駐場項(xiàng)目印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司駐場項(xiàng)目印章的管理，規(guī)范印章的使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在駐場項(xiàng)目中使用的各類印章，包括但不限于項(xiàng)目專用章、合同章、法人章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用的合法性、合理性和必要性。2.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章的安全。3.登記備案原則：印章的使用必須進(jìn)行登記備案，以便于追溯和查詢。二、印章的種類及用途（一）項(xiàng)目專用章1.用途：用于駐場項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，證明項(xiàng)目工作的開展情況。2.適用范圍：僅限于與項(xiàng)目直接相關(guān)的內(nèi)部文件、通知、報(bào)告等，不得用于對外簽訂合同或其他具有法律效力的文件。（二）合同章1.用途：專門用于簽訂各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.適用范圍：嚴(yán)格按照公司合同管理制度的規(guī)定，用于與項(xiàng)目相關(guān)的各類合同的簽訂。（三）法人章1.用途：用于需要加蓋法人印鑒的文件、合同等，代表公司法人的意志。2.適用范圍：一般在涉及重大決策、重要合同或其他需要法人簽署的文件時(shí)使用。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.根據(jù)項(xiàng)目需要，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出印章刻制申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的種類、用途、名稱等信息。2.申請表經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取印章，并辦理交接手續(xù)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人領(lǐng)取印章后，應(yīng)填寫《印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章啟用的時(shí)間、地點(diǎn)、使用人等信息。3.印章啟用后，應(yīng)立即在公司內(nèi)部進(jìn)行公告，告知全體員工印章的啟用情況及使用規(guī)定。四、印章的保管（一）保管人員1.項(xiàng)目專用章由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人保管，合同章和法人章由公司行政部門指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、保密意識(shí)高的條件。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章的安全。2.保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶印章外出。3.如因工作需要暫時(shí)離開崗位，應(yīng)將印章妥善保管，如交予其他授權(quán)人員代管，并做好交接記錄。五、印章的使用（一）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：使用人應(yīng)詳細(xì)填寫申請表，注明使用印章的文件名稱、用途、使用時(shí)間、使用部門等信息。2.審批：申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后，交至印章保管人員。3.蓋章：印章保管人員在審核申請表無誤后，方可加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。（二）使用范圍1.項(xiàng)目專用章：僅限于在駐場項(xiàng)目內(nèi)部使用，如項(xiàng)目文件、報(bào)告、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。2.合同章：用于簽訂與項(xiàng)目相關(guān)的各類合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.法人章：用于需要加蓋法人印鑒的文件、合同等，代表公司法人的意志。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后及時(shí)填寫文件內(nèi)容。3.印章的使用必須與申請用途一致，不得擅自更改使用用途。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因項(xiàng)目結(jié)束、印章?lián)p壞、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因，需要停用印章時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或印章保管人員提出申請，填寫《印章停用申請表》。2.申請表經(jīng)項(xiàng)目所屬部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至行政部門。3.行政部門負(fù)責(zé)收回停用的印章，并進(jìn)行封存保管。（二）銷毀1.對于不再使用的印章，由行政部門統(tǒng)一組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號(hào)、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。3.銷毀印章應(yīng)采用粉碎、熔化等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司行政部門應(yīng)定期對駐場項(xiàng)目印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章的管理符合本辦法的規(guī)定。2.檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用流程的執(zhí)行情況、登記備案情況等。（二）不定期抽查1.公司分管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對駐場項(xiàng)目印章的管理情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，如擅自更改使用用途、在空白紙張上加蓋印章等，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。（二）賠償責(zé)任1.因印章保管不善或使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，保管人員或使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.賠償金額根據(jù)實(shí)際損失情況確定，賠償責(zé)任不受處罰措施的影響。九、附則（一）