高校防疫物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)高校防疫物資管理，規(guī)范防疫物資采購、儲存、使用、發(fā)放等流程，確保防疫物資的合理配置和安全使用，保障學(xué)校師生的身體健康和校園的安全穩(wěn)定，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院在防疫工作中所需物資的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：學(xué)校成立防疫物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全校防疫物資的管理工作。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全防疫物資管理制度，規(guī)范各項管理流程。3.保障需求原則：根據(jù)學(xué)校防疫工作實(shí)際需要，合理儲備防疫物資，確保物資供應(yīng)充足，滿足防疫工作需求。4.安全高效原則：確保防疫物資的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)安全可靠，提高物資使用效率，避免浪費(fèi)。二、管理職責(zé)（一）防疫物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校防疫物資管理工作的方針、政策和規(guī)章制度。2.統(tǒng)籌規(guī)劃全校防疫物資的采購、儲備、調(diào)配和使用。3.協(xié)調(diào)解決防疫物資管理工作中的重大問題。4.監(jiān)督檢查各部門、各學(xué)院防疫物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）后勤管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)防疫物資的采購、驗收、儲存、發(fā)放等日常管理工作。2.建立防疫物資管理臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，保障防疫物資的及時供應(yīng)。4.指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、各學(xué)院正確使用防疫物資。（三）各部門、各學(xué)院職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門、本學(xué)院防疫物資的需求統(tǒng)計和申報工作。2.按照學(xué)校規(guī)定領(lǐng)取和使用防疫物資，做好物資的保管和使用記錄。3.配合后勤管理部門做好防疫物資的盤點(diǎn)和清查工作。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)防疫工作實(shí)際需求，提前制定防疫物資采購計劃，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)本部門、本學(xué)院負(fù)責(zé)人審核后，報后勤管理部門匯總。（二）采購方式1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)采購計劃，按照學(xué)校采購管理相關(guān)規(guī)定，選擇合適的采購方式。2.對于防疫急需的物資，可采用緊急采購方式，但應(yīng)在采購后及時補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。（三）采購合同1.采購防疫物資應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購合同應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等內(nèi)容。（四）采購驗收1.防疫物資到貨后，后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等，確保物資符合采購合同要求。3.驗收合格的物資應(yīng)及時入庫，驗收不合格的物資應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、儲存管理（一）儲存場所1.應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資儲存?zhèn)}庫，確保倉庫安全、通風(fēng)、干燥。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的防疫物資。（二）儲存要求1.防疫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.對于有特殊儲存要求的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲存。3.定期對防疫物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物資質(zhì)量安全。（三）庫存管理1.建立防疫物資庫存臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫情況。2.庫存物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出原則，避免物資積壓過期。3.定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。五、使用管理（一）使用計劃1.各部門、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)防疫工作實(shí)際需要，制定防疫物資使用計劃，明確物資使用數(shù)量、用途、使用時間等內(nèi)容。2.使用計劃應(yīng)經(jīng)本部門、本學(xué)院負(fù)責(zé)人審核后，報后勤管理部門備案。（二）使用審批1.防疫物資的使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，經(jīng)本部門、本學(xué)院負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取使用。2.對于貴重、稀缺的防疫物資，應(yīng)實(shí)行專人專用，嚴(yán)格控制使用數(shù)量。（三）使用記錄1.各部門、各學(xué)院應(yīng)建立防疫物資使用記錄，詳細(xì)記錄物資的使用時間、使用人員、使用數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查驗。（四）使用監(jiān)督1.后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資使用合理、規(guī)范。2.對于違規(guī)使用防疫物資的行為，應(yīng)及時進(jìn)行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.防疫物資應(yīng)按照“按需發(fā)放、保障重點(diǎn)”的原則進(jìn)行發(fā)放。2.優(yōu)先保障一線防疫工作人員和重點(diǎn)防疫區(qū)域的物資需求。（二）發(fā)放流程1.各部門、各學(xué)院根據(jù)使用計劃，填寫防疫物資領(lǐng)取申請表，經(jīng)本部門、本學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字后，報后勤管理部門。2.后勤管理部門審核領(lǐng)取申請表后，按照規(guī)定發(fā)放防疫物資，并做好發(fā)放記錄。（三）發(fā)放記錄1.建立防疫物資發(fā)放臺賬，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放時間、發(fā)放部門、發(fā)放人員、發(fā)放數(shù)量等內(nèi)容。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查驗。七、回收管理（一）回收范圍1.對于已使用過的一次性防疫物資，如口罩、手套、防護(hù)服等，應(yīng)進(jìn)行回收處理。2.對于可重復(fù)使用的防疫物資，如體溫計、消毒設(shè)備等，使用后應(yīng)及時歸還后勤管理部門。（二）回收方式1.各部門、各學(xué)院應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資回收點(diǎn)，負(fù)責(zé)收集本部門、本學(xué)院使用過的防疫物資。2.后勤管理部門定期到各回收點(diǎn)收集回收的防疫物資，并進(jìn)行集中處理。（三）回收處理1.對于已使用過的一次性防疫物資，應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保環(huán)境安全。2.對于可重復(fù)使用的防疫物資，應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒、檢測等處理，合格后方可繼續(xù)使用。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校防疫物資管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對各部門、各學(xué)院防疫物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.后勤管理部門應(yīng)加強(qiáng)對防疫物資采購、儲存、使用、發(fā)放等環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督檢查，確保管理工作規(guī)范有序。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。2.主動接受社會監(jiān)督，及時處理群眾舉報和投訴。九、責(zé)任追究（一）責(zé)任界定1.對于在防疫物資管理工作中存在違規(guī)行為的單位和個人，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，追究相應(yīng)的責(zé)任。2.因管理不善導(dǎo)致防疫物資浪費(fèi)、丟失、損壞等情況的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）責(zé)任追究方式1.對于違規(guī)行為較輕的單位和個人，給予批評教育、責(zé)令整改等處理。2.對于違規(guī)行為較重的單位和個