛(wèi)生:保持收費(fèi)亭內(nèi)及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生,做好垃圾分類(lèi)處理。5.信息記錄:認(rèn)真記錄收費(fèi)過(guò)程中的相關(guān)信息,如車(chē)輛車(chē)型、車(chē)牌號(hào)碼、收費(fèi)金額等,確保信息準(zhǔn)確完整。三、工作流程與規(guī)范(一)班前準(zhǔn)備1.班長(zhǎng)提前到達(dá)工作崗位,檢查收費(fèi)設(shè)備是否正常運(yùn)行,票據(jù)、備用金是否充足。2.組織班組成員集合,召開(kāi)班前會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示精神,強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng),安排人員分工。3.班組成員整理著裝,佩戴好工作牌,做好上崗前的準(zhǔn)備工作。(二)上崗操作1.收費(fèi)員開(kāi)啟收費(fèi)設(shè)備,輸入本人工號(hào)和密碼,進(jìn)入收費(fèi)操作界面。2.車(chē)輛到達(dá)收費(fèi)窗口時(shí),收費(fèi)員使用文明用語(yǔ)問(wèn)候司乘人員,禮貌示意司機(jī)停車(chē),遞出收費(fèi)卡(券)。3.認(rèn)真核對(duì)車(chē)輛車(chē)型、車(chē)牌號(hào)碼、入口站信息等,按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確計(jì)算收費(fèi)金額,進(jìn)行收費(fèi)操作。4.如遇特殊情況,如車(chē)型爭(zhēng)議、收費(fèi)異常等,收費(fèi)員應(yīng)保持冷靜,及時(shí)報(bào)告班長(zhǎng),按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。5.收費(fèi)完成后,將票據(jù)、找零遞給司乘人員,禮貌示意司機(jī)慢行。(三)班中管理1.班長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保收費(fèi)工作順利進(jìn)行。2.收費(fèi)員應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗,如有特殊情況需要離崗,必須報(bào)告班長(zhǎng)并做好交接工作。3.保持收費(fèi)亭內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在亭內(nèi)吸煙、吃東西、玩手機(jī)等。4.嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得與司乘人員發(fā)生爭(zhēng)吵、沖突,如遇刁難或不配合的司乘人員,應(yīng)耐心解釋?zhuān)咨铺幚?。(四)班后工?.收費(fèi)工作結(jié)束后,收費(fèi)員關(guān)閉收費(fèi)設(shè)備,整理好票據(jù)、備用金,填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表。2.班長(zhǎng)組織班組成員召開(kāi)班后會(huì),總結(jié)當(dāng)日工作情況,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析討論,提出改進(jìn)措施。3.做好收費(fèi)亭及周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作,關(guān)閉門(mén)窗、電源等。4.將票據(jù)、備用金等交回票證室,辦理交接手續(xù)。四、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.公司制定年度收費(fèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括收費(fèi)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能、文明服務(wù)規(guī)范等。3.培訓(xùn)方式采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、模擬操作、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施收費(fèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師或業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行授課。2.培訓(xùn)期間,學(xué)員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講,做好筆記,積極參與互動(dòng)交流,確保掌握培訓(xùn)內(nèi)容。3.培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)學(xué)員進(jìn)行考核,考核方式包括理論考試、實(shí)際操作考核等。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.業(yè)務(wù)知識(shí)考核:主要考核收費(fèi)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的掌握情況,滿分100分,60分為合格。2.操作技能考核:主要考核收費(fèi)操作流程的熟練程度、準(zhǔn)確性等,滿分100分,60分為合格。3.文明服務(wù)考核:主要考核文明用語(yǔ)使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量等方面,滿分100分,60分為合格。4.綜合考核:將業(yè)務(wù)知識(shí)考核、操作技能考核、文明服務(wù)考核成績(jī)進(jìn)行加權(quán)平均,得出綜合考核成績(jī),滿分100分,60分為合格。(四)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的班組成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金等。2.對(duì)考核不合格的班組成員進(jìn)行補(bǔ)考,補(bǔ)考仍不合格的,進(jìn)行待崗培訓(xùn)或調(diào)整崗位處理。3.將考核結(jié)果與班組成員的績(jī)效工資、晉升晉級(jí)等掛鉤,激勵(lì)班組成員積極參加培訓(xùn),提高自身素質(zhì)。五、服務(wù)質(zhì)量管理(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的文明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使用文明用語(yǔ),做到“三聲”服務(wù),即來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲。2.保持良好的服務(wù)態(tài)度,熱情、耐心、細(xì)致地為司乘人員提供服務(wù),不得冷漠、生硬、推諉。3.收費(fèi)窗口設(shè)施齊全、整潔衛(wèi)生,各類(lèi)標(biāo)識(shí)清晰、規(guī)范。(二)服務(wù)監(jiān)督1.公司設(shè)立服務(wù)監(jiān)督電話和意見(jiàn)箱,接受司乘人員的投訴和建議。2.班長(zhǎng)加強(qiáng)對(duì)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)情況的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的服務(wù)行為。3.定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,通過(guò)調(diào)取監(jiān)控錄像、查看服務(wù)記錄、回訪司乘人員等方式,了解服務(wù)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(三)投訴處理1.接到司乘人員的投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,核實(shí)情況。2.對(duì)于投訴屬實(shí)的,按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。3.分析投訴原因,制定改進(jìn)措施,防止類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保收費(fèi)工作安全有序進(jìn)行。2.制定安全操作規(guī)程,規(guī)范收費(fèi)人員的操作行為,防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高班組成員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(二)安全防范1.收費(fèi)亭配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、防盜報(bào)警裝置等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好有效。2.加強(qiáng)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,設(shè)置警示標(biāo)志,引導(dǎo)車(chē)輛有序通行,防止發(fā)生交通事故。3.做好現(xiàn)金、票據(jù)、備用金等的安全保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確保資金安全。(三)應(yīng)急處置1.制定安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和各部門(mén)、各崗位的職責(zé)分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高班組成員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處理,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、票據(jù)與備用金管理(一)票據(jù)管理1.嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理制度,票據(jù)的領(lǐng)取、使用、保管、核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)必須按照規(guī)定程序辦理。2.設(shè)立票據(jù)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄票據(jù)的種類(lèi)、數(shù)量、起止號(hào)碼、領(lǐng)用時(shí)間、使用情況等信息,做到賬實(shí)相符。3.票據(jù)應(yīng)妥善保管,存放于專(zhuān)用票據(jù)柜內(nèi),防止票據(jù)丟失、損壞、被盜用等情況發(fā)生。4.定期對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,確保票據(jù)安全。(二)備用金管理1.按照規(guī)定配備足額的備用金,備用金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行。2.建立備用金臺(tái)賬,記錄備用金的收支情況,做到日清月結(jié)。3.備用金應(yīng)妥善保管,存放于專(zhuān)用保險(xiǎn)柜內(nèi),確保資金安全。4.定期對(duì)備用金進(jìn)
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